施工企业财务共享中心后财务监察分析

张文娟 中铁十一局集团有限公司

引言

施工企业涉及的项目很多，所以有时他们的项目会直接形成大量的工程资金周转，进而给日常的财务管理和维护工作本身带来一定的工作量，例如工程的工作量综合财务管理维护规模较大，财务运营管理的操作流程相对过于复杂，资金使用回笼效率相对较慢。近年来，财务共享中心的财务监控管理功能逐渐受到企业管理者的广泛青睐。具体而言，在整个建筑施工企业层面，全方位构建财务共享中心架构，使整个企业财务管理架构中的所有具体细分财务管理项目成为可能。实施标准化、数字化的流程管理，进一步提升整个财务精细化管理流程的效率，有效解决整个企业面临的多种多样经营管理模式中可能涉及的各种复杂的管理和财务问题。

一、财务共享中心的概念及作用

（一）财务共享中心的概念

在当今企业发展过程中，在精细化管理的日常运作和控制中，为真正做到一体化的服务目标，增强相关领域日常业务的标准化管理及相关管理工作内容的开发，结合标准化的企业财务流程和管理应用技术，以构建真正有利于企业自身业务日常运营和发展的良好综合竞争力体系。其中，将采用财务信息数据共享云平台的中心化模式，在与供应合同谈判过程中，对企业全过程的业务流程进行统一标准化、一体化管理，并借助该中心模式为企业财务的整体运营予以基础服务，帮助企业全方位、系统地持续提升核心竞争力。同时，借助建设和完善当代企业风险监控和财务体系，能够更好、更有效地帮助企业提升资产安全管理等工作质量。专业、完善、高效的内部监控和财务体系建设同样不可或缺。对有效合理的内部监控系统的数据来源进行系统的提炼、总结和核对后，才能真正促进达成企业数据来源的可追溯性，确保各大企业员工个人得以真正高效、自主地开展各类企业财务监督和决策工作，以及内部目标管理和考核工作[1]。

（二）财务共享服务中心给施工企业带来的益处

1.全面优化业务流程

借助引入财务数据共享交换中心，使当代施工企业的管理运作流程逐步向内部流程标准化和财务标准化方向发展，不仅可以持续有效地提升企业信息化建设的整体水平，还进一步增强自身的数据信息采集和管控应用能力，不断提升自身流程优化和改进的全过程内部信息控制管理质量，进一步提升企业的综合决策和管控能力。各级管理者尽最大可能，从而更有效地降低当代企业内部运营失控的风险。

2.逐步形成良好的财务工作模式

“去功能化”模式是国家当前先进的财务共享管理运作模式下财务管理的发展方向。借助引入金融知识共享管理服务中心，金融数据共享和服务工作的质量、速度和应用水平有了很大提高。有效提升、优化和整合企业内部财务数据信息服务，有效转移处理能力资源和知识转移工作质量。同时，借助合理运用信息共享的服务管理流程，财务的整体管理和服务水平将会得到显著提升。从某种角度来看，对于施工企业单位而言，如何保持财务行为的高效规范管理，一直是业务发展优化过程中的重大管理难题。借助建设财务知识共享管理服务云中心，企业财务行为得到全方位有效规范和高效管理，数据准确性和资源共享得到极大提升，为其业务优化和持续发展提供优质服务奠定了更好、更可靠的基础。

3.大幅提升施工企业资金管控质量

在施工企业发展转型过程中，借助建设金融共享中心，能够有效配置资金，优化提升企业工作效率并取得显著成效。借助成立财务共享中心，审计监督工作将更加系统化，资金运用管理方式真正开始从静态管理向动态管理转变，从管理外延向动态内涵转变，加快推进当代企业资本运作全方位规范。

4.有效提升税务管理质量

税务管理系统也是企业财务数据共享交换、综合服务等模式下企业管理和信息系统建设的核心部分。借助高效便捷的管理和高效整合企业税务部门的综合税务管理和业务系统，构建一支专业化、高效协同、高效运作的专业税务团队。在大环境下的快速建设和发展，能够使整个企业税务征管业务质量得到大幅度提升，系统也将得到不断优化。同时，借助系统、全方位、有效、及时、快速的税务分析、处理和分析监控，使税务咨询日常经营管理的服务和工作流程更加有效和规范[2]。

二、财务监察在施工企业中的价值

（一）落实相关法律法规

财务检查通俗来讲，是对施工企业日常生产经营中各项资金走向进行事前评估、事中追踪以及事后分析的过程，是依据国家相关财税政策的具体规定以及企业现行经营活动的制度政策，检查、监督各项财务活动的执行情况，揭露一些隐患，对当前金融活动的发展而形成的危险和违法行为进行威慑，制止违规行为，保障各项金融活动合法健康运行，有利于促进企业资源充分合理配置利用和循环利用，促进实现企业可持续发展目标。从某种角度来看，对于规模较大的施工企业而言，财务监管的依据之一是企业数据的安全性和有效性，对施工企业在整个运营中的各项经营活动进行分析，确保施工企业经营活动的合理性。在财务监察过程中，应对有关的数据内容进行分析，结合相关法律法规，纠察企业各项经营活动，进而保证施工企业的综合发展。

（二）把控财务风险

在企业的正常发展过程中，如果遇到财务风险，通过财务监察能够得以快速分析、系统处理，降低任何风险问题扩散的可能，保证企业得以做到平稳、快速的发展。从某种角度来看，对于规模较大的施工企业而言，目前可能面临的三大风险是业务发展风险、管理风险和财务风险。发展风险是指施工企业在经营管理的过程中，因自身原因造成在业务发展过程中出现的资金损失的可能性。对此，可以借助财务监控手段，检测整个施工企业的日常生产经营中的潜在风险，提醒整个企业的中高层领导，防范资金流失风险。管理风险是指企业内部发生的鉴于某种管理操作失误和信息来源的完全不对称，可能造成企业经济利益受到重大损害的潜在可能性[3]。管理者应考虑通过财务监察，对施工企业中的财务风险进行分析，从企业经营的各个环节入手，最大限度地降低各种管理作风问题对企业经济效益的严重影响。财务风险一般是指在施工企业的融资过程中，鉴于大量银行借款、大量呆账、盈利能力和偿债能力低等造成的亏损和扩张。从某种角度来看，对于很多施工企业来说，财务风险的存在是完全合理的，但如果要控制在一定范围内，金融风险监管部门就要全方位、有效、合理地控制金融风险，并在金融风险方面提出更加具体的要求。

（三）提升财务人员的能力和水平

相较于企业其他的监督体制，财务监督的时效性更强。换句话说，财务活动的监督一般会提前所有会计交易和活动进入企业的时间，事后核查进入和远离企业的情况，其他形式的外部监督，如外部审计、监督等，在企业整个经营过程中基本都是事后登记，只能被认为是检查结果，企业自身造成的损失无法及时弥补在事件发生后。大多数情况下，财务共享中心会借助相关专业部门委派的专业财务工作盘点人员进行全方位检查，及时发现相关企业部门部分财务人员在实际工作过程中是否存在问题。对不符合标准操作或错误操作的人员行为一一指出，对相关企业人员及时进行指导、监督和培训，进一步提升财务人员的综合职业素质和职业能力，然后做到改进，给相关企业人员带来了更多的实际社会效益和经济效益，让这些企业人员在当前竞争日益激烈的劳动力市场中更好地生存。

三、财务共享中心下施工企业如何进行财务监察的建议

（一）扩大财务监察的范围

施工企业应借助财务资源共享中心，及时对企业内部各部门相互间的财务数据信息以及各类企业财务数据进行统一汇总管理和数据整合优化，因此，财务共享中心不仅应仅对公司各部门、各单位的信息进行财务监管，同时应积极对企业财务资源共享中心的运行情况进行全方位监管，并将与其财务信息共享中心有所关联的管理流程列为企业财务信息监督员的工作范围，以进一步确保企业财务综合信息共享中心全方位、科学、高效、合理、有序地运行。此外，将财务共享中心系统列为企业日常的监管职责范围，也能进一步提升企业信息系统的信息系统安全能力和数据适用性，有利于企业信息化建设。合理筛选财务数据内容审计系统，进一步提升财务数据信息管理实践和应用水平，促进财务信息系统监管人员培训效果[4]。

（二）在信息化的平台里改善监察方法

施工企业可以选择以财务数据共享为中心，以公司财务审计监督自身应具备的一些特点为评价标准，构建独立、完善的第三方财务审计监督评价机制，一方面，有利于进一步提升企业财务监督整体工作的科学性、规范性、合理性；另一方面，能够进一步减少企业财务共享中心对财务监督工作的错误率。施工企业还可以聘请专业领域的高级技术软件开发和维护人员，负责财务和监理管理程序的自动化开发，使各施工部门的财务数据处理借助计算机进行远程自动化监控，财务人员需要进行定期的内部审计和检查就能够应对，及时进行备案处理和信息整合汇总，并及时、正确上报。该办法不仅有助于进一步提升公司财务风险监管等工作的运行效率，也有助于有效规范公司专项财务监管审计工作流程的全过程，进一步提升财务风险监管的严谨性和科学性。

（三）提高财务人员的专业素养以及监察质量

施工企业各业务部门的所有财务数据，最终都会集中在一个财务数据共享中心或系统，存储在一个财务系统数据中心。这不仅为施工企业的财务管理监察工作带来极大便利，同时也将给施工企业的财务人员带来重大挑战。在财务共享中心开展财务综合监管培训时，还需要施工企业构建一支专业化的财务监督管理队伍。每一个财务人员都需要具备非常高的会计专业素养和全方位的财务管理素质来进行财务管理，同时也需要非常高的企业道德规范，这是每一个财务人员都要具备的。财务共享中心的财务人员一定要熟练应用信息共享数据库中的所有会计信息查询处理技术，同时学会适应财务信息共享平台中的所有施工财务管理监督审计模式。因此，施工企业应严格监控内部各单位的会计和财务数据，确保进一步提升公司财务自我监控系统的工作质量[5]。

（四）对财务监察的结果进行运用

施工企业在开展全方位财务风险监测分析工作检查过程中，应及时对财务审计监测过程的结果进行逐项分析和跟踪，逐步补充全过程的最终结果，并对相关的结果进行综合的分析与应用，使财务审计和监督服务的结果应用于企业，这样既能进一步提升财务监督的有效性，又能进一步提升财务人员参加财务监督的主动积极性。如何对这些财务业绩进行动态跟踪以及数据的最终应用，需要整个企业高层领导的共同关注，所以企业的高层干部一定要及时改变在财务绩效监控方面的一些传统观念，学会认真做好整个财务的审计监督工作，针对企业财务绩效监测过程中发现的容易出现偏差的问题，对各项监测评价的过程和结果进行全方位、系统的自我调整、反馈和跟踪整改。这些问题的有效整改，需要积极、及时、全方位地督促、反馈、检查和定期通报。此外，施工企业应结合实际情况，建立健全科学、合理、规范的工作考核奖惩机制，并以该制度为考核标准，合理量化各单位、各专业的具体财务工作指标。这不仅能够进一步提升企业财务监督的效率，而且能够使相关的监察数据进行整体的应用，为企业相关工作的顺利运行提供保障。

（五）财务监察流程标准化

推进财务监察流程规范化建设，首先，要从财务部门的主动性入手，要满足严格的筛选审查条件，以财务人员的职业道德为首要目标，从而确保监督流程建设标准化体系得以顺利实施，同时确保财务监督团队直接对整个财务审计共享监控中心体系负责；其次，定期对内部监督管理流程进行动态分析和优化调整，对于金融数据共享的中心机制，需要及时、深入、有效地认识，才能真正掌握整个金融数据运行管理流程，更有利于及时深入了解财务数据管理；最后，借助引进专业的财务审计共享服务中心人才，建立健全相应的内部财务审计监督流程体系，使公司会计监督中心整个团队得以快速进一步提升整体工作效率，优化外部财务会计监督作业流程，更好、更高效地做到整个建筑企业外部财务审计师共享监督服务中心业务的高速、有效、安全运作[6]。

结语

总而言之，随着施工企业信息网络技术的快速深入发展，财务信息共享中心的综合应用必将在实践中逐步深入。实施财务审计监督业务，要注重以当代财务信息管理软件为软件基础，以财务信息管理共享监控中心系统为系统的从旁协助实施工具，将整个财务管理和监管工作落到实处。方便施工企业借助计算机进行全方位的信息审查、收集、管理和监控，进一步提升整个项目财务审计管理全过程的财务监督效率，更好地化解各类金融风险项目的频繁出现，为确保整个建筑劳务企业项目真正有效、安全运行予以了坚实保障。