大数据下企业财务管理信息系统的应用研究

孙斯婧 江西省盐业集团股份有限公司

众所周知，企业想要获得更好的发展，不仅需要获得更多的经济效益，得到经济方面的支出，而且离不开信息技术给予极大帮助。信息化能够为企业更好发展奠定坚实的基础。企业内部的财务管理也需要向着信息化的方向发展和前进，这是新时代之下发展过程当中所提出的要求，也是必然趋势。在大数据背景之下，将大数据理念落实到企业财务管理过程当中去，更新传统财务管理方式，是有效提高企业财务管理水平最有效的方法和路径之一。基于此，本文下面主要对大数据之下财务管理信息系统的应用展开深入探讨。

一、大数据环境之下对企业财务管理模式带来的影响分析

（一）提升预算编制准确性

经过认真分析和了解之后发现，企业内部的预算编制是否准确和企业未来生产经营成本、获得利益之间都有紧密的联系和关系。在新形势之下，大数据技术呈现出高速的发展态势，并且在多个领域当中得到广泛的应用，财务管理部门更需要应用最先进的技术，收集大量高质量的财务信息，并且进入整理和分析过程当中去，使企业完全突破传统财务管理模式所带来的影响和束缚，大幅度提高企业预算管理报告编制的准确性。

（二）更新财务财务处理方法

首先，大数据技术将自己的作用全部发挥出来，使财务处理的范围不断扩大。在过去，传统的财务管理模式，在企业发展过程当中，只是对于相关财务数据进行科学处理。在大数据环境之下，企业可以通过应用更为先进的技术，从而汇集与企业发展有关的各种信息和数据，全面掌握金融市场所发生的不同情况等。大数据技术为企业的财务管理提供更多的帮助。其次，大数据技术在进行非财务数据处理的过程当中，与传统财务管理相比较，也有着很大的差异。通过对非财务数据进行科学处理，企业可以全面掌握以及明确社会主义市场经济发展过程当中的主要规律。

（三）提高财务管理工作人员的综合素养与工作能力

大数据技术，已经在各个企业财务发展过程当中扮演着主要角色，同时对财务管理工作人员的能力提出更多、更高的要求。也就是说，企业当中的财务工作人员应全面掌握更多的专业技术和知识，还需要熟练地使用计算机软件，对各类财务数据的整合、分析、处理等多方面的内容都非常了解。

（四）把握与控制财务风险

大数据环境为企业财务管理带来更多帮助，例如为其提供更加完善和丰富的资源。同时，大数据技术也使企业的信息来源渠道变得更加宽阔，降低和减少不良信息对于企业财务管理所带来的不利影响。另外，在新形势的大背景之下，市场经济环境变得愈发复杂，企业所面临的风险也更多。这时通过大数据技术给予帮助和支持，使企业财务管理工作人员对于市场经济风险加强了解，之后快速进入分析过程当中去，最终以科学的方法对于财务管理方式进行调整。

（五）更新企业财务管理制度

在大数据之下，企业财务管理所面临的信息冲击和影响极大。在多元化数据信息的影响之下，企业的经营决策出现松散性问题，为了能够使财务管理的集中性真正体现出来，企业需要依托大数据技术给予帮助，深入挖掘财务管理当中特别重要信息，并将财务决策管理制度不断更新。

二、企业财务管理信息系统中存在的问题分析

（一）数据分析时效性问题

众所周知，信息技术已经在多个领域当中得到广泛地应用，更是为企业更好发展带来诸多的帮助，但是信息技术所带来的挑战也不容忽视和小觑。许多企业的业务量在不断增加当中，为企业更好发展增加更多的经济收入，但是企业的管理也有诸多问题。具有先进性特点的计算机管理方法与传统财务管理模式相比较，二者之间差异性较大，前者可以大幅度提高管理水平，同时对财务管理工作人员的能力也提出更多的要求。财务管理工作展开期间，之所以发挥不出实际的效果，其中有很大一部分原因是财务工作员需要承担较多的工作任务和内容，降低了数据分析的时效性。针对企业经营活动以及实际的管理问题，财务工作人员无法付出更多的精力与时间，所以没有办法为企业更好发展提供有价值、有意义的数据。

（二）功能模块无法满足相关要求

金蝶与用友是财务管理信息系统中使用作为频繁的财务软件。笔者经过认真分析和调查之后发现，许多企业采用购买的方式，购进两种财务软件，但是之后并没有对财务软件的内在功能加大分析力度。许多企业只是使用少数的数据记账功能，并没有将财务软件实际的效果、特点、优势全面发挥出来。这种以单一性的方法展开财务软件功能的应用，必然会造成企业内部资源受到很大的影响，增加浪费问题出现的可能，更对企业的实际管理工作带来诸多影响。财务软件功能设置没有办法满足实际工作需求，多项功能的优势没有发挥出来，甚至处于闲置状态，会对企业财务管理工作带来影响。

（三）财务管理人才数量的匮乏

将信息技术加入企业财务管理工作当中去，可以为财务管理工作带来诸多的改变。伴随着时间的不断推移，电算化高速的发展，财务管理工作人员所使用的方法也要紧紧跟随时代发展脚步。在大数据之下，财务管理工作需要财务管理工作人员对所获得的数据信息进行科学分析和研究，从中寻找到有价值、有意义的数据信息，为企业领导在制定规划时，提供强有力的数据支持和帮助。在这样的情况之下，需要财务工作人员具备综合性能力，全面掌握财务软件，同时，更需要具备分析能力，帮助企业在进行大数据分析期间呈现出更好的工作效果。但是，企业内部具备财务工作技能的人才少之又少。

三、大数据之下企业财务信息系统应用的措施与方法

（一）提高财务管理工作人员的综合素养与工作能力

在大数据之下，信息数据的运用与企业发展方向的制定之间有紧密的关系，而且重要性不可忽视和小觑。缺少有效的数据分析，必然会对企业更好的发展带来影响和制约，导致企业所规划的发展线路缺乏正确性，甚至会影响企业获得更多的经济收益。企业想要获得更长久地发展，那么就必须要制定出更加完善的管理机制，依托财务信息系统，帮助企业大幅度提高管理水平。但与此同时，企业也需要应用科学的方法，提高财务工作人员的综合素养与工作能力，使其具备更多的技能，并全面掌握计算机信息技术，以灵活的方式去应用财务管理软件。因此，企业内部的人力资源管理部门需要将自己的作用全部发挥出来，在进行财务人员招聘的过程当中，需要优先录用综合素质高、工作能力强的复合型人才。只有这样，才能够满足大数据之下企业发展过程当中所提出来的相关要求，帮助企业科学展开大数据的分析，组建专业的财务管理团队，为企业更好地发展提供助力。

（二）制定出更加完善、健全的财务管理信息化体制

因为我们国家的财务管理信息系统与其他发达国家相比较还存在着一定距离。在现阶段依旧处在发展过程当中，所以许多企业内部的财务管理信息系统还不是非常完善，在应用过程当中出现诸多问题，导致管理效果不佳。例如企业内部的财务管理信息系统无法满足不同企业当中产管理的要求，缺少与之相对应的管理模块，对财务软件功能的发挥带来干扰，造成财务软件自身较多的模块无法得到有效的应用。针对这样的问题，企业需要制定出健全、完善、与企业发展要求相符合的财务管理信息化体制，更新财务软件应用效果，采用更适合企业高速发展的财务管理信息系统。企业应通过不断更新与优化，使财务管理信息系统帮助企业当中的财务管理工作水平提高到一个新的层次与高度。

此外，企业在进行财务管理过程当中，财务部门，同样需要制定出更加完善、严格的管理标准，要求管理部门严格按照管理制度来进行相关操作。并且针对财务部门工作的细节部分加大分析力度，应用市场经济体制下大数据环境带来的优势，帮助企业最终真正实现可持续发展的目标。

（三）提升财务管理信息系统的安全

各个企业发展过程当中，特别是在财务部门工作管理过程当中，极有可能会受到各种因素所带来的影响，例如信息技术在应用期间，财务管理软件当中存在被病毒、网络黑客所攻击的风险，导致企业当中最重要的数据出现丢失或者是损坏等问题。这时就需要进一步提升企业财务管理信息系统的安全，与企业的管理工作之间进行良好配合，在二者相辅相成当中切实做好相关的工作。企业应通过不断更新企业财务管理制度，对信息系统安全维护加强关注与重视，最终以循序渐进的方式形成更加健全的管理体系。

此外，财务管理信息系统在应用的过程当中，还需要工作经验较为丰富的财务工作人员来负责，财务工作人员需要熟练地使用相关设备以及技能，不用因为人为操作或者是其他原因，导致财务数据出现丢失或者是损坏问题。

（四）慎重选择财务管理软件

现如今市面上财务管理软件让人眼花缭乱，企业在进行财务管理的选择的过程当中，一定要结合企业真实的发展情况以及发展的方向来选择出最合适、最恰当的财务软件，从而为企业财务管理工作提供更多的帮助与支持。财务部门更需要对财务管理信息软件加强关注与重视，并且科学使用，突显出财务软件的效用，对企业展开针对性的数据管理工作。

此外，通过合理应用财务信息管理软件，帮助企业内部各个部门拉近彼此之间的关系和联系，进行良好的沟通与合作，也让各个部门形成合力，帮助企业经营管理水平提高到一个新的层次，最终获得更多的经济收益。

（五）制定出更加完善的财务风险预警机制

众所周知，大数据技术对于企业财务管理工作的展开给予极大帮助和支持，但是相关工作人员还要清楚的了解发展模式不同的企业，所展开的财务管理工作必然会有不同的关注点，在企业内部所制定出来的财务管理系统，也会有很大的差异。为了能够使大数据技术在财务管理过程当中发挥作用，企业就需要制订更加完善的财务风险预警机制，依托此项机制对各项财务管理信息的应用进行科学规划与设计。基于财务风险预警机制，从而帮助企业降低和减少财务发生损失的可能性，并且在企业发生财务风险时，能够以最快的速度展开科学处理。

四、大数据环境之间企业财务管理优化分析

为了能够使企业财务管理水平提高到一个新的层次与高度，并且形成更加完善、健全的财务管理系统，在新时期之下，需要智能化管理体系给予帮助与支持，让财务部门成为企业当中重要的组成部分。通过云计算等多种模式，使企业内部与外部资源进行充分整合，为企业领导层在制定重要决策时，提供数据支持和帮助。

（一）更新企业财务数据管理

在过去进行财务信息数据管理的过程当中，在正常的情况下，主要是由企业内部数据经过汇总而得出，再由会计发挥出作用。对于各项花销的原始凭证进行汇集以及记录，最终以统一的方式，将其变为账目清单。具有传统特点的财务管理模式，必然会对企业更好的发展产生一定的影响，没有办法通过数据展开深入的分析，为企业制定长远性的规划无法起到关键的作用。在大数据环境之下，企业通过应用财务数据信息系统，可以使财务管理工作变得更加精细，同时也更具智能化的特点。

（二）对企业财务管理数据进行精加工

通过对财务管理过程中所获得的相关数据资源进行科学加工，最终形成可以帮助企业获得更好发展的数据，再应用较为专业的财务软件展开具体操作，获得高质量、价值更高的信息，为企业更好地发展提供助力。企业管理人员应凭借多年丰富的工作经验，针对数据分析进行认真的观察，发现企业发展过程当中需要的重要方法。在企业管理期间，对于企业的往来资金、经营成本等财务活动进行严格控制，使得财务管理信息系统成为资源整合与资源共享，为企业资源合理的应用奠定基础。

（三）应用企业财务部门信息数据

财务管理信息系统当中融合云计算以及其他模式，对于企业发展过程当中所涉及的信息进行科学分析以及深入研究，最终获得高质量和价值更高的信息资源，再将这些数据形成较为专业的数据报表，提供给企业的领导人。这种模式能够深化对企业各个部门的细节性管理，大幅度提高管理水平，并且帮助企业针对预算管理加大力度，节约企业的日常开销。

结语

综上所述，现如今科学技术呈现出高速的发展态势，同时，会计信息化也成为现代企业发展过程当中的主要方向和趋势，将大数据技术加入财务信息化管理过程当中去，此项技术将自己的优势和特点全面发挥出来，进一步提升企业财务管理水平与质量。但是内部的财务管理工作人员还需要针对财务管理过程当中所存在的问题进行仔细分析，找到发生问题的主要原因，再制订出完善的方法，将问题妥善的解决，促进企业财务管理向着智能化、信息化的方向不断发展和前进，为企业更加健康、稳定的发展奠定基础和保驾护航。