全面预算管理在企业财务管理中的应用价值分析
2023-10-13张友香
张友香
摘要:全面预算管理属于企业财务工作的重要应用理念之一,能够结合实际发展目标进行规划,使企业运营方式得到深度优化,减少出现浪费问题与闲置问题的可能性,为应对未来财务挑战与经营问题夯实基础条件。文章分析全面预算管理的概念,探究其对于企业财务工作的主要价值,阐述面临的主要执行问题。结合实际情况条件提出具有可应用价值的管理策略,以供参考。
关键词:全面预算管理;企业财务;应用价值
财务管理属于现代企业发展的重要工作之一,能够利用预算计划等途径,降低实际运营成本,尽可能减少风险带来的损失,使企业能够获得理想的经营收益。而全面预算管理属于财务工作的一种系统性模式,其重视预算的全面性,致力于削减实际运营成本类型,并可以通过调整预算策略,帮助企业提高运营稳定性。因此,需要重视全面预算管理所具有的应用价值,确保其执行过程中存在的主要问题得到充分解决,为企业实现高质量发展打下坚实基础。
一、全面预算管理概念简析
全面预算管理属于企业财务工作的重要理念之一,其能够以经营效益作为基础条件,帮助企业开展经济管理与组织工作。通过贯彻落实全面预算管理,可以使企业的生产、行政工作得到合理辅助,有利于贯彻落实年度发展目标、投资计划以及预算内容,使企业可以明确未来发展方向,为应对市场风险挑战提供重要支持。因此,需要明确全面预算管理所具有的重要意义,确保其能够与实际财务体系相结合,为企业优化与配置基础资源做好准备。可以认为,全面预算管理能够协调企业各个部门的实际工作,并通过财务活动方式,解决潜在的矛盾问题,并优化资源调整方案,使企业能够在理想环境下发展,实现相应的竞争目标。
二、企业财务应用全面预算管理的价值探究
(一)有利于风险规避与控制
通过应用全面预算管理,企业可以有效应对经营与扩张过程中存在的风险因素,使财务工作能够在稳定条件下展开,尽可能规避损失问题或控制损失程度。由于市场经济环境固有因素影响,企业在经营过程中往往会面临一些风险问题。这些问题在财务管理层面有所体现,容易导致企业承受严重经济损失,最终导致一系列连锁反应出现。因此,企业需要做好风险管理工作,尽可能减少出现问题的概率,为稳定经营与发展夯实基础条件。通过贯彻落实全面预算管理概念,可以使企业合理调整财务工作流程,使其能够渗透至各个业务细节中,强化执行合理性与可靠性,有效降低风险因素扩散概率,让企业可以规避相关问题,达到稳定经营效果。同时,全面预算管理还可以减少风险出现概率,让企业能够在稳定财务工作支持下,按部就班完成预算编制目标,进而达到理想经营效果。因此,需要重视全面预算管理所具有的风险控制价值,确保其能够得到合理部署,为企业应对市场环境挑战提供可靠支持。
(二)能够强化信息反馈全面性与时效性
通过贯彻落实全面预算管理方案,还可以使財务工作得到细致化转变,有利于各项活动的顺利开展,减少出现问题的可能性。全面预算管理能够对财务活动的基础流程进行严格把控,并可以与企业经营管理活动相结合,及时发现财务工作中存在的主要问题。通过这种方式,可以使企业及时干预相关体系,尽可能排除潜在风险因素,实现稳定发展目标。同时,全面预算管理的信息反馈较为全面,能够帮助企业管理层快速了解财务情况,并获得执行策略的反馈信息。通过这种方式,能够降低企业内部管理延迟,有利于强化整体应对市场风险的能力,具有正面应用价值。因此,需要重视全面预算管理概念的基础价值,确保其能够与财务管理工作紧密结合,强化对内部业务的干预力度,为完善信息反馈、降低传递延迟打下坚实基础。
(三)可以提高财务工作执行效率
全面预算管理方案可以显著提高财务工作的执行效率,能够将各项生产经营活动纳入到整体管控体系内,使数据信息得到充分整合,减少工作活动时间成本,实现提高财务管理效率的目标。在全面预算管理框架下,企业可以针对各项财务计划进行灵活调整,并落实优化管控方案。通过此类方式,使财务效率得到增强,并实现科学革新目标,有效解决传统工作体系内存在的弊端问题。在实践过程中,全面预算管理方案需要与企业实际情况相结合,对财务工作流程进行科学调整,保证其执行效果能够达到理想标准,降低出现问题的可能性,为提高企业内部资源利用率与管理工作效率创设优越条件。
(四)能够削减不必要的成本支出
成本属于企业运营的决定性因素之一,若运营成本过高或额外支出超标,企业便会面临经营亏损问题。严重情况下,还会导致资金链断裂、资不抵债的问题出现。因此,企业实现稳定运营并获得理想收益的重要任务之一,便是针对成本进行削减,使其能够达到优秀标准,尽可能在维持业务质量与稳定的前提下,减少实际支出。财务工作属于成本控制的重要组成部分,通过贯彻落实全面预算管理方案,可以使企业针对现有成本支出进行完整、深入分析,有利于定位存在问题的成本项目,并为后续调整、削减提供重要数据支持。全面预算管理还可以针对预算执行状态进行评估,使企业能够明确发展现状决定因素,并为调整与细化做好应对准备。通过积极落实全面预算管理方案,可以使企业深入对比各项数据内容,并结合最优化标准进行调整,使财务活动能够在理想条件下展开,有效削减实际运营成本,实现提高发展收益的目标。因此,需要重视全面预算管理所具有的成本控制作用,确保其能够与财务工作紧密融合,为企业实现高质量发展目标提供重要支持。
三、企业财务应用全面预算管理面临的挑战分析
(一)内控体系健全程度有待提升
全面预算管理对于企业财务工作而言具有重要支持意义,但是在实际应用与部署的过程中,受到诸多因素影响,全面预算管理可能会出现一些有待改进的问题,同时也有可能遇到需要解决的挑战。例如,全面预算管理属于财务工作的重要理念,其执行需要依靠稳定的内控体系,确保相关方案能够得到妥善落实。然而,当前大部分企业的内控体系健全度仍处于有待提升的状态,相关标准与执行策略存在较为明显的漏洞,导致全面预算管理深度无法达到理想标准,甚至出现执行方案流于表面的问题。例如,一些企业的财务管理制度不完善,与内控体系结合不紧密。在这种情况下,全面预算管理可能无法收集完整的信息内容,最终导致执行依据不科学、不合理,影响实际管控效果。除此之外,一些企业的内部架构存在平衡性问题,上下级管理衔接流畅性不足,导致组织架构无法发挥实际功能,最终影响了全面预算管理效果,不利于财务工作质量提升。
(二)财务预算编制不准确
在进行财务管理工作时,全面预算理念需要基于稳定的预算编制流程开展。然而,当前大部分企业预算编制均存在一定程度的偏差问题,相关信息与实际情况不符,导致全面预算管理依赖的数据失真,最终影响策略实际执行效果。导致此类问题出现的原因,与预算编制人员对企业了解不彻底、业务信息掌握不全面有关。在这种情况下,预算编制内容往往缺乏足够的科学性,最终导致全面预算管理工作无法正常进行,容易削弱企业经营发展稳定性。
(三)财务团队专业素养需要加强
全面预算管理工作对财务团队的基础素养提出了较为严格的要求,若团队整体水平未达到理想标准,便会导致相关活动无法正常进行,容易出现错漏问题,最终导致全面预算管理出现名存实亡的问题。在相关体系下,财务管理团队需要做好企业内部业务的成本核算、收益分析工作,同时还需要与其他部门进行深入沟通,确保企业内外形势得到充分调查与明确。而在团队基础能力不足的情况下,相关活动可能无法及时完成,或存在调查错误、不全面等问题,最终影响全面预算管理的落实效果,不利于企业应对市场风云变幻的竞争环境。
(四)全面预算责任与制度尚未明确
目前,全面预算管理工作在大部分企业中均处于制度与责任尚未明确、落实的状态。与传统财务管理活动相对比,全面预算的基础工作量较大,同时与企业正常生产经营存在密切联系。若相关工作未根据实际财务需求,对工作任务进行合理划分或责任分配,便会导致实际执行流程不规范、效果不理想,最终削弱财务团队积极性,不利于管理工作的正常展开。除此之外,责任制度不完善还会降低企业内部团队凝聚力,容易導致意外问题出现。因此,需要明确责任制度对于全面预算管理的重要意义,确保其能够得到充分明确,为财务工作的正常开展打下坚实基础。
四、企业应用全面预算管理的策略研究
(一)重视管理战略目标规划与落实
在企业财务工作贯彻落实全面预算管理标准的过程中,应当从战略层面出发,制定科学合理的执行目标,确保相关活动能够在理想条件下得到规划,降低出现问题的可能性。在实践工作中,企业需要结合实际情况条件,制定未来战略发展方案,确保自身资源得到充分利用,使企业能够在市场环境中占据优势地位,强化全面预算管理的干预作用。同时,还需要结合全面预算管理体系,制定全新的管控战略目标。通过此类方式,使相关团队能够明确实际执行方向,并细化工作流程,使财务活动可以在理想条件下开展,降低出现不良问题的可能性。除此之外,财务团队也需要针对企业发展方向与市场情况进行分析,根据变化趋势制定全面预算管理战略目标。通过此类方式,确保企业能够在稳定状态下开展相关业务,最大限度降低风险出现可能性,为战略目标的妥善落实提供重要助力。
(二)建立稳定执行体系与管理平台
全面预算管理需要结合稳定的执行体系与管理平台,才能够达到最佳执行目标,帮助财务活动实现稳定开展效果。因此,企业需要针对业务发展以及扩张目标进行分解处理,使相关步骤能够与全面预算管理紧密结合,对各项财务指标与计划进行客观联系,充分利用财务工作所具有的干预作用,建立有效的年度财务预算方案。在实践过程中,企业需要结合实际发展需求,探索未来战略规划以及任务目标,通过结合相关信息,制定可靠的全面预算管理体系,强化其财务功能与效益支持功能。相关团队需要结合财务指标与计划,对全面预算管理方案进行整理,使其能够迎合企业内控体系发展状态,减少执行过程中出现意外的可能性,为应对未来发展挑战夯实基础。在企业完成自身潜力挖掘与行业趋势分析后,便可结合业务特征以及财务管理需求,对全面预算管理体系进行优化与调整,使其能够贯彻落实正面影响职能,为企业实际发展提供稳定、可靠的支持。
(三)重视财务团队培养与考核工作
在全面预算管理工作中,企业需要加强对财务团队的培养与考核工作。通过此类措施,引导财务人员积极提高自身能力水平,尽可能减少实际工作中出现问题的可能性,为应对未来管理挑战夯实基础。通过积极开展培训工作,可以引导财务团队深入探究全面预算管理体系,明确其与传统方案存在的不同之处。通过这种方式,可以有效转变财务工作层面存在的固有认知惯性,使全面预算管理能够在全新环境条件下展开,挣脱经典体系带来的束缚。在培训过程中,企业需要做好管理调整工作,确保培训活动能够在不干扰原有业务的前提下,实现定向培养目标。同时,企业还需要结合财务工作实际情况条件,建立科学有效的考核体系,使其能够对财务人员的实际能力、素质状态进行分析。通过定期考核,可以有效评价当前财务团队实际情况,为全面预算管理的落实做好准备,减少出现意外问题的可能性。最后,企业还需要结合全面预算管理实际需求,对利润水平与现金流量进行科学分析,并以此制定科学、规范的考核方案,为财务工作的正常开展提供重要助力。
(四)加强预算编制规范性与可靠性
在全面预算管理过程中,预算编制属于至关重要的环节之一。为确保企业能够正常完成财务管理工作,需要针对预算编制活动进行深入干预,减少其出现偏差问题的可能性,确保全面预算管理能够获得稳定的数据支持。通过结合企业运营实际情况进行分析,能够明确整体业务目标情况,并以此制定详细、有效的预算方案,减少实际执行过程中出现偏差的概率。为确保预算编制能够为全面管理提供稳定信息,企业还需要对生产经营数据进行检查。通过系统对比、综合评价方式,明确预算的编制方法与检查策略,为后续全面预算管理详细规划与处理流程奠定可靠基础。通过积极进行精确测算,可以使企业预算编制可靠性得到显著提升,有利于减少出现问题的可能性,为全面预算管控做好执行准备。除此之外,企业还需要定期针对预算编制情况进行检查,及时发现潜在的违规行为,并做好处置工作。通过此类方式,确保预算编制能够达到理想目标,为应对市场环境挑战创造优越条件。
(五)提高预算执行管控力度
除预算编制外,预算执行也属于全面预算管理的重要环节之一。可靠的预算编制能够为财务管理工作提供稳定信息,但如果缺乏了执行措施,相关制度便会成为无根之水,最终无法有效发挥管理效果,导致企业财务工作可靠性下降。因此,企业需要做好预算执行改革工作,确保其能够与全面预算管理方案紧密结合,尽可能减少出现意外问题的可能性。在实践过程中,企业需要针对预算项目进行科学分析,明确其基础执行步骤与涉及的管理模块。通过做好事先准备工作,可以最大限度提高执行可靠性与针对性,避免在实践过程中出现脱节问题。同时,财务团队还需要针对执行流程进行跟踪检查,及时发现存在的违规问题,并落实有效强化措施,使预算编制能够按照预期标准执行,为企业提供稳定的正面影响。在预算与实际执行情况出现偏差时,企业需要做好追溯工作,定位执行流程中存在问题的链条,并做好修正处置活动。通过这种方式,确保全面预算管理执行效果能够达到理想标准,减少企业经营遭遇风险的可能性。
(六)建立稳定有效的信息报送途径
信息报送属于全面预算管理的关键执行策略之一,通过在企业内部建立稳定的信息沟通渠道,可以显著提高各个部门对于全面预算管理的接纳水平,有利于减少不配合问题出现概率。在实践过程中,企业应当结合预算管理情况,建立稳定、可靠的内部信息报送渠道,使其能够为市场行情调查、趋势分析提供稳定支持,减少部门之间交流延迟程度。通过此类方式,可以显著提高企业内部信息交换稳定性,有利于降低数据沟通问题出现可能性,强化企业组织应对市场挑战的综合能力。同时,在全面预算管理体系落实后,企业还需要从部门沟通、监督角度入手,鼓励团队积极利用信息传递渠道,使全面预算管理深度能够得到有效强化,进一步提高控制针对性,为应对未来发展挑战夯实基础条件。
(七)开展管理信息化建设工作
信息化技术对于企业财务管理工作具有重要支持意义,为解决传统体系存在的弊端问题、为全面预算管理体系创设理想执行条件,企业管理层应当从信息化角度入手,引进数字化解决方案与管理体系。通过这种方式,减少执行框架中出现人为问题的可能性,进一步强化整体管理效果,使全面预算理念能够得到妥善落实。同时,企业还可以利用信息化技术,构建财务综合数据库,使相关信息能够得到充分整合,进一步提高内控执行有效性与可靠性,使全面预算管理合理程度能够得到显著增强,确保财务工作可以在理想条件下展开。
五、结语
全面预算管理对于企业财务工作而言具有重要意义,为确保市场环境挑战能够得到妥善应对,企业需要结合实际情况条件,采取针对性应对措施,使全面预算管理面临的问题与挑战能够得到有效解决,实现理想执行目标。
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(作者单位:广东荻赛尔机械铸造股份有限公司)