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业财融合视角下科技型创业企业管理策略

2023-09-13杨永超

活力 2023年8期
关键词:业务部门科技型业财

杨永超

(力合科创集团有限公司,深圳 518000)

引 言

在经济全球化和信息化快速发展的背景下,科技型创业企业在推进业务与财务融合方面面临着许多困难和挑战。业财融合是一种综合性的管理模式,它不仅能够有效地提升企业的经营效益,还能够实现财务管理的全面协调和整合。然而,部分科技型创业企业受限于发展阶段、企业规模等因素,在推进业财融合过程中存在许多问题,如思维意识存在偏差、制度建设不完善、信息化建设滞后、财务与业务协作性不佳、评估考核机制不完善、人员队伍支撑力不足等。因此,本文将探讨完善科技型创业企业业财融合财务管理制度的措施,以期帮助科技型创业企业更好地推进业务与财务融合,提高企业的整体管理水平和竞争力。

一、概念与意义

(一)业财融合的概念

业财融合是一种全面的、系统化的管理模式,它是企业在经营管理中将业务管理和财务管理紧密结合的一种实践。在传统的企业管理中,业务管理和财务管理通常被视为两个相互独立的部分。而在业财融合的管理模式下,业务管理和财务管理是紧密结合的,企业可以更好地协调资源、优化流程、控制成本、提高效率,从而实现企业的长期稳健发展。业财融合不仅仅是财务部门的管理模式,更是一种全员参与的管理理念。它需要全员共同推动,不仅要从财务角度考虑问题,也要从业务角度考虑问题。

(二)科技型创业企业推进业财融合的意义

一方面,推进业财融合能够促进企业健康发展。业财融合可以实现业务管理与财务管理紧密结合,使得企业管理者在做出经营决策时能够更全面地考虑业务发展、财务状况、风险控制等因素,从而做出更为准确、科学的决策。另一方面,推进业财融合还能够提高科技型创业企业的效益。业财融合能够帮助企业更好地把握市场变化,适时调整经营策略,从而实现优化资源配置、提高产品质量、降低成本费用、提高经济效益的目标。总之,推进业财融合对于科技型创业企业来说具有重要的意义,能够促进企业的健康发展,提高企业的效益和竞争力。

二、部分科技型创业在企业业财融合的过程中存在的几个问题

(一)业财融合思维意识存在偏差

一方面,科技型创业企业的核心技术及市场应用具有专业性,包括研发部门在内的部分业务部门认为财务人员只是会算账,对技术、产品、业务缺乏了解,因此不愿意让财务人员参与业务决策。在这种情况下,业务部门的决策往往忽略了财务风险和成本控制等方面的考虑,容易导致企业受到损失。另一方面,部分业务部门只关注自身的利益,对于整个企业的财务状况不太关注,甚至会忽视企业的长远发展。例如,某科技型创业企业的一个研发部门为凸显其技术的重要性及紧迫性,盲目投入更多研发人员导致人效降低,造成浪费。此外,部分财务人员有时候只是单纯地关注数字,缺乏对技术和市场的深入理解,不能全面地评估风险和成本。例如,某科技型创业企业在对具有业务协同效应的标的企业进行股权投资时,财务部门只关注收益率和风险率等数字,没有对投资对象的实际情况进行充分了解,最终导致投资机会流失。

(二)业财融合制度建设不完善

一方面,部分科技型创业企业在制度建设方面缺乏全面性和系统性。许多企业仅仅是对一些业务和财务管理环节进行了简单的整合,而对于业务和财务的全流程、全链条的协同管理缺乏深入的思考和研究,缺乏系统化的制度安排。另一方面,科技型创业企业发展迅速,但在业财融合制度的建设中缺乏前瞻性、标准化、规范化的制度设计。部分企业对业务和财务的结合模式缺乏认识和理解,往往制定出的制度模糊不清、标准不一,缺乏可操作性和可执行性。此外,一些企业在制度建设的过程中存在制度落地不到位的问题,制定出的制度没有全员执行,或者执行不到位,甚至出现制度执行失效的情况。

(三)信息化建设存在滞后性

一方面,部分科技型创业企业的业务系统建设较为滞后,这导致了信息化建设的滞后。这些企业可能仍然使用较为落后的系统或没有完全自主研发的系统,而新技术的应用较少,无法满足业务需要。另一方面,部分科技型创业企业中的信息共享不畅,这也是导致信息化建设滞后的原因之一。在一些企业中,不同部门之间的信息共享不足,导致信息传递不及时、信息沟通不畅等问题。此外,一些企业可能缺乏有效的数据管理机制,导致数据质量低下,难以支持业务决策的需要。

(四)财务与业务的协作性不佳

一方面,部分科技型创业企业的财务人员通常更加关注数字和数据,注重数据的准确性和可比性,而业务人员则更注重研发目标的实现和市场的反馈。这种专业背景和思维方式的差异,会导致双方难以理解对方的需求和考虑,影响协作的顺畅进行。另一方面,部分科技型创业企业的业务部门需要向财务部门提供各种数据和信息,但是财务部门往往需要花费大量的时间和精力来验证数据和信息的真实性和准确性。此外,财务部门往往能够提供企业的财务数据和财务分析报告,但是对于业务数据和业务分析报告的提供能力较弱,这使得业务部门很难从财务数据中得到有效的信息。

(五)评估考核机制不完善

一方面,部分科技型创业企业的评估考核指标体系不够科学合理。目前,很多科技型创业企业的评估考核指标主要关注财务指标或研发指标,而忽略了业务管理方面的指标,导致企业在推进业财融合的过程中出现了“重财轻业”或“重业轻财”的现象。另一方面,评估考核机制缺乏实效性。在一些科技型创业企业中,评估考核机制的设定缺乏针对性和实效性,往往只是简单地套用大型成熟企业的一些通用的考核指标,而没有充分考虑企业的特殊情况和实际需要。此外,很多科技型创业企业在制定评估考核机制的时候,往往忽略了具体实施的问题,导致评估考核机制的落实并不到位。

(六)人员队伍的支撑力不足

一方面,在发展阶段,很多科技型创业企业可以招募的财务人员有限,财务人员只注重财务数据的处理,缺乏对业务的深入了解,而业务人员也往往只关注具体业务的开展,缺乏对财务的敏感性和认识。另一方面,科技型创业企业在业财融合实践中,需要具备跨领域、综合能力强的人才,但是这样的人才往往比较稀少,创业企业引进的难度较大。此外,科技型创业企业业财融合实践需要员工的培训和技能提升,但是很多科技型创业企业的培训机制和计划不够完善,培训的方式和方法也较为单一,难以满足员工的个性化需求,影响了员工的发展和提升。

三、完善科技型创业企业业财融合财务管理制度的措施

(一)积极树立业财融合全员意识

首先,强化沟通交流。业务部门和财务部门应该加强沟通交流,建立合理的沟通机制,充分了解对方的意见和想法,避免信息孤岛和误解。其次,注重企业的长远发展。业务部门应该关注企业的长远发展,而并非仅仅关注自身的短期利益。例如,某科技型创业企业的一个业务部门在进行项目决策时,充分考虑了企业的发展战略和整体利益,避免了盲目承接风险较大的项目,确保了企业的可持续发展。最后,加强业务和财务人员的互相学习。业务和财务人员应该相互学习,加强对彼此工作的了解和深入理解。

(二)优化业财融合管理制度

首先,科技型创业企业在进行业财融合制度建设时,需要全面、系统地考虑业务和财务的全流程、全链条的协同管理。企业应当结合自身实际情况,制定出全面、系统、可操作的业财融合制度,从而保证企业在业财融合的过程中能够高效运作。其次,科技型创业企业在进行业财融合制度设计时,应当根据实际情况,考虑制度的执行成本,以提升制度的可执行性,进而提升制度的权威性。例如,制定适合自身企业的业财融合管理制度,以保证制度执行的规范性和标准性。最后,在制定完善的业财融合管理制度后,企业需要加强制度执行的监督和落实力度,确保制度能够真正全员执行。

(三)加强业财融合信息化的建设与应用

首先,科技型创业企业需要加强信息系统建设,以满足业务需要。例如,建立全流程的财务管理信息系统,实现业务数据和财务数据的共享和整合。其次,科技型创业企业需要加强不同部门之间的信息共享和协同,这可以通过建立跨部门的信息共享机制来实现,以确保信息的及时传递和沟通。例如,建立跨部门的信息共享平台,加强不同部门之间的数据交换和沟通。最后,科技型创业企业需要循序渐进地推进数字化转型,通过科学的顶层设计、务实的分步实施有序地实现业务流程的数字化和自动化。这可以通过引入新技术,如物联网、区块链等来实现。

(四)推动业务与财务的交叉下沉

首先,为了加强财务与业务之间的沟通和协作,企业可以建立并完善业务和财务的沟通机制。通过这种机制,可以让业务人员更好地理解财务数据和报表,同时也让财务人员更好地了解业务目标和市场反馈。其次,企业可以引入跨部门团队,将财务人员和业务人员组成一个团队,共同参与企业的决策和规划,这样可以让双方更好地理解对方的需求和考虑,同时也可以提高决策的质量和效率。最后,为了加强财务与业务之间的信息共享和流转,财务部门可以在成本可控的情况下设置财务BP 岗位,深入研发、产品、营销等业务部门,提供财务分析、费用管控等财务专业服务,切实做到业务与财务的良性互动,实现企业整体经营发展目标的实现。

(五)强化监督考核与结果应用

首先,需要建立科学合理的评估考核指标体系。这需要从企业的业务管理和财务管理两个方面出发,制定科学合理的指标体系,确保考核指标的全面性和客观性。其次,需要加强实效性的考虑,确保评估考核机制具有针对性和实效性。例如,对于某些具有特殊业务特点的企业,可以制定有针对性的业务管理指标,以更好地反映企业的业务管理水平。最后,需要加强评估考核机制的实施,确保评估考核的落实到位。这需要在评估考核过程中,让业务部门和管理部门参与其中,并赋予业务、财务部门双线评分机制,确保评估考核的实施具有科学性和客观性。例如,可以设立跨部门的评估考核小组,让不同部门的代表共同参与评估考核的制定和实施过程,确保评估考核结果的科学性和客观性。又如,可以根据财务BP 人员的考核权力按一定权重授予业务部门,以考核导向促进业财融合。

(六)提高人员培训水平

首先,针对企业实际情况和业务需求,制订个性化、针对性强的培训计划,让员工能够了解业务和财务之间的关系,提升跨领域综合能力。例如,制订“财务管理与业务运营一体化培训计划”,分别从财务管理和业务运营两个方面进行培训,内容包括财务报表分析、财务风险管理、业务流程优化、市场营销策略等,使员工能够更好地理解业务和财务之间的关系,提高跨领域综合能力。其次,除了专业知识,还应注重员工的软技能培训,如沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等,这些技能对于业财融合的实施也是至关重要的。例如,开展“沟通技巧培训”,通过实战演练和案例分析,让员工学习如何更好地与财务和业务部门进行沟通,协调彼此的利益和需求,提高跨部门协作效率。最后,科技型创业企业可以为员工提供多种类别的培训机会,包括提供学习经费、学习时间、参加外部培训等来丰富员工的相关培训。同时,科技型创业企业可以设立培训成果奖励,对于取得良好成绩的员工进行奖励,提高员工的积极性和参与度。

结 语

在现代化的经济环境下,科技型创业企业必须加强业务和财务的融合,以提高效率和竞争力。然而,部分科技型创业企业在推进业财融合的过程中还存在着许多问题。因此,科技型创业企业需要积极树立业财融合全员意识,优化业财融合管理制度,加强业财融合信息化建设与应用,推动业务与财务的交叉下沉,强化监督考核与结果应用,提高人员培训水平,以完善科技型创业企业业财融合财务管理制度。通过这些措施的实施,科技型创业企业将能够更好地推进业财融合,实现更高效、更可持续的经营管理。

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