浅谈信息化时代下财务管理变革——财务集中到财务共享服务

费新民 国网江苏省电力有限公司泰兴市供电分公司

引言

信息化是目前多个行业发挥的主流趋势，财务管理作为各行各业发展所必须开展的一项工作流程。那么，想要在信息化时代发展条件下，从最初的集中式财务管理模式发展面向共享趋势前进，就必须建立起更加可靠的财务集中→财务共享策略。但是，结合现有的财务信息化建设工作开展质量，开展效果并不理想，对于实际的改革策略推广空间拓展也会产生不利影响，有待后续的改进与优化。鉴于此，本文研究展开具有重要的现实意义。

一、财务集中与财务共享的差异

（一）内涵差异

分析财务集中这一管理概念时，能够了解到，此项工作推进中需要将所有活动运作所产生的离散财务信息以及企业内部财务资源顺利集中起来，以此保障其能够结合各自的发展与经营类型，展开后续的分类、处理以及汇总等工作流程，并以企业为支点，结合企业未来发展需求及经营战略，制定出可以让企业现有资源及信息均得到充分利用的集中式财务管理方案[1]。与财务集中管理模式相比较，财务共享模式的应用需要借助于信息技术的有效支持，以业务流程的推进为核心，构建起能够将企业内不同职能部门运作功能发挥出来的财务业务模式，并将各部门间出现统一或是重复的业务做整合，将其整合至一个平台之上，随后借助于标准化的管理手段及大数据分析技术，完成数据的分析，促使企业的财务数据核算精准性进一步提升，并有效地规避更多企业需要面对的财务风险[2]。

（二）业务差异

财务集中式管理模式下，企业所追求的目标并非利益最大化，且此管理模式对于企业的持续性发展也并未提出过多要求，仅是将精力投放在业务稳定发展层面[3]。在企业财务集中管理模式下，当企业遇到突发状况之后，财务人员将会直接在规模比较大的业务处理上增加管理精力，完成突发状况处理后，方会陆续开展零散、小型财务业务的处理，甚至部分时期为了大业务直接将小业务的管理流程省略掉，导致企业的经营与发展出现不平衡，限制发展空间[4]。与集约式管理相比，共享管理模式下，企业更加注重最大化利益空间的建设，其间零散的小业务也会被一一结合实际情况作出合并处理，为大业务的推进提供处理，强化企业资本积累的同时，促进企业实力进一步增长。

二、财务共享服务的常规运行手段

（一）财务数据业务化

站在企业的长远发展视角进行分析可以发现，企业在经营管理中，想要重点做好各项财务管理工作，就必须制定出更加完善且健全的财务管理标准规范[5]。此时，充分利用信息技术的应用，来保障企业内部财务共享服务期间做到财务的信息共享和资源共享，并为企业中不同部门不同职能的建设方面给予相应的配合与管控，是确保企业财务工作以及各项财务业务顺利推进的基础性工作，同时对于企业财务部门的会计核算、资金支出、收入统计乃至业务数据处理方面，也可以发挥显著的促进作用[6]。另外，也可以为企业财务共享服务建设的动态化、准确化以及整体化目标实现夯实基础。具体来讲，企业在进行财务共享服务的财务数据业务化处理之时，应该重点做好下述工作内容：

其一，数据处理。企业需要结合当前的经营状况，去建立信息化财务数据库，促使财务管理期间的各项活动推进中，能够分类完成包括财务信息、财务资源调动、财务账目等各类数据的存储工作[7]。期间，对于部分纸质类型的文件处理时，应该将转型为电子文件备份保存，并制作出与之相匹配的电子附件，在企业财务系统之上，及时做好相应的数据更新工作，不仅能够为后续财务部门工作人员对财务数据做审核提供便利，同时还能够降低数据泄露概率，为了提升数据保护安全性，企业在财务信息管理中还应该建立起与其相匹配的身份认证系统以及防火墙系统。

其二，财务数据业务化管理中，在信息质量处理层面，也需要做好相应的管理工作。首先，企业应该结合财务数据业务管理需求，组建起更加专业的业务平台，通过利用计算机软件的方式，做好财务信息的各项处理工作，以此从基础上将人为不可控因素的不确定概率降至更低，借以将其对信息质量提升的负面影响减至更低[8]。其次，作为企业财务管理部门工作人员，还应该在平台之上积极建立起公开、公正的财务数据业务审核流程，借以为后续企业及部门的审核工作顺利展开提供支持。

其三，在工作量方面，企业在针对内部财务业务进行整合之时，还应该围绕其工作性质做好分门别类的处理，尤其是部分专业性比较强的业务部门，其财务业务应该直接转移至财务部门做更为专业的处理，而部门自身仅需要承担一些非专业性财务业务处理内容，借以将本部门中不必要的工作量缩减掉。

（二）财务管理更具集约化

企业的财务管理工作开展中，管理工作的集约化工作在内容上，关联到了企业当前的会计核算、收入统计、资金支出、风险预测与处理、资源调配、企业实际资本运作等诸多内容。因而可以了解到，企业经营中，财务管理集约化的发展，信息技术的有效应用能够给予其极大的支持和帮助[9]。同时，在国家会计政策的指导之下，企业需要深刻解读国家相关会计政策以及一系列的财政法规，并以其作为指导，建立起更加完善且科学的企业内部财务组织结构，将其作为依托，组建起标准更统一、业务流程更合理化的管理模式，最终为企业的财务管理工作质量以及工作成效提升起到促进作用。另外，一项质量更高的财务管理集约化工作方案，可以促使企业在经营中能够获得更为精准、真实的财务信息，确保企业的财务管控工作能够实现一体化，保障多项财务业务进度加快的同时，质量不受拖累，继而使得企业的财务集约化管理以及业务拓展空间随之得到优化。详细分析而言，企业在进行财务共享服务的集约化管理时，应该重点做好下述工作内容：

其一，企业在进行财务管理集约化处理时，想要进一步挖掘出财务管理的工作潜力，应该重点从关键处、细微处着手，将业务执行期间的协同性以及沟通渠道做好对应的管控工作，促使财务管理集约化工作重点，能够与企业当前的阶段性发展目标之间作出深度融合，借以为企业的财务管理工作品质及效率优化夯实基础。

其二，作为企业的财务管理人员，应该时刻坚持“小单元定位”管理模式，分析工作任务之后，将管理单元进一步缩小，做好管理措施的细化工作，为工作计划推进以及会计核算、财务预算等工作的持续推进起到促进作用，构建起更加完善且积极的小单元一体化管理工作模式，为不同财务管理单元的具体工作要求以及量质期推进提供支持。

其三，企业的财务共享模式应用和推广中，应该全面坚持“小单元协同”管理模式，借助于职责优化以及考评机制协同的方式，作为企业财务共享的关键手段[10]。另外，应该重点关注起企业当前的核心经营要素，包括人员、财务、物品等多方面要素，以此构建起横向价值的效果机制，并设定出纵向推广的协同发展目标，并围绕横向、纵向发展目标完成值，定期围绕财务管理工作的开展现状，去做好考评通报工作，为业务协同以及各项财务共享管理措施的顺利落地起到促进作用。

其四，为了能够进一步强化企业财务共享工作开展的综合性以及各项管理工作执行的针对性，作为企业财务管理层，还必须结合财务业务的发展需求，构建起财务联防联控管理机制，依托于“周监控、月通报、季分析”的管理形式，去开展动态性的财务管理集约化管理工作，并借助于动态性的指标预测、指标调控以及指标考评等形式，促进企业财务管理质量得到进一步的提升。

三、信息化时代下财务管理变革策略

（一）注重强化风险管控与评估

当前的信息化时代背景下，财务共享工作的顺利展开，促使企业在经营中需要面临越来越多的财务风险，因而企业在进行财务预测与管理期间，一旦工作开展不到位，就是导致财务管理效果随之受到影响，而企业的预测及处理工作的开展效果，也将会影响企业的后续财务经营效益。为了从根源上预防上述问题产生，作为企业财务管理人员，就必须在日常工作中重点做好相应的风险管控与评估工作，以此为企业的财务管控工作成效优化起到促进作用。详细分析而言，应该重点做好下述工作内容：

企业在进行财务风险的管控过程中，风险防控的重点应该集中在商业机密的保护方面。结合当前的信息化时代发展背景，企业与企业之间的信息往来以及财务业务沟通与交流，基本上均依赖于网络渠道完成信息的传递。但是，网络平台之上，信息传递过程的安全性并非“万无一失”，相反，很容易出现信息漏洞，导致企业的商业信息、财务数据等信息随之被泄露。此外，如果企业财务信息处理系统受到攻击，也会导致企业的商业机密遭受泄露，对企业造成不可挽回的损失。为了高度预防上述问题出现，企业在经营管理工作开展期间，应该重点做好网络平台之上的信息安全管控工作，在系统安全防控方面，要求充分结合不同工作内容的财务人员分别设置财务系统登录权限，并为其单独划分工作职责，确保后续一旦出现问题，能够直接对接找到相关责任人。此外，还应该做好外来人员的登录权限设置工作，确保本企业财务共享系统不会因个别人的非法登录而遭受损失。企业的信息化财务共享管理平台运行中，对于部分比较关键的财务票据或是电子附件，财务部门必须调配专人做好相应的管控工作，包括工作任务之间的交接，也必须做到每一步骤都有交接。

（二）全面优化服务流程

基于企业的长远发展来讲，限制其财务共享工作顺利推进的关键环节，就是服务流程的设定上过于繁复且拖沓。面对这种情况，企业在进行财务共享服务流程的优化时，就应该重点融合企业现有的服务流程做好优化工作，并结合内控要求，去展开简化下的财务工作流程，并就不必要的操作步骤做缩减处理，以此保障企业财务共享服务流程及服务效率能够得到明显的升级和强化，在此过程中，还能够就财务共享中的各类风险加以规避。因此，在进行具体的财务共享服务的流程优化时，应该重点做好下述工作内容：

其一，针对服务流程做优化处理时，企业需要针对目前市场前端的各项工作流程做好对应的梳理工作，并借助于全新的财务共享服务制度的施行，以此构建起从数据分析到信息转换的高质量管控工作质量。

其二，企业在财务共享管理模式构建中，需要针对原有的财务管理工作内容做好重新解构工作，要求重点针对各个部门的财务管理职责做好管控，包括工作职责划分方面，必须做好清晰明了的责任分配，最终为财务共享的工作内容以及相关规范给出具体且详细的规范指引。

（三）重点做好财务人员队伍建设工作

人员操作失误的问题，也是导致现阶段企业财务共享服务质量提升空间受限的关键性因素，甚至会对企业的财务管理工作顺利开展形成财管变革束缚，限制了财务管理水平提升。面对上述情况，企业在进行财务共享服务质量建设时，应该积极从下述几个方面展开相应的管理工作：

其一，企业管理层在梳理财务管理部门的工作内容及岗位职责时，想要进一步提升管理工作开展成效，就应该充分鼓励财务管理部门工作人员主动走进基层服务区中，以此通过亲身参与工作流程的方式，去了解企业当前运营期间的各项环节工作内容，并结合工作内容去对应地匹配财务工作交叉点，借此从根源上了解企业经营期间的所有财务信息来源，包括财务资金的使用、流向处理等，甚至在用途上，也需要着重做好相应的管理工作。

其二，企业在进行财务管理时，为了进一步提升对于财务管理工作质量的管控工作，还应该着重做好财务人员的培训与管理工作，要求其在掌控更为先进的管理知识基础上，不断去接触更加信息化、智能化的财务共享处理技术，并从中选择出质量更优异、考核成果更突出的财务管理策略，最终为企业的经营发展战略制定提供更加精准的财务参考数据。

结语

综上所述，在信息化时代背景下，财务管理工作想要顺利实现变革，做到从财务集中面向财务共享服务转型，做好信息化建设工作十分有必要。首先，企业财务管理人员应该在日常财务管理过程中就着手做好财务风险管控与评估工作。其次，财务管理人员还应该重点围绕财务共享的服务流程做好优化与升级工作。此外，作为企业管理层，还应该重点针对企业内部财务人员队伍建设工作方面投放必要的精力，以此从根源上提升对于财务管理信息化和服务共享的工作质量，最终为企业的可持续发展目标实现奠定坚实的基础。