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网络经济时代如何优化事业单位人力资源管理

2023-09-26朱长娟山东省滨州市博兴县吕艺镇人民政府

消费导刊 2023年9期
关键词:工作效率人力资源管理

朱长娟 山东省滨州市博兴县吕艺镇人民政府

引言

随着我国社会的不断发展,网络经济目前已经在我国的经济发展过程中占有非常重要的地位。但是在网络经济时代到来以后,大部分事业单位并没有进行合理的改革,进而导致人力资源管理质量不佳。针对此问题,事业单位中的管理人员必须要明确网络经济为人力资源管理带来的机遇与挑战,通过采取合理的控制措施,使事业单位工作人员的综合能力和职业素养得到改善。

一、事业单位人力资源管理存在的问题分析

(一)事业单位管理人员方面存在的问题分析

人力资源管理是当前事业单位在管理工作过程中的重要组成部分,只有不断加大人力资源管理力度,才能够提高事业单位的整体管理工作质量。但是由于目前大部分事业单位为稳定的国有单位,所以在针对相关事务进行管理的过程中可能会出现管理制度不完善,以及管理人员综合能力相对较低的问题。提高管理人员的工作能力,不仅能够使人力资源管理工作质量得到显著提升,而且能够提高事业单位的经营效益,所以事业单位必须在人员管理方面采取合理的管控措施。并且加大对现阶段管理人员综合能力方面的评价力度,确保管理人员能够不断提升自身素养以及自身的工作能力,进而保证管理人员具有高超的计算机操作水平,以及专业的人资管理经验,使其管理过程更加符合网络经济时代的发展需求。目前大部分管理人员的年龄相对较大,在网络时代发展的进程中无法跟上计算机设备更新换代的步伐,导致传统的人力资源管理理念与时代的发展相违背,进而影响了事业单位人力资源管理工作效率的提升。此外,目前事业单位的稳定性相对较高,导致很多员工的工作积极性较差,并且在工作的过程中还缺乏一定的创新能力和创新动力,对事业单位人力资源管理工作起到了非常不利的影响。从事业单位的长远发展目标进行分析,必须要强化相应的人力资源管理力度,并且要构建起完善的管理机制,进而保证人力资源管理团队的整体素质能够得到有效改善。

(二)人才配置及人才引进制度方面存在的问题分析

由于管理制度的管理效果不佳,可能会导致事业单位在人才配置和人才引进管理制度方面存在不合理的问题。首先因为事业单位的工作稳定性相对较大,所以大部分社会人员对于事业单位较为青睐。但是在实际工作过程中,由于事业单位缺乏相应的竞争机制,可能会导致员工的工作热情以及工作积极性受到影响。在工作的过程中,因为员工的创新能力相对较差,进而使整体的工作效率下降,在针对一些正常工作流程进行开展的过程中,无法满足事先制订的工作标准和工作要求。在事业单位中人才的流动性也相对较小,所以在进行创新型人才引进的过程中,可能会没有多余的岗位。事业单位的改革和创新,不仅可以提高事业单位的工作效率,还能够使事业单位获得更多的经济收益,但是因为受到人员编制的影响,可能会对其改革创新过程造成严重的阻碍。本文针对事业单位的人才配置情况进行分析,发现各部门中的工作岗位均已固定,并且岗位中的工作人员流动性相对较小,因此可能会对工作人员的创新能力以及工作热情造成不利影响。在网络经济时代到来以后,事业单位要想使其发展速度能够和时代的发展速度相匹配,则必须要在人才引进和人才配置方面采取合理的改善措施,并且制定新型的管理制度,通过竞争机制的引用,使事业单位的工作效率能够得到显著提升。人才的引入和配置是人力资源管理工作过程中的重要组成部分。所以负责人力资源管理的工作人员必须要明确人才引入的重要性,通过对引入的人才进行合理的资源配置,使人才资源的使用价值达到最大化。

(三)人才管理制度方面存在的问题分析

当前在事业单位人力资源管理的过程中,人才管理制度方面存在较大的问题。首先事业单位没有制定完善的培训制度。为了提高人力资源管理效率,事业单位必须要加大对人力资源的培训力度,确保所有员工均能够通过培训,提高相应的专业能力以及工作素质。通过培训的方式可以使员工具有更强的凝聚力,并且在事业单位相关工作流程进行的过程中可以更加顺利。如果没有制定完善的培训机制,可能会导致员工的日常培训欠缺,进而影响到员工工作效率的提升。事业单位在培训的过程中没有针对培训难度进行合理的设置,一般培训过程流于形式,并且只设置了相对简单的问题,无法帮助员工形成更好的职业素养。其次,事业单位没有制定相应的考核和评价机制。绩效考核制度是当前鼓励事业单位工作人员工作效率提升的关键因素。而部分事业单位并没有制定完善的绩效考核制度,在针对绩效工资进行分配时,一般会采取平均分配的方式。这种不科学的绩效考核制度,可能会影响工作人员工作积极性的提升。同时在针对员工进行评价的过程中没有制定合理的奖惩机制。例如,对于表现相对较好的员工,只进行了口头的表扬,而没有实质性的物质奖励,而对于表现较差的员工也只进行了口头批评,没有实质性的惩罚措施,进而导致奖励和惩罚机制,无法为人力资源管理质量的提升服务。最后人才管理的整体制度也存在欠缺的问题,在针对事业单位人才进行管理的过程中,要明确各岗位的具体需求,并且要按照岗位需求以及工作人员的实际情况对岗位的工作人员进行配置。但是由于当前管理人员的个人工作态度较为松懈,进而导致人员配置情况不合理。

二、网络经济时代优化事业单位人力资源管理的措施

(一)制定灵活的户籍管理制度

近年来,随着我国社会的不断发展,网络经济环境越来越开放,我国的市场经济和国际市场之间的沟通也越来越频繁。为了保证人口在流动的过程中,能够为事业单位引入更多的可用人才,事业单位必须要加强人力资源管理工作,并且要优化其相应的管理措施。在网络经济时代到来以后,可以使事业单位的人力资源管理工作质量能够得到显著的改善。在传统的人力资源管理过程中,因为事业单位属于稳定性相对较强的单位,所以一般没有制定灵活的户籍管理制度,在各岗位分派到工作人员以后,一般会长时间地保持不动,进而影响了人才的合理配置以及人力资源的合理规划。在此背景下,相关部门必须要加强户籍管理制度的灵活性及开放性,并且要制定完善的户籍管理制度。针对目前我国的就业政策进行分析,本文发现现阶段工作人员的岗位分配流程和工作人员的户籍管理流程出现了分离的现象,进而影响了人才择业区域的扩大。事业单位的管理人员必须要消除户籍给人才择业区域选择造成的影响,并且要保证在某一特定区域内,人才可以自由地流动,只有这样才能够使人才找到自己适合的岗位,进而发挥自己更多的才能,为社会发展做出更大的贡献。在针对人才进行分析和判断的过程中,有关部门必须要制定相应的支持政策,确保人才可以自主择业,同时在户籍管理制度制定和户口手续办理的过程中,要向促进人才发展的方向倾斜。目前我国的人力档案管理工作较为死板,在针对人事档案进行管理的过程中,经常会使用封存的制度,进而阻碍了事业单位的发展。针对此问题,当地政府还应该和人力资源档案管理部门共同构建起完善的人才数据库,并且要加大对人才的交流与沟通力度,通过制定完善和健全的人才引入制度,使人事档案的管理工作能够更加规范。

(二)转变传统的人力资源管理观念

传统的人力资源管理观念阻碍了事业单位的发展,所以为了使事业单位各部门的人力资源管理工作质量能够得到显著提升,必须要对人力资源进行合理的分配。在员工分配的过程中,事业单位要根据岗位的具体需求以及员工的实际情况进行考核,确保员工能够进入到最适合自己的岗位。由于传统的人力资源管理观念较为死板,所以在针对员工进行岗位分配的过程中,可能会存在较多不合理的现象。针对这一问题,负责人力资源管理的工作人员,必须事先对各员工的工作能力进行全面的考核及评价,并且要按照员工的工作能力对岗位进行合理的分配,这样既可以提高员工的工作价值,又能够提高岗位的工作效率,进而为事业单位的发展奠定良好的基础。同时在日常生活中还应该鼓励员工进行思想和理念的创新,通过加强培训的方式,使员工能够接受网络时代到来以后的新理念和新思想。在日常工作过程中,事业单位要加强对员工工作能力的培养,确保员工在实践的过程中能够明确现代化行政事业单位的发展方向,进而加大对自身的工作规划力度。作为事业单位的员工,应该明确单位的主要工作目标以及发展方向,并且要在自身的岗位上做好本职工作,通过经营和发展管理业务,转变传统的管理理念,进而保证人力资源管理工作能够打破传统观念的束缚。在此过程中事业单位必须要加强信息化技术的引入和信息化管理系统的建设,并且要在网络时代到来以后,积极使用互联网技术。目前各事业单位部门之间的联系性相对较少,而在互联网技术引入以后,必须要加强各部门之间的联系,并且要避免各部门之间出现较大的屏障。人力资源管理工作效率的提升,为行政事业单位的发展奠定了良好的基础。因此,事业单位应该结合目前各单位的人力资源管理现状,进行信息化管理系统的建设,通过信息化管理系统使人力资源管理现状得到改善。

(三)利用多媒体技术建立规范管理制度

为了提高行政事业单位的工作效率,必须要合理使用多媒体技术,并且要利用多媒体技术建立起规范的管理制度。当前在针对人力资源进行管理的过程中,管理制度存在较为落后的问题,事业单位必须要加大其管理制度的规范性和合理性。首先,事业单位要制定严格的奖励和惩罚制度。对于行政事业单位的工作人员来说,事业单位应该明确其工作的方向和目标,并且要制定完善的奖励和考核机制。对于工作能力相对较强并且工作效率突出的工作人员,应该给予精神奖励和物质奖励,而对于考核不合格的工作人员,则应该进行口头批评或者处分。通过奖励和惩罚机制,能够使工作人员的工作积极性得到显著提升,进而为事业单位工作效率的增加奠定基础。在机制制定的过程中,事业单位必须保证公正、公平和公开,既要保证制定的规范制度,能够适用于行政事业单位的发展,又要提升人力资源的应用价值。其次,事业单位应该制定完善的培训制度,并且要合理使用多媒体技术,在进行培训的过程中为了避免浪费工作人员的时间。事业单位可以通过多媒体技术,使用视频培训方式,在培训之前要制定好合理的培训内容,并且要加大对培训内容的审查力度,确保培训内容能够更好地在视频中展示。最后,事业单位要制订完善的人力资源管理制度,并且要保证在管理的过程中能够合理使用多媒体技术。通过将事业单位所需要处理的项目制作成图片或者动画的方式,可以提高项目管理效率,并且能够使管理过程具有自身的特色。在规范管理制度和质量管理制度的过程中,管理人员可以通过多媒体技术和互联网技术进行制度的完善和优化,并且要保证所制定的管理制度能够具有更强的适用性,要根据事业单位的自身发展现状进行全面分析,进而保证制定的人力资源管理制度能够为事业单位人力资源管理工作效率的提升奠定基础。

(四)建立人才交流平台,完善人才引入机制

在针对事业单位人力资源进行管理的过程中,管理人员必须要明确现阶段的网络经济发展现状,并且要合理使用网络技术,加强网络技术的应用价值。首先,事业单位要利用互联网技术建立起人才交流平台。针对现阶段事业单位的发展现状进行分析可以明确,事业单位中各岗位以及各部门之间的沟通和联系相对较少,进而导致各岗位之间的配合能力欠缺,阻碍了事业单位的发展。针对此问题,事业单位必须要通过互联网技术和多媒体技术建立起相应的人才交流平台,可以在事业单位内部制定完善的视频交流平台,也可以将各个不同的事业单位进行融合,制定总体的人才交流系统。这样可以使引入的人才能够合理地进行岗位的分配,提高事业单位的发展速度,加大各部门之间的人员交流力度并且建立完善的管理机制,还能够使各部门的工作效率得到显著提升,通过合作的方式使事业单位具有更好的发展前景。事业单位在人才引入机制方面要进行不断的完善,确保通过人才的引入,为事业单位发展注入活力,加强事业单位发展动力。在人才交流平台和人才引入机制制定和建立的过程中,事业单位必须要投入大量的资金,并且要对新型信息化设备的引入方面给予高度的关注,通过不断完善信息交流平台中的硬件设施,使信息交流平台的应用价值得以提升。同时,管理人员还要激发员工的工作积极性及热情,使行政事业单位可以对人力资源结构的管理工作进行合理的优化。人才的合理配置以及人才引入机制的建立,能够使事业单位实现现代化的管理并且获得更多的效益。所以事业单位管理人员应该转变传统的管理观念,并且要在原有的人才引入机制上进行优化和创新,确保新引入的人才能够为事业单位人力资源管理工作提供更多的支持与帮助。在平台建立完成以后,要加大其使用力度,事业单位可以通过管理制度的制订,对人才交流平台的应用进行约束,进而使交流平台能够真正地为事业单位发展提供帮助。

结语

综上所述,现阶段在针对网络经济时代事业单位人力资源管理工作优化过程进行分析时,发现其存在的问题相对较多,所以事业单位中的管理人员必须要明确本单位人力资源管理现状,并且采取合理的处理措施。

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