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企业财务管理优化方向研究

2023-09-22周孔先

今日财富 2023年26期
关键词:业务部门业财财务部门

周孔先

新形势对企业的财务管理工作提出了新的要求,财务管理需要结合当前的形势不断完善与优化,从而使其能够发挥更大的作用。本文从企业财务管理的重要性分析入手,揭示企业财务管理优化过程中存在的各类问题,最终提出企业财务管理工作的相应策略。

一、前言

企业利润的实现来自于对外拓宽市场扩大收入,对内提升管理水平降低成本,二者结合方可为企业创造更大的经济效益。然而,企业的市场份额因市场竞争的加剧,有可能出现不同程度的减少,在考虑市场饱和度的前提下,如何实现企业年均收入平稳。这就需要企业通过加强对内管理,提升管理效率、降低各类成本费用实现利润的保持。更需要企业财务管理工作通过不断的优化、完善,以适应企业的日常管理要求,满足新形势下企业管理的要求。

二、企业财务管理重要性分析

财务管理,即在遵循企业整体战略发展目标的前提下,涉及企业投资、融资、现金流、利润分配等管理活动。财务管理工作是企业生产经营管理活动中的重要组成部分,其根据国家相关财税制度,组织企业财务活动、处理企业财务关系。

首先,财务管理有利于企业参与市场经济活动。企业在其日常经营管理活动的实施中,需要通过准确的财务核算,有效的财务管理,对于所开展各类经营活动中产生的数据进行有效的归集、整理、分析,并以月、季、年为单位编写相应的分析报告,客观、科学、有效的财务报告能够体现企业一定时期内的财务状况、经营效果,为企业管理层提供经营所需要的决策信息。

其次,财务管理有助于企业经营转型。在企业的财务管理体系中,资金是其重点关注对象。企业资金管理过程中的机制创建、人员管理都需要以资金管理为基础开展活动。鉴于此,企业需要不断提升资金的使用效率,以促進企业在复杂的市场竞争中站稳脚跟,并不断提升生产经营效率,并促使其实现经营方面的转型。

最后,实现企业利润最大化目标。企业经营过程中获取利润是其所追求的目标,企业通过财务管理的实施,能够实现成本费用的降低、资金的节约、纳税筹划工作的有序进行。而上述一切活动的开展,最终都能够为企业带来相应的经济效益,促使企业实现利润最大化。

三、企业财务管理优化过程中存在的问题

(一)财务管理意识较为淡薄

新时期下,企业为了进一步降低成本,从原材料的采购、生产工艺、人员安排等各方面入手加强成本管控。然而,企业无论是管理层还是职能部门或多或少的忽视了财务管理工作,导致企业财务管理意识较为淡薄,具体原因有如下几条。

首先,管理层对于财务管理重视程度不够。管理层为了完成投资人交予的工作任务,将主要精力放在营销、生产、技术等方面,而无暇顾及财务管理工作。所以,企业要改善财务管理的现状,无论是在制度上、机制上还是人、财、物的支持方面,都需要进一步地加强。部分企业管理层误将财务管理与财务核算相混淆,认为财务工作只要能够定期出具财务报告、纳税申报,以及不出现税务风险就万事大吉,而忽略了财务管理的预测、控制、分析评价功能,导致财务管理工作的开展困难重重。

其次,职能部门配合度不够。行业竞争、内部管理的巨大压力使得职能部门为了完成各类绩效考核已是疲于奔命,对于财务管理这种非本专业的工作显得漠不关心。有的职能部门人员认为财务管理工作与已无关,致使他们向财务管理部门提供数据时,态度较为消极。上述问题的存在,使得许多企业的财务管理工作进展较为缓慢,无法达到现代企业管理体系的财务管理要求。

(二)财务管理信息化建设需要加强

随着大数据等信息化技术的普及与应用,许多企业为了提升自身的管理效率,结合自身的生产管理需要构建相应的信息化管理系统。但是,财务管理信息化建设过程中却存在着一定的问题。财务管理信息化工作是一项较为复杂、综合性的工作,要求以财务为中控平台而对于企业供应、生产、销售、仓储、物流、人事、行政进行统一管理,并对职能部门所产生的各类信息汇总后予以综合分析。但企业自身对其重视程度不够,一方面在财务管理信息化系统建设中所需要投入的人、财、物资源供应不足,无法满足信息化建设所需;另一方面,职能部门存在本位主义思想,不愿意将各自的信息分享给财务管理部门,导致信息孤岛现象的出现。另外,财务人员自身的信息化水平有限,无法适应财务管理信息化建设的需要,使得财务管理信息化系统的建设裹足不前。

(三)业财融合质量有待改善

现阶段,对于企业的财务管理工作提出了较高要求,即要求财务部门不仅要提供真实、有效的财务数据,还要深入了解企业生产、工艺流程、供应、销售策略,将业务与财务有效融合,才能在财务管理过程中具有相应的发言权。然而,许多财务部门在实际工作中无法做到业财融合或是业财融合质量不高,具体原因如下。

首先,财务人员受专业所限无法实现业财融合。财务人员大多是财经类专业出身,其对财税政策、专业技能掌握较为娴熟,而对于非专业知识掌握程度不够,从而无法实现业务与财务的融合。例如,机械制造行业,有些财务人员不了解企业所从事行业的生产工艺,无法展开业财融合。

其次,业务部门不愿意分享相关信息。一方面,业务部门在日常工作中的绩效考核过多,没有时间与财务部门分享相应的业务信息;另一方面,财务工作具有严谨性,许多业务部门为了达成自己的工作目标,在业务开展中难免出现一些违反财税法规的行为,若将其告之财务部门,财务部门势必不会同意其做法。这两方面的原因导致业务部门不愿意把相关的数据提供给财务部门,因此阻碍了业财融合的建设。

(四)财务人员综合业务能力尚需提升

财务管理工作重要程度是不言而喻的,需要优秀的财务人员利用科学、有效的方法实施。实际工作中,财务人员综合业务能力不高,财务管理工作质量无法达到管理层要求的现象也是较为普遍,造成这种局面的原因有如下几条。

首先,财务人员业务能力不够。目前,民营企业在财务人员的选聘过程中,要么为了所谓的资金安全、财产安全,而聘用一些亲属、朋友进入财务部门工作,部分人员因其未受过专业培训,导致其财务工作质量不高;要么其出于节约人力成本考虑,招聘一些工资低、能力差的人员担任财务工作,使得财务管理工作无法有效开展。

其次,财务人员沟通能力有待提升。部分企业财务人员不重视财务管理工作、不重视日常工作中的沟通与协调,仅是做好财务核算、纳税申报工作,而对于业财融合、信息化技术工作、沟通与协调工作显得水平不高。他们进行简单的财务核算勉强胜任,若要求他们开展财务管理工作,为企业管理层提供有用的决策信息,则显得困难重重。

四、企业财务管理工作优化策略

(一)强化企业财务管理意识

首先,管理层重视财务管理工作。孙子曰:“多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”“算”字在这里对于财务管理工作有着很好的寓意。企业管理者不能将目光仅盯在业绩实现方面,还要着手加强财务管理工作,让财务部门为其提供各种有用的财务信息,经过科学、准确研判后,才能够真正了解自身和对手的情况,从而为企业的健康、长久发展制定合理的发展战略。因而,管理层对于财务管理工作应该给予全方位支持,确保企业财务管理工作的顺利实施。

其次,业务部门需要做好配合工作。职能部门不能单纯认为只要完成企业所交给的工作任务即是完成了自身的工作。财务部门在开展财务管理工作过程中,往往会帮助业务部门完成其业绩。例如,财务部门通过对于应收账款的账龄分析,能够较为精准地判断出哪些客户容易出现坏账风险,之后提醒业务部门关注该客户,并采取相应措施及时催要款项,从而帮助业务部门完成其回款任务;再如,财务部门通过对于車间人员结构的分析,能够准确的发现车间人员结构的不合理之处,并提示车间负责人及时做出人员调整,避免人浮于事,从而帮助车间完成企业交给的压缩成本的任务。可见,业务部门只要积极配合财务管理工作会大有裨益的。

(二)完善企业财务管理信息化建设

现代企业管理体系下无法离开信息化建设,而财务管理离开了信息化建设则会更加寸步难行。一方面,企业可以通过ERP系统的引进,将企业各个职能部门与财务部门有效连接,并形成一个整体,从而确保财务管理工作顺畅实施;另一方面,企业对于产品成本的管理建议引入BOM模式,从产品的设计、材料的领用、人员的安排、设备的使用、能源的消耗等各个方面对其加以有效控制,从而实现财务成本管理的目的。最后,企业需要将现有的各类系统加以整合与利用,统一信息传输接口。企业以财务作为核心搭建中控平台,有效掌握各类信息,同时相关业务部门要根据企业所制订的制度,及时将业务开展中的各类信息置于信息平台之上,确保财务管理部门能够第一时间掌握最新信息,再将其进行相应的整合、分析,上报管理层的同时,反馈给业务部门,以起到指导业务部门开展下一步工作的作用。

(三)不断提升业财融合工作质量

业财融合的关键在于财务通过对于业务的掌握与了解,第一时间做出正确的判断,并以此来指导业务部门开展工作,从而有效规避财务风险、税务风险。业财融合的功能主要是改变现有财务管理事后监督、事后分析的传统模式,向业务开展的中、前端靠近,最终起到事前预测、事中控制的作用。企业开展业财融合工作的首要问题在于财务部门,财务部门应该在深入调查、了解企业生产经营现状的前提下,渗透至业务开展的各个环节,在基本了解业务开展的前提下,对于业务的走向有着一个客观判断。这样一来,能够实现对于业务活动的预测、控制的作用。另外,业财融合的实现离不开业务部门的参与。实际工作中,业务部门仅凭一已之力有时难以在市场竞争中取胜,如营销部门对于某客户的经济状况判断,离开财务管理提供的数据几乎是无法完成的;若其抛开财务分析、财务管理工作而单独行动,对一家偿债能力较差、信誉度不好的客户滥用了赊销政策,有可能会因此影响其回款,并最终无法取得应有的绩效。因而,业务部门应该主动与财务部门配合,向财务部门提供相关信息,在取得财务部门的准确判断后,方可实施下一步的工作计划。只有财务与业务的通力合作,才能够使得业务工作的开展步步为营,最终取得胜利。

(四)注重财务人员综合业务能力提升

客观地讲,企业管理层、业务部门不重视财务管理工作除了与理念有关之外,更为重要的是财务人员无法提供各种有用的财务信息,管理层因无法及时掌握准确、有效的财务信息而错失良机。鉴于此,财务人员应该不断提升其综合业务能力。一方面,企业在其财力允许前提下,尽量聘用高素质财务人员,要求他们具有一定的学历、职称、执业资格及工作经验,以便于财务管理工作高质量开展;另一方面,财务工作人员自身要不断提升综合业务能力,财务人员要放低身段,经常向业务人员请教相关业务知识,通过扩充自身的知识储备来为企业财务管理工作的开展发挥作用。

结语:

财务管理工作的优化是企业未来发展的必由之路,这就要求相关人员在深入开展财务管理工作,进一步提升管理效率的同时,也完善其自身的能力,并最大限度地为企业规避各类风险。作者结合一些企业财务管理优化过程中存在的共性问题,建议企业从强化企业财务管理意识、完善企业财务管理信息化建设、不断加强业财融合、提升财务人员综合业务能力等方面做起,不断改进完善自身的财务管理工作,实现企业价值最大化目标。

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