快消品行业快速发展下财务管理问题分析

王艳 珀莱雅化妆品股份有限公司

引言

快消品是指那些使用寿命比较短且消费速度比较快的商品。快消品企业的利润增长点就是依靠消费者高频率的消费快消品来实现的，通过提高快消品的销量来实现薄利多销，提高企业经济效益。近年来，我国快消品发展迅猛，快消品企业间的竞争日益激烈，企业要想实现长远发展，就必须做好财务管理工作，良好的财务管理能够优化企业会计核算、优化库存管理、降低企业财务风险和税务风险、促进企业资源整合与优化配置，从而提高企业经济效益和市场竞争力。目前我国快消品企业的财务管理存在诸多问题，例如忽视税务风险、预收预付账款核算不科学、库存管理不到位、供应链上下游缺乏合作与同步、产品策略与企业战略差异较大等，本文就是基于此研究背景展开对快消品行业快速发展下的财务管理的研究，旨在提高快消品企业财务管理水平，提高快消品企业市场竞争力和经济效益。

一、快消品行业快速发展下财务管理存在的问题

（一）忽视税务风险

目前，很多快消品企业忽视内部控制工作和税务管理工作，导致税务风险大增。因为快消品企业在生产商品过程中会大量采购原材料，而原材料的种类又很多，需要多地分散采购，导致现金支付频繁，在原材料采购时由于供应商数量多和原材料订单多，可能会出现票据不全的情况，也会存在大量自制票据，导致快消品企业会计凭证核算难度大增，如果难以获得原始采购票据，就无法如实报税，导致税务金额缴纳不准确和税金缴纳不及时问题，税务部门就会对快消品企业进行停业整顿，对企业财务和税务进行审计，从而影响企业的正常运行。而且快消品企业采用薄利多销经营模式，商品在采购、仓储、生产和销售过程中会涉及诸多税务内容，稍有处理不当，就会引发税务风险。像化妆品、护肤品等快消品我国出台了一系列法律法规和政策制度，来确保化妆品和护肤品的安全，但是一些生产化妆品和护肤品的企业并没有完全了解这些法律知识，尤其是其中的税法内容，因税务工作不精通而导致一系列税务风险发生。

（二）预收预付账款核算不科学

随着我国商业信用的不断发展，企业之间为了提高交易效率，会采用预收预付账款模式，来促进企业之间的“供——产——销”产业链的发展，提高企业资金流动性和周转率。化妆品企业作为快消品行业中的重要组成部分，其经营模式具有产品生产周期短和周转率高的特点，这就使得化妆品供应链上的资金往来频繁，预付款和预收款会计核算也会更加密集。根据会计核算经验，预收款和预付款会计核算期限不应超过一年，会计核算具有明显的短期过渡性，使得会计业务和商品交易联系密切。但是很多快消品企业在会计核算中放大了预付款和预收款模式的复杂性，导致长期挂账和数据变动异常的问题出现，很多快消品企业借此进行利润虚报等财务数据信息造假，企业会计信息造假不仅损害了投资人的利益，更让快消品企业失去信誉度，难以再进行预付款和预收款模式，导致订单下降和产品滞销，不利于其长远发展。

（三）库存管理不到位

快消品企业的产品销售速度快，使得其与上下游的供应商和经销商之间的资金和物资往来也频繁，但是因为物资和资金往来频繁，使得快消品企业的供应链难以面面俱到，尤其是在库存管理方面。快消品企业要想原材料供应商购买原材料，但是由于原材料受自然环境、产量和运输等因素影响可能会供不应求，使得库存的原材料难以满足生产需求，影响快消品企业的正常生产。而且快消品企业本身由于资金、生产设备和生产技术等方面的原因也会导致产品供不应求。有时候消费市场对某快消品的需求量大减，使得原先生产好的产品难以快速销售出去，导致大量商品积压，商品积压会增加库存管理成本，不利于企业资金周转。正是因为快消品行业供应链涉及范围较广，涉及的企业较多，库存管理难以跟进市场需求和原材料需求，导致原材料和产品的供不应求或供大于求，这都会给企业造成巨大的经济损失。

（四）供应链上下游缺乏合作与同步

因为快消品行业的供应链比较复杂，从原材料的供应商，到快消品企业的生产加工，再到商品的经销商，最后到消费者，都是息息相关的，如果快消品企业财务管理忽视了供应链上下游的合作与信息共享，则会导致信息链、资金链和物流链的断裂。首先，信息链断裂就会失去市场先机，以化妆品为例都有潮流性，不同时间畅销的产品并不相同，疫情防控期间大量口红滞销就是因为人们外出需要戴口罩，就不需要抹口红，而化妆品企业没有与经销商做好沟通联系，生产的口红远超市场需求的，就会导致口红滞销积压，增加了库存成本。其次，资金链断裂会给企业造成巨大财务危机。如果快消品企业与原材料供应商没有密切沟通，原材料货不对板，就会使得快消品企业白白损失一部分采购资金，给快消品企业造成经济损失。最后，物流链断裂会影响快消品企业正常运转。快消品企业和原材料供应商如果缺乏沟通联系，供应商不及时将原材料运输给快消品企业，快消品缺乏原材料就难以生产加工产品，就会让企业生产停摆，影响企业正常运行。正是因为快消品行业供应链环环相扣，牵一发而动全身，才需要作为中间环节的快消品企业做好沟通协调工作，但是很多快消品企业只顾自己企业发展，忽略了供应链上下游的信息动态，直接影响了本企业的经济利益。

（五）产品策略与企业战略存在差异

快消品更新迭代比较快，快消品企业要想实现长远发展，就必须及时调整自己企业的发展计划和战略，但是很多快消品企业在制定企业战略时忽略了产品战略，很常见的就是本土快消品企业向外地扩张时，会忽视本土快消品与外地消费市场的不对称性，因为外地消费者可能有某些特殊的消费需求，而排斥本地的快消品，究其原因是本土快消品在向外扩张时没有做好产品策略，没有做好外地消费市场调研，了解外地消费者需求，也没有因此而调整产品包装、内容和销售渠道，使得产品难以打开外地市场，企业战略以失败告终。

二、快消品行业快速发展下财务管理对策

（一）加强税务风险防范意识

快消品企业税务风险会直接导致企业经营成本增加，增加了税负压力，降低了企业利润空间和经济效益，因此快消品企业应该重视企业税务风险的防范和规避。首先，快消品企业要设置专门的税务风险管理部门，不能将税务风险管理和财务管理混为一谈，也不能由财务会计负责税务工作，而是要设置专门的税务会计来负责税务工作，只有专业人才才能做好税务风险的防控工作。其次，加强企业与税务管理机关的沟通交流，主要是学习了解最新的快消品行业的法律法规，例如化妆品企业就要了解最新的化妆品政策和法律，并做好税收政策和涉税业务方面的咨询，尤其是要了解快消品行业税收政策的变化和税收优惠政策，做好快消品企业经营各个环节的涉税活动的规划与安排，合理避税，及时准确上缴税金，只有这样才能减低税务风险。最后，加强快消品企业内部控制，对快消品供应链上下游产生的一系列交易票据要保存好，例如采购票据和订单票据等，严格按照国家标准进行票据结算和核算，尽量减少快消品企业与上下游企业间出现现金交易的次数与频率，引入交易活动的第三方凭证，减少交易票据的虚开和错开概率，严格按照我国税法要求开展一系列税务活动，只有这样才能降低快消品企业的税务风险。

（二）单设相关预收预付科目

快消品企业由于供应链上下游业务繁忙，经常涉及预收款和预付款交易方式，为了做好预收款和预付款工作，就必须单设预收款预付款科目，避免企业将各个款项弄混，在进行日常的财务管理过程中要严格按照资产负债科目的标准来核算借方与贷方的余额，杜绝出现预付款有贷款余额或预收款有借方余额的情况，在期末编制资产负债表时，也根据企业各自借方或贷方余额来汇总项目的计算填列内容，避免与应收付科目混淆。在财务报表编制过程中要做好预付和预收款的反映期限工作，快消品企业的预付款和预收款是各类交易下产生的流动资产，为了提高流动资产的周转率，就必须确保预收款和预付款的反映期限在一年内，避免因流动资金长期在外而影响企业的负债能力，也避免增加企业资金周转风险。

（三）建立完善的库存预算指标体系

要想做好库存管理工作就必须建立完善的库存预算指标体系，根据企业各类资源的有效配置计划和方案来进行采购、仓储和销售。首先，快消品企业要做好库存的全面清点工作，建立完善的库存商品账目，也要明确查清库存商品的价格，为库存管理奠定基础。其次，要对库存商品列表进行细致分类，登记好每次的出库入库信息，而且要保存好出库入库的原始凭证，做到有据可查。做好商品列表分类后就要对商品的数量、品种进行细分，按照各类商品的周转速度和销售量进行分类，设置好畅销品和普通产品的分类，然后采取不同的库存管理方案，一般将畅销产品放在仓库靠近大门的地方，以便于高频次的搬运。最后，要做好市场调研工作，根据库存商品的出库量来了解市场消费趋势，针对热销产品要及时加大产量和库存量，对于滞销产品要减少产量和库存量。库存管理的要领就是提高库存商品的周转率，所以快消品企业要从整个快消品行业供应链出发，加强与供应链中的原材料供应商和经销商的沟通合作，做好供应链的信息流、资金链和物流的管理工作，根据上下游企业提供的信息做好仓库管理工作，降低外界因素对仓库管理的影响。

（四）加强供应链上下游合作

快消品行业的供应链比较长，涵盖了原材料供应商、快消品企业和经销商等多类企业，如果快消品企业想要做好财务管理工作，就要具备供应链眼光，来加强供应链上下游企业的合作与交流，主要是实现供应链上下游信息流、资金流和物流的合作。首先，做好供应链上下游信息的共享。上游的原材料供应商的原材料价格信息关系到快消品企业经营成本，必须做好上游原材料价格的信息收集工作，通过筛选物美价廉的供应商来降低快消品企业经营成本。同时供应链下游的经销商负责快消品的销售，要及时与各经销商进行沟通，了解市场行情，多生产热销产品，这样能够提高快消品企业的利润和经济效益。其次，做好供应链上下游的资金流管理。一方面确保应收账款的收现率，即及时与供应链上下游企业沟通交流，将上下游企业的欠款及时收回，确保快消品企业有足够的周转资金。另一方面就是充分利用应付款的蓄水池作用，在不影响快消品企业信誉的基础上，制定科学合理的付款时间和金额，能够提高快消品企业资金利用率。通过供应链资金流管理能够确保快消品企业有足够资金来扩大再生产，提高企业经济效益。最后，做好供应链上下游的物流管理工作，即产销结合。快消品企业为了降低经销商的分成，可以成立专门的销售部门去各地开展业务，这样可以省去大笔销售费，还可以确保快消品从厂子直接发货到各专卖店或代售点，减少中间商的转运环节，能够提高物流效率，降低物流成本和营销成本。

（五）产品策略与企业战略结合

企业战略本身就关系到企业的资金和财务，只有企业战略顺利实施才能确保企业资金正常周转，而企业战略的实施离不开财务管理和产品策略。快消品企业在制定产品策略时要与企业战略相一致，两者互相融合与促进。产品策略要为企业战略服务，企业战略要为产品策略指明方向。例如，在企业向外地扩张时，企业扩张就是企业战略，在制定企业战略时就要考虑到产品营销方面的策略，通过市场调研来了解外地快消品消费市场需求和消费者的喜好，然后调整优化产品线，制作符合消费需求的产品，只有这样才能满足外地消费者的消费需求，才能快速攻占外地快消品市场，促进企业战略和产品策略的实现。

结语

近年来，快消品行业竞争日益激烈，快消品企业要想实现长远发展，就要努力做好财务管理工作，确保企业资金正常周转。但是目前很多快消品企业的财务管理存在诸多问题，例如忽视税务风险、预收预付账款核算不科学、库存管理不到位、供应链上下游缺乏合作与同步、产品策略与企业战略差异较大等，这就需要快消品企业加强税务风险防范意识，了解熟悉税务相关法律法规，严格按照税法进行税务活动。单独设置预收预付科目，避免两个科目的账目混淆。然后建立完善的库存预算指标体系，对库存商品进行细分，做好出库入库信息登记和凭证收集工作。最后是加强供应链上下游企业的合作交流，确保供应链上下游的信息流、资金流和物流都畅通，快消品企业可以据此来优化资源配置和采购生产计划，节约经营成本，提高企业营业额，进而提高企业经济效益。