论财务共享对企业财务管理转型的影响

蔡丽娟 杭州市临安区公路服务中心

引言

在经济全球化的今天，越来越多的企业应用财务共享新模式，以便能够不断提升企业的财务管理水平，推动企业自身的发展。在实际应用过程中，其在优化企业的财务管理、降低企业的财务管理成本、加强企业内部管理控制以及各项业务流程中起到基础性的作用。基于此，企业领导层应不断加强对于财务共享模式的重视，以便能够不断适应内部环境并满足财务管理发展的要求，从而降低实际的营运风险。

一、财务共享对企业财务管理转型的重要意义

（一）有利于促进企业业财统一

财务共享模式有利于促进企业业财的统一化，其主要是指企业的财务共享中心能够作为中心枢纽在第一时间将所有的信息数据等进行归集，标准化、严格化处理财务、业务流程，能够实现财务处理流程的统一，以智能化的信息技术对各项信息技术等进行审查和判断，最大程度上避免由于人工原因而给企业带来较大的经济损失。另外，在有效应用财务共享模式之后[1]，还能够紧密联系企业内部的业务活动和财务活动，例如财务、生产、销售等环节，基于这样的连接，企业财务人员能够及时发现潜在的财务管理问题，确保企业持续稳定健康发展。

（二）有利于提升财务管理水平和效率

财务共享模式对于企业自身财务管理转型具有非常关键的作用，其能够更好地符合当下时代的发展需求，更有利于提升财务管理的水平和效率。具体来讲，财务共享模式的应用能够使得财务管理流程进一步得到简化，将原本复杂的工作简单化，通过该模式，能够使企业的财务管理工作实现标准化，按照既定的财务管理体制，对其财务基础工作进行全方位、基础性的管理，将更多的时间、精力、成本等投入到更加核心的财务工作中，发挥出其独有的职能作用[2]。

（三）有利于降低企业成本

企业基于财务共享模式能够很好地降低财务管理中不必要的成本支出，包括人力成本和物力资源。在企业的日常财务管理中，随着企业规模的不断扩大和发展，应用财务共享模式之后，不需要过多的财务人员开展财务基础工作，并且在财务管理流程方面也进行了相应的优化，在确保财务管理工作的准确性的同时，不断提升企业的财务管理能力，面对日益复杂的财务管理工作也能够处理得当，为企业管理层提供准确的数据信息。

二、财务共享模式下企业财务管理转型存在的挑战

（一）企业财务共享模式战略地位不准确

财务共享模式虽然在企业的发展中起到非常重要的作用，但是其在具体政策制定、落实的过程中也应做到一企一策，要根据企业的员工素质、业务流程、信息化建设水平等诸多要素进行综合性的考量。财务共享模式在构建及应用过程中应当要分阶段进行，不同建设阶段的战略地位、目标应当是不同的，不能够一概而论。但是现阶段大部分企业在财务共享的起始阶段并没有以恰当的财务核算业务作为具体依据，对于部分财务、业务职能的指引不足，未能够在实践中发挥出其应有的作用，导致企业财务管理转型的效果并不是十分理想。长此以往，也不符合企业的战略发展目标，导致财务共享模式难以起到实质性的作用。

（二）财务共享下的管理流程不合理

企业财务共享下的财务管理工作和传统的财务工作在流程方面是存在较大的不同的，只有在本质上认识到流程管理的重要性和规范性才能够更好地落实后续财务基础工作。然而当前大部分企业在应用财务共享模式之后，对于财务流程管理的理解和认识还存在一定的问题，主要是由于其对于财务流程的管理还是较为泛化，未能够根据实际的发展需求对财务流程进行整合，也未制定与之相适合的财务管理体系和制度，相应地，管理流程标准化、规范化也较难实现。当然，还存在部分企业虽然加强对于财务流程管理的认识，但是其未能够积极参与到财务共享模式之下的财务转型当中，难以有效提高财务管理的水平和效率，企业的财务转型也受到较大的限制。

（三）业财岗位处理脱节

当前，部分企业在财务共享下的财务管理转型过程中，业务、财务岗位出现一定的脱节的情况，主要是在实践中财务人员会受到一定的限制，仅仅负责自己的财务工作，对于业务工作涉及较少，而且部分企业的财务人才流动性大、流失率高，不利于财务共享模式下的财务转型工作长期开展。从长远的角度来看，财务共享模式最大的特点就是能够统一财务处理方式和流程等，这就需要财务人员之间保持相互的交流，确保信息传递的及时性和高效性，在信息数据出现差错时做好及时更正，但是大部分企业在该问题上还有待完善。另外，业务、财务岗位的脱节在一定程度上加重消耗企业的人力、物力，等等，增加了企业财务共享中心的成本，长此以往，使得企业的财务管理效能受到一定的影响[3]。

（四）财务绩效考核制度体系不完善

在应用了财务共享模式之后，很多企业选择弃用原有的传统财务绩效考核制度体系，且未能够根据当前外部经济环境的特点和实际的经营情况制定全新的考核体系，难以发挥财务绩效考核的实际作用。但是仍有部分企业未能够清晰地认识到这一点，这也使得企业的绩效管理工作收效甚微。

一是部分企业相对传统的财务绩效考核模式来说，在对企业财务共享模式下的管理效果进行评价时，考核指标往往与实际工作不匹配，两者之间存在较大的差距，出现绩效考核指标的设定过高或者是过低的情况，导致其难以科学评价财务活动，绩效考核评价的效果往往也不是较为理想。

二是绩效考核在具体落实过程中缺乏弹性，尤其是随着互联网大数据技术的不断发展，其采取绩效考核的方式也应当与时俱进，并不断根据企业内外部的实际情况进行随时调整，避免由于绩效考核方法持久不变或者是缺乏灵活性而使得最终的评价结果有效性不足。

（五）信息化建设水平有待提升

财务共享能够实现企业内部业财融合、信息共享，推动企业财务管理转型，但是在信息化建设方面还有所欠缺。具体来讲，虽然互联网软件技术不断提升，大部分企业以及下属的各部门等都有属于自己的信息平台系统，供应商客户等也各自处理各自的信息，各业务互相独立，互不干涉。这就导致企业的各部门、系统、各模块、信息系统之间缺少有效的对接，不一致的信息口径以及较低的技术标准等也可能会导致企业的数据传输效率更低，在一定程度上还可能会导致信息孤岛现象，无法在企业内部共享信息数据，难以深层次挖掘其数据价值。另外，企业的信息化技术水平也有待提升，未能够进一步明确企业财务管理的要求，对于财务管控的事前、事中和事后的管控不到位，进而影响到企业财务共享模式下财务管理转型。

三、加快推进财务共享在企业财务管理转型的具体措施

（一）确定财务共享模式战略地位

随着我国经济的不断发展，企业要想实现自身财务管理转型，应当要确定好财务共享模式的战略地位，具体应当要涉及以下几个方面，即控制风险、促进企业的财务管理转型和降低企业成本。且大部分企业的发展阶段不同，因此其战略目标的设置也应当有轻有重，有所差异，并随着外部环境以及经营战略的发展进行相应的调整。

在控制风险方面，企业管理者应当要重视对于财务共享模式的应用，通过该模式能够达到及时获取企业信息的既定目标，加强对于信息的分析和处理，不断提升内部信息的准确性和透明度，进而有效提升企业对于外部风险的防范能力。通过财务共享模式促进财务管理转型，即能够优化企业的业务流程，对原有的组织结构进行重构，以更好地提升财务管理的服务质量，确保为企业的战略决策奠定坚实的基础。而降低成本即是指企业能够通过该模式将各项资源等进行有效的整合，实现资源利用的最大化，将流程管理进行标准的、统一化的管理，降低成本，提高财务管理工作效率。

（二）强化财务共享流程管控

财务共享模式的应用是要渗透到企业的各项经营活动当中，其核心之处就是能够重组且优化财务流程，不断为企业的战略发展助力，且在这样的财务共享模式之下，能够加强对于财务共享流程的管控，不断提升企业资源利用效率和水平，具体来讲，主要体现在以下几个方面：

首先，企业管理层应当要明确财务共享下的流程管控，以及当中较为重要的决定性流程，并在实践过程中收集好相对应的数据资料等，通过专业的方法进行比对，以能够及时发现财务流程当中的漏洞，有效弥补工作中的不足。另外，企业可以通过大数据信息管理工具等，深层次挖掘企业的各项信息，不断提升财务管理的内在价值，做好全面分析工作，对于潜在的风险等要采取积极有效的措施进行干预。

其次，当企业已经逐渐适应了财务共享流程之后，要确保日常监督和控制工作到位，确保该模式下的财务流程管理能够稳定地运行，及时进行查漏补缺，给企业带来稳定、持续的经济效益[4]。

（三）明确财务部门职责定位

基于财务共享模式的财务管理转型，首先要明确财务部门的职责定位，确保实现财务职能的转变：

一是从原有的数据分析向动态化的信息数据管理进行转变，传统的财务管理主要是结合当时的财务管理情况进行数据分析，而现阶段在财务共享下应当充分利用大数据信息化技术，对各项资金用途等实现动态化管控和分析，确保财务资金处于可控的范围之内，还能够对各项成果等进行有效的分析，对企业实际经营情况进行预判和事后的监督等，及时改正工作中存在的各种问题，推动企业财务管理由传统的核算型向管理型转变。

二是在明确职能之后，应当要确保实现财务管理职能的主动控制，即财务管理是一个主动参与的流程，尤其是在应用财务共享模式之后，财务人员应当积极主动应用信息技术，对于企业各项活动的每一笔收入、支出进行记录，并开展有针对性的分析，实现对于各阶段事前、事中、事后的监督，结合实际经营情况不断完善财务营运管理方案，实现财务核算向主动引导方面不断转变，确保企业的财务转型管理工作朝向纵深发展。

（四）构建健全的绩效考核评价标准体系

绩效考核在企业的发展中发挥着非常关键的作用，其能够及时改正财务共享模式之下各项活动之中存在的不足，有效地推动企业流程改进，提升企业整体财务管理质量，科学、合适的绩效考核方法往往起到事半功倍的作用。

企业财务管理层可以采用平衡计分卡的绩效评价模式，从财务、客户、内部业务流程和学习创新四个方面进行评价，这样一来，可以有效帮助企业实现自检自查，确保绩效管理工作能够和企业的战略发展紧密结合，实现企业财务指标和非财务指标的有效结合。在财务方面，其主要是考核该共享模式是否能够帮助企业达到既定的财务管理需求以及相关利益者的管理需求；从客户角度分析，企业通过绩效评价能够明确是否为客户提供了优质的服务，帮助企业实现既定的战略发展目标；从业务内部流程角度分析，企业更明确自身在财务共享模式下的财务流程等是否顺利进行，整体财务管理效率是否稳定提升。在学习创新方面，检验企业财务人员是否做到不断学习财务业务知识，积极主动探索更新工作模式，更好地发挥自身的主观能动性，为企业创收。

（五）完善信息系统，推动企业财务管理转型

首先，企业财务人员在财务共享模式具体应用之前，对目前正在应用的各类财务信息系统等进行全面的分析，利用大数据技术进行合理的整合，统一其信息数据标准等，将所有信息集中到一个大的系统中，并构建综合性较强的信息共享平台，确保实现企业业务和财务的有效对接和融合，发挥财务共享的职能作用。与此同时，还能够有效打破部分企业内部存在的信息壁垒、信息孤岛等现象，确保企业整体的财务信息处理高效互通，提升信息的准确性、及时性[5]。

其次，企业在不断完善、升级信息系统之后，能够将财务管理转型深入到业务前端，实现对于财务动态化管理，对于事前、事中、事后都能够进行严格的控制和监督，不断优化规范财务管理流程，完善财务共享下的新的管理制度等，以便于财务人员能够对数据进行深入的分析和挖掘，进而推进企业业财融合，提升信息采集的效率和质量，在优化资源配置最大化的同时，为企业的财务转型奠定良好的基础。

结语

财务共享模式在当前企业的财务管理转型当中占据着越来越重要的地位，企业领导层应当合理全面分析财务共享模式对于企业财务管理转型的各种影响，可以通过确定企业财务共享模式战略地位、强化财务共享管理流程以及构建完善的绩效考核评价标准体系等，积极解决好实际存在的问题，直面财务转型存在的困难和挑战，不断拓宽企业的发展规模，进而有效提高企业整体的财务管理水平，为企业的整体发展蓄力。