美术类画册图书管理方法的思考与研究

伍言韵（广西艺术学院）

在我国，国民经济和社会发展的“十四五规划”中，明确提出了“加快数字化发展，建设数字中国”的理念与倡导。引导各方“力量”推动着所有的产业向智能化、智慧化发展。在大数据互联网+的智慧时代背景下，读者对资源的阅读与利用要求都逐步向“共享化”“个性化”“便捷化”等方面偏移。电子资源的各种特性也都在很大程度的向读者的阅读、利用习惯去调节与改善。新科技、新技术的发展，影响着人们生活、交往，而人们原本的习性、需求也相对的成为科技、技术的发展方向。不能否认，智慧时代给我们带来的便利与好处。作为站在变革浪潮中的高校图书馆，也一直在马不停蹄地进行着智能化图书馆的变革。电子资源、智慧科技的运用使得高校图书馆在辅助学科发展、教学的质量上得以很大的提升。

电子科技资源的诸多好处都使得图书馆界出现了电子图书馆将会代替传统图书馆的说法。电子资源的“地域、空间0 距离、时间0 约束”等优点都是不能否定的，但实体资源给予读者带来的感受在很多情况下，至少现在是无法完全取代的。如何在智慧时代，更好地结合实体资源与智慧电子资源的管理与应用，发挥两者的特色，使得图书馆的流通系统构成更完美的阅读生态圈，共同服务社会的进步、学校学科的发展与教学、更好的服务读者、提升读者阅读体验，才是智慧环境生活下的图书馆员应该思考的问题。作为艺术教学服务为核心的图书馆，在服务内容和行为方式上，仍然需要有着它原本朴素的方式，与新兴的科技电子媒介共处。这是艺术视听特征所决定的。所以，如何在不改变原本实体资源的情况下，缩短读者索书时间与提高图书馆管理效果的资源上架方式就十分值得研究。

提高艺术类绘画学科的专业训练，除了对技术的“肌肉记忆”以外，对视觉的训练也有着极高的要求。实体纸本类的教学资料，在很大程度上都作为教学的重要参考资料。对于参考画作来说，不同的印刷材料，带来的色相对比；不同的成像比例，给予学生的视感感受都十分不同。而视觉训练又恰恰在美术专业学习中占有极大的比重，能最大程度的在学习中接触到与原作相同质感，相同比例的参考资料，对美术绘画类学生的训练来说是十分珍贵也十分重要的，而恰恰这一点就是当前电子类资源无法做到的。作为提倡便捷性的电子资源来说，简便的特性决定了在大多数浏览活动中，读者的设备多为手机、平板电脑、电脑等，除了一些小品类的画作有可能与平板电脑或者电脑屏幕成像大小差不多外，很大一部分画作则无法一次性展现出画作原大小，拿国画中张择端的《清明上河图》来说，其画作的长度就为528.7 厘米；拿王希孟的《千里江山图》来说，其长度则为1191.5 厘米。就算使用大屏幕的电脑来呈现也需要好几个屏幕相互连接。这样不仅失去了电子资源的便捷性优势，也对观察画作的学生来说产生了很大的视觉影响。而恰巧因为这类专业的教学要求与训练要求的原因，就造就了“异形”装帧类绘画类专业书籍、画册在艺术类高中图书馆的资源中成为十分“特殊”却又十分重要的存在。如何提高艺术类专业书籍的管理质量与提升读者借阅速度，是作为艺术高校图书馆的馆员最基本的工作要求，如何通过图书馆管理的整合规划让读者在借阅中，了解与其资料相关的其他资源内容，侧面增加了专业知识，优化了图书馆的学科服务模式。这才是一个高校图书馆作为第二课堂需要在工作中体现的内容。

一、艺术类书籍管理上遇到的困难

（一）书籍装帧风格多，上架方式难

艺术类书籍、画册装帧样式繁多，并且大小不一。就算是同一幅画作都有好几种装帧样式。

拿国画《富春山居图》为例，光一幅画就有册页、大本画册、散页画集等样式，开本大小不一，厚薄也有区分。其他画册也一样，装帧开本大小不尽相同，或很大或很小。

拿四川美术出版社出版的《中国好丹青——倪瓒》画集为例，开本宽高为350 毫米x450 毫米。

北京工艺美术出版社出版的《大匠之门》系列画集的开本尺寸又为787 毫米x1092 毫米；而中信出版社出版的《中国美术史·大师原典——王希孟千里江山图》的册页开本又只有305 毫米x185毫米。

先不考虑常规书架横着也无法立起来摆放画集这个客观存在的问题。就按入库时间与给索书号的问题来说，这三本如果同时购买，很大几率就会出现在同一书架，而书架为了放得下大开本的书籍，则会调高这一层架子的高度，那这一格就会出现很大程度的参差不齐的状况，而书架整体高度是一样的，若某一个格子调高，那同列的其他格子是肯定会有空间缩小的情况，也会很大程度的出现这一个格子原来的书籍放不下的问题。所以在不调整每一个书架格子的平均高度的情况下，以我馆（广西艺术学院图书馆）为例，这类“异形”画集，多以横躺在书架上作为他们的书架摆放方式。不光大小不一，装帧方式的样式也导致很多书籍不适合按照索书号竖起来上架，因为很多画作的出版物，只有一页内容页，或者一个封面包着很多张散装的内容页。所以目前为止，我馆的这类专业画集都以平放为主。平放后也导致了第二点所提到的找书难的问题。

（二）查找书籍难

平放后的书籍，已经不能再依靠索书号去寻找他们的上架位置。为了相对的视觉整齐，上架时会优先按照大小相同的规格去摆放书籍，但这样的归类方式与大海捞针没有区别。发现问题后，我馆人员按照大类分化再次进行上架，例如，国画类、水彩类、油画类等进行大类分化再按照大小规格相当的去摆放书籍。虽然在分类上有所改善，但依旧无法最大程度的提高寻找所需资源的速度。其次，我馆工作人员又将画册由大类中再次细化，如国画类分成了山水、花鸟、人物三大块，接着又按画法从这三类中再次分化，又分出了白描与工笔等。虽然官员们已经尽己所能的在缩短读者们相应的找书时间。但因为艺术画集类书籍属于专业性书籍资料。在非专业的工作人员的能力范围内，是很难通过简单的分类达到索书号那样快速的缩短时间的。所以在工作上面遇到的第三个问题则是，工作人员的艺术素质不均的问题。

（三）工作人员艺术素质不均，导致整理成效持续性短

图书馆流通部的工作人员主要由管理员与助理组成，为了图书馆正常以及顺利开展工作，在馆员的设置上，对馆员所属的专业覆盖面要求极高，所以艺术类馆员的比例，对比要管理的书籍来说，客观上是不够的。若给予每一门艺术专业都设置对口的工作人员，其实在当下是不太现实的。高校图书馆的助理也多为学生，在图书馆的管理工作中，助理们在整理书籍的工作任务占了相当大的比例，虽说都是艺术类专业的学生，先排除不对口的助理，就拿对口专业的助理来举例，助理们大比例为大一、大二学生为主，他们也处于学业学习阶段，自身专业很多也未曾接触且不胜了解，所以在没有索书号的情况下，助理们也只能做到相对比不对口的助理们好一些的维护工作。而且助理们都有各自的学业，并不能时刻都在图书馆进行工作，所以书籍经过流通后，出现书籍上架顺序错乱的比例要高于使用索书号的其他书籍资源。

二、管理中困难的思考与改革

（一）了解读者借阅需求，按需整合归类

智慧时代，人物画像的绘制是大数据对用户推送与工作的核心数据来源。思考用户使用心理与习惯是推动工作进程的关键。要管理好艺术类画册资源，就需要思考前来借阅专业类书、画集的读者借阅需求的产生根源。换位思考读者为什么来借阅这本书，这就是改革的重要核心思考。人的需求不是那么容易去把握，智慧时代读者的“个性化”的需求更高，但对于专业性的书籍来说，借阅的心理其实并不是很难考究，加上有高校这个大范围的限制。前来借阅专业书籍的需求根源，最基本的就是“课程需要”。一般专业性画册等的资源类书籍的借、还频率的最高点都分布在每一次的课程开始与结束。所以借阅需求的产生很大一部分程度都是由课程的开启与任课老师的教学要求为借阅核心。而每一门课程的规划都是有相对的课程要求与主题，所以按课程要求与主题规划去分类，在分类中可以把学科高频次借阅的重点名家单独按画家归类，也可将同类型书目独立摆放，如：同一画派；年代、朝代；画法等重新归类，或与各学科沟通商量，结合课程安排来调整书目的归类，则会大大地缩短索书的时间。

（二）设计新的“索书”定位分类

规划书籍分类后最重要的环节就是书籍的管理与上架。因管理人员不能达到很完美的专业全部对口而导致，分类后的书籍在流通后，保持最完美分类原貌的时效性十分短暂，无止境的整理，占据了工作时间的很大比重。把专业画集、画册类图书，设计新的索书系统，不仅可以缩短甚至可以消除管理专业画集对工作人员专业要求的局限性，而且还能更好的整理与管理书籍，达到容错率极限降低的好处。新的索书系统依旧是结合“索书号”的索书原则，对画集进行重新的排号，但不需要按购买先后的排序、也不用按中图类分法。因为这一类专业书籍，其实可以说是图书馆馆藏书目中一块“相对独立”的存在。所以，不一样的上架模式，在索书系统中也需要启用新系统。那就是书架定位系统，以每一个完整书架为一个定位核心。拿广西艺术学院图书馆的书架为例，一整个书架有4 列，每一列有6 个小格。我们将把这每一个格子定位为一个索书序号，然后在系统分类完成后，归类于该格子的所有书籍，将全部使用该格子的统一序号。

拿每一个完整书架，以01、02、03 为完整书架的代码来举例，第1 架第1 列第1 格的书架序号就为01.1.1；第1架第2 列第1 格的序号则为01.2.1，以此类推。这样专业类画册画集也拥有了属于它们的“索书号”。在工作人员上架的时候，就可以根据新的索书号将书籍进行上架，而不需要看书籍的分类再思考应该放在哪一个格子，可以最大化地将书籍摆放错误率降低。

而关于索书方面，若学校可以将新的索书号标签录入查询系统，那么读者找书的便捷程度将可以与常规索书号划成等号。若不录入系统，新的“定位索书号”很大程度只是为了辅助工作人员上架工作，而读者在找书的环节，则需要通过画集分类标签来先进行分类的查询后，再选择需要借阅的书籍。虽说没有直接通过系统找书那么容易。但经过按课程规划，或者艺术专业特点分类的上架方式，还是能很大程度的缩短索书进程的。

三、总结

智慧时代，是在享受科技给予我们的便利的同时，通过科技的特性启发使我们在工作中，更好的结合其特点，将实体资源与电子资源的管理都做到最好。图书馆是一个生命体，在科技的进步下，转型是必然会出现的。转型是让生活变得更好，而不是把传统的东西摒弃，全部沿用最新的东西。世界的发展是靠传承的，去其糟粕，传承经典，才是我们图书馆员需要在工作中发扬的精神。