制造业企业财务管理信息化的问题及策略

2023-10-01马侃侃

上海企业 2023年7期

马侃侃

摘要：互联网、大数据等信息化的普及与应用为制造业企业不断提升其内部管理水平、实现财务管理信息化创造了条件。目前，随着中国制造业企业经济实力的不断提升，我国已由制造大国向制造强国的行列迈进。国内制造业企业若想在激烈的国际、国内市场竞争中站稳脚跟，除了不断提升其研发能力、劳动生产率、产品质量以外，提升财务管理信息化能力也是制造业企业未来需要面对的现实问题。本文对于财务管理信息化应用的必要性给予相应论述的同时，提出财务管理信息化工作开展中存在的问题，最终有针对性地提出改进策略。

关键词：制造业；财务管理；信息化；问题；策略

随着中国改革开放的脚步不断加快，国内制造业企业的发展速度也在不断提升。与此同时，中国老龄化社会问题也在不断加重，导致国内劳动力成本不断提升。中国的制造业企业若想在新历史条件下，在激烈的市场竞争中占得先机，需要转变经营理念与经营模式，向高、精、尖领域迈进。制造业企业须借助信息技术提升其财务管理水平，从提升企业内部管理角度出发，有效降低各类成本费用，提升企业的整体经济效益。

一、财务管理信息化工作在制造业企业应用的必要性

（一）财务管理信息化的概述

财务管理工作是指通过记录企业财务活动的全部过程（包括日常经营管理、融资、投资），对于企业所面临各类财务风险问题予以分析并提出有针对性意见的过程。财务管理信息化是指利用互联网、大数据等信息化技术精准控制与管理企业的财务活动。财务管理信息工作的实施，主要是运用信息化技术及信息化管理模式，有效配置人力、物力、财力资源，可以对材料成本、人工成本、预算管理成本有效控制与优化。

（二）财务管理信息化应用的必要性

1.提升财务管理实效性

企业日常经营管理所涉及的环节较多，包括产、供、销、储、物流、技术研发、人事、行政、财务等职能部门。企业经营发展所需要的财务信息需要在各個职能部门间有效传递，从而确保内部管理中的步调一致。企业实施财务管理信息化之后，可以助力企业内部各部门将其信息置于财务管理平台之上，实现业务部门间及时了解最新管理数据信息，便能使财务人员在深入了解真实经营数据的同时，提升财务管理工作实效性。

2. 实现企业业财融合

制造业企业在实现财务管理的过程中，仅依靠对财务数据、经营数据的分析来开展工作是远远不够的。财务管理工作应该结合企业业务工作的开展，打破部门间的工作界限、加强与业务部门的沟通与协作，在获取最新业务信息的前提下实现业财融合。信息化技术融入财务管理工作之后，能够提升业务与财务的沟通效率，有效解决信息孤岛问题，提升财务参与业务活动力度，实现财务与业务部门间的互动，进一步为业财融合工作的深入开展创造有利条件。

二、制造业企业财务管理信息化过程中的问题

（一）制造业企业对财务管理信息化构建的重视程度不足

首先，管理层缺乏对财务管理信息化构建的足够重视。从制造业企业所面临的周边环境可以看出，由于行业竞争激烈，企业须在不断加大研发力度推出新产品的基础之上扩大市场占有率，以确保企业能够在激烈的行业竞争中脱颖而出。对于制造业企业管理层而言，一般将主要工作精力投放至技术、研发、营销等方面，对于财务管理信息化技术缺乏足够的耐心与投入，导致财务管理信息化体系构建中的人、财、物资源无法有效配置。

其次，业务部门配合程度不够。财务管理信息化工作需要业务部门有效配合才能得以实施，但是企业业务部门因忙于自身事务无暇顾及该项工作的建设。即使企业搭建了相应信息化平台，业务部门或是觉得系统使用麻烦、束缚其手脚，或是出于本位思想不愿意配合财务部门工作，导致企业财务管理信息化工作进展较为缓慢。

（二）制造业企业信息技术水平程度较低

财务管理信息化体系的建设是一项系统化工程，需要企业拥有较高水平的信息化技术方可实现。现阶段，许多制造业企业整体信息化技术水平不高，对财务管理信息化工作难以形成支持，使得财务管理信息化工作在企业推进中难以发力。

财务软件目前已在企业财务管理当中得以有效应用，以提升财务核算工作的整体工作效率。但是从制造业企业其他生产经营管理环节来看，缺乏信息化技术的应用。比如，生产企业在库房管理、生产管理、营销管理、采购管理、人事行政管理等环节，要么没有应用信息化系统，要么即使已经建立了信息化系统，但与财务核算、财务管理系统之间缺乏数据接口，无法实现信息化体系的构建，这就导致财务管理信息化构建无法达到理想状态。

（三）制造业企业财务管理信息化人才不足

除企业管理层重视财务管理信息化工作、业务部门有效配合、各类资源的投入之外，人才因素也是不容忽视的。21世纪的今天，制造业企业间的竞争与其说是技术、产品、营销等方面的竞争，不如说是人力资源的竞争。目前，制造业企业在实施财务管理信息化进程当中，相应信息化人才的缺失是导致该项工作进展缓慢的一个主要原因。

首先，从财务人员角度来看，其对于财税知识掌握较为熟悉，但对于信息化技术相对陌生。技术水平仅停留在日常操作，无法针对信息化体系构建提出建设性意见。

其次，从技术人员角度来看，其对于信息化技术有所了解，但是无法针对财务工作、财务需求提出相应的技术想法。由于制造业企业缺乏财务管理与信息化技术兼容的人才，最终使得该项工作具体实施过程显得困难重重。

三、制造业企业财务管理信息化改进策略

（一）制造业企业须提升对财务管理信息化建设的重视程度

首先，管理层须重视财务管理信息化建设工作。新时期下，制造业行业内部竞争激烈的主要原因是料、工、费市场价格过于透明，同行业产品的成本几乎没有秘密可言。企业若想有大发展，需要做到从内部挖潜，即提升财务管理水平，以期通过加强管理、降低成本费用实现目标利润。财务管理信息化工作有助于财务管理水平的提升，因而企业管理层须从资金、技术、制度、人员引进方面予以支持确保财务管理信息化工作的实现。

其次，业务部门须全力配合财务管理信息化工作的开展。业务部门在其日常业务工作的开展中，须重视财务管理信息化工作并予以相应配合。一方面，须按企业财务管理信息化工作的要求完成相应工作内容，并主动与财务人员分享信息化开展中出现的各类问题；另一方面，业务部门须主动与财务部门分享业务内容及业务信息，确保财務部门实时了解企业整体运作情况。

最后，选择较为合适的信息管理软件。对于财务管理信息化工作而言，选择适合于企业自身发展的信息管理软件显得尤为重要。制造业企业可综合考虑自身的经营特点、经济规模、人员情况、资金状况，选择适合的财务管理软件。比如，资金实力较为雄厚、人员整体素质较高的企业可以选择一些较高端的软件，如SAP、NC软件等，从而有效提升企业整体的财务管理信息化水平。

（二）建立健全制造业企业财务信息系统共享模式

首先，构建财务信息系统共享平台。制造业企业可以财务管理系统为核心，运用ERP系统将企业的供、产、销、储、物流、人、行、财等系统有效整合，形成财务信息共享系统平台。同时，要求各职能部门将内部办公、管理系统与财务管理系统相对接，确保企业内部信息交流方面的畅通。

其次，企业内部建立信息沟通联席会议制度。定期将各部门相关岗位人员集中，与财务部门分享日常经营管理的信息，使其成为财务管理工作开展的依托，以便财务管理人员能够从容应对企业各类经营风险与财务风险的出现。

（三）注重制造业企业财务管理人才的引进及培养

首先，企业以德才兼备为用人标准，提升财务人员引进的门槛，使得财务管理信息化得以顺利实施。比如，要求财务人员除了拥有较为深厚的专业知识功底之外，还要对于信息化技术有所了解，须掌握简单的编程知识，以便在开展财务管理信息化的过程中提出财务方面专业意见。

其次，对于现有信息技术人员开展相应的财务知识培训。业财融合的开展，除了要求财务人员了解业务，同样也需要业务人员知晓简单的财务知识。企业财务部门可定期对于现有技术人员进行财务方面培训，以确保技术人员在对财务工作有相应了解的前提下，在财务管理信息化技术应用中进一步发挥技术优势。