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建立高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系的思考

2023-10-02王一方

高校后勤研究 2023年7期
关键词:高校后勤后勤管理体系

王一方

建立高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系的思考

王一方

[南开大学]

文章阐明建立高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系的重要意义,分析高校后勤建筑维修项目的特点,并根据当前高校后勤既有建筑维修项目管理中存在的问题提出精细化管理体系建设的策略,用于助推高校能够顺利完成后勤既有建筑维修项目,以促进高校实现稳定运营与发展。

高校后勤;建筑维修项目;精细化管理体系

在高校的运营与发展中,后勤工作是重中之重,提高保障后勤的水平能够促进高校实现快速发展,助力提升高校的育人水平与质量。在高校后勤工作中,对于既有建筑项目进行维修是其中的关键部分,通过该项工作可以切实保障高校教育资源配置,促进高校的健康发展。所以,为了提升高校后勤既有建筑维修项目的水平、促进高校实现良性发展,需要致力于构建其精细化管理体系,通过精细化管理逐步促进高校后勤既有建筑维修项目达到高质量竣工的目标,确保高校能够切实发挥出教书育人的职责与价值。

一、建立高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系的意义

在我国新时代中国特色社会主义建设事业中,高等教育是重中之重,通过高等教育可以为社会发展输送源源不断的高水平人才,促进我国社会各领域实现高质量发展。而伴随着高校办学规模的不断增大,其在校生的数量也呈现逐年上升的发展趋势,这对高校的后勤工作提出了全新的要求,不但需要高校完善后勤管理模式,也需要高校加强后勤管理力度。对于高校既有建筑展开维修是高校后勤工作的重中之重,通过该项工作可以保障高校建筑物的作用与价值被充分开发,同时又能够保障高校中的教育硬件配置更加坚实,使高校能够不断提升教育质量、强化育人水平。因此,高校后勤工作需要着力构建起既有建筑维修项目的精细化管理体系,实现既有建筑维修项目各个环节以及流程的科学化与规范化管理,切实促进高校实现快速发展,同时逐步完善高校后勤管理模式。除此之外,也有助于充分了解每一个维修项目当中所投入的成本情况,在可控的范围之内实现成本缩减,切实保障高校财政资金利用效率达到最大化,助推高校持续性提高发展质量。基于精细化管理体系展开高校后勤既有建筑维修项目管理,

二、高校后勤建筑维修项目的特点

为了保障高校实现稳定的运营及发展,为国家输送源源不断的优质人才,需要着重加强对于高校后勤建筑维修项目的重视,并且细致规划后勤建筑维修项目的各个环节。在此阶段,首要任务便是充分明确高校后勤建筑维修项目的特征,在此基础上采取与之相对应的管理模式,强化高校后勤既有建筑维修项目管理的效果。总体来说,高校后勤既有建筑维修项目特点表现为如下几方面。

第一,项目维修量较大。主要体现在高校展开后勤建筑维修项目所需要维修的建筑类型比较多,例如实验室、教学楼、体育场、食堂、学生公寓、校园绿化、学校道路等,这种情况的产生也在一定程度上增大了高校后勤建筑维修项目的难度,所需要维修的类型也各异,因此给高校后勤建筑维修项目的质量控制带来一定难题,同时也并不利于做好高校后勤建筑维修项目的进度和造价管控等。

第二,建筑维修项目时间点集中。主要表现为高校后勤建筑维修项目通常会在寒假以及暑假的时间段内进行,以避免建筑维修项目影响高校学生群体的正常学习生活,避免打扰正常的教学秩序。高校管理部门通常会在寒暑假之前制定建筑维修项目计划,以确保在学生正式放假之后展开后勤建筑维修项目。

第三,建筑维修项目经费较为紧张。大多数高校将更多的精力放在扩大办学规模、提高教学质量、推进课题研究等方面,往往忽略了建筑维修项目的拓展,高校对建筑维修项目投入的经费相对有限。而建筑维修项目又需要较多的资金,所以经常出现建筑维修经费捉襟见肘的问题,对于高校既有建筑维修项目的展开造成很大影响。

三、高校后勤既有建筑维修项目管理中存在的问题

为了进一步提升高校既有建筑维修项目管理水平,保障高校的正常教学秩序,需要对建筑维修项目进行科学性管理,保证高校内部各种类型建筑物充分发挥作用与价值,促进学校的正常运转。然而当前高校后勤既有建筑维修项目管理工作然存在一些问题,主要表现为以下四个方面。

(一)建筑维修项目计划制定不科学

维修计划制定不完善也是一个重要问题,一定程度上降低了高校后勤既有项目管理的效果,不利于构建起精细化管理体系。在实际工作中,主要表现为并未在事前制定科学且完善的管理计划,有些维修项目往往临近寒暑假时间才开始设计安排,仓促设计,这不仅影响维修项目的管理效果,也会影响整体建筑维修水平。

(二)建筑维修项目管理制度不完善

开展高校后勤既有建筑维修项目管理工作,需要完善的管理制度作为支撑,各项管理制度落实到位,才能促进项目管理工作的顺利进行,提升高校的发展水平与质量。[1]然而在实际工作中,有些高校并未制定科学且完善的管理制度,导致该项工作的管理不善。同时,由于高校后勤既有建筑维修项目主要利用寒暑假时间,一些管理层人员也处于休假期,容易产生管理空档,极易造成可维修项目出现的质量和效果问题。

(三)缺乏建筑维修项目成本管控

成本管控是高校后勤既有建筑维修项目的重要组成部分,科学且完善的成本控制方案可以保障维修项目顺利展开,实现对于成本投入的科学化管控,保障高校后勤既有建筑维修项目的顺利竣工。但在实际工作中,该项工作做得并不理想,造成维修项目投入成本过大,导致高校资金紧张,影响维修的进度。[2]在有限的建筑维修资金预算之下,如果高校不进行成本管控,不仅导致一些建筑维修项目无法落地,还会影响其他建筑项目的实施,进而影响整体建筑维修项目的进度。

(四)建筑维修项目管理人员专业能力不强

高校建筑维修项目管理工作需要足够专业的工作人员,只有保障人员的专业性才能保障建筑维修项目管理工作的顺利展开,并且提升高校后勤既有建筑维修项目的水平与质量。但当前高校建筑维修项目管理人员的专业能力相对较差,对后勤既有建筑维修项目的进度开展造成影响,同时也无法实现各个建筑维修项目环节的全面协调,导致整体建筑维修项目无法全面推进,降低了整体建筑维修项目的水平与质量。

四、建立高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系的策略

为进一步促进高校后勤既有建筑维修项目的顺利展开,需要着重加强高校后勤既有建筑维修项目管理,构建精细化管理体系,实现各个环节的科学化与规范化管理,以促进高校后勤既有建筑维修项目有条不紊地开展,保障整体项目达到高质量竣工的预期。

(一)制定完善的建筑维修项目管理计划

为了切实保障高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系建设,促进整体项目水平得到提升,首要任务就是制定科学完善的建筑维修项目管理计划,从而实现各个建筑维修项目的统筹规划,促进建筑维修项目顺利落地,并且达到高质量竣工的预期。首先,需要确定维修方案,制定完善的维修项目管理计划,避免因方案变化,导致后期改变,例如:在实际中经常出现整个维修项目已经完成超过60%,因最初的方案变化,又重新推翻、重新维修的问题,这样既会浪费维修资源,也延缓了维修进度。因此,高校管理人员要制定完善的维修项目方案计划,并对于各个项目进行全面的统筹协调,结合高校未来发展规划、人才培养目标等制定建筑维修项目可行性计划。[3]其次,需要高校后勤管理人员针对于建筑维修项目开展系统性调研,充分掌握各个建筑维修项目所需的资金投入、人力投入、物力投入以及时间进度等方面数据指标,根据数据指标制定维修项目管理计划。确定整体建筑维修项目之后由高校后勤部门提出计划且提交上级领导进行决策审批,确保后续的建筑维修项目能够有目的、有计划地进行,促进高校后勤既有建筑维修项目顺利展开。

(二)推进建筑维修制度管理精细化

科学、完善的管理制度有助于促进高校既有建筑维修项目平稳进行,也能够在建筑维修项目管理阶段做到有章可循、有规可依,对维修项目当中的不足之处进行合理管控,使整体建筑维修项目保质保量完成。因此,要立足高校后勤既有建筑维修项目的本身需求构建起一套行之有效的管理制度,以制度的形式对人员进行有效约束,促进建筑维修项目能够顺利进行。[4]首先,要对高校建筑维修整体项目情况进行全面的调查了解,例如:以往的维修项目仅停留在管线平面位置,需要完善校园地下管网图,增加管线深度标注,制作3D管网图。其次,简化管理流程、固定申报文件模板。相关负责人员要加强设计图纸质量控制,建立详细的台账,以保障整个管理过程的规范性。最后,综合利用网络信息化技术,建立网上申报、审批、存档等完整流程系统,保障高校后勤既有建筑维修标准化、科学化。此外,制定完善的制度管控措施。针对维修管理人员制定内部控制制度、质量管理制度、招投标制度等,通过制度的制定以实现高校后勤既有建筑维修项目的制度化管控,以制度约束的形式来保障高校后勤既有建筑维修项目的规范性,促进整体项目顺利竣工。

(三)加强建筑维修项目成本管控

成本管控在高校后勤既有建筑维修项目中同样也占据至关重要的地位,是保障整体项目顺利竣工的前提和基础,因此要加强高校后勤既有建筑维修项目的成本管控,以此促进整体工程顺利竣工。在实际中,需要基于精细化管理理念展开高校后勤既有建筑维修项目的管理,充分了解以及掌握每一个环节所需要投入的成本情况,进而在有限的资金投入下实现科学化的成本管理,达到资金利用效率的最大化。首先,需要高校针对后勤既有建筑维修项目建立一支专门的成本管控队伍,同时引进专业的成本管控人员,对于施工队伍资质也要进行重点审查,以保障施工队伍专业能力能够满足需求。[5]其次,在签订施工维修合同阶段要对合同内容进行详细把控,包含质量标准、施工工期以及相应的违约责任等,从而实现建筑维修项目成本的科学控制,促进建筑维修项目能够有条不紊地向前推进。

(四)培养建筑维修项目专业管理人员

人才在高校后勤既有建筑维修项目当中具有至关重要的作用,在构建精细化管理体系阶段同样也需要拥有足够的专业管理人员作为支撑,因此要加大力度培养足够专业的建筑维修项目管理人员,以满足高校后勤既有建筑维修项目的需求,促进高校既有建筑维修项目能够顺利落地。在实际工作中,高校需要着重加强精细化管理人员的培养,在此阶段要求高校承担建筑维修项目管理的人员加强学习,利用业余时间学习精细化管理的专业知识,同时还要借鉴企业的精细化管理模型、经验等,结合本校后勤既有建筑维修项目的实际开展情况构建精细化管理体系。[6]除此之外,高校也需要强化后勤既有建筑维修项目人员的激励机制,为每个管理人员制定职业发展目标,提升管理人员的专业水平,确保高校后勤建筑维修项目的顺利开展,提高整体工程质量与水平。

综上所述,在高校的运营与发展中,对于后勤既有建筑进行维修是重中之重,不但可以保障高校教学的硬件条件,同样也能保证高校的正常运转,使高校充分发挥出教书育人职能。所以,需要构建高校后勤既有建筑维修项目精细化管理体系,以促进高校后勤建筑维修项目顺利开展,并达到高质量竣工预期,助推高校实现高质量运营。

[1]于会权.建立高校后勤维修项目精细化管理体系的思考[J].无锡职业技术学院学报,2015,14 (3):3.

[2]徐炜.建立高校后勤维修项目精细化管理体系的思考[J].长江丛刊,2018(17):1.

[3]刘振良.高校后勤维修项目精细化管理体系的思考[J].科学与财富,2018(33):55.

[4]孙娟.浅谈如何建立高校新型后勤管理体系的一些思考[J].科技风,2010(19):1.

[5]方致君.对高校后勤维修工程申报立项管理工作的思考[J].安徽工业大学学报:社会科学版,2010,27(5):2.

[6]蒋宏潮,曹光远.对现阶段推进高校后勤服务工作精细化的思考[J].高校后勤研究,2011(01):2.

(责任编辑:胡新龙)

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