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民营企业业财融合中存在的问题及应对举措

2023-09-16吴鸿

大众投资指南 2023年23期
关键词:业财财务部门民营企业

吴鸿

(浙江春风动力股份有限公司,浙江 杭州 311100)

随着我国社会主义市场经济体制的发展完善,民营企业作为非公有制经济中的重要组成部分,已经成了我国市场经济中不可或缺的力量。为了更好地保证民营企业的健康、可持续发展,需要针对财务管理模式进行优化调整,借助业财融合手段,提升财务管理工作的处理效率和工作成效,从而有效降低民营企业在正常经营管理过程中出现财务风险的概率,提升民营企业经营管理决策的科学性、合理性。

一、业财融合概述

(一)业财融合

业财融合主要是指现代企业在经营发展过程中实现业务和财务工作的高度结合。在业财融合工作中,业务部门需要与财务部门相互协作,共同推进彼此工作的有效落实。具体而言,业务部门在处理业务活动的过程中,财务部门可以利用自身的专业素养,做好对业务活动财务风险的管控,避免因为业务活动给经营主体带来不必要的财务风险;财务部门在落实财务管理工作的过程中,业务部门可以提供更加真实、准确的业务、财务数据信息,保证财务管理工作能够得到更加有力的数据支持,同时还能提升财务管理的工作效率[1]。

(二)民营企业开展业财融合的重要作用

对于民营企业而言,业财融合的有效落实,能够帮助企业做好对财务、业务等方面问题的合理化处理,精准把控在财务管理、业务拓展等重要工作活动中可能存在的风险和问题,维护民营企业相对稳定的经营、发展状态,稳步提升民营企业的经济效益。

在业财融合的作用下,民营企业的财务管理水平能够得到进一步提升。业财融合有利于部门之间沟通交流效率的提升,引导企业各个部门做好信息、资源的交换,从而实现资源价值的充分开发。

此外,在民营企业的正常经营管理过程中,必定会受到来自各个方面风险、问题的影响,在业财融合的支持下,民营企业能够进一步加大对风险的管控力度[2]。其原理在于,财务人员做好自身基础工作后,主动参与到业务活动的处理过程中,辅助业务人员来开展业务活动,对整个业务活动的处理流程的全面分析、把控,实现全方位的风险控制,分别从事前、事中、事后三个阶段来做好工作落实,为民营企业财务管理工作与业务活动的有机结合提供一定的支持和帮助。

二、当前民营企业业财融合中存在的问题

(一)业财融合意识不全面

业财融合作为源于西方发达国家的先进财务管理理念,虽然已经在实践过程中结合我国国情和市场环境进行了一定的调整,但是民营企业内部对业财融合的了解仍处于相对较低的状态,民营企业尚未树立起全面的业财融合意识。

业财融合在民营企业中的有效落实需要由相关工作人员、管理人员的意识、理念作为支撑,由于这一要求并未达成,导致业财融合的落实效果明显受限,业财融合与民营企业经营管理之间的联系相对薄弱,还未能将财务管理融入业务活动中。

在业财融合中涉及的内容较为广泛,民营企业内部工作人员想要完成对业财融合的全面理解也有一定的难度,这也是当前民营企业业财融合意识不全面、业财融合落实情况受限的重要原因。

(二)业财融合体系不完善

业财融合主要牵涉的工作包括财务、业务两个方面,财务方面的工作对规范性有较高的要求,因此业财融合对工作的规范性也有一定的要求,民营企业要充分发挥业财融合的价值,需要由较为完善的业财融合体系作为支撑,但就目前民营企业业财融合的实际落实情况来看,业财融合体系在业财融合流程、监督管理等方面都存在一定的问题。

基于此,业财融合工作在推进过程中,容易因为部分工作环节规范性不足,导致工作的实效性受到一定的影响,不利于业财融合工作的顺利完成。同时,在业财融合流程中还存在部分非必要环节,导致在工作中有一部分资源并未发挥出其应有的价值。

在监督管理机制上,虽然民营企业已经借鉴其他企业先进经验进行了监督管理价值建设,但由于对自身经营管理状况考虑不足,实际上监督管理价值并未发挥出其作用,无法支持民营企业财务、业务方面工作的有效整合[3]。

(三)业财融合信息化建设滞后

业财融合对民营企业信息化建设水平的要求极高,但是就目前大多数民营企业的信息化建设实际情况来看,基本上很难达到业财融合的标准要求。具体而言,有很大一部分民营企业财务、业务部门的信息化管理系统是以部门为单位来进行建设和使用的,在实际应用过程中彼此间的联系较为薄弱,想要完成对数据信息的有效整合,需要由财务人员通过人工收集、上传的方式才能实现,在这种工作处理模式下,部分重要业务、财务数据信息很容易出现泄漏情况。

另外,由于民营企业内部对业财融合价值的认识相对有限,导致业财融合在实际推进过程中并未得到来自企业管理层的大力支持,因此业财融合缺少关键技术人员和技术支撑手段,一定程度上影响到了民营企业业财融合价值的充分发挥。就目前业财融合信息化建设水平来看,其对业财融合工作的作用和价值极为有限。

(四)业务部门与财务部门沟通不畅

民营企业业务、财务部门的工作模式、工作目标都存在明显差异,虽然从表面上来看,能够通过业财融合来提升业务、财务部门之间的联系,但实质上,业务、财务部门之间的沟通交流仍存在明显的阻碍,部门间的沟通交流并不具备较强的有效性。

业务部门在业务活动处理过程中,需要保证自身目标的达成,在整个过程中采取的手段并未受到明显限制,但是采用的手段必须符合法律法规要求、道德规范。而财务部门不同,财务部门在财务管理工作落实过程中,必须严格按照国家、企业的相关标准要求来进行落实,并且在工作结果上也对准确性、规范性有较高的要求。业务、财务部门工作落实之间的差异极为显著,这也是当前民营企业业务、财务部门沟通不畅的关键所在。

民营企业要实现对这一问题的有效调整,就必须提升业务、财务部门对彼此的认识,确保在业财融合工作落实过程中,财务、业务部门都能够站在彼此的角度来做好对工作以及工作相关问题的思考,才能更好地保障部门间沟通的通畅。

(五)业财融合人才缺乏

业财融合需要民营企业内部负责该工作的财务、业务人员拥有更强的专业素养,在业务、财务领域都需要具有较高的能力水平,并且还需要有较强的沟通协调能力,保证在业财融合工作实际推进过程中,能够做好对各个部分关系的协调,促进业财融合工作推进效率的提升。

但是由于业财融合在我国的应用时间并不长,大型民营企业、国有企业都对业财融合人才有较高的需求,对比这部分企业,中小微型民营企业对业财融合人才的吸引力相对不足,导致中小微民营企业内部存在业财融合人才缺乏的现实情况[4]。加上在当前中小微民营企业中,财务、业务人员的专业能力水平虽然均能得到有效保障,但是对彼此部门、具体工作内容的了解相对有限,也因此进一步加重业财融合人才缺乏的问题。

三、民营企业业财融合问题的有效应对举措

(一)树立全面的业财融合意识

业财融合意识是促进业财融合有效落实的重要基础条件,民营企业需要高度重视业财融合的价值。企业管理层在正常工作、生活中,主动做好对业财融合相关内容的学习、理解,为业财融合相关工作的推进提供及时有效的鼓励和支持,通过这种方式让民营企业全体工作人员认识到在当前阶段下,企业管理层对业财融合的高度重视,引导民营企业全体工作人员转变对待业财融合工作的态度,保证在业财融合工作推进过程中,相关工作人员能够做好工作配合,主动参与到业财融合工作中。

(二)完善业财融合体系

民营企业对业财融合体系的完善,需要从实际出发,针对业财融合流程和监督管理机制两个方面来开展体系完善工作。

在业财融合流程上,民营企业需要针对各个工作环节的具体价值进行分析,将其中的非必要环节剔除,保证业财融合流程各个工作环节均具有一定的必要性,再按照业财融合工作的需求,分析完成后工作流程是否完善,及时做好对必要工作环节的补充。企业管理层可以与业务、财务部门的中高层工作人员一同讨论制定相关工作流程,借助工作人员的实际工作经验做好对工作流程科学性、合理性的保障。

在监督管理机制上,需要从事前、事中、事后三个阶段,全方面做好对业财融合相关工作活动的有效监督,并加强责任划分,将责任分配到具体的部门、工作人员身上,保证在工作活动落实过程中,工作人员始终保持严谨的工作态度,减少出现问题、风险的概率。同时,一旦出现问题、风险,也能及时对工作人员进行追责,并做好对问题根源的追溯,避免对民营企业的正常经营管理造成严重的负面影响。

(三)加强业财融合信息化建设

民营企业要做好业财融合的有效落实,必须要有完善的业财融合信息化建设作为支撑,但是要保证业财融合信息化建设的有效性,必须通过实践的方式,消耗大量的时间和精力才能不断提升业财融合信息化建设与企业之间的契合度,助力实现业财融合价值的充分发挥。

在加强业财融合信息化建设的过程中,企业需要做好与专业互联网公司的合作,有专业公司来进行系统建设。民营企业必须准确表达自身的需求,做好对系统关键工作的明确,让业财融合信息化建设能够与民营企业业财融合工作流程实现相互适应。民营企业在检查完成并明确系统完全符合企业需求时,才算合作公司完成了系统交付。通过与合作公司的沟通交流,针对建设完成的信息化系统做好相关管理制度的建立健全,规范信息化系统的使用,保证操作的严密性,合理分配管理权限,避免在信息化系统使用过程中因为人为原因,影响到信息的安全性。

(四)建立业务部门与财务部门的沟通机制

为保证民营企业业务、财务部门之间的有效沟通,民营企业可以借助业财融合信息化建设,在内部做好信息共享平台的建设,保证业务、财务部门的数据信息都能在第一时间上传到信息共享平台中。

借助信息共享平台来提升民营企业业务、财务部门的信息流转效率,促进业务拓展、财务管理等工作处理效率的进一步提升,从而建立起完善的业务、财务部门沟通机制。

机制的建立仅仅是为业务、财务部门的沟通提供了相应的渠道、平台,加上管理层对该项工作的支持,沟通机制实质上带有一定的强制性。为了更好地保证民营企业业务、财务部门沟通有效性的进一步提升,民营企业可以在内部实施轮岗制度。

在保证财务、业务部门基础工作完成的情况下,安排部分财务、业务人员到彼此部门中进行轮岗,让业务、财务人员能够在轮岗制度的支持下,更加直观地感受到彼此部门工作模式形成的原因,从而在业财融合工作推进过程中,保证业务、财务人员能够为彼此提供更加及时、有效的帮助和支持。同时,业务、财务部门之间关系的调整改善,也能让民营企业其他部门感受到企业的发展变化,引导整个企业整体性地稳步提升。

(五)重视业财融合人才培养

虽然业财融合已经在我国多个行业领域的企业中得到了有效利用,但是在社会环境下高素质业财融合人才仍旧属于稀缺资源,因此要实现对业财融合人才的补充,民营企业应当从自身角度出发,通过人才培养的方式,在民营企业内部培养出一批具有更强能力水平的业财融合人才,从而在民营企业内部做好业财融合队伍的建设。

为达成这一目标,民营企业需要通过外部招聘、内部培养以及绩效考核机制优化三种方式来实现。

首先,在外部招聘上,民营企业可以将业财融合经验、业财融合意识和业财融合知识储备作为重要的招聘条件,保证进入到民营企业中的业财融合人才均具备较强的专业素养,有效降低民营企业在这部分人才培养中需要消耗的资源和成本。

其次,在内部培养上,需要由企业做好组织,定期展开业财融合专业化培养,在培训方式上,主要通过讲座、会议、部门交流以及专业机构培训等多种方式相互结合的形式来有效提升业财融合人员对业财融合的认识,同时,还需要加强业务、财务人员的联系,通过业务人员来影响财务人员,促进财务人员沟通协调能力的提升。

最后,在绩效考核机制上,将能力考核结果作为重要参考,鼓励、引导业财融合人员进行能力提升,借助实际利益来充分激发出业财融合人员对能力提升的人情。通过以上手段在民营企业内部建设起一致专业水平较高的业财融合团队。

四、结束语

综上所述,民营企业业财融合的有效落实并不是一蹴而就的,而是一项长期性工作,需要民营企业在实际经营管理过程中长期投入力量。通过实践的方式不断优化业财融合手段,提升业财融合与民营企业经营管理的契合度,将业财融合融入民营企业的日常管理工作中,推动实现民营企业的信息化、精细化发展,保证民营企业能够在当前较为激烈的市场竞争中始终保持自身的竞争优势,维护民营企业相对良好的生存、发展状态。

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