财务共享模式下企业财务管理优化探讨

2023-09-13吴晓宁

中国市场 2023年19期

吴晓宁

(中海油能源发展股份有限公司，天津 300452)

财务共享模式指的是企业创建财务共享核算中心，并将财务核算工作直接归属到财务共享核算中心，主要包括制单、记账以及报表等一系列环节，并由财务共享核算中心统一管理和操作，真正实现优质的财务管理工作。且财务共享模式属于一种新型财务管理方式，在我国部分企业将其应用在财务管理中缺乏相关经验，不能实现财务共享模式和财务管理工作的充分结合，这就使企业无法充分发挥财务管理工作的稳定发展。

1 财务共享模式下财务管理的概念和定位

我国现阶段财务共享模式主要包括战略财务、共享财务以及财务管理三个层次的财务管理体系，且企业财务组织主要分为三个部分，即企业总部的战略财务部门、共享服务中心的共享财务以及分公司的财务管理。企业财务管理工作的开展主要指的是企业在实施财务集中管理的过程中，可以充分利用财务信息共享的形式，提高企业的财务管理水平，使财务管理工作能够立足于企业当前的规划发展，使财务管理工作和经营管理工作充分结合起来，真正实现企业财务管理工作的有效扩展。

与此同时，企业在财务共享模式方面，应该充分履行并推动不同层级财务部门工作的协同性和一致性，使不同层级财务部门能够切实履行不同的管理职责和工作职能。并且，财务共享模式和财务管理理论的提出，使企业财务管理工作逐渐从价值维持朝着价值创造的方向转变，企业财务管理工作职能也就分为了指导层、控制层以及执行层三个部分。在这样的背景下，企业财务管理工作主要对应控制层，并使其分散在前端的业务部门，为业务部门提供有力支持，相关工作人员也能够充分利用共享的财务信息，将财务管理工作与业务部门管理工作充分结合起来，使业务发展与企业战略发展保持一致。

2 财务共享模式在企业财务管理工作中的重要性和作用

2.1 重要性

随着信息技术和大数据技术的不断发展，企业在财务共享模式下应该依托大数据技术和信息技术，在财务管理工作中应用财务共享模式，使这种方式能够被企业了解和接收，将财务管理作为企业经营发展中的关键环节。并且，对于企业财务管理工作的开展来说，财务共享模式的应用也起到了一定的衬托作用和引导作用，积极转变企业的财务管理方式，为企业的健康稳定发展提供有力支持。与此同时，我国现阶段企业在激烈市场环境中需要充分运用信息技术，使财务管理工作能够真正实现财务共享和财务合作，加强企业内部传统财务管理模式和新技术的有效融合，使两者相互促进，保证企业内部各项业务的规范性和条理性。在这样的背景下，企业在财务管理工作中才能有效应用财务共享模式，积极主动调整企业内部的生产结构以及财务管理优化流程，全面提升企业日常生产效率和质量，最大程度降低企业的生产经营成本，达到强化企业内部控制的目的。

2.2 作用

2.2.1 有利于企业运营成本的降低

企业在日常经营管理过程中建立财务共享平台，能够最大程度降低企业的生产运营成本。财务共享平台能够全面优化和创新企业的财务管理工作，从而有效减少企业财务管理工作的重复性，全面管理和控制企业运营管理中的人力资源成本，为企业其他经济活动项目之处提供大量资金支持。可以说，企业共享平台的建立能够有效降低生产运营成本，全面提升资金的利用率和使用效果。

2.2.2 有利于改进企业的内部管理工作

第一，企业将分公司作为财务共享中心，能够增强分公司财务管理工作的专业化和规范化，且财务共享中心能够使业务部门工作人员将更多精力放在业务中，预防企业财务工作开展过程中存在的问题和风险，促进各项业务活动的顺利开展，全面提升企业业务部门的工作效率和工作质量，使其能够为企业带来更高的经济效益。

第二，财务共享平台的建立对于企业经营管理工作来说具有非常重要的作用，不仅能够全面提升企业工作人员的专业技能及综合素养，还能够加强企业财务管理制度的完善性，提高财务管理工作的规范化及有序化，这对于企业经营发展来说具有非常重要的作用。

2.2.3 促进企业财务管理流程的优化和完善

企业建立财务共享平台能够有效降低生产运营成本，并优化财务管理工作内容及形式，全面整合企业财务管理工作中的财务审批流程，使企业各分支机构的业务人员以及财务人员的专业水平能够得到有效提升，全面降低企业人力资源管理的成本，强化企业内部各项资金的科学合理配置，最大程度提升企业各项资金的利用效率，从而达到降低企业生产运营成本的目的。

2.2.4 促进企业的集中管理

第一，财务共享平台能够确保企业分支机构、子公司的财务管理方式与企业总部财务管理步调保持一致性。然而，我国现阶段企业在日常经营管理过程中往往会暴露一些问题，也就是企业分支机构和子公司的财务管理标准无法与企业总部财务管理标准保持一致性，企业应该将财务共享平台作为核心，推动分子机构、子公司与企业总部财务管理工作的一致。

第二，企业财务共享平台的建立能够真正实现企业各项活动的统一管理和集中管理。在企业构建财务共享平台的过程中，企业需要全面提升自身的业务运作模式，并为企业未来发展方向提供更多选择，使企业领导和管理人员能够放开管理权限或者将管理权限下移，从根本上提升企业的行业竞争能力，全面加强企业的业务服务质量和服务效果，最大程度提高企业在市场竞争中的份额。

第三，财务共享平台为企业分支机构和子公司的集中管理提供了对应的技术支持，并在企业中形成了全体工作人员积极参与市场竞争中的氛围，确保企业的健康稳定发展。

3 财务共享模式下企业财务管理工作存在的问题

3.1 缺乏完善的财务共享平台内部信息系统建设

企业将财务共享模式应用到财务管理工作中的前提条件就是信息化建设，企业应该充分利用高效的信息化系统，加强对企业财务信息数据的优化整合以及共享管理，全面提高企业开展财务管理工作的效率和质量，加快财务管理工作优化的脚步。然而，我国现阶段一些企业在应用财务共享模式的过程中，没有建立独立性比较强的信息系统，直接造成财务管理工作的开展不能得到信息系统的支持，导致企业财务活动的开展缺乏科学性、规范性以及统一性，甚至使得企业内部财务管理工作无法真正实现财务信息平台的优化和共享。在这样的背景下，企业无法真正实现各部门财务信息数据在信息系统内的共享，降低了企业各部门的沟通交流效率，财务共享平台的作用和效果也就有所降低。需要注意的是，如果企业缺乏完善的内部信息系统，就会直接影响企业的日常经营管理效率和质量，一旦企业没有较高的信息数据处理效率，就会造成财务部门不能及时为领导和管理人员提供对应的财务报告以及科学决策。

3.2 财务共享平台内部资金管理混乱

企业财务共享平台的建立需要耗费大量的人力、物力和财力，且财务共享平台后期的维护费用非常高，直接造成企业财务共享服务平台发放资金的速度比较缓慢，甚至企业各部门工作人员的配置也不完善。再加上企业在进行内部资金管理过程中缺乏相应的监督管理部门，企业就无法对运营资金进行严格监管，也不能科学规范地使用运营资金，就会造成运营资金的使用效率和质量低下，直接影响了企业财务共享信息平台的建设和发展。并且，我国现阶段很多企业侧重运用负债维持自身的长期发展，且负债主要是以流动负债为主，如果长期资金不足就会出现一系列的财务问题，甚至会造成财务风险的加大，虽然这种负债方式能够使企业获得短期盈利，却也伴随着较大的经营管理风险。

与此同时，企业资金分配不科学也会造成财务共享平台建设缺乏充足资金，甚至会直接影响财务共享平台的建设、发展以及完善。随着企业财务共享平台完成建设，企业分支机构的资金管理权限也直接归属企业总部，这种方式使得企业总部能够更加清楚地了解各个分支机构资金使用的具体情况，但这种方式也会造成企业分支机构无法自行管理资金，一旦企业分支机构出现紧急情况，相关工作人员就无法对资金进行合理规划和应急处理。此外，如果企业分支机构后续需要大量资金用于建设活动和经济项目，企业财务共享平台就需要严格按照项目审批的前后顺序以及款项的重要程度进行资金派发或者支付，甚至会造成由于企业分支机构资金不足而造成工作进程受到影响，直接影响了企业财务管理工作的长远发展。

3.3 财务共享模式下业财融合效果不佳

企业要想在财务共享模式下优化财务管理工作，企业就需要加强财务管理部门和其他部门的沟通交流及协作配合，然而，由于企业领导和管理人员的业财融合管理意识比较薄弱，没有充分了解和认识业财融合的运行机制，更无法将业财融合工作直接运用到企业日常经营管理中。并且，很多企业相比财务部门的发展更在意业务部门的发展，几乎不安排财务部门工作人员参与业务部门的管理活动中，这就使得财务部门和业务部门没有充分了解对方的日常工作内容，甚至两者之间也缺乏有效沟通交流，不能通过了解对方需求及时调整自身的战略发展规划，直接影响了财务部门监督工作职能和风控工作职能作用的发挥，长此以往，就会直接影响企业的可持续规划和发展，无法真正发挥出企业的价值。

如果企业在业财融合目标上没有保持协调性和一致性，再加上企业各部门分工不明确，就会造成各部门需要达成的目标也存在一定差异。一般来说，业务部门的主要目标就是完成企业领导规定的业绩指标，并在完成业务目标的同时使用较少成本，但一些企业在完成业务指标的过程中往往会采用一些比较激进的方式，忽视了企业在完成业务目标的过程中可能会承担的财务风险。而财务部门的主要目标则是负责会计核算工作的相关内容，重点内容就是编报企业的财务预算工作以及财务决算工作，全面分析和研究企业的财务经营管理状况，主要工作内容就是负责企业资金调度以及管理，并办理企业经济活动中的结算以及费用报销，但财务部门很少考虑业务范围内的逻辑和数据合理性。

4 财务共享模式下企业财务管理的优化措施

4.1 建立完善的财务信息共享系统建设

企业要想在财务管理工作中应用财务共享模式，就需要建设科学性和规范性比较强的信息系统，并通过完善的财务共享系统，优化整合企业内外部的各项信息数据资源，为企业各部门提供科学有效的信息数据，最大程度提升企业各项信息数据的利用效率，使企业能够通过财务共享模式推动自身经营活动的可持续发展，为企业创造更高的经济效益。并且，企业要想在财务共享模式下完成财务管理工作的优化和完善，企业领导和管理层就需要明确当前的战略部署以及战略规划，逐渐完善财务信息共享系统的建设。

与此同时，企业在建设财务信息共享平台的过程中，还应该充分结合企业经营发展的实际情况，制定科学合理的信息系统。一些企业在开展财务管理工作中应用ERP系统，使相关工作人员能够充分利用ERP系统中的财务信息管理模块，为其提供日常的财务管理服务和经营管理服务。然而，随着信息技术的不断发展，大多数企业又开始在财务管理工作开展过程中使用更加专业的WMS系统，确保企业各项信息数据的高效传输。除此之外，为了避免企业形成信息孤岛现象，就需要加强企业各部门之间的信息沟通以及协作交流，真正实现企业内部各部门之间的信息数据共享，最大程度发挥财务信息共享系统的作用和价值，推动企业财务管理工作的健康稳定运行。

4.2 加强运营资金的管理

第一，对于企业来说，财务共享模式的建设需要耗费大量的人力、物力以及财力，使得资金链断裂风险加大，企业应该在建设财务共享模式之前，做好经营管理中的财务规划工作以及资金筹集工作，安排好长期负债以及短期负债在企业运营管理中的占比，使风险预警人员能够提前预测偿债风险的资金成本，并做好全面预算工作，从而加强对企业财务共享模式下运营资金的管理、控制以及筹集。企业还应该采取科学合理的方式有效应对市场利率的变化，并及时制订适合企业运作的运营资金多组合筹资计划，充分借助财务共享模式构建多元化的筹资形式，使企业相关工作人员能够通过安全有效的筹资渠道，最大程度增强企业安全风险的防控水平，促进企业的健康稳定发展。

第二，企业相关工作人员还需要全面分析研究企业流动负债的过高行为，并探究企业资金的使用比例和使用需求，采取科学合理的方式分配分公司以及子公司的资金项目，确保企业在资金流不断裂的前提条件下，最大程度减少各类资金的使用成本，全面提高整个企业资金链的运转效率。在这样的背景下，企业还应该在运营资金管理中引入固定结算系统，并充分利用银企互联系统，有效避免企业运营资金超出预算，最大程度减少企业人工计算的错误，帮助企业财务人员充分了解和掌握企业内部各项资金的使用状况以及预留情况，使财务部门工作人员能够更好地规划企业后续的资金使用范围，最大程度增强企业运营资金的有效管理，使企业能够在财务共享模式下促进财务管理工作的优化。

4.3 推动业财融合在财务共享模式中的应用

第一，企业领导和管理人员应该将业财融合融入企业文化建设的过程中，真正做到企业文化建设工作和战略发展目标的充分结合，不断完善财务共享模式和业财融合工作不断适应的制度体系，从而在企业开展财务管理工作的过程中，形成一套科学合理的业财融合管理规范机制。

第二，企业应该加强财务部门和业务部门之间的沟通交流以及协作配合，处理好财务部门和业务部门之间的关系，真正实现业财融合工作开展的最终目标。企业财务部门还应该强化财务工作人员对业务信息和业务内容的了解，使财务工作人员能够全面了解并掌握业务部门的工作流程以及工作内容，并融入企业具体的业务流程之中，为企业业务部门的发展提供有力支持，帮助企业业务部门创造更高的经济效益。与此同时，企业业务部门工作人员还应该积极配合财务部门工作人员的日常工作，积极主动地向财务部门提供所需要的业务信息，使业务部门和财务部门能够进行及时共享及交流，从根本上加强企业业财工作的有机融合。

第三，企业需要加强业财融合工作和绩效考核机制的充分结合，及时转变传统企业发展中业财分离的形态，强化业财融合一体化对企业财务管理工作的实施效果，促进财务共享模式下财务工作的贯彻和落实。所以，企业应该在生产管理和经营发展中重点关注业财融合工作中存在的问题，及时发现业务部门和财务部门的共同点，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

4.4 构建专业的人才队伍

信息化人才队伍建设企业是在生产发展过程中最重要的内容，企业管理人员应该在应用财务共享模式的过程中，立足信息一体化建设建立信息化的集成体系。并且，在传统财务共享模式下，企业开展财务管理工作对信息化的要求比较低，直接造成企业财务部门工作人员的工作效率比较低，不能满足现代化企业建设对财务信息管理工作的更高需求。同时，为了强化企业财务管理中的信息化财务工作队伍，并全面审视企业财务管理工作的进程，充分发挥财务人员自身的专业素养和信息化水平，并打造一支专业的信息化人才队伍。可以说，企业需要从人才引进、人才培训以及内部晋升和薪酬制度建设三个方面，构建专业的人才队伍。

第一，企业需要通过招聘制度、薪资保证以及有效激励等一系列措施，提高企业引进财务专家的力度，确保企业能够在短时间内实现对专业人才的引进和支持，并顺利开展企业财务管理工作。并且，企业才财务共享模式下招聘人才，还应该严格遵循财务人员招聘的标准和章程，并对其进行严格审视，使企业领导和管理人员在进行人才招聘过程中，重点关注应聘人员的专业水平及综合素养，详细考察应聘人员解决问题的能力和战略合作的能力，并通过招聘专业的财务工作人员，强化企业财务管理工作的基础。

第二，企业工作人员的后期培训工作非常重要，培训工作直接关系企业财务管理工作的稳定持续。随着信息技术的不断更迭和碎片化知识的加快传输，企业要想建立一支高效的信息化专业财务队伍，就应该紧跟现代化的发展步伐，并将其运用到企业后续培训工作中，加强对相关数据信息的使用，控制各类信息数据应用的安全性和有效性。企业只有全面培养财务共享模式系统、财务以及安全方面的人才队伍，才能全面改善企业的财务管理工作形式和内容。

第三，企业需要不断完善和优化晋升制度和薪酬制度，加强企业和工作人员在发展过程中的黏性，最大程度激发工作人员的积极性和活力，促使工作人员全面提升自身专业水平及综合素质，并通过加强自身专业技能获得相应的岗位调动以及职位晋升，有效减少企业财务工作人员的流失程度，确保企业专业财务队伍的可持续发展。