中等职业学校学分管理制下的班主任导师制

鲁国清，叶小磊

（肇庆市科技中等职业学校，广东肇庆 526020）

为了让学生更清晰地了解学分替代制，并积极参与学分替代的教学活动中，科技学校采取了以班主任为主的班主任导师制，班主任在学分制教学管理的宣传学习方面、学分制教学管理的资料收集、审核工作方面作为主导，分阶段地引导学生先了解学分制教学活动，而后参与学分制教学活动中。在2020年试行学分制教学管理时，学校领导举行全校教师大会宣传学分制教学管理制度。会后，班主任通过班会课向学生宣传学分制教学管理制度，并负责相关学分制教学管理工作。

一、班主任导师制工作内容

班主任导师制在实施学分制教学管理工作过程中，可以分为三个阶段，如图1所示。

图1 班主任导师制三阶段

（一）第一阶段：期初工作——学分预警

在每一个学期的开学初期，班主任根据学籍科下发的班级学期获得学分明细表，对获得学分未达到学期应修学分或未达毕业应修学分的学生，发出学分预警的通知，通知相关学生欠缺学分，并告知获得素质奖励学分的途径。

学生获得素质奖励学分的途径如下：

一是考取职业技能等级证书。学校提倡学生通过培训，考取电工从业资格证、计算机等级、保育员、WPS 办公应用等国家认可的职业技能资格证书。学生通过考证后，考证中心将获得技能等证书的学生名单上报教务处，教务处审核通过后，折算为素质奖励学分。

二是报读学校开展的选修课程。学校鼓励教师开展选修课教研教改活动，学生每学期可选修一门课程。通过扫二维码自主选择感兴趣的选修课，学生拥有学习的主动权，拓展知识面，在完成选修课程后，负责选修课程的教师将选修的学生名单上报教务处，教务处审核通过后，折算为素质奖励学分。

三是参加学校的社团。学校现有14个注册学生社团，涵盖音乐、绘画、舞蹈等方面，基本满足学生发展文体、科技等方面的兴趣、爱好，学生参与社会活动的积极表现或参与社团竞赛获奖，可折算为素质奖励学分。

四是参加学校组织的各项学生技能竞赛，包括省级、市级和学校组织发的学生技能竞赛，学校根据举办级别、获奖级别，折算为素质奖励学分。

五是参加教学信息反馈等教学、文娱竞赛活动、志愿者服务等活动，根据其参与程度及表现，折算为素质奖励学分。

通过多种途径获得素质奖励学分，学生的个性得到充分发展，也培养了学生的综合素质，提升其实际操作能力，最大限度地激发学习激情。

与上学期相比，2021—2022学年第二学期通过技能考证和报读选修课仍然为学生获得素质奖励学分主要途径，占素质奖励学分的70.29%；志愿者活动和校级技能竞赛的比例略有增加，学生获得素质学分的方式更灵活多样。

（二）第二阶段：期中工作——鼓励、组织学生参与相关活动，获得素质奖励学分

在学期开始后，班主任根据相关学生的兴趣、特长，鼓励相关学生参与学校举办的公共选修课程、学校的社团活动、学校组织的相关学生技能竞赛、学校组织的志愿者服务或其他学校组织的竞赛或德育活动等获得素质奖励学分。

班主任保存学生参赛、获奖的证书、获奖通知和教务处下发的学分证书等相关资料，留待期末进行学分申请工作。

学校教务处将根据赛事举办方的级别、学生获奖的级别、志愿者服务完成情况等资料，审核后酌情奖励素质学分，经公示后将素质奖励学分证书下发给相关班主任保存，留待期末统一申请录入素质奖励学分。

（三）第三阶段：期末工作——下发、收集、审核和提交学分录入(替代)申请资料

期末时，班主任根据学生获得素质奖励学分的情况，根据教务处下发的学分证书，完成本班的学分录入（替代）申请表。如有学生获得相关奖励，但未获得学分证书，班主任收集相关佐证资料如技能证书、获奖证书等原件或照片提交教务处，经教务处审核后补发学分证书。

班主任统计并审核学生本学期获得的总的素质奖励学分后，将班级学生学分证书和学分录入（替代）申请表收集整理，打印签名后上交教学部复核，盖章后由教学部统一上交教务处质量办终审后，再交学籍科将学分录入成绩系统。

班主任导师制的优点和成效：

第一，通过班主任导师制的强化学分教学管理制度，经过2年的试行，学生申请学分录入学分项目数量，由第一学期的1976项，增至目前的4717项，其中19级学生有93人，录入学分186分，占录入总学分的1.4%；20级学生有1922人，录入学分9052.5分，占录入总学分的68.3%；21级学生有578人，录入学分4013.5分，占录入总学分的30.3%。学生进行学分录入申请由最开始的1989人，攀升为2021—2022学年第二学期的2593人。

第二，通过班主任导师制的强化学分教学管理制度，班主任通过班会对学生进行学分制教学管理制度的充分宣传，有效地激励学生积极主动地参与志愿者活动、选修课活动和技能竞赛等教学活动，有效地提高了学生学习的主动性，扩展了知识面，自我学习能力提高了，也拥有了一定的学习自主权。获得素质奖励学分，并成功申请了学分替代。

第三，通过班主任导师制的强化学分教学管理制度，考核方式更加灵活。学分管理制改变了传统教学的考核形式，学生可以根据自身的技能特长、兴趣爱好等，各专业部自主设置课程，人才培养目标更加明确，提升了人才培养的质量。

在2021—2022学年第二学期期末，教务处通过汇总分类、计算、审核后，共有337名19级学生成功通过素质奖励学分替代不合格的课程学分，免除毕业前对应课程的补考或重修。

二、班主任导师制存在的问题

（一）在学分录入（替代）申请的工作过程中，部分班主任存在以下问题

一是在学分录入（替代）申请表中，申请录入学分的学生，没有按学号排序，没有统计总人数，增加学分录入、统计难度。

二是已退学学生删除后没有添加备注或向教学部、教务处报备，增加复审程序。

三是没有将同一个学生的多个素质奖励学分合并统计，影响学分录入。

四是错漏计算学生学分，影响学分制的公平性，增加教学部、教务处的复审工作量，导致班级学分（替代）申请表重新计算打印、再复审、拖延整个学分录入工作时间，并直接影响所在教学部班级期末成绩导出工作。

五是在班级学分（替代）申请表申请学分替代中存在一个比较严重的问题，部分班主任在初审学生申请课程学分替代的过程中，没有仔细核对替代的课程学分，把一些素质奖励学分少于课程学分的申请也通过审核。在质量办复审过程中出现问题，导致教学部和班主任都必须重新整理学分替代申请。

如在2020—2021学年第二学期的学分录入申请中，共有59人申请学分替代，其中11名学生所申请替代的课程学分是错的，班主任没有仔细核对学生申请替代的课程学分，没有把好学分替代申请的第一关。

由上述问题可以看出，班主任在学分制教学管理过程中前期、中期和后期的工作负责程度，将直接影响学校学分制教学管理制度的执行力度和实施效果。

（二）学分申请项目的范围较小

在学分替代教学管理制度刚试行的第一年，因为学生和班主任对学分制教学管理的认识不足，导致学生参与学分申请的人数较少，能够顺利申请学分的教学项目、获奖项目较单一，基本以学生职业技能考证为主。

学生职业技能等级证书的报考率和通过率较低。实施学分教学管理制度，如要实施学分替代不合格课程的补考，需要学生有富余的素质奖励学分，但是学生获取学分的途径较单一，而且我校前期职业技能等级考试的学生报考率不到同年级学生人数的40%，考证的通过率约为60%。

三、改进措施

对于在工作中出现的这些问题，我们的解决办法分两阶段进行。

（一）第一阶段：简化学分录入（替代）申请流程

1.简化学分录入申请工作，并与学分替代工作分开进行，不再同步进行

简化后的学分录入申请工作如下：

在期末考核前，教务处审核认定学分后，将学分证书、班级学分录入汇总表下发各班班主任，由班主任下发给学生，学生校对，进行为期一周的学分录入初步审核工作，负责人为各班班主任。

教学部收集班主任复核并签名确认后班级的学期学分录入汇总表及学分证书，并将经教务处同意修改的学分资料修改汇总后上交教务处质量办，质量办复审通过后，由学籍科根据班级学分汇总表逐一录入成绩系统。

通过简化申请流程，减少班主任编制、计算学分录入（替代）申请的工作量，提高了申请学分录入的标准化和准确性，为后期审核和录入学分提供便利。

2.统一学分替代时间

学校将学分替代时间统一放置在每个年级的第六学期。在第六学期，教务处将根据学籍科所提供六个学期的班级学分资料和补考资料，在补考名单中，筛选出已达到170毕业学分的学生，公示无误后，完成学分替代，免除此部分学生的补考或重修。

其他未能达到170学分的学生，则根据与毕业学分的差值，参加补考或重修。

这样就可以避免出现在学分替代申请中，计算富余学分和课程学分出现错误，所产生的大量审核计算工作量，也减轻了班主任的工作量，提升了学分替代的准确性。

3.扩大学分申请项目的范围

随着国家对中等职业教育越来越重视，2020年第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛设立职教赛道，学校动员学生积极参与，并获得良好的名次，在学生中积极推广，现在学生参与创新创大赛的氛围良好。近年来，我校学生共获得省级银奖2项，根据学分制管理教学制度，学生获得省级二等奖，团队参赛可根据负责项目的排名，最高可申请录入12学分，极大地激励了其他学生对学分制管理制的参与。近年来，学校投入设备，鼓励教师和学生积极参加市技能竞赛，学生获奖人数有了较大提升。我校在2022年肇庆市学生专业技能竞赛中获得一等奖5项，二等奖14项，三等奖18项，与往年相比，有了较大提升。

4.提高学生职业技能等级证书的报考率和通过率

为响应广东省“3＋专业技能课程证书”考试（又名高职高考）和满足学生和家长的升学愿望，我校近年来在职业技能等级考试方面的宣传和培训加大了力度，并积极开展“1+X”证书试点工作，加大力度宣传专业技能证书与高职高考的关系，近年来学生报考技能等级证书与“1+X”证书的人数逐年攀升，2020—2021学年获得职业技能等级证书的人次为3237人，2021—2022学年攀升为4856人，“1+X”技能等级证书的考证通过率达到75%以上。

（二）第二阶段：信息化、智慧化管理学分和学分替代申请工作

目前学校正在建设信息化智能管理平台，增加学校管理的透明度和学生查询的便捷性。第二阶段拟打算依靠学校正在建设的智慧校园信息平台，打造信息化的学分管理系统，将学分录入、学分替代工作与手机APP融合，更符合学生现在的使用习惯，能够让学生实时了解每个学期获得的学分情况，更方便快捷地进行学分替代工作。通过手机APP，学生直接有效地参与学分申请和学分替代，提高了学分录入和学分替代的准确性，减轻了班主任下发、收集、整理和审核的工作量。