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推开审计之门

2023-09-28张永虎

中国内部审计 2023年9期
关键词:项目组业务流程审计工作

张永虎

初识审计,纸上得来终觉浅。

初入内审领域,面对新的工作环境,新的业务流程,新的工作起点,我内心忐忑但又充满期待。以前从事财务工作时,经常是“被检查者”,然而内审工作的性质则是“检查别人的工作”。虽然自己有几年的财务工作经验,也通过了高级会计师职称考试,当自己真正去做审计工作时,用书本里的理论知识面对复杂的数据关系和真实的业务流程,略显底气不足。

记得刚开始从事内部审计工作时,关注的只是审计方案中列明的经济事项,按图索骥,为完成审计任务逐一查证了审计方案中对应的经济行为。然而发现的只是表象,未能深入分析表象后面的实质性问题,不能提出针对性的管理建议。

再识审计,众里觅它千百度。

内部审计不是高高在上,以俯视的角度发现被审计单位的问题,也不是以“斗争”的姿态,站在被审计单位的对立面审视问题,而是以审计的视角发现问题,以促进科学管理的视角解决问题。

任正非先生对内部审计是这么说的:监督人员不是站在内、外合规的边界上拿着“机关枪”盯着,而是背上背包,带上“铁锹”,与业务部门一起前进……

要想高效开展内部审计工作,让内部审计真正发挥监督、评价和咨询服务作用,审计部门应加大宣传力度,让组织内其他部门都了解,内部审计工作不是针对人,而是针对问题,不是在和绝大多数人作对,而是在和那些想犯错误、想谋私利的人作对。

争取职能部门、被审计单位更多的理解和支持是顺利开展审计工作的前提。记得某次开展专项审计,因仅靠公司内部审计资源无法完成审计工作,遂与外部会计师事务所合作共同来完成。在审计工作过程中,被审计单位以事务所人员是外部人员为由,拒绝提供审计所需资料,导致审计工作进展缓慢。专项审计组组长得知情况后,第一时间与被审计单位管理层沟通,阐述了本次专项审计工作旨在帮助项目发现问题,解决问题,通过内部审计工作机制,向治理层反映项目管理中存在问题和需要协调解决的事项,最终目的是让项目更加顺利地完成。经过沟通,被审计单位及时按审计组要求提供了审计所需资料,项目得以顺利推进。

内部审计的基本职能就是监督,如果不能发现关键问题,监督就流于形式。内部审计要切实发挥监督职能,就要通过对被审计单位的了解,发现企业关键业务流程中的重要风险、内部控制中的重要缺陷等企业经营管理过程中存在的各类问题,并针对发现的问题提出切实可行的管理建议,帮助企业解决问题,为提升企业经营管理水平提供增值服务。

回眸审计,审计永远在路上。

如今,已从事审计工作有一段时間了,对此也有了一些系统认知。内部审计其实具有很强的专业性,即使是经验丰富的内部审计人员,要想发现审计对象深层次的问题,也得对被审计单位的生产、经营、管理等领域有深入的了解,既要熟练开展传统的财务审计工作,还得掌握会计准则、税收政策、企业相关管理制度,及时了解企业经营管理环境不断变化对企业的影响。

内部审计不是个人孤立地在工作,而是一个“项目组”在联合作战。审计工作开始后,审计项目组都会或阶段性或定期地召开项目组内部“头脑风暴”会议,审计组成员提出各自负责工作中发现的问题和遇到的困难,从不同视角各抒己见,产生思维的碰撞,只有集中审计组所有成员的智慧,才可能更高效开展审计工作。

步入数字经济时代,大数据、人工智能等新兴技术已逐步渗入我们生活中的每一个角落。现代内部审计必然要向数字化审计转型,这不仅是内部审计自身发展的客观需求,更是适应数字经济时代发展的必然要求。内部审计人员既要锤炼自身的业务能力,还要根据遇到的问题有的放矢,及时调整审计思路,统一审计方向,树立研究型审计思维,将研究型审计思维贯穿于内部审计工作的全过程。

(作者单位:中铁工程设计咨询集团有限公司,邮政编码:100055,电子邮箱:435840890@qq.com)

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