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基于全面预算管理的企业财务管理研究

2023-10-15赵俊兰青岛石广酒店管理有限公司

财会学习 2023年27期
关键词:财务预算管理工作考核

赵俊兰 青岛石广酒店管理有限公司

引言

在企业运行过程中,管理人员应当做好企业运营现状的分析和探究工作,制定规范性的工作流程,为后期决策提供良好的依据,从而减少成本输出。企业应当动态性了解到做好财务成本预算管理和控制工作的作用,了解存在的问题,并且制定出有关的措施来提升经济效益,促使企业更好发展。

一、企业财务成本预算管理的基本概念

(一)含义

对于企业而言,在具体的运营过程中涉及了多项要点。具体表现为生产和销售各项商品,在生产以及销售过程中形成了较多的成本。一般情况下,企业会通过开展财务成本管理工作的方式,将成本控制在合理范围中,提升资金流动性,提高企业整体水平,使企业从激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,加大企业财务管理力度是非常重要的。在这一现状下,企业对于财务成本预算和控制方面的重视程度非常高。通过采取合理的财务成本预算以及控制方式,能够为企业运行奠定坚实的基础。财务预算管理工作的开展与企业自身利益有关,同时也决定了企业未来发展,是企业运营期间非常重要的一项内容。在开展管理工作过程中,必须重点探究多个方面,分析财务成本预算管理中的不足之处,及时解决存在的问题,采取合理的方式,科学合理地应用各项资源,从而实现稳定发展的目的。与此同时,还必须重点监管财务管理各个方面,全面发挥出企业成本预算管理的整体优势和作用,确保财务管理整体质量,从而达到企业高效率运行的目的。

(二)企业财务预算特点

企业财务预算包含两方面特点,分别为不确定性和相对稳定性。从实际情况来看,企业财务预算是在预测的前提下产生的,它没有明确的定义,所以自身具备不确定性。同时,企业财务预算是在全面分析企业各种环境因素的基础上制定的,在一定现状下,差距不是特别高,因此又具有一定的稳定性。另外,企业财务预算专门服务于企业的,它通过合理规划企业财务管理现象,对企业进行详细的指导和安排。

二、企业财务成本全面预算管理期间存在的问题

所谓企业全面预算管理,主要是指从实际情况入手,合理地安排、规划以及调整各项资源,制定出完善的对策,以此达到经济效益的提升。此种方式非常合理,能够将企业各项部门活动开展情况全面地体现出来。在企业财务预算管理期间,应当有效地探究以及优化企业内外部经营环境,提前预测企业生产经营状态,借助实物和价值等形态来展现财务成果。

(一)预算编制方式比较单一,需要有效创新

在财务成本预算编制工作开展过程中,有着多样化的方式,这些方式各有各的优势,具体表现在以下几方面。分别是零基预算法和固定预算法,结合这些预算方式可以看出,由于特征不一样,因此制定的预算目标也存在差别。在目前的成本预算管理过程中,主要是将增量预算编制方式应用于企业预算过程中,从而提升企业预算效率。但是在该种方式应用过程中,也普遍受到相关因素的影响,存在着预算与具体情况不相符现象,完全限制了企业成本预算管理工作的有效实施。

(二)成本预算监管力度不足

从企业财务成本预算管理工作实际开展情况来看,务必加大成本预算方面的监督控制力度,做好相关的考核工作,这是非常关键的。应当进一步了解到预算执行状态,获取准确的结果,为后期预算管理工作开展奠定坚实的基础。不过,无论是企业成本预算管理工作监管情况还是具体的考核环节,都有着一定的缺陷。比如相关人员并没有正确认识到成本预算的作用,也没有加大成本预算的开展力度,尚未在生产经营环节中落实成本预算工作,不利于企业成本预算的进一步执行。再加上企业人员职责不清晰,尚未将自身的权责体现出来,在发生问题之后无法及时找寻到责任人。与此同时,当监管财务成本预算期间,因为监督不到位而获取的结果不符合标准要求。再加上没有结合实际情况制定一系列的奖惩体系,因此导致问题频繁发生。

(三)企业忽视了财务预算产生的作用,整体规划不合理

企业管理层并没有正确了解到财务预算的作用,思想意识不足,财务预算管理的优势难以有效体现出来,同时也无法提高经济效益。通过分析来看,企业没有过度关注财务预算管理的原因,表现为一味地提升经济效益、获取经济利润,根本不关注财务预算管理的控制,这从一定程度上约束了企业预算管理工作的开展。

在社会经济发展的背景下,企业面临着严峻的竞争现象,周围市场环境也有了明显的改变,而对于企业来讲,要想在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,占据主导地位,就必须引进和自身特征以及实际情况相一致的管理模式,从长远角度入手,制定相应的计划和目标,明确未来发展方向。可是从目前运行情况可以看出,由于企业发展规模和范围不大,掌握的资金不充足,因此导致财务预算管理工作开展期间受到了一定的阻碍。当对财务预算管理进行编制期间,目标较为短浅,没有从长远角度考虑,久而久之,企业便呈现除了弹性低和单一性等特征,一旦周围市场出现改变以后,企业无法更好地适应和满足基本要求。

三、强化企业财务成本预算管理和控制的相关策略

随着社会经济水平的提升,企业运行进程逐渐加快,其中,财务预算逐渐成了企业管理期间非常重要的一方面,企业财务预算管理水平的高低以及开展情况等和企业后期发展有关,在这一现状下就需要做好企业财务预算管理工作。是从目前实际运行现状来看,企业财务预算管理工作和其他国家相比较来看,还有着明显的差别,完全跟不上新时代发展的脚步,也不符合市场经济要求。所以,需要加大财务预算管理力度,制定健全完善的管理体系,分析和判断存在的各项不足之处,制定出完善的对策,进而提升企业经济效益,促使企业良好运行。

(一)摒弃传统的成本控制理念,树立新型意识,制定完善的成本考核机制

第一,企业运行过程中,应当做好各个环节的监控作业,有效地实施财务成本工作,这是提升财务成本管理控制效率的关键所在。企业管理层以及管理人员必须摒弃以往传统且滞后的理念树立新型意识,提前做好预防工作,分析和判断企业具体的运行状态。结合基本的特征对成本展开控制。与此同时,该项工作的开展也离不开成本预算管理控制机构的支持,应当成立专业性强、经验丰富并且技能高超的成本预算管理控制部门,该项部门的作用是对相关信息进行整合的信息,制定预算计划,从而推动企业良好开展。第二,通过审核成本可以看出,成本消耗较多情况普遍存在。如果没有加大对该种现象的控制力度,将会导致问题进一步严峻。第三,考核体系从财务成本预算管理过程中也是非常重要的。相关人员只是简单地制定财务成本预算管理控制方案显然不符合标准要求,必须落实考核体系。采取考核体系对成本控制现象重点考核,将企业经济效益发挥到最大化。如果成本消耗较多,将会直接影响到企业经营效率的提高。针对此种情况,应当制定考核方案,获取准确的考核数据。其中,考核项目不同,所遵循的考核标准也是不相同的,各项考核方面的成本支出有着一定的不同之处,所以就要求财务成本预算管理控制人员重点监督并采取合理的管理方式,解决考核制度中的矛盾。此外,加大员工对其的重视力度也是建设完善考核体系的关键,这就需要应用有关的激励体系来提高员工的工作参与度,对于表现良好的员工给予适当的奖励,以此促使员工更好地进行工作。

(二)提升财务成本预算管理的精细化水平

随着社会经济水平的提升,我国市场经济体系日益完善,企业在掌握发展机遇的同时也面临着十分严峻的挑战。在这种状态下,就必须制定相关的标准,重点监管财务成本,提升财务成本管理效率以及精细化水平,引进精细化的管理方式,确保企业成本核算优势发挥到最大化。其中,将精细化成本管理方式应用于企业运行方面是特别重要的,可以清楚地体现出人员自身职责,强化人员责任意识,确保成本得到合理的控制,从而实现成本预算管理目标。

(三)制定完善的财务预算机制

在财务预算编制工作开展过程中,涉及了各项要点,这就对各项单位提出了十分严格的要求,必须积极主动参与到编制阶段中,将财务预算管理工作的整体效果体现出来,提升企业运行效率。通常情况下,企业预算表现为三方面,分别是编制预算、执行预算以及考核等。在编制预算过程中,需要加大各项部门的沟通和交流力度。该项编制工作离不开各个部门的大力支持,而预算执行则是合理地划分预算目标,明确人员的基本职责。在考核预算过程中,应当获取精准的数据,如果数据出现误差,应快速解决。

(四)制定预算信息反馈系统

现阶段,预算信息反馈系统在企业财务成本预算期间占据着重要的位置,并且也发挥了极高的效果。企业应当从多方面因素考虑问题,树立新型的财务成本管理理念,遵循基本的原则,加大创新管理力度,利用信息反馈系统整合各项预算信息,从而确保信息的完善性。

(五)制定长远的预算管理目标

企业在制定财务预算的时候,要从企业整体考虑,将企业发展战略和战略目标紧紧联系在一起,确保预算管理目标和发展战略呈现一致性。同时,企业在制定财务预算计划的时候,要将重点放在企业长远发展中,不能只是关注短期利益,在执行期间科学地进行管理,以此提升企业经济效益,增强竞争实力,减少财务预算执行期间的难度。

(六)创建多维度的预算指标体系

在企业全面预算管理工作开展过程中,包含了多种多样的业务活动。具体表现为融资、投资、生产。目前,应当重点对市场因素有效考虑,掌握各项类型的资源消耗情况,创建多维度的预算指标体系,制定清楚的预算目标,做好预算执行和分析工作,从而满足市场发展需求,实现预算管理的基本目标,促使企业良好运行。另外,定期对人员展开培训,提高预算管理水平,为财务管理工作奠定坚实的基础。

(七)制定全面预算管理制度

企业应当按照我国基本法律法规制定相应的预算体系。创建预算体系期间以企业发展需求为主,提高预算管理质量。结合企业具体发展情况,创建多级审批机制,以免产生随意更改预算指标的现象。动态性地分析和探究财务管理中存在的不足之处,创新财务管理体系,完善预算管理内容,从而实现预算管理机制目标。另外,秉承精细化的管理理念,以实际情况为主,落实预算执行报告,采取预算分析的方式,探究实际情况和预算目标存在的不同之处,改善预算方案,体现出预算管理人员自身职责,从而提高预算管理水平。

(八)加大预算管理的执行力度

当企业完成全面预算编制工作以后,应当进一步调整预算执行情况和业务计划,制定清楚的预算目标,对预算展开有效的监督,加大预算执行力度。为了将预算这些效果发挥到最大化,应当成立专业性的管理部门,指派专业性强并且经验丰富的人员执行,按照企业管理要求完善预算管理体系。结合预算管理标准,创新和改进预算管理方式构建良好的工作环境,加大预算监控力度,完善内部控制机制。动态性地监管预算管理各个阶段,将各个部门的业务信息和财务信息整合到一起,展开集层化的管理,做好数据分析,提升资金利用率,从而实现财务管理目标。

(九)建设全面预算管理信息化系统

在新时代发展背景下,科学技术日益完善,大数据和云计算技术得到了普遍应用,和企业全面预算管理工作相互结合到一起是基本形式。通过构建信息化的预算管理系统,能够开展预算执行以及高效率的数据分析工作,利用全业务的信息化平台规范性处理预算环节,避免产生经济受损现象。

结语

综上所述,在企业管理活动开展过程中,应当精准地落实全面预算管理理念,减少成本输出,提高经济效益。在实施全面预算管理作业时,落实预算管理的有关标准,采取合理的方式,提升精细化管理水平,发挥出全面预算管理的效果。正确了解到做好预算管理的必然性,利用信息化技术加以监督,合理地分配各项资源,提高资金使用效益。

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