大数据背景下企业全面预算管理存在的问题及应对措施

郭菲菲

摘 要：全面预算管理是重要的预算管理方式，要求全员、全部门、全过程参与到预算管理工作中，促使预算管理实现全面性。在大数据背景下，企业开展的全面预算管理有了新的要求，同时也为全面预算管理的开展提供技术支持。但从目前来看，企业仍存在全面预算管理方面的问题尚待解决，导致企业预算管理缺乏实效，并容易引发财务风险。因此，文章首先对大数据和全面预算管理进行概述；其次，分析大数据技术对企业开展全面预算管理产生的作用；再次，在大数据背景下分析企业开展全面预算管理出现的问题；最后，借助大数据技术针对目前出现的问题制定相应的应对措施，促使企业有效开展全面预算管理。

关键词：大数据；全面预算管理；预算决策

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）25-0148-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.25.148

全面預算管理一般是采取预算编制、预算执行、预算控制以及绩效考评激励等管理活动对企业经营效率以及管理能力进行提升，从而达到企业经营效益最大化的一种有效、实用的管理模式。在不断发展的市场环境下，全面预算管理的重要作用已经被多数企业认知，并均已开展全面预算管理。但伴随大数据时代的发展，企业面临的内部环境以及外部市场环境均已经发生变化，全面预算管理的实施也需要适时而变，否则将无法发挥预期作用，更加无法达到预期效果。从当前全面预算管理实际开展的情况来看，出现的问题比较多，这些问题均明显体现了内部数据方面的问题。在大数据时代下，企业信息化、数据化管理水平直接影响着预算管理水平。主要是因为大数据具有大量、多样、高速以及价值四个特点。因此，针对企业当前全面预算管理出现的数据问题，如何应用大数据技术对这些问题提出应对措施，是推动企业全面预算管理发展，并使其符合大数据背景要求的重点工作。

1 大数据及全面预算管理概述

1.1 大数据概述

大数据也称为巨量资料，其涉及的资料量比较大，采取一般的信息处理技术无法将其有效处理，必须通过合理的时间，采取合适的信息技术才能够有效处理巨量资料。在企业日常经营过程中会形成较多的数据信息，例如，企业的交易信息、合同资料、采购信息等，这些数据信息不仅在数量上持续增长，而且还越来越复杂，并且处于不断变化之中。因此，企业在日常经营管理中，必须利用大数据技术对企业产生的数据信息进行及时、快速的处理，并将这些信息资源存储于数据库之中，便于企业经营管理开展时调用。

大数据的特点可以概括为大量、高速、多样、价值。其中，“大量”表示大数据占据的存储容量巨大，当前大数据的存储容量已经达到了TB级别，甚至更高，在互联网发达的时代，数据量激增要求企业必须及时有效地处理好自身数据信息，从而为自身管理工作的有效开展提供支持；“高速”表示大数据形成的速度非常快，可借助互联网实现传输，利用大数据技术也可以对企业各类数据信息进行快速的处理，从而更好地满足企业的管理需求；“多样”表示大数据的来源比较宽泛，使大数据形式表现为多样性特点，各种数据信息均可为全面预算管理工作的开展提供支持；“价值”这一特点属于大数据核心特点，与传统数据对比而言，大数据会出现很多不相关、类型多样的数据，可以利用数据挖掘技术对有价值的数据信息进行深度挖掘，从而为企业经营管理提供支持。

1.2 全面预算管理概述

全面预算管理在财务管理中属于一种有效合理的控制行为，是通过量化形式制订的计划，可将其应用于预算阶段企业开展的资源获取、分配和利用。全面预算管理要求将预算管理全员化、全程化、全面化。全员化是企业内部的各部门以及所有员工均需要参与到预算管理工作中，无论是基层员工还是高层管理者，均需要参与预算管理。通过各部门、每一名员工的相互协调配合，使预算编制更加完善，从而有利于企业预算管理工作的有效开展；全程化是指企业开展经营过程中，其经营项目会划分为各个阶段，全面预算管理的全过程需要将预算管理工作的开展纳入项目的每一个阶段环节上，从而保证预算管理的实时性，实现预算管理的有效调整，使全面预算管理在各阶段均能够发挥作用，并促使预算管理工作在各阶段进行有效的规划安排，从而使企业在各阶段有效实现既定目标；全面化是从预算管理的内容方面体现的，全面预算管理之所以称为“全面”，主要是因为全面预算管理能够做到事无巨细，将企业的每一项开销和支出均列入预算筹划范围之内，从而使预算管理工作全面开展。

1.3 大数据与全面预算管理之间的必然联系

企业在开展全面预算管理时，往往会涉及很多数据信息，并且需要对这些数据信息内容进行提取，从而用于预算编制的开展，确保预算编制工作更加全面、具体，并保证预算编制工作的准确性。但全面预算管理所涉及的各类数据信息若采取常规收集方式，则不仅会降低收集效率，而且容易造成收集的信息发生变化，无法适用于企业预算编制的实际需求，甚至会出现信息孤岛，导致这些数据信息无法为企业开展全面预算管理提供支持。将大数据技术应用于企业全面预算管理中，可以全面获取相关数据信息，从而为全面预算管理工作的开展提供支持。大数据还可以快速地进行信息收集和处理，可有效避免信息孤岛问题发生，同时也是全面预算管理实现信息化的必然要求。

2 大数据技术对企业开展全面预算管理的作用

2.1 有利于实现各部门之间的协调沟通

大数据技术改变了传统人工流程化的数据传递模式，使企业各部门之间的联系日益紧密，并实现各部门之间的协调沟通与配合，还实现了内部数据以及外部数据的实时共享和传输。同时企业可以通过数据挖掘和数据仓库两项技术对海量数据实施高效、多维的收集整理和转化，也可以采用虚拟技术、数据库技术以及云存储技术对所获数据信息进行归结，从而使各部门能够全面获取数据信息，为企业开展全面预算管理和发展战略的制定提供支持，并使两者之间的关联性提升，促使全面预算管理的全员化、一体化，提升使预算编制的整体水平［1］。

2.2 有利于增强预算分析的全面性和时效性

企业可以通过大数据技术所具备的动态、实时调整这一功能对预算执行的每一个环节开展实时监控，以及时发现和处理监控过程中出现的异常。同时，在大数据的支持下，预算分析能够有效突破既往事前、事中、事后三阶段的预算分析，根据会计凭证、成本结算、资金流向等方面的数据信息，对预算执行的结果展开局部评价或是全面评价，从而达到精细化管理［2］。此外，大数据技术能够快速将决策层所需信息提取出来，对各预算节点进行实时观测，从而保证预算分析报告得以准确生成，实现全程化预算执行监控，使预算分析更加全面、高效。

2.3 有利于开展科学的全面预算管理

大数据是企业开展预测分析的一项重要技术和工具，并且预测功能属于大数据技术的一项重要功能，若要实现精准预测分析通常应先获取海量数据信息，然后再对这些数据信息开展深度分析，还可以借助大数据技术的关联挖掘和分类挖掘实现快速开展多维度数据收集整合以及分析［3］。企业的内部数据主要包含业务数据和经济发展数据，而外部数据则包含国家对行业发展采取的宏观战略、财金政策、行业发展情况、各类投资现状等，同时也包括企业经营状态、人工成本以及供应商价格等信息。预算决策可以通过大数据技术对海量数据展开全面分析，使决策可以在数据的驱动下以及大数据技术的支持下开展和完成，从而避免人为因素导致的预算偏差。

3 大数据背景下企业开展全面预算管理出现的问题

大数据时代背景下，企业开展全面预算管理的要求发生了变化，很多企业因未注意到大数据背景对全面预算管理造成的影响，导致预算管理出现了一些问题，尤其是在内部数据方面存在的问题比较突出，这些问题具体体现为以下几个方面。

3.1 全面预算缺乏准确的编制基础

全面预算在开展编制工作时，必须保证从下至上的顺序发起，并且还要通过横向的各部门以及纵向的各层级之间有效沟通，从而使预算编制得以完善，最后以自上至下的顺序下发预算编制。但是当前多数企业在开展编制工作时，编制发起的初期阶段便出现基础数据模糊问题，从而造成预算沟通完善时甚至预算编制下发时的基础数据失真，导致全面预算无法有效实施，并且对全面预算的控制职能也产生了较大的影响。预算编制之所以出现不准确的情况，主要是因为企业在开展基础管理工作时忽略了信息化管理，导致预算管理的水平降低。同时因未对企业历史数据进行详细划分，导致企业业务部门未能够借助技术经济学预测未来预算期间，并且还会导致业务部门缺乏生产要素相关的细化数据，从而不能够对成本费用进行估算，更加无法实现预计费用的有效控制，最终导致业务预算向财务部门汇总时财务预算缺乏准确度［4］。而财务部门即便知晓业务部门的预算有失准确性，甚至业务项目没有办法开展，但受基础数据限制，无法通过合理理由与企业业务部门之间沟通，最终造成预算编制过于模糊。

3.2 全面预算管控程度无法得到确定

全面预算编制和分解在預算管控整体过程中处于初始阶段，企业管理者的预算管控难点是在预算控制过程层面。对于全面预算开展的管控工作需要具备一定的刚性，并且刚性管控的程度还不能过于绝对，否则将无法与当前经济发展进度相适应。针对全面预算管控而言，企业决策者经常会陷入重重困境，若企业针对预算管控采取严厉的刚性措施，则容易导致企业失去发展机会，甚至会导致更为严重的损失。若企业预算管控过于柔性，则又会导致预算管控工作形式化。决策者必须把握好管控的“度”，但是针对企业的一般管理者而言，更加需要衡量预算管控的尺度，当管理者在预算管理出现偏差时该如何调整？在何种情况下需要承担损失，保证预算刚性［5］。这些管控工作均需要通过数据来开展，如果只是利用简单的手工台账、历史数据以及决策者思维，将无法对预算管控的尺度进行评判，从而会造成预算失控。

3.3 全面预算决策不够清晰

企业在开展全面预算管理时，企业重大投资和融资决策与日常经营的收入和支出安排相比更加重要。企业在开展投资决策过程中，必须对投资净现值、内部收益率以及回收期等重要指标进行测算，多项参数均应该合理估计和测算，在估算时，很多企业并没有基础数据作为支撑［6］，如资本市场外部数据以及企业内部经营数据、生产数据等，导致企业在开展投资决策时容易出现偏离，甚至出现领导直接对投资进行决策。因投资决策缺乏清晰度，融资决策会产生更大的企业风险，在开展融资决策以及资本成本计算时，不仅在投资决策支撑方面存在不足，而且在市场数据支撑方面存在不足，造成多数企业在开展全面预算过程中无法将全年融资决策做好，很多情况下是依照资金量出现的变化开展实时融资，致使全面预算管理缺乏甚至丧失资源管理的重要作用。

3.4 全面预算缺乏合理有效的考核指标

全面预算管理从整体来讲，其基础部分在预算编制，重点部分在预算管控，落实部分在考核评价。全面预算管理考核是对其实施的整体过程进行全面总结，并对不合理之处进行调整，采取考核的方式对全面预算管控的刚性予以确立，从而提升企业开展全面预算管控的积极性，使企业对自身资源进行规范化管理。在开展实务时，一些企业在开展预算考核工作时存在考核力度不足的问题，导致考核作用不够明显，还有一些企业在考核时力度过大，对成本效益不多加关注，导致考核成本增加，更有一些企业将考核工作视为形式化工作，在考核时走过场的现象比较严重［7］。而针对全面预算管理进行考核，其关键在于怎样构建严谨、公平公正、适应性强的预算考核体系，从而保证考核工作得以有效完成。例如，考核指标的权重如何分配、考核评分如何计算、奖惩的比率如何确定等。考核体系的构建必须依据企业历史数据，通过对数据开展梳理分析，同时还要对今后的经营发展做出精准预测，这说明基础数据属于预算考核体系构建的主要依据。

4 大数据技术助力企业解决全面预算管理问题的对策

大数据在企业全面预算管理中发挥的作用巨大，能够轻松处理企业海量数据信息，形成全面、详细的数据资料，为企业全面预算管控工作提供数据支撑。上述问题之所以出现，主要是因为企业未能有效应用大数据技术，没有与时代发展潮流同步，导致企业基础数据不完善，从而造成各种问题接踵而至，因此，可以利用大数据技术的特性解决全面预算管理存在的问题，制定的具体对策有如下几个方面。

4.1 利用大数据技术的广泛性对预算编制问题予以解决

现代企业在开展全面预算管理时，其内部大数据在实现合理应用的情况下，能够有效解决预算编制基础数据不准确的问题。全面预算管理的突出特点表现为“全面性”，这与大数据技术的“大量”特性之间相契合。企业在经营发展过程中，其产生的数据量非常巨大，具体包含的维度有以下三个：第一，从广度来讲，企业经营的各个方面均会涉及大数据；第二，从深度来讲，企业开展经营活动过程中的各个细节均会涉及大数据；第三，从时间来讲，企业开展经营活动具有一定的周期性，每个周期均有其特定的数据。若企业能够在经营发展中获取上述三个维度的数据，构建大数据系统，同时将各系统应用于预算编制之中，能够实现预算编制的合理性和精确性［8］。借助历史数据进行分析，并采取技术经济学去除周期性影响因素，从而可以预测未来数据，使预算编制得以有效开展。同时采取深度挖掘的方法对基础数据进行进一步挖掘，利用各种成本管理方法可以对企业运营成本进行估测。最后利用广度数据可以对企业开展经营活动中的每一个环节进行分析，确保预算工作的开展更加全面。给予大数据从广度、深度和时间三个维度的应用，可以实现预算编制问题的有效解决。

4.2 利用大数据技术的高速性对预算控制问题予以解决

当前企业在开展全面预算管理时，企业大数据中的内部数据可应用于难以确定预算控制度这一问题的解决。在开展企业实务过程中，全面预算控制通常会与预算调整相互结合，需要把控好预算刚性以及调整幅度，一些管理者往往是依据自身以往经验开展各项决策的制定，而企业大数据中的内部数据同样具备大数据的特性，即高速性，该特性可以有效解决预算控制方面存在的問题。在信息时代下，企业所面临的内部环境和外部环境极易出现变化，而既往开展数据管理时，通常在特定期间之内是固定不变的，导致历史测算与企业实际实施存在明显的矛盾。企业在开展大数据管理过程中必须重视数据高速性。因内外部环境以及相关数据均在持续变化，大数据系统以及企业的信息资产均需要对其适时调整。企业开展预算控制时，应先确定预算控制所使用的基础数据以及预测的数据信息是否发生变化，若已经发生变化，则必须对责任区间进行划清，在预算控制时还要开展有效调整，针对未出现变化的数据信息，必须保证预算刚性。

4.3 利用大数据技术的多样性对预算决策问题予以解决

大数据技术具备的多样性特点对解决预算决策方面存在的问题具有重要意义，企业在实施全面预算时，通常需要开展年度的投融资等重大决策。因预算的初期阶段需要制定年度重大决策，所以决策中会包含较多的不确定因素，通过大数据技术的广泛性特性能够为决策制定提供数据的全面测算，而大数据技术的高速性特性可以为决策提供实时数据变化支持，通过对数据进行调整，从而利于预算控制。大数据技术的多样性一般经常受到企业忽略。在开展投资决策时，可通过大数据技术对投资成本进行计算，可通过市场收益率对净现值等一系列指标进行计算，很多企业均借助此数据进行决策，但所用数据均来源于市场和生产经营，而数据多样性往往被管理者忽略，金融市场的变化方向、货币政策的调整方向以及投资环境方面存在的问题等，均会影响投资成败，因此，利用大数据技术的多样性能够为企业重大决策提供有力支持。

4.4 利用大数据技术的价值性对预算考评问题予以解决

全面预算考评存在的问题对企业预算管理的有效性产生持续困扰，从上述内容可知，很多企业的预算考核过于形式化，有些企业开展预算考核时，并未考虑企业的成本效益，无法有效地实现企业战略目标。大数据技术具备的价值性特性虽然不能解除预算考评中产生的弊端，但可以为预算考评工作的开展构建有效的考评系统。现阶段，企业在设置预算考评指标时，其出发点往往定格于企业利润实现，例如，企业将净利润作为考核指标、对经济增加值作为考核指标等。这些指标的设置不可评价其对与错，关键是看这些指标是否与企业实际情况相符。利用大数据技术的价值性可以从数据价值出发，将考评数据及指标体系融入大数据管理之中，从而可对考评数据所具备的价值性进行评估，进而判断考评指标是否可靠、有效。因此，大数据技术的价值性在预算考评问题的解决中发挥着重要的支撑作用。

5 结语

综上所述，在大数据时代下，企业开展全面预算管理必须改变管理模式，要及时发现全面预算管理中出现的问题，借助大数据技术的特性有效解决问题，使大数据技术得以在企业预算管理中发挥切实有效的作用，从而推动企业实现健康发展。

参考文献：

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［6］王旭梅，任林伟.大数据背景下中小企业全面预算管理与绩效考核问题研究［J］.中国集体经济，2022（29）：62-64.

［7］柳燕.基于大数据的企业全面预算管理体系构建探讨［J］.时代金融，2022（2）：90-92.

［8］张青.大数据背景下全面预算管理在公路建设企业的创新实践［J］.商业会计，2022（22）：113-115.