新时代期刊编辑团队建设研究
2023-09-21吴锡微
吴锡微
(科学咨询杂志社,重庆 401123)
2022年,中共中央宣传部在《关于推动出版深度融合发展的实施意见》中明确提出,“出版企业根据出版融合发展事业需要,制定相关人才建设规划、制度、举措,坚持全员参加与专人负责相结合、内部挖潜与外部引进相结合,不断扩充融合发展人才队伍“[1]。编辑团队作为出版的核心力量,是期刊转型升级和高质量发展的重要保障。随着大数据、云计算、人工智能、区块链等技术的大量应用,期刊进入了数字化时代。这就对期刊编辑及其团队建设提出了新的要求。然而,在媒体融合发展的当下,期刊编辑团队也面临发展的困境。那么,期刊应如何结合新形势做好顶层设计,并通过期刊编辑团队建设来提高政治站位、推动内容供给侧改革、树立知识服务理念,从而真正发挥期刊自身优势,扩大媒体传播力和行业影响力呢?笔者对此做了一些思考,供大家参考。
一、影响期刊编辑团队建设的因素
期刊的高质量发展取决于编辑团队,一个能力强、功能全的编辑团队将有利于该期刊行业影响力的提升,而水平不足、配套不全的编辑团队却难以推动期刊的向前发展,甚至成为阻碍期刊发展的绊脚石。就目前而言,体制机制、发展规划、部门经费、激励政策及团队结构是影响期刊编辑团队建设的重要因素,而编辑自身职业规划和编辑培训计划又会对整体团队建设产生直接影响。
(一)体制机制和发展规划
大多数期刊都隶属于高校、医院或科研院所,不可避免地会受到主管主办单位系统性的影响。这其中,人事制度和薪酬制度对编辑团队建设的影响是最为突出的。编辑团队人员的引入及晋升政策能直接决定团队的整体力量。目前,多数期刊编辑团队的人数从2~6人不等,宽松的人员配置政策、招人指标将更能充实编辑部的团队力量,紧张的人力资源经不住人员的流动,也会限制期刊的正常发展。期刊人员的晋升政策及薪酬制度存在较大差异,恰当的激励机制更能激发编辑的积极性,使其发挥主观能动性;“吃大锅饭”的政策会滋生编辑干多干少一个样的错误思想,从而抑制了编辑个人的成长。另外,一个期刊的发展规划也会直接影响编辑团队的构建。是继续走专精尖的专业路线,还是向扩大读者群体、传播及时化、传播场景多元化、内容碎片化的全媒体模式转变,是期刊需要思考的问题。因为不同的发展规划会影响期刊编辑团队的人员结构、配比及专业构成。
(二)部门经费和激励政策
编辑团队建设与期刊对编辑部的重视程度、给予其的经费支持密切相关。充足的经费不仅能保证编辑部引进最新的技术软件,而且还能为编辑人员提供外出培训的机会,使其通过学习不断提升审稿、组稿及编校水平,掌握最新学术动态,开拓学科视野,最终提升期刊的办刊质量。如果期刊不为编辑人员提供交流学习的机会,会打击编辑人员的工作积极性,不利于团队建设。
适当的激励政策能调动编辑人员的积极性,使其全身心地投入到工作中去,从而提高工作效率。然而,很多期刊因规模体量不大未受到主管单位的重视,其所做的学术贡献被忽视,从而导致编辑部出现“公地的悲剧“[2],编辑人员的工作积极性受到了打击。另外,激励政策能增强编辑人员的凝聚力,对其工作进行实时考核,促使编辑人员压力倍增,将压力转换成动力,更好地完成编辑工作,为其他编辑人员起到表率的作用。
(三)团队结构和培训计划
编辑团队结构包括编辑人员的年龄结构、专业结构、学历结构等。年龄结构对编辑团队的影响表现在年龄较大的编辑经验丰富,会有一定程度的职业倦怠,对新生事物不易接受;年轻编辑学习主动性较强,能更快地接受并学习新技术、新知识。专业结构表现为大多数编辑的专业为出版、新闻、汉语言文学等,少量编辑的专业为新媒体方向。学历结构表现为编辑的学历越高,其专业水平越高,审稿编稿的能力更强。
期刊每年应有针对编辑的培训计划,包括期刊内部的专题会议、涉及重大选题的分析研究、有针对性的编辑和校对知识讲解,还有宣传部、期刊协会等组织的社外培训。持续不断的培训将更有利于编辑综合素养的提升,更好把握前沿科技。
二、新时代期刊编辑团队建设的策略
一支素质过硬、作风优良的编辑队伍不仅能激发编辑人员的内在动力,还能使其团结协作,充分发挥团队的力量。期刊编辑团队建设涉及方方面面,既要借助政策红利、主管主办单位的支持、完善的体制机制、宽松的成长环境,也要通过激励机制、编辑综合素质的提升、团队凝聚力的增强才能逐步实现。
(一)制定发展规划、完善体制机制
国家正在加快推进媒体融合发展,期刊单位必须顺应时势,紧握时代脉搏,根据媒体融合发展的总体思路,从战略谋划、内容建设、技术支撑、重点项目、人才队伍、保障体系等6个方面分阶段做好期刊的发展规划,做强做优主题策划、丰富媒体出版形式,提高期刊团队的管理水平,完善期刊高质量发展的保障体系,打造新时代精品期刊,实现跨越式发展[3]。另外,编辑人员的职业规划和发展也应被纳入期刊规划之中,使期刊和人员的发展同步进行,因而使编辑团队形成一荣俱荣的和谐氛围。为促进发展规划的逐一落实,期刊应利用好政策红利,争取一切可用资源,逐步完善体制机制,为期刊实现转型升级打好制度基础。
(二)提高政治站位、制定激励政策
作为媒体单位,期刊除了要坚持其“学术性”的办刊方向,更要坚守学术期刊的意识形态底线思维,提高政治站位,传播社会主义核心价值观,坚持用正面、积极、科学的信息引导社会舆论,做好政府的“舆论的喉舌”,主动承担社会责任,完成自己的政治使命。
激励政策的制定能激发编辑团队的积极性和创造力。对编辑团队的激励应坚持精神激励和物质激励相结合、短期激励和长期激励相结合、按质激励和按量激励相结合、按事激励和按绩激励相结合[4]。具体而言,期刊一是可以制定优秀人才、优秀团队的奖励措施;二是设置针对编辑人员的评价指标,如所编文章的质量以及其在数据库的被引数据。.
(三)提升团队整体素质
编辑团队的整体素质将决定期刊是否能实现高质量发展的最终目的。一支优秀的编辑团队必然具备以下几方面的素质:第一,拥有良好的政治素养,包括高度的政治敏锐和鉴别力。编辑要能准确把握文章的政治原则问题、思想认识问题、学术观点问,切实把好政治导向关和价值取向关;第二,编辑要有扎实的基本功,不仅要有过硬的审稿组稿能力,还要熟练掌握编校标准,这样才能更成熟、更准确地处理好每一篇论文,实实在在地为期刊质量把好关,同时在融媒体时代,编辑还应有数字化的思维,具备一定的信息处理能力;第三,具备一定的营销能力,随着信息化时代的到来,出版呈现出多元化、立体化的特点,如何有效整合资源,针对性地向特定读者推送相关信息,使各个渠道的读者都能聚集起来。
(四)加强团队作风建设
传统编辑人员单打独斗的工作模式已不能适应全媒体时代的运营方式。期刊要加强编辑团队的作风建设,第一要让编辑人员充分理解工作任务。只有他们有了共同的认识,才能在工作中步调一致,团结协作,真正发挥团队的力量。第二要培养团队的责任能力,这是一种职业精神,会促使编辑人员产生内在驱动力,自觉去达成工作目标。第三要培养团队人员的担当精神,工作中若出现任何问题,编辑要开展批评与自我批评,先从自己身上查找原因,而不是推卸责任,指责别人。第四要建立信任,善于沟通。无论是领导与成员之间,还是成员与成员之间都要建立高度的信任感,建立沟通渠道,充分交流各自的想法,相互之间才能取长补短,从而达到1+1>2的效果。
(五)科学管理团队
期刊应严格按照《出版管理条例》《期刊出版管理条例》《报纸期刊质量管理规定》相关规定坚持专业办刊、专家办刊,树立风险意识,增强纪律观念,按照行业规范和运营模式拓宽思路,大胆创新,打造办刊特色,形成独特品牌。期刊要从科学管理的层面加强对编辑从业资格、职称评定、出版专业资格获取、专业继续教育学习方面的监督与约束,为编辑人员搭建沟通交流的平台,提供外出学习参观的机会,针对不同岗位制定对应人员的培养计划,保证编辑人员术业有专攻,并力求一专多能,从而不断提升编辑的政治把关能力、审稿能力、策划能力、编校水平、学习新技术运行新平台的能力,为编辑团队建设打好人力基础。
三、对期刊编辑团队未来发展方向的思考
(一)打造一支业务精、懂运营的综合性人才队伍
出版周期长、时效性差、深度报道一直是对传统期刊的定位。随着信息技术的广泛运用,传统的界限不断地被模糊和打破,对期刊而言,这是机会更是挑战。如何在新的传播环境下突显期刊的学术价值和传播价值呢?这就需要一支精业务、懂运营的编辑团队来精心谋划。首先,编辑人员要加深对出版理论的学习,结合新形势和成功的传播案例进行研究,加强对新技术新模式的运用,积极推进内容供给侧在传播内容、传播形式、运营推广上的改革,以探寻新的发展之路。其次,编辑要加深与行业知识的深度融合。我们要继承期刊的传统优势,对本身拥有的行业资源进行深度挖掘,积极与专家学者保持紧密联系,引导并协助他们完成优质稿件,传播有价值的行业知识。再次,除了传统刊载,编辑人员要想方设法对优质稿件进行二次开发。编辑人员在日常工作中要随时关注热点问题,尤其要留心网络群体的关注点,从中找到传播契机,才能实现社会效益和经济效益的双丰收。例如,2022年9月5日四川泸定6.8级地震发生后,《防灾博览》的编辑通过网络了解到公众对这次地震的应急处置和地震预警等情况存在疑惑,便迅速策划了专题栏目,联系行业专家,就地震预警和应急处置等相关问题向读者进行科普,获得了良好的社会反响[5]。
(二)建设集学习型、研究型于一体的创造性团队
编辑团队的创造力建立在编辑人员的学习力和研究力之上。学习力和研究力是基石,基础牢固,创造力就是水到渠成的事情。第一,编辑人员要加强对政策理论、会议精神的学习,深刻领会国家领导人的重要讲话,按要求原原本本读原著、学原文、悟原理,提高自己在审稿、编稿、校稿中的政治判断力。第二,编辑人员要持续不断地加强对编辑和校对知识的学习。这是编辑团队建设中编辑人员必须具备的核心能力。编辑要掌握国家语言规范、出版法规,既能校异同,也能校是非,能迅速查找稿件中的错误和不妥。第三,编辑人员要通过研究策划重要选题。编辑人员要结合行业热点问题、前沿成果以及读者群的反馈信息做好选题,策划整个内容构建、呈现方式,充分体现期刊的传播意图。第四,编辑人员要具备一定的推广运营能力,选取期刊的优秀稿件向复印转载机构、评价机构推荐,并善于利用学术传播平台、微信公众号、微信群、网站、抖音等新媒体平台进行宣传,还要就近期宣传内容与各领域专业人才进行沟通交流,及时收集他们的反馈信息,并指导后期的内容传播。第五、编辑团队可通过一些行业平台申请专业项目,一方面为期刊争取经费来源,另一方面也可借此展现自己的研究能力,在行业中赢得话语权。
(三)发挥编辑的领导力,形成全新传播矩阵
所谓团队就是拥有一个共同目标的集体。期刊团队工作的特点决定了团队带头人的领军作用和每位编辑的个人领导力对整个期刊高效运营的重要影响。优秀编辑团队的带头人是期刊发展的核心力量,需要非常熟悉出版流程、洞悉行业动态,始终站在行业前端引领最新科技,并通过媒体人的思维把有价值的知识信息、未来的发展趋势传播开来。编辑的领导力体现在对传播内容的掌控力。同样的内容可以是纸质出版、短视频展示或碎片化的选取推送,读者可以根据自身的实际情况选择最便利的方式进行阅读。编辑在管理内容输出时就是一名管理者,不仅要充分考虑如何凸显文化内涵、核心价值,更要结合期刊的商业属性统筹考虑其市场效果,形成立体式的全新传播矩阵。在整个编辑团队中,每位编辑都是不可或缺的重要力量。所有编辑要通过共同的努力营造一个和谐友好、积极向上的工作氛围,创建一支能战斗、懂协作的编辑团队,使每位编辑能在这个平台上充分发挥个人的专长,以实现人才和期刊的共同进步。
四、结束语
在国家大力推动媒体融合发展的当下,期刊应高度重视编辑团队建设,并对现有不足之处做增补或是改革。一支站位高、专业强、作风正的编辑团队是推动期刊转型升级和高质量发展的决定性力量。然而,期刊编辑团队的建设绝不是靠编辑部自身能完成的,它需要自上而下的顶层设计、宽松有利的政策环境、完善的体制机制、科学合理的发展规划和激励机制,更需要编辑人员内发的成长动力和专业素养。