关于事业单位档案管理创新途径的分析

摘 要：事业单位在运行过程中会形成大量的档案，包含了很多与工作相关的信息，在管理时需要对其有效创新，使档案能够发挥出更大的作用。但从当前的发展情况来看，事业单位在档案管理工作中依然存在很多问题，导致档案管理工作没有办法有效创新，未能更好地发挥其应有的价值。所以，事业单位应该重视对其管理创新，本文就事业单位档案管理创新途径进行了详细分析。

关键词：事业单位；档案管理；创新途径

一、事业单位档案管理的重要性

档案管理工作是事业单位的重要组成部分，是单位运行的重要保障。在实际的工作中，事业单位要想使自身的各项工作能够正常运转，就需要对单位内部各种信息进行收集与整理，这些信息都要经过归档、整理以及保存等多个环节才能成为档案。这些信息中包含了很多与单位运行相关的信息，能够为单位提供有用的参考，对单位的发展起到了很大的作用。具体来说，事业单位在运行过程中形成了大量的档案资料，主要包括人事档案、业务档案以及其他类型的档案等。这些资料中包含了很多重要信息，如人员变动、财务状况以及其他类型的业务信息等。通过对这些资料进行有效管理，可以为单位提供参考信息，使工作能够更加高效地开展。

1.有利于完善单位内部结构

从事业单位的实际情况来看，档案管理工作是一个重要的组成部分。在实际的工作中，事业单位需要对工作人员进行考核，这些考核内容就包括个人档案。而在考核过程中要想对个人档案进行有效管理，就需要在日常工作中做好相关资料的收集工作。只有在相关资料收集完整后才能使其成为个人档案，再进行科学归档和整理，使单位内部人员结构更加完善。

这些资料主要包含了个人基本情况、奖惩情况等相关信息，能够为单位的考核工作提供可靠的依据，使考核工作更加顺利开展。

另外，在事业单位的运行过程中会涉及很多与业务相关的信息资料，包含了很多重要信息，如业务流程、工作时间以及工作流程等。通过对资料进行科学管理，还可以使单位内部各部门之间的关系更加和谐，从而使各部门能够更好地开展各项工作。

2.有利于提高员工的综合素质

在事业单位，档案管理是一项非常重要的工作，需要相关人员的共同努力才能做好。但很多工作人员未意识到档案管理的重要性，导致相关工作人员无法及时了解单位的各项信息，不能有效地为单位提供服务，严重影响了单位的正常运行。另外，在实际工作中，一些工作人员对档案管理没有正确的认识，认为档案管理是领导的事情。因此，不愿意花时间去管理档案资料，导致相关信息不能被有效利用，使得档案管理工作无法顺利开展。因此，需要不断提高相关工作人员的综合素质，使他们能够有效地利用档案信息为单位服务。通过提高员工综合素质，可以使单位更加高效发展。

3.有利于有效开发信息资源

在事业单位，档案资料是单位的重要资源，能为单位提供丰富的信息资源，促进事业单位的发展。随着社会的发展，档案资料也越来越多，在单位正常运行的过程中，需要及时收集并整理好这些资料。例如，事业单位的发展规划、重大决策、历史事件等。因此，事业单位要想实现可持续发展就需要不断收集相关的信息资源，以便为其提供服务。档案资料能够为相关人员提供有效的信息资源，使他们能够及时了解和掌握单位的发展状况。另外，在收集这些资料时，可以对其进行整理和分析，使其成为有价值的信息资源，为事业单位提供服务。

4.有利于单位内部信息的交流

在事业单位，信息传递非常重要，而信息传递的主要方式是通过档案，档案管理工作对单位内部信息的交流有非常重要的意义。很多事业单位为了能有效掌握各种信息，会专门成立档案室，配备专门的档案管理人员。这样做的目的就是能够掌握各部门、各科室的资料和相关工作的进展情况。但是，有些事业单位没有意识到档案管理的重要性，导致很多档案信息没有被充分利用。因此，只有不断提高档案管理水平，才能保证档案信息能够被及时传递，使事业单位各部门之间的信息得到共享和交流，使事业单位能更好地发展。

5.有利于单位更好地发展

事业单位在实际的工作中，会产生大量的档案资料，其中包含了很多重要信息。通过对这些信息的有效管理，可以使其更好地发挥作用。在实际的工作中，单位会根据自身发展的需要制定相应的发展战略。这些战略在制定时都会涉及很多信息，对事业单位的发展有很大的帮助。但是在实际的工作中，有的事业单位并没有将这些信息进行有效管理，导致其无法充分发挥作用。另外，事业单位在实际运行过程中也会形成一些重要材料，其中包含了很多重要信息，能够为单位提供很大帮助。例如，在事业单位工作人员职称评审时，需要将很多材料进行整理和归档。从以上分析可以看出，事业单位需要加强对档案管理工作的重视程度，使其能够发挥出更大的作用。但在实际的工作中，有很多单位并没有重视档案管理工作，导致档案资料被随意丢弃或损坏，对事业单位的发展造成很大的影响。同时，还要注意加强对档案管理人员专业知识和业务能力的培训，使其能够更好地服务于事业单位发展需要，提高事业单位在社会上的影响力。

二、事业单位在档案管理工作中存在的问题

1.缺乏专业的管理人才

由于我国事业单位在发展过程中很大程度上受到传统观念和管理模式的影响，导致很多事业单位未形成相应的管理机制，在开展档案管理工作时没有形成科学的管理制度和良好的运行机制，使档案管理工作开展时缺乏一定的规范性和科学性。在开展档案管理工作时，需要有专业的档案管理人员对其进行有效控制和监督。同时，由于我国大部分事业单位在档案管理工作时没有形成相应的人才机制，在进行档案管理工作時缺乏一定的专业技能，无法对信息资源进行有效开发和利用，也就无法更好地适应当前社会发展的要求。

2.管理制度不完善

随着我国社会经济的快速发展，虽然很多事业单位开始重视档案管理工作，但在开展档案管理工作时依然采用传统的管理方式，导致档案管理工作缺乏一定的效率和质量。同时，很多事业单位在开展档案管理工作时没有形成完善的制度体系，缺乏一定的规范性和科学性，不能有效发挥出档案管理工作的作用。而且，还有一些事业单位在开展档案管理工作时没有对其进行有效整合，导致在开展档案管理工作时缺乏一定的针对性和实用性。

3.管理观念较为落后

在当前的社会发展中，我国很多事业单位在进行档案管理工作时，没有形成全面信息化的管理理念，导致在实际工作中缺乏一定的效率和质量，难以发挥档案管理工作的价值。同时，很多事业单位在档案管理工作时都没有形成统一的标准，档案管理工作缺乏一定的规范性和科学性。

三、事业单位档案管理创新途径

1.对档案管理人员进行有效培训

在以往的档案管理工作中，由于档案管理人员专业知识掌握程度不够、工作责任心不强等问题，导致档案管理工作受到了很多限制，在档案管理工作中会出现一些失误，影响到档案的安全。所以，要想使档案管理工作能够顺利开展，就必须要对其进行有效培训。首先，单位领导应该重视对档案管理人才的培养，并根据实际情况制定相应的培训方案。培训内容主要包括档案管理人员专业技能和业务素质方面，并在培训过程中结合实际情况制定相应的考核标准。这样不仅可以使员工的专业知识得到提高，还能使档案管理人员在今后的工作中承担起更多、更大的责任。其次，为了使档案管理人员能够在今后更好地发挥自身价值和作用，必须对其定期考核。在考核过程中应该充分发挥员工之间互相监督的作用，不仅可以加强员工之间相互竞争的意识，还能促使其在今后工作中更好地发挥自己的能力。此外，还应该及时发现并处理工作中的不良现象，使员工在今后的工作中能够更加尽职尽责，发挥出更多、更大的价值。在考核过程中要充分体现出公平、公正、公开等原则，使员工更加积极主动地参与到考核工作中来，使其能够更好地发挥出自身能力。综上所述，事业单位必须对档案管理工作进行有效的改革和创新。

2.建立健全档案管理制度

首先，在对档案管理时必须要建立健全档案管理制度，使其能够在今后的工作中起到应有的指引作用。目前，很多单位还未制定完善的档案管理制度，导致很多工作人员在对档案管理不够重视，使档案管理工作未能得到有效开展，从而影响了档案管理工作水平。其次，还应建立健全考核制度以及相应的奖惩制度，使其在今后的工作中能够更加积极主动地投入档案管理工作中，从而为单位创造更多的效益。在对档案管理时必须要建立相应的监督制度，才能使单位员工能够在工作中更加认真、负责地进行档案管理工作，使档案管理水平得到提升，还能使员工有足够的积极性和责任心来对待档案管理工作。

3.更新管理理念

（1）树立服务理念。档案管理工作主要是服务于事业单位的发展，因此，在进行档案管理创新时要注重树立服务理念，使其能够更好地为事业单位提供服务。

（2）树立创新意识。在进行档案管理创新时，档案管理人员要加强管理理念的创新，使其能够更加全面地认识到档案管理工作的重要性，更加认真负责地工作，为事业单位的发展提供支持。

（3）加强制度建设。在进行档案管理创新时要注重对制度建设的重视，使其能够更加严格地按照制度来开展工作，从而使其能够更好地为事业单位提供服务。此外，还要加大对档案管理制度的执行力度，使其能够得到有效落实。同时，还要重视对档案管理创新的考核工作，使其能够发挥更大的作用。

4.加强信息技术的应用

信息化时代，电子信息技术在各个领域都得到了广泛应用。尤其是在档案管理工作中应用电子信息技术，可以使档案管理工作得到有效优化。首先，在对档案收集时，工作人员可以利用计算机扫描纸质材料，然后将其制作成电子文档，通过网络将电子文档发送至各部门。其次，在管理电子文档时，应对这些文件进行分类。在对电子文件进行分类时，应按照单位的实际情况确定文件的类型。比如，单位可以将一些重要的档案信息录入数据库，通过相关软件对其筛选，从而实现分类。

最后，还可以将一些不常用的文件也录入数据库中。此外，在对电子文档管理时，还应建立相应的信息系统。比如，可以利用计算机对电子文档进行存储，还可以利用网络传输和处理，通过相关软件实现档案信息的共享。目前，我国很多单位都采用局域网来对档案进行管理，如果不能实现资源共享就会造成一些信息资源的浪费，还会影响到档案管理工作水平的提升。

5.提高档案管理人员的素质

事业单位在进行档案管理创新时，要注重提高档案管理人员的素质，使其能够更加有效地开展工作。在对档案管理人员开展培训时，要注重对其职业素养和业务能力的培养，使其能够更好地完成工作任务。为了提高档案管理人员的素质，还要加强对其信息技术以及管理知识的培训，使其能够更好地利用信息化技术开展工作，提高自身的综合素质。

6.加快档案数字化建设步伐

从当前事业单位档案管理情况来看，数字化建设速度比较慢。在对档案数字化建设步伐加快时要注重对计算机技术的应用，使其能够更好地开展工作。

7.加强档案信息化建设工作

从当前的发展情况来看，很多事业单位都在进行档案信息化建设工作，但仍然存在很多问题需要得到解决和优化。在基础设施建设时，要注重对硬件设备设施的完善和升级，使其能够更好地为事业单位提供服务，要加强对软件设施的建设工作，对信息化设备和相关技术的应用，使其能够更好地为事业单位提供服务。

四、未来发展趋势

随着信息化时代的到来，人们对档案工作提出了新的要求，希望能够利用现代化技术对档案开展有效管理，希望能够使档案更大限度地发挥作用。在这种情况下，档案管理工作要想实现创新，就必须要充分认识到信息化时代对档案工作的影响。首先，在对档案管理时应从信息化的角度出发，采取先进的技术来进行管理。传统的管理模式已经不能满足人们对档案管理工作的要求。其次，在对档案进行管理时，还应该加强与其他部门之间的合作，通过合作来实现资源共享。不仅可以提高工作效率，还能使信息资源得到有效利用。最后，要想使档案能够发挥出应有的作用就必须要加大人才培养力度，保证其在今后能够承担起更多、更大的责任。

五、结语

综上所述，事业单位档案管理是一项非常重要的工作，也是事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对于事业单位的发展有着非常重要的作用。从当前的发展情况来看，事业单位在档案管理工作中依然存在一些問题，因此，需要对其进行有效创新，只有这样才能使档案管理工作更好地开展。

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作者简介：邓素芳（1980—），女，汉族，山东嘉祥人，本科，馆员，研究方向：档案管理。