业财一体化背景下企业财务管理转型的优化思考

■朱雪莹 兰州资源环境职业技术大学

新时代下，企业财务管理人员不单单要进行会计核算，更为重要的是根据业务工作开展对不同类型资源的实际需求，优化配置企业资源，提高资源利用效率，促进业务工作的持续开展以及企业的多元创新发展，这就是业财一体化的根本内涵。与此同时，企业要积极实施财务管理转型，要求财务管理人员能够全程监督业务工作进展，适时地提出改进建议，以减少业务活动的成本投入，降低企业经营风险。可以说，业财一体化对企业财务管理转型产生了巨大影响，在业财一体化背景下加速企业财务管理转型，不仅有助于企业的降本增效，提高企业部门及岗位的协同性，而且对于企业的长远健康发展大有助益。因此，加强业财一体化背景下企业财务管理转型的相关研究和思考是非常必要的。

一、业财一体化概述

业财一体化指通过创建良好的制度环境和文化环境，利用现代信息与互联网技术构建业财一体化管理系统，保持业务信息与财务数据的高速流通，为业务活动及财务管理工作的规范化、信息化开展提供可靠依据。业务信息与财务数据是企业制定决策的主要参考标准，所得到的数据信息越完善，时效性越强，企业对内外环境的把握就会越精准，决策质量也会随之提升。所以越来越多的企业开始关注业财一体化建设，希望通过此举来打破部门之间的信息壁垒，加速数据信息的共享，促使企业全体部门及人员形成合力，为达成企业战略目标贡献最大力量。

业财一体化的主要内容和目标在于：一是选取合适的指标和方法进行财务分析，了解企业真实的经营状况和财务情况，与竞争对手相比较，挖掘企业优势，增强企业的市场竞争力。二是依托业财一体化建设加速企业财务管理转型，促使财务管理人员明确自身岗位职责，财务管理人员的想法可以得到业务人员的认同，业务人员能够大力支持财务管理工作，全面提高企业管理效能。三是注重构建完善的风险防控体系，凭借对数据信息的自动采集、处理、分析，预测企业经营管理中可能出现的风险，采取针对性的风险防控策略，降低风险发生概率以及风险损失，维护企业的根本利益。

二、业财一体化对于企业财务管理转型的重要性

1.有利于提升企业财务管理水平

企业财务管理部门及相关人员主要是为业务工作的开展而服务的，长期以来，财务管理部门和财务管理人员却将工作重点放在了会计核算方面，对于业务活动中资源使用是否合理缺乏有效评价，不了解实际成本超出预算的原因，导致企业资源配置不当，业务活动成本偏高的问题屡见不鲜，制约了企业的发展步伐。业财一体化背景下，企业财务管理人员全程参与到业务活动中，在项目开展之前严格审核预算方案，项目实施过程中监督预算执行情况，评估预算资金使用效益，为业务决策提供有价值的参考，项目结束后及时进行总结和反思，大大提升了财务管理水平，推动了企业财务管理转型，给企业发展增添了动力。

2.有利于增强企业风险防控能力

企业多元化发展的背景之下，会不断进行业务领域的扩张，试图占领新的市场，扩大自身规模。这会使企业面临的风险更加多样和复杂，对于企业风险防控能力提出了更高要求。业财一体化建设是企业财务管理转型的催化剂，能够促使企业更新财务管理理念，正视自身经营风险。通过利用业财一体化管理系统自动获取数据信息，明确各类业务活动开展中的风险类型、表现、成因和危害，将风险防控视为一项长期性、系统性的工作，制定科学完善的风险防控体系，企业的风险防控能力会明显提升。进而有效预防和控制业务风险，帮助企业趋利避害，获得稳定效益，成为市场竞争中的佼佼者。

3.有利于企业财务战略的有效落实

影响企业发展进程的关键要素就是财务战略的执行效果，而传统财务管理模式一定程度上限制了财务战略的落实，致使企业的发展前景堪忧。业财一体化背景下，通过对业务信息与财务数据进行分析，根据企业业务工作的开展情况，预测企业财务战略执行期间可能遇到的困难。立足于财务管理转型角度，创造良好的财务战略执行环境，增加企业全员对财务战略的认同感，明确自身岗位责任。同时对财务战略执行效果进行评价，与预期目标加以比较，以便及时解决问题，纠正偏差，调动业财人员的工作积极性，有利于促进财务战略的贯彻落实，实现企业的健康发展。

三、业财一体化背景下企业财务管理转型面临的挑战

1.业财一体化的认识不足

思想是行为的先导，部分企业对业财一体化的认识不足，重视程度较低，导致企业财务管理转型之路走得并不十分顺畅。企业业务部门认为业财一体化建设是财务部门的职责，没有积极参与和配合相关工作加大了财务部门的工作压力。财务人员的业财一体化理念薄弱，很少关注业务工作进展，没有提出可行建议。与此同时，企业没有基于业财一体化对财务管理和业务流程进行优化，当前企业工作流程较为烦琐，业务审核时间较长，容易错过商机，给企业造成损失。而且财务人员对业务活动的监督和管理不到位，导致企业饱受风险侵袭，难以保证资金的专款专用，资源利用率较为低下。

2.业财融合程度不深

业财融合程度决定了企业财务管理转型的成功率，只有确保业财深度融合，才能加速企业财务管理转型，切实提高企业决策能力。可是目前企业业财融合程度不深是一个普遍现象，企业构建的财务管理系统与业务系统的接口不一致，业务信息与财务数据的共享成了难题，无法为企业决策提供可靠保证。再加上业务部门与财务部门的工作目标不同，难以有效开展沟通与协作，导致业务部门与财务部门的信息不对称，业务管理和财务管理相互脱节。企业决策依据不足，决策执行力不高，企业财务管理转型陷入了困境，限制了企业市场竞争力的提高。

3.财务管理体系不健全

企业财务管理体系涵盖预算管理、成本管理、风险防控等多个层面，业财一体化背景下企业财务管理体系的健全完善性会对财务管理转型产生一定影响。从企业财务管理体系建设现状来看，财务管理体系不健全是急需改进的问题。首先，在预算管理方面，预算编制不合理，预算资金的使用未能完全遵循预算方案，缺乏对业务项目预算的有力控制，导致业务活动开展消耗的资金远超预期，加大了企业的财务风险。其次，在成本管理方面，企业业务部门的成本控制意识和能力不强，不能明确成本控制目标，所用成本控制方法较为落后，导致成本管理责任难以落实。最后，在风险防控方面，企业员工对于经济业务活动中的风险不甚了解，风险识别、分析、应对能力较低，而且信息化手段在企业风险防控工作中没有充分发挥作用，企业开展经济业务活动的过程中风险发生概率较高，会给企业带来难以估量的损失。

4.复合型人才较为匮乏

复合型人才指的是具备丰富财务管理知识，熟知企业业务流程和工作内容，并且可以熟练操作业财一体化管理系统的高素质人才，是企业业财一体化建设及财务管理转型的中坚力量。然而这类人才在市场和企业中较为匮乏，企业提供给财务管理人员的薪酬福利难以吸引优秀的复合型人才加入财务管理工作队伍，由于缺少新鲜血液的注入，财务管理人员的创新意识难以被激发出来，财务管理转型受到了阻碍。除此之外，企业对财务管理人员的培训缺乏针对性，所用的激励方式比较单一，很难调动财务管理人员参与学习和培训活动的积极性。财务管理人员的素质能力迟迟无法提升，不能肩负起企业业财一体化建设和财务管理转型的重任。

四、业财一体化背景下企业财务管理转型的优化策略

1.提升企业全员对业财一体化的认知程度

要想实现业财一体化背景下企业财务管理职能的顺利转型，首要前提是提高企业全员对业财一体化的认知程度，树立正确的业财一体化理念和信息化思维，抓住时代和政策赋予的改革机遇，积极实施财务管理转型。企业要利用新媒体平台潜移默化地渗透业财一体化理念，更新各部门员工的思想观念，使其将业财一体化及财务管理转型视为义不容辞的使命。经过与员工的谈话，了解员工的思想动态，为业务部门与财务部门的沟通合作搭建桥梁，消除双方的隔阂，统一价值观念和利益取向，创建共同的工作目标和工作标准，提高业务部门与财务部门的协同性。进一步优化企业内部组织架构，构建业财一体化管理机构，监督业财一体化建设进展，对相关职能部门进行指导，实现业财深度融合及财务管理转型目标。财务部门与业务部门进行沟通协商，在满足双方工作需求的基础之上，实现业务流程规范化以及标准化处理，实施对业务的多线审批。在企业内部建立起会计总账与业务明细账之间的后期关系，明确会计总账等于明细账之和。然后进一步明确企业内部会计科目取数规则，更好地在企业内部实现记账自动化。

2.提升业财融合程度

一般来说，业财融合程度越深，业财一体化建设效果越好，业务信息与财务数据也能在部门之间高速传输，成为企业决策的有效依据。这就需要企业能够基于自身战略发展及财务管理转型需求制定业财一体化建设方案，明确软硬件设施质量功能、融合程度标准、职权授予等关键性问题，划分业务部门与财务部门的责任，引导业务部门与财务部门加强沟通与协作，重塑企业工作流程，提高业财一体化建设效果，加速企业财务管理转型。鼓励企业员工加入业财一体化建设方案的设计环节，提出自己的想法和意见，通过采纳员工的建议，唤醒员工的主人翁意识，提高员工在业财一体化建设中的参与度。与此同时，企业要构建功能齐全、运行稳定、兼容性强的业财一体化管理系统，在全新平台上开展财务管理和业务管理工作，为业财深度融合创造平台。企业不仅要购置质量性能优越的硬件设备，还要自主研发管理软件，或是与高校、第三方软件公司合作，表达己方业财一体化建设诉求，获得合作机构提供的专业技术服务，强化业财一体化管理系统的功能性。利用业财一体化管理系统共享业务信息与财务数据，管理业务项目，监督预算资金使用，防控项目风险，整合企业部门及人员的力量，推动企业财务管理转型。

3.完善财务管理体系

业财一体化建设背景下，企业完善财务管理体系的要点在于：一是要完善预算管理体系，应用全面预算管理思想，将预算管理贯穿于企业业务活动的整个流程。财务管理人员要在预算编制环节对业务部门进行指导，提高预算编制的科学合理性，用以指导预算资金的规范使用，助推业务工作的稳定落实。在预算执行阶段，借助业财一体化管理系统加强预算监督和预算控制，一旦发现预算资金使用与预算方案不符要及时指出并加以纠正，对预算资金使用效益进行评估，适时地调整预算，既要保证业务工作的顺利开展，又要减少实际成本投入，扩大企业经济效益。二是要完善成本管理体系，结合运用价值工程理念和目标成本管理法，将成本管理职责科学分配给业务部门与财务部门，在业务工作开展期间，财务管理人员要对成本管理效果进行评价，使用业财一体化管理系统的财务分析功能，深入分析成本上升的原因，提出指导意见，优化业务工作流程，防止类似情况的重复出现，致力于用较少成本创造更多价值。三是完善风险防控体系，向企业全员渗透风险防控意识，使其意识到业财一体化背景下企业财务管理转型过程中可能面临的风险类型、具体表现、应对方式，主动进行风险防控，化解企业经济危机。企业财务管理人员应在业财一体化管理系统中输入财务数据的范围数值，如果业务活动中产生的财务数据超过了最大阈值，系统会自动发出预警信号，标注风险点，提醒财务管理人员及时处理，此举可使企业风险防控能力明显增强。

4.加快引进和培养复合型人才

为了满足业财一体化建设及财务管理转型对复合型人才的基本需求，企业应加快引进和培养复合型人才，确保财务管理人员的素质能力可以胜任业财一体化背景下财务管理工作岗位，积极探索财务管理转型的有效路径，帮助企业早日实现财务管理模式的创新。首先，企业在从外部引进复合型人才时，需要对应聘者的素质、能力、价值观进行全面考察，优先考虑那些认同企业文化、创新能力较强、财务管理知识储备及工作经验丰富的人才。其次，定期组织财务管理人员的培训教育活动，将业财一体化建设及财务管理转型背景下企业财务管理人员应掌握的新知识、新技能运用丰富多样的方式传授给在职人员，特别是要注重训练财务管理人员的信息化技术应用能力，保证财务管理人员可以使用先进技术共享信息，拓宽信息来源渠道，提高信息分析结果的准确度和完整性。引导财务管理人员走进业务部门，了解业务工作流程，为业务工作的开展提供指导和服务。鼓励财务管理人员之间相互交流，分享工作经验，共同解决财务管理转型过程中出现的问题，提高企业财务管理工作队伍的整体素质。最后，利用考核与激励相结合的方式调动财务管理人员自我优化的积极性，促使财务管理人员主动参与培训活动，加强理论实践的紧密结合，以实现企业财务管理转型的稳步推进。

五、结语

随着我国企业财务管理从会计核算向管理会计转变，业财融合成为企业财务管理变革创新的重要路径。业财一体化背景下，企业财务管理转型已然成为重要任务，相关工作成效直接关系到企业的市场竞争力及未来发展前景。基于此，企业必须要重视提高全体成员的业财一体化理念，整合财务管理与业务管理流程，构建功能性和兼容性强的业财一体化管理系统，完善预算管理、成本管理和风险管理体系，加快引进和培养复合型人才，以满足业财一体化建设及财务管理转型需求，从而为企业的可持续发展保驾护航。