基于电网企业优化财务管理的分析
2023-09-30相雪霜
[摘 要]在新形势下,电网企业要准确识变、科学应变、主动求变,优化财务管理路径,这不仅是落实国家各项决策部署的重要举措,也是应对财务管理新考验的核心。基于此,本文对电网企业优化财务管理的路径进行研究,以供参考。
[关键词]电网企业;财务管理;优化路径
[中图分类号]F27文献标志码:A
在新形势下,企业在财务管理方面,需要强化财务管理信息化和风险管理,从而减少风险,优化信息资源,完善公司的内部治理,保障业务的健康发展。如何实现我国企业财务管理的信息化,提高其风险控制水平,对于推动我国电网企业的发展具有十分重要的意义。本文对企业财务管理内控制度的概念进行分析,并对企业财务管理存在的问题展开讨论,提出相应的优化策略,为企业优化财务管理奠定基础。
1 企业财务管理内控制度概念
企业财务管理内控制度是企业内部管理机制的重要组成部分,其综合运用了会计原则、会计基础知识、内控准则、会计核算技术、会计信息系统等方面的知识,具体表现在以下几个方面。第一,会计科目和账目编制,包括会计科目结构设置、账目归类设置等;第二,账务处理,包括记账规则、凭证编制等;第三,财务报表格式要求,包括财务报表的编报规则、标准填写要求等;第四,数据报表系统,包括报表生成、报表模板定义、数据输入等;第五,内部审计控制,包括现金存取审核、定期对账、会计核算审核等。内控制度旨在通过有效的财务管理机制提高企业管理效率和绩效。它能够确保企业财务管理工作具有规范性,有效监督企业内部财务管理,形成完善的内部审计制度,确保企业的财务报表真实、准确、完整。内控制度的制定在一定程度上受制于企业的实际情况,要依据企业的发展需求来制定内控制度标准,以确保企业财务管理工作按照规定的标准程序执行,避免出现经济损失。
2 企业财务风险防范的必要性
第一,保障企业的稳定经营。财务风险的存在会对企业的资金流转、利润和市场竞争力等方面产生负面影响,防范财务风险可以保障企业的稳定經营。第二,降低财务成本。企业防范财务风险可以减少企业面对各种风险时需要承担的成本,如利息成本、保险费用等,从而减轻企业的财务压力。第三,提高企业竞争力。企业有效防范财务风险可以提高企业的经济效益和竞争力,使企业更加具有市场竞争力和发展潜力[1]。
3 企业财务管理存在的问题
3.1 财务管理制度建设不完善
完善的制度体系是企业开展财务管理工作的重要前提和基本依据[2]。但是,部分企业的财务管理制度建设不完善,仍在执行已经难以满足企业发展需要的老旧财务管理制度。常用的业务招待费、差旅费等财务开支管理办法没有及时进行更新,导致企业开展财务管理工作缺少统一的标准和依据。在财务管理实际工作过程中,容易造成前后处理逻辑和处理方法不一致的问题,同一事项需要反复进行审核,不仅会大大降低财务管理工作的准确度和时效性,还会有损财务管理部门的整体信誉。部分企业沿用上级企业的财务管理制度,财务管理制度建设相对完善,但是仅仅将制度停留在纸质层面,没有在实际工作中予以贯彻落实和严格执行,对于其他部门的某些不合理要求没有予以坚决拒绝,导致建设完善、层次分明的财务管理制度最终流于形式,无法发挥应有的作用[3]。
3.2 企业内控意识薄弱
当下企业在进行财务内控管理的过程中存在一系列问题,其中尤为明显的是很多企业自管理层开始便缺乏良好的内控管理意识,全员内部控制意识薄弱,这就使得在企业中无法营造出一种内控管理的氛围。而且如果企业内部管理层无法提升自身的内部控制意识,很容易影响企业财务管理人员的工作水平,直接决定企业内部整体的财务管理效率,对于企业长期的经营发展而言尤为不利,容易使企业陷入经营危机[4]。虽然部分企业已经逐渐建立起了内部控制的相关规章制度,但是由于企业领导层对内部控制重视度不足,并没有真正地发挥实际的作用和价值。
3.3 预算管理能力欠佳
结合企业管理实际,在很多企业的内部虽已经建立预算管理机制,但是执行效果较差,由于管理人员对财务预算管理缺乏良好认知,在预算管理活动中,全员参与热情较低,企业的财务预算管理水平逐渐下降。另外,企业内部的财务预算基础比较薄弱、不够牢固,很多企业内部所制定的战略目标不够清晰,日常经营规划也不完善,产生比较大的预算偏差,导致企业的预算管理能力下降。同时,在一些企业的内部,因为预算的编制方法较为落后,容易引起预算成本费用过于松弛的问题,也会降低企业的整体预算管理质量。
3.4 内部信息反馈机制缺位
从企业的角度来说,财务管理、内部控制并非一蹴而就,而是需要循序渐进,这一过程中不可避免地会涉及信息传递、信息反馈等,若其中一个环节出现信息缺失的现象,势必会给财务管理的可靠性、精准度带来消极影响。可以说,信息反馈是保障企业顺利进行财务管理的基础,然而由于部分企业内部缺少畅通的信息传递渠道以及信息反馈机制,没有搭建起财务信息平台,所以在开展内部控制的过程中,信息不足与信息缺位的现象非常普遍[5],形成了信息闭塞的局面,现有的财务信息无法在部门之间实现有机共享,这严重降低了财务工作的效率,甚至可能会带来财务风险问题。
4 电网企业财务管理优化策略
4.1 完善财务管理制度,提高财务管理质量
随着经济全球化的迅速发展,不断变化的全球经济环境对企业财务管理提出了更高的要求。为促进企业稳健发展,企业的财务管理制度应当结合企业外部经营环境和内部经营情况不断进行优化和完善[6]。其中,已经过时或者不符合企业发展现状的部分,企业应当在充分调研和借鉴的基础上,及时予以更新和调整,确保企业财务管理制度的适用性和实用性。企业财务管理制度的完善是一个动态的过程,企业制定财务管理制度,严格按照制度开展各项财务管理工作,在实践中发现制度的不合理之处,予以及时调整,形成更为完善的制度体系,有利于保证财务管理制度的一致性,也有利于促进财务管理工作的高效开展[7]。完善的财务管理制度应当清晰地列明财务管理部门的具体职责,将每项财务管理工作细分到相关岗位,使每个岗位都能明确自己的工作范围和工作内容。
4.2 全面提升企业管理层内控意识
针对企业财务内部控制的一系列问题,想要充分优化内部控制,关键点便是促进企业管理层提升自身的内控意识,将内控管理活动作为企业经营管理中的重要战略目标之一。尤其企业管理层本身就影响着企业长期的经营和发展方向,而意识又决定行为,如果无法提升企业管理层的内控意识,那么内部控制工作在企业便寸步难行,无法得到有效的落实。为此要积极做好管理层的内控意识培养工作,积极开展财务内部控制相关的教育培训活动,使相关管理层能够提升自身的内部控制专业知识和专业能力,以更好地为财务管理人员提供一定的管理建议,指明正确的管理方向。企业还可以利用各种会议以及重要活动向管理层渗透财务内控管理的重要价值,以全面提升管理层对财务内部控制的重视程度[8]。
4.3 提升预算管理水平
结合企业现阶段管理要求,企业管理者要充分认识到加强预算管理的重要价值,有效提高企业的预算管理水平,具体可从以下几个方面入手。第一,企业负责人员和全体员工要积极学习预算管理相关知识,主动参与到企业的财务预算管理活动当中,明确企业未来的发展方向以及企业的经营规划,确保企业内部的计划管理方案得到更好的落实。第二,有效提升企业的预算编制水平,可采用零基预算和滚动预算等编制方法,显著提高预算编制效果。第三,针对企业内部的预算管理加强日常监督,做好后续的考核工作,不断强化企业预算执行人员的责任心,做好事前控制工作,确保企业财务预算的审批流程更加规范化,加大企业预算执行分析力度,确保企业预算考核和预算执行之间相互挂钩。
4.4 构建财务信息平台,顺应信息化发展
现阶段我国已经进入信息时代,人们获取信息的路径发生了极大改变。企业的财务管理内部控制也是如此,由封闭式管理走向了开放。传统的财务信息沟通方式效率比较低,在财务数据收集、传递等方面均需要花费较多时间,这也在一定程度上降低了办事效率。为此,有必要针对财务管理工作搭建信息化平台,将各部门的财务数据按照统一标准集中到平台上,让财务信息在企业内部实现共享。企业可以按照员工等级进行资金运营情况的披露,打破过去内部的“信息孤岛”现象,促使各部门、各层级、各岗位可以无障碍地交互信息,及时捕捉到潜在财务风险,进而有针对性地应对财务风险,防止风险加重或者影响范围扩大。
4.5 加快财务数字化转型
在能源数字化转型背景下,云计算为电网企业实现数据资源集约化管理创造技术条件,大数据为其发现潜在商机、实施战略决策提供数据支持,物联网则为其实现资产精细化管理提供解决方案。随着数字技术在电网企业建设、管理和运营中的作用日益凸显,企业通过财务管理数字化转型驱动自身高质量发展,是应对新形势的关键路径。电网企业相关单位财务部要与战略、技术、经营、信息等部门通力合作,按照“能源数字化倒逼管理精益化”理念,依托云计算、大数据、物联网等信息技术,参与建设集新能源(光伏、风电)、能源托管、能效管理的综合能源服务专业管理平台,助推完成对平台集成资源的集中调控、交易结算、需求响应以及辅助服务,实现复合聚集运营管理,推动多维精益体系的正常运行,发挥财务在价值管理方面的职责。
4.6 加强财务信息安全建设
在网络信息技术与大数据技术高速发展与广泛使用的背景下,企业财务工作虽然实现了便利、高效、精准、及时的目标,但同样也面临着信息安全问题。企业要理性、客观地看待大数据技术的优势与弊端,意识到财务管理信息化发展面临的风险问题,重视信息安全,做好各项网络安全保障工作。通过应用防火墙技术、加密技术、构建内部网络等措施提高企业内部的财务信息安全。在企业数据传输的过程中,设置加密口令,只有在回答正确的情况下才能获取重要的数据,以此避免数据泄露或丢失,从而有效提升企业财务安全的等级,保证企业信息化财务管理工作的安全性与稳定性。
4.7 强化业财融合
在数字时代下商业模式、制度环境与信息技术不断发展,电网企业经营因此发生重大变化。进一步强化业财融合发展,是提升电力资源利用率、增强企业整体价值的重要方法。第一,细化预算管理。提高电网预算管理精细化程度,开展包括财务、销售、生产、人力、研发等在内的全面预算管理,加强业务活动和财务管理之间的联系,提高业务预算和财务数据的細化度和丰富度。第二,贯通业财数据。业财融合的核心在于数据,电网企业业务繁多、数据庞大,因此有必要构建集数据汇集与管理应用于一体的数据管理系统。
5 结语
在大数据时代背景下,企业财务管理工作迎来了全新的发展机遇,但在具体实践工作过程中也存在一些问题,造成企业财务管理工作创新优化效果不理想,难以达到预期的工作质量与水平,对于企业稳定长远发展也会造成影响。所以,探究大数据时代下电网企业财务管理的优化路径具有十分重要的现实意义。
参考文献
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[2]王华. 论供电企业的财务管理特点及完善措施[J]. 中国总会计师,2021(11):45-47.
[3]郑晓悦. 精细化预算管理在电网企业财务管理中的运用[J]. 纳税,2021,15(27):131-132.
[4]房括城. 新常态下电网企业财务预算管理优化路径分析[J]. 产业创新研究,2021(17):142-144.
[5]张凌辉. 电网企业财务会计向管理会计转型的问题研究[J]. 财经界,2021(26):125-126.
[6]蔡楚烨. 电网企业税务管理问题研究[J]. 营销界,2021(37):96-97.
[7]闫嵩琦. 电网企业财务信息化建设中的项目管理应用研究[J]. 信息系统工程,2021(8):56-58.
[8]李蔚. 电网企业财务管理现状及其优化建议[J]. 企业改革与管理,2021(10):163-164.
[作者简介]相雪霜,女,四川攀枝花人,国网四川省电力公司成都市东部新区供电分公司,会计师,本科,研究方向:电网会计、电网财务管理。