基于云会计的企业会计信息化应用探究

2023-10-03何鑫

中国农业会计 2023年17期

何鑫

（作者单位：青岛科技大学）

当今社会已进入了信息化时代，云会计成为当前企业信息化建设普遍关注的问题。在大数据背景下，云会计在会计工作中的运用将有效弥补传统会计工作存在的缺陷，促使会计工作日趋完善。但是同时，云会计应用于企业信息化过程中也存在着一定的问题。探讨云会计如何运用于企业信息化，有助于提升企业信息化水平、推动企业健康发展。因此，探讨云会计在企业会计信息化中的运用，有着重大的意义。

一、云会计与会计信息化概述

（一）云会计的含义

云会计是一种新型会计工作模式，是利用互联网技术建设出的一种虚拟的会计信息系统，通过虚拟会计信息系统开展企业会计核算、管理、决策等。对于云会计含义的阐述，要分别从软件服务商和企业用户两方面进行。首先，站在软件服务商立场，云会计由软硬件基础与云会计系统两部分构成，硬件基础就是指服务器，软件系统是管理系统的总称。软件服务商的主要任务就是要确保租给企业的所有组件能够正常运行，保证租给企业的会计信息系统的质量，并为企业应用系统提供数据支撑。其次，从用户的视角看，云会计主要面向的用户为企业应用人员，用户关注的主要是软件服务商能否为企业的会计核算提供便利，有的用户还会关心软件的租赁费用，会采取适当手段对租赁费用进行控制。

（二）会计信息化概述

在互联网技术日益进步的今天，企业信息化建设加速推进。会计信息化不同于传统的会计电算化，会计信息化是通过云计算、互联网等技术手段使企业实现财务共享。企业通过运用信息化技术实现财务与业务一体化，使财务会计与管理会计有机结合起来，为企业财务决策提供更全面、更及时的信息支持。同时，会计信息化可以整合企业内部和外部全部信息，实现部门间信息的交互和共享，完成资源的高效配置。会计信息化能够提高企业财务决策效率，也有利于推动企业财务管理工作的创新。以会计信息化为依托，实现财务共享，不仅能够有效地推动大型企业会计信息化发展，也能有效提高会计信息化整体水平。

在国家政策的引导下，企业会计信息化将迎来新时代，同时也面临着更多机遇和挑战。2016 年，财政部颁布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》，为会计管理工作提供了清晰的指引，推进了企业会计信息化进程。会计作为经济管理的核心部分，在新时代背景下面临着巨大挑战与机遇，必须积极推进会计信息化建设，以提升会计信息质量，实现企业可持续发展[1]。

二、云会计在企业会计信息化应用中的优势

（一）降低企业系统建设成本

基于云会计的企业会计信息化可以在保证数据安全的情况下，降低系统建设成本。首先，企业通过租用软件供应商提供的软件来享受云会计服务，无须参与软件开发，无须组建网络，只要向供应商缴纳租赁费用，即可迅速享受云会计服务。企业可以节省一大部分基础设施费用，例如在服务器、机房等方面的投入，每个月只需要交给服务商相对较低的租赁费用。另外，租用软件供应商的云会计信息系统，企业后期的软硬件设备维护费也被节省下来，进一步缓解了企业的资金压力，为企业带来更多的经济效益。该租借软件供应商模式可以规避传统自建云端会计信息系统一次性成本高的问题，使企业财务风险下降，年租赁会计软件成本不高，并按年缴纳，可显著提高企业资金周转效率，减轻企业的资金压力。

（二）提高企业工作效率

现行会计系统下，多数企业应用的会计流程比较滞后，种种因素导致会计信息共享越来越低效。云会计是一种全新的会计信息系统，能够将各种信息技术与会计工作相结合，使整体工作效率得到提升。从企业内部来看，云会计通过对财务会计信息系统进行改进与创新，将企业人员从手工做账的束缚中解放出来，能够充分发挥数据资源的作用，使得会计信息质量得以提高。云会计技术使得财务工作得以自动化执行，确保企业各个环节财务信息能够实现统一共享，财务统计的流程简单化，企业内部控制管理范围得到拓展，促进财务信息处理效率提高。从企业外部来看，云会计可以让企业人员在任意地点、任意时间，利用计算机、手机等终端设备，通过网络服务随时查询数据，与上下游客户进行交流，大大增加了财务系统使用的灵活性。例如，我国各地区已经开始整合税务系统和云会计信息系统，在企业的云会计信息系统上及时公布税收信息，企业可通过这一体系开展各种税收业务，提高工作效率。云会计能够将企业日常经营管理活动与会计信息有机结合起来，从而使企业整体管理水平得以提高，加快推进企业会计信息化进程。

（三）促进企业业财融合

过去企业的会计数据主要存储在企业的财务部门中，但是这样的处理程序存在许多限制，例如内部数据、业务和预算存在脱节的问题，应用云会计技术有助于增强企业会计部门内外部协同能力，实现部门信息共享。通过云会计信息系统，企业可以掌握更加全面的内容，更加全面地了解市场，通过更准确的财务和业务宏观资料及时掌握市场需求变动情况，发掘顾客潜在需要，为企业经营决策提供支持，改善业务结构，提高企业产品的市场竞争力等。云会计信息化转型可以实现企业财务和业务实时联动，使财务和业务部门间的关系变得更为密切，深化业财融合程度，通过对业务和财务环节联动分析，可优化调整不合理的操作，提升企业整体运营效率等。此外，企业可以建立起预算数据中心，这样企业就可以分析企业的外部数据，通过整合内外部数据对行业历史数据信息进行分析，给财务分析以更直接的信息支持，让财务人员能及时发现财务和各业务环节中出现的问题。企业管理者能够根据财务数据快速制定出有效的应对方案，实现业财一体化管理。

三、云会计在企业信息化应用中存在的不足

（一）云会计存在信息安全隐患

在开放的互联网背景下，文字、图片、语音与视频等信息不断增长，云会计的数据类型也日渐多元化。然而，作为新兴的会计信息化技术，云会计的应用仍处于初级阶段，安全技术还不够完善。目前在云会计应用中，会计信息在处理过程中仍然存在很多安全隐患。很多不法人员为了个人的不当利益盗取商业机密，使这项技术在运用过程中存在非常严峻的安全问题，阻碍了企业使用云会计技术的步伐[2]。数据的安全性风险表现在其传输过程中，一旦发生数据泄露，则可能造成企业的重大经济损失。数据在传输时，若仅内部人员可触及数据信息，数据泄露概率比较低。但采用云会计的管理方式，涉及数据在互联网上传送至云端，云端存储过程中，一旦发生信息泄漏或篡改，将会给企业管理者带来极大威胁。

（二）企业管理制度不健全

目前我国企业的会计信息水平还不是很高，还处在探索阶段，企业财务会计信息化的相关制度也存在不足。云会计财务信息化系统改变了传统的人工核算模式，企业内很多基层财务人员对其岗位定位不够清晰，部分工作人员没有意识到信息化建设的重要性，致使企业财务管理工作缺乏科学性和规范性，进而出现一系列财务漏洞。例如，信息化改革后，职工在用信息系统核算项目时有不同权限，这会导致企业内部控制结构紊乱[3]。企业管理制度不完善，造成企业内部财务人员开展财务会计信息化工作缺乏准确依据、信息管理效率低、执行力不强、分工不明等，使内控制度流于形式，企业内部控制失效。

（三）缺少云会计专业人员

云会计的出现促进了我国经济的发展，对社会各行各业产生了深远影响。企业会计工作已经不再是传统手工会计确认、计量、记录和报告等，而是向会计电算化甚至云会计方向发展。电脑取代了原来的基础会计人员，云会计需要的不是简单的会计信息记录人员，而是要求会计工作人员具备一定的计算机信息知识，并且灵活地掌握相关专业技术，熟练操作，有扎实的财务管理知识，能将多种复杂数据分析结果用于财务决策的高端会计人才。但当前这类复合型高端会计人才还远远不能满足人才市场的需求。当前企业财务人员大部分的时间都放到了日常的基础工作上，并且工作量非常大，没有多余的精力详细地分析业务，为企业的经营发展提供决策信息，因此目前实现企业会计信息化迫切地需要高端会计人才。

四、提升云会计在企业中应用效果的对策

（一）提升云会计软件的信息安全性

当前云会计安全性的相关技术还不够完善，因此最先需要做的就是完善云会计的核心技术。云会计的服务商要加大对云会计软件安全性能的研发投入。一方面，云会计服务使企业的大量会计工作从线下转移到线上，很多重要的会计数据也留存到网络上，因此云会计服务商应该完善云会计软件的黑客、病毒的入侵抵御机制，以此来抵御病毒的入侵。具体来说，可以选用合适的杀毒软件进行定期杀毒，另外还可以设置防火墙，识别并阻拦垃圾信息，内部外部双重防御来增强云会计的信息安全性。另一方面，云会计服务商需要完善云会计软件的登录程序，加强对登录人员的身份认证技术的研发。例如，设定员工只有被授权以后才能处理企业内部数据的程序，设定权限，设定审核账号开通与注销的程序。

（二）加强企业的内部控制

在云会计不断发展的今天，企业也应注重内部管理。内部控制出了问题，也会限制云会计发展，企业需要不断完善内部控制体系。企业可以重新修订内部控制制度，要求员工加强企业内部各部门之间的合作，定期审核岗位工作内容，保证各岗位之间信息能够及时传递，并通过网络技术实现数据共享。全新内部控制管理制度需结合企业实际，规范和明确岗位职责，做到一人一岗，各负其责，规范操作流程，避免工作岗位和管理内容重复，促进企业内部控制工作高效开展[4]。通过合理分配各职能单位的职责范围，确保各项规章制度落到实处，提高会计信息质量。

（三）改革高校教学体系

在云会计模式下，高校的教学模式应该顺应时代的发展，设置云会计技术课程，达到理论和实践相融合、学习与练习相结合的教学目标。当前一些课程的知识点已经有些过时了，无法适应当前时代的发展和学生多种多样的学习需求，传统的线下课堂模式可能导致学生注意力无法完全集中，影响上课的效率。因此，高校可以利用线上的教学平台，例如教育部推出的精品开放课堂等。另外，高校还可以开发属于自己学校的网络课程，在网络教学平台上发布直播课程、录课、习题等，学生可在任何时间、任何地点获得所需的资料，从而促进教学，培养学生自主学习、自主管理等习惯。云会计的出现对我国经济产生了积极的影响，大学应加强对学生实践能力培养的重视，深入推进产教融合。同时，在云会计模式下，互联网得到普遍应用，学校应该注重提高高校教师管理能力以及互联网技术，这样才能使教师在授课的过程中，将云会计与传统会计相融合，培养出顺应云会计发展需求的人才[5]。

（四）提高会计从业者综合素质

在云会计时代，企业必须摒弃旧的理念，推陈出新，与企业管理人员商讨出新的管理方案，以适应时代的发展。同时，企业员工也要主动配合公司的管理，积极主动地参加企业组织的培训，了解新的会计准则及会计发展方向，学习如何灵活地运用云会计软件，提升自身的专业能力，提高职业素养，促进企业发展。例如，企业可以采取激励和约束的机制对会计人员进行管理。对于给公司带来较大经济利益的人员可以采取股权激励的方法，这样员工的个人利益和企业的利益连在一起，能够提高员工的积极性，员工也能够尽心尽力地服务企业，有利于企业长远发展。同时，也要辅以一定的约束机制，建立健全规章制度，让员工之间相互监督，将激励和约束制度结合起来，提高企业内部人员的综合素质。