基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理分析

2023-09-26闫斐斐中铁十六局集团第一工程有限公司

财会学习 2023年11期

闫斐斐中铁十六局集团第一工程有限公司

引言

随着城市化进程的加快和新农村建设的不断深入，我国建筑行业得到迅猛发展，基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理必须向智能化、信息化、精细化管理的方向发展，以增强企业的财务管理能力，为企业发展提供有力的财务支撑。

一、财务共享服务中心的建筑企业财务管理意义

财务共享服务中心管理作为一种全方面、多角度、多元化的管理方法，已经被广泛应用于建筑企业的发展中。建筑企业要想在激烈的社会主义市场竞争中处于不败之地，必须建立以财务管理为核心的发展战略，才能实现建筑企业的可持续发展，因此，建筑企业财务管理具有十分重要的意义[1]。

（一）有利于实现建筑企业的战略目标

基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理对企业每个部门的业务量、营业量、实际收入、成本消耗、资源损失、经营成效、发展目标等多个方面都进行规划，并且制定了严格的符合实际的要求，这同时也是对未来建筑企业发展的设想和蓝图。因此对建筑企业进行预算管理能够更好地使建筑企业完成和实现制定的一系列战略目标，实现节约成本、避免不必要的资源浪费以及减少风险等，从而促进建筑企业又好又快发展。

（二）有利于约束建筑企业的日常活动

在财务共享服务中心管理中，建筑企业中的每一个部分和区域都要经过严格的检查，通过对比分析海量的发展数据和业务数据，根据实际情况合理分配相应的任务，将责任落实到每一个部门、每一个人身上，这样能够约束建筑企业的日常活动，减少一些贪污现象的发生。一旦在核算的过程中出现了问题，也需要及时地更改和调整，建立健全科学的预算管理系统，从而提高建筑企业员工的责任意识和服务意识。

（三）有利于激发工作人员的积极性

财务就是对整个建筑企业未来某个阶段的发展进行货币化、实际化、数量化，这也为建筑企业日后的业绩评判提高了一定的数据标准，建筑企业可以根据这一标准对员工进行考核，根据预算管理制定目标的多少，将其落实到个人，对其实现奖惩，这种管理制度能够有效激发建筑企业员工的积极性和主动性，使其能够更好地参与到日常管理和工作中，实现员工的全面发展[2]。

二、建筑企业财务管理存在问题

（一）筹资问题

在当前，很多建筑公司都没有对其自身的财务管理引起足够重视。这主要是因为他们认为自己只要做好了工程项目就可以了，而忽略了财务管理这一重要环节。但实际上，如果不加强财务管理，那么很容易会出现一些不必要的麻烦和损失。例如，由于缺乏相应的财务管理，可能会造成企业内部资金不足、周转困难等现象；再如，如果不能及时地筹集到所需的资金来开展相关工作，也会影响整个企业的正常运转以及进一步的发展。所以，我们必须意识到财务管理的重要性，并且采取有效措施去完善它。具体来说：首先就是应该建立起一个专门负责财务管理的部门或机构，这样才能保证各项工作顺利展开。同时，还需要制定出一套合理科学的财务制度，从而使得每一个员工能够按照规章办事。此外，还应当注意以下几点内容：一是应当明确各部门及人员的责任与义务，确保所有人都清楚认识到财务管理的作用及其意义所在。二是应当做好预算编制，这是一项非常重要的工作，直接关系着后续工作的有序推进。

（二）投资问题

在对建筑公司进行财务管理时，会出现一些影响到其发展的因素。其中一个重要原因是没有做好相关的财务管理工作，从而使得企业无法正常运行。例如：由于缺乏相应的资金，就会导致企业不能顺利开展下一步工作；如果有关人员没有及时地了解和掌握国家政策以及市场情况等信息，也会造成企业的经济损失。因此为保证能够更好、更快地促进企业的发展，必须加强对财务管理的重视程度，并且还需要不断完善财务管理体系，这样才能有效提高企业的财务水平。除此之外，还应该建立健全财务管理制度，只有这样才可以确保各项财务活动都按照相关规定来完成。但目前我国大部分建筑企业仍然采用传统的方式来进行财务管理，这种方法不仅效率低下，还会严重阻碍企业的进一步发展。所以说想要解决这些问题，就一定要采取合理措施来提升财务管理质量与效果，同时还需要加大监督力度，以此来防止各种违法行为的发生。

三、财务共享服务中心在建筑企业财务管理中的应用

对于建筑企业来说，其开展财务管理主要是为了能够更好地促进自身的发展。而且随着时代的不断进步和社会经济的快速发展，使得人们越来越重视企业的经营情况以及财务状况等方面的信息。所以，要想让企业得到进一步的发展就必须加强对于企业财务的管理力度，这样才能保证企业内部的各项资源都能够被合理有效利用起来。同时还可以帮助相关人员掌握到更多有关企业运行过程中存在问题的原因，并及时采取措施解决这些问题，从而避免出现更大范围内的损失。除此之外，通过对于企业财务的科学化管理也有利于提高企业的整体水平。需要针对企业的实际情况来制定出相应的财务管理制度，然后将这一制度落实下去，以此来实现对于企业各个环节的全面控制，进而达到提升企业综合实力、增强市场竞争能力的目的[3]。因此，建筑企业需要大力提升信息技术以保证财务共享服务中心有效运行。其主要应用体现在以下三个方面：（1）财务预警功能。财务共享服务中心能够将建筑企业的原始财务数据进行集约化处理，有效整合财务信息。（2）业务协调功能。财务共享服务中心在建筑企业财务管理的应用中需要财务人员充分了解并掌握企业的财务流程，对建筑企业财务数据进行统一管理和分析。（3）集中核算功能。财务共享服务中心使重复、繁杂的会计核算工作统一处理，便于财务人员集中管理建筑企业分散的财务事项，实现会计人员与管理会计分离，发挥集中核算的作用。

四、财务共享服务中心的建筑企业财务管理策略

（一）提高财务管理人员自身素质

建筑企业全面预算管理贯穿于建筑企业发展的始终，其涉及的范围和内容较多，落实好全面预算管理工作更加有利于反馈建筑企业发展的实际情况，这就必须做好提高管理工作人员的自身素质和专业化水平，便于全面预算管理工作的开展，建筑企业管理人员作为建筑企业管理的核心和关键，在整个建筑企业的发展过程中起到了十分重要的作用，因此只有不断提高预算管理工作人员的自身素质和专业化水平，才能促进建筑企业又好又快发展。一方面，建筑企业管理人员应该转变自身观念，树立终生学习的理想观念，接受和学习先进的国内外管理方法和经验，将理论与实际二者相结合，从而强化自身责任意识和风险意识。另一方面，建筑企业应该组织对预算管理工作人员进行二次培训，加强思想教育，聘请国内外先进的教育者对其进行讲解和教育，提高工作人员参与建筑企业日常管理的热情和信心，调动建筑企业工作人员的积极性。

（二）制定科学合理的管理方案

对于任何一个企业来说，其在运行的过程中都会涉及很多方面。而这些不同的环节之间又是相互影响和制约的关系。因此为了保证企业能够正常有序地运转下去，就必须加强各个部门之间的联系与沟通。通过这样的方式来实现资源共享以及信息互通，从而有效提升整个企业的经济效益。但是如果想让这种情况得到真正的改善，那么首先应该做的就是提高财务管理人员自身所具备的专业能力以及综合素质水平。只有这样才能够更好地发挥出他们在企业当中所扮演的角色和职责作用。除此以外，还需要针对当前存在的一些问题提出相应的解决措施，并且制定出一套科学合理的规章制度。这样一来，不仅可以使得相关工作人员的责任意识有所增强，同时也有利于促进我国建筑行业整体实力的不断壮大和发展。因此，在实际当中，应该从以下几个方面入手：首先是对于企业内部所涉及的各项工程项目进行全面细致的分析研究；其次就是结合自身的具体情况制定出一个比较详细的计划书，并且将这些计划书提交给上级部门批准之后再开始实施；最后就是在施工过程中一定要严格按照已经制定出的方案进行，同时还要及时发现其中存在着的一些问题，并采取针对性措施加以解决。

（三）建立健全企业成本核算管理体系

建筑企业全面预算管理工作属于一项系统性工作，在制定预算的过程中需要参考建筑企业多年发展的实际情况，不能盲目制定，要本着实事求是，一切从实际出发的管理理念，只有这样才能做到取长补短，不断提高和完善建筑企业的自身发展，同时还要兼顾建筑企业公平与效率之间的关系，建立健全建筑企业全面预算管理体系，丰富全面预算管理的内容和形式，只有这样才能从根本上利用全面预算管理对建筑企业进行动态监管，提高建筑企业的市场竞争力，使其能够在激烈的社会主义市场竞争中处于不败之地。要想使得财务管理能够顺利地进行，那么就需要对相关方面做出一定的努力[4]。在这个过程中，首先就是应该做好相应的准备工作，也只有这样才能保证后续各项工作都可以得到有效开展和实施。而且通过这些工作还能发现其中所存在的一些问题并及时解决掉，从而为之后的工作奠定坚实的基础。除此以外，还应对于当前阶段下的财务管理制度以及方法等内容进行不断完善与优化，以此来更好地促进其作用价值发挥到最大化。与此同时，针对企业内部的财务人员来说，他们自身必须具备较高的专业素质能力，如此一来才可以满足实际发展需求。

（四）加强建筑企业财务管理基础工作

在开展财务管理时，需要对其各项内容和流程进行全面分析，并且要保证每一个环节都能够顺利地进行下去。如果其中存在一些比较重要的步骤没有按照相应的要求来完成，那么就会直接影响到最终的结果。因此，必须重视起这项工作，确保每个部门、人员以及岗位之间可以实现相互配合与协调，这样才能够使得整个财务管理工作更加高效有序地展开。除此以外，还有很多因素也可能会引发财务管理中出现各种各样的问题，例如：缺乏足够多的资金等，这些原因很容易造成财务信息不准确或者是不完整，进而给后续相关工作带来一定程度上的阻碍。所以，为了有效避免这一情况的发生，就需要针对当前所面临的实际状况制定出相应的解决方案，从而将财务管理水平提高上去。例如：在对建筑项目进行施工时，需要耗费大量的人力、物力以及财力等资源[5]。因此为了保证能够有效地控制好这些资源，就必须做好相关方面的工作。首先就是应该重视起成本费用的支出问题，并且还要严格按照相关制度来执行和落实各项规定，这样才能更好地去降低不必要的开支；其次是要将每一笔钱都用到实处上去，不能存在浪费或者是挪用公款的情况发生，只有这样才可以使得企业获得更多的经济效益；最后则是要不断完善相应的规章制度，从而可以进一步提升财务管理人员自身的素质水平。除此之外，还应该建立健全一个科学合理的考核机制，通过这种方式不仅可以激发出员工们参与工作的积极性与主动性，同时还可以让他们意识到自己身上所肩负着的责任感与使命感，进而也就会自觉规范自身行为举止，以此来促进企业整体发展目标实现。

五、财务共享服务中心的建筑企业财务管理启示

对于建筑企业来说，其主要是通过开展各项工程建设来获取经济效益。因此为了能够有效地提升自身的竞争能力以及市场地位，就需要不断地提高自身的经营水平和质量。而想要达到这一目标首先应该做好相应的成本控制工作，这样才能够使得整个施工项目顺利地完成。但是从目前来看，很多建筑单位并没有意识到成本控制工作的重要性，这也就会造成一些不必要的问题产生。例如：由于缺乏足够的重视，进而导致相关人员无法及时地发现其中存在的各种问题，最终影响整体工程的建设进度；还有部分企业虽然认识到了成本控制的重要意义，但却并不具备较高的专业素质，以至于不能将成本控制落实到位等情况时有发生。针对这些现象，建筑公司必须采取一定的手段来解决，以此来保证成本得到合理化的使用。具体可以采用以下几种方法：第一，建立完善的奖惩制度，只有这样才可以充分调动起所有员工参与成本控制的积极性与主动性，同时还可以避免出现贪污腐败的行为。第二，定期组织培训活动，帮助每一位员工掌握更多先进的知识、技能及理念等，以便更好地满足当前时代背景下的发展要求。第三，加大监督力度，一旦发现任何人利用职权谋取私利或损害公司利益的情况时，则需给予严厉惩处。第四，制定科学的预算计划，严格按照规定执行，确保每笔支出均具有必要性和可行性。第五，强化内部审计职能，成立专门的部门负责此项工作，从根本上杜绝违法乱纪的事情再次发生[6]。