大数据时代背景下财务会计向管理会计的转型之路
2023-09-07刘晨彦
刘晨彦
(作者单位:山西省国新能源股份有限公司)
财务会计通过分析企业筹资、投资、经营活动,为企业下一步经营决策提供依据。目前财务会计的工作效率已经难以满足大数据时代背景下企业发展的需求。管理会计比财务会计的含义更广泛、工作模式更合理、更能够契合当前大数据背景下的需要,相较传统财务会计也更加能够有效提高企业财务的工作效率,进而为企业决策提供更为科学、合规的支撑。随着大数据时代的来临,传统财务会计必然会转型为管理会计。
一、大数据时代背景下传统财务会计和管理会计的比较分析
(一)传统财务会计存在问题
1.缺乏专业理论知识
在企业财务会计实践中,由于缺少会计理论知识、财务管理知识等相关会计知识,导致财务工作实效不理想。财务会计作为财务管理的重要内容,每一次变革都会产生不同凡响的影响,并推动会计行业的整体发展。在大数据时代背景下,要求财务会计人员除了掌握专业的会计理论基础知识以外,还需了解相关信息技术方面的知识,更要深入思考如何管理如此庞大的信息以及如何更好地利用这些信息提高企业的效率和效果。
2.专业人才匮乏
就会计行业情况而言,专业人才相对缺乏,特别是全能的专业型人才更加稀缺。传统财务会计人才存在缺乏理论知识、实践能力相对薄弱等问题,使得会计工作完成的质量存在不同程度的瑕疵,甚至有些问题会影响企业整体的财务分析和预测,不利于企业健康可持续发展。
3.会计电子化发展程度较低
我国的会计电子化发展水平处于较低状态,并且存在很多待解决的问题。首先,手工做账与会计电子化两种核算形式仍在许多企业中并存。其次,大部分会计软件功能开发不足,甚至有一部分管理功能处于闲置状态,系统资源浪费较大。再次,有一大批从业人员对会计电子化的重要性认识不足,认为电子化应用于会计核算工作中只是为了减轻劳动强度,提高核算精度和速度。并没有充分利用电子化整理数据所带来的高级分析功能。经调研发现有一大部分企业,甚至有大型企业根本未建立完善的会计电子化系统,导致现有会计数据整理效率不高,系统化效果不明显,科技研发红利未被充分利用,不能及时有效地为企业决策及管理服务提供有力数据支撑。最后,会计数据安全防范意识薄弱,大部分企业未建立专项的会计数据安全防范措施,如采取信息加密存储通信、授权等保密技术。在实际操作中,会计数据未通过专业的系统传递,而是使用微信、QQ 等日常聊天工具,对会计信息数据安全性和保密性的重视程度不够。
(二)管理会计特点
1.更加关注数据
大数据时代包含着庞大的信息量。在开展管理会计工作的过程中,面对海量的数据信息,工作人员总是会被传统的核算内容、数据分类及来源所局限,进而忽略数据的可靠、完整、真实等因素。数据是根据需要筛选的,照搬全收的话会使结果无法利用。对数据的整体把握有待提高,数据不能仅仅作为一个结果呈现,重要的是让有限的数据展现更多的信息,这些都需要建立在数据准确可靠的基础上才有意义,才能使数据的价值得到最大利用。
2.让数据说话
造成农民工身份认同危机的原因,除了农民成为城里人的愿望与实际上难以摆脱乡村经验的巨大悖论有关外,一定程度上还与城市居民作为“他者”对进城农民工的侮辱、歧视与损害有关,这种歧视和损害加剧了农民工在身份认同方面的困境与危机。在《十七岁的单车》中,小贵在速递公司门前被经理和几个城里同事叫醒,此时,影片从小贵的主观视角,仰拍经理和几个城里同事,镜头中衣着鲜亮的经理和同事完全是居高临下的姿态。经理说,我说你们那儿人是不是都有点“秋菊打官司”的劲呀?“你们”二字,显示出城里人对农民工的疏离感,也暗示了小贵“城里人”身份的虚幻。
传统企业财务会计核心工作就是把企业的筹资、经营、投资的结果用会计语言表达出来,这是一个对已有数据进行归类整理的过程,但当下需要在传统会计的基础上,将加工过的数据进行重新整理,用以分析未来趋势,除了为企业管理者提供真实有效的信息,还要精确研判企业的经营、筹资与投资情况,为企业的未来决策提供依据和数据支撑。这些都是传统财务数据不具备的,管理会计就是要通过评估各项数据为企业管理者提供可行性研究方案,不断在企业管理中发挥作用。管理会计不仅是传统财务会计的升级,更是公司决策的利器。
3.节约财务成本
随着信息技术的不断成熟,“互联网+”模式受到广泛认可并被接受。面对种类繁多且数量庞大的财务数据与非财务数据,财务会计的弊端不断呈现且大有逐年上涨之趋势。工作质量不高、效率低下、财务数据口径不一致等问题导致需要加工的数据越来越多,使得企业会计人员将大量的精力耗费在数据的获取、整理上。大数据技术在会计中的运用,有效地节省时间成本和劳动成本,使财务人员将更多的精力花在财务数据分析和内在逻辑研究上,以便更好地服务于会计管理方面的工作,更加适应时代发展的需求。
管理会计是一项复杂的会计活动,涉及会计学、管理学、计算机等多个学科领域。企业需要重视管理会计理论知识,推动管理会计效益最大化,以此提高企业财务管理的工作效率[1]。让大数据充分发挥其技术优势,将强大的信息科技作为数据库的基石,提高数据分析的精确度和信息处理速度,从而加快企业财务会计向管理会计的转型。
二、大数据背景下财务会计转型为管理会计的意义
(一)增强市场竞争力
企业由财务会计向管理会计转型是经济社会发展的必然过程。财务会计的工作以基本核算为主,若继续沿用该模式对现阶段的企业进行财务管理,极易造成效率低下、成本较高、数据不精准、数据利用率不高等问题。因此,需要企业将财务会计转变为管理会计,利用现代大数据的优势,用技术手段处理更多的基础财务工作,有效降低错误率,保障财务数据的准确性、及时性、可追溯性,从而增强企业的决策能力,提高企业在市场中的反应能力与速度,使其在激烈的市场竞争中保有竞争优势[2]。
(二)降低经营风险
企业在经营过程中面临着大量风险。企业业务、新市场开发、营销环境状况、企业管理文化、中高层人员知识结构及从业经验、金融产品甚至是其衍生品等所构成的整体经营风险时时刻刻都存在,且随着国内外经济环境日益复杂,企业所面临的风险还会不断叠加。将财务会计转型为管理会计,可以加强企业对风险的识别、分析、应对能力,也可以更好地监控具有重大风险的业务,从而降低经营风险。
(三)促进长效发展
三、大数据时代背景下财务会计向管理会计转型的总思路
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,按照国家“十四五”发展规划,以财务会计向管理会计的转型为出发点和切入点,以效率效益提升为落脚点和着力点,以加强管理体系和管理能力建设为主线,苦练内功,强化问题导向、目标导向和结果导向,夯实管理基础,优化管理流程,推动管理会计发展,全面提升企业管理能力和水平,持续推进企业整体能力的现代化。
(一)明确管理会计目标
在大数据时代背景下,企业想要完成财务会计向管理会计的转型,需要明确企业发展的短期目标、中期目标和长期目标,加强大数据技术与财务管理的深度融合,聚焦管理会计工作的重点,保障向管理会计转型过程所需要的条件。首先,明确建设企业的类型,管理会计在其中发挥的作用是什么,及业务与管理会计结合的深度;其次,需要关注管理会计动态发展趋势,使管理会计与不断变化的工作环境、业务模式相适应;最后,要强化联动机制,进而提高管理会计工作效率与效果,促进企业发展[3]。
(二)提高专业会计人员综合能力
会计工作的顺利开展与专业会计个人综合能力的高低存在着密切关系。为提高工作质量,企业管理会计人员应用发展的眼光看待各项工作,不仅要关注专业领域的大事,更要时刻关注国家公布的行业信息,提高对整个行业的认知,并不断强化大数据信息的敏感度以及处理能力。首先,可以定期或不定期组织各种形式的专业知识培训、继续教育、专家讲座等。在培训期间,可以以考促学,加设考核环节,不合格者给予调岗或降薪等处罚,以激发学习积极性。其次,对于新聘会计人员可开展入职入岗培训,使其能够更快适应岗位工作。最后,会计人员不能闭门造车,除应具备扎实的专业基础与丰富的实践经验外,还需要重视人际交往[4]。这样在专业知识的加持下,具备组织与管理等多种能力的人才,综合能力才会不断提升,这也是企业向管理会计转型的关键因素。
(三)完善管理会计信息化系统
企业管理会计的基础就是大数据数据库,转型后并不意味着管理企业会有立竿见影的效果,信息化系统是影响管理会计应用的最重要因素。企业可以建立自己的或是采用第三方的信息化系统云平台。整体规划基础网络建设后,还要不断对软硬件等进行改造,逐步将会计信息系统升级迁移到云平台,并持续改善和提升各业务信息系统的基础运行环境。企业还可以在管理会计的系统模块中设计不同的项目,尤其是对预算、采购、资产等项目,运用分析模块的方法对经营数据进行全面的概括[5]。重视管理会计的信息化系统建设和完善工作,以促进企业可持续发展。
(四)实现与多层系统对接
第一,与成本系统对接。将成本系统已经实现的供应商管理、合同评审、成本结算、成本分析、费用清单管理等功能与云平台建立共享模式,打通业务上中下游的资金链、发票链、合同链等三个链条,形成完整的管理闭环。第二,与资金系统对接。将云平台数据与资金池管理业务相对接,将资金计划和信息系统与云平台相结合,强化资金的统筹管理,提高资金的整理运作能力和系统安全。第三,与资产管理系统对接。将企业资产的预算管理与实物管理相连接,实现对实物资产的购买、使用、处置全周期的财务监督管理,确保企业的内控管理落地。第四,与经营系统对接。立足战略职能定位,采用标准化的模式,推进财务目标的确定、财务资源的配置、绩效考核的评价、经营风险的控制,确保企业整体价值的最大化。云平台与多个系统对接,能够优化企业的业务内部审批流程,使企业的运转更加高速,信息处理能力和速度都会有质的飞跃。
对企业会计工作进行全面梳理分析,能够发现还存在许多不足之处。随着大数据时代的不断发展更迭,无论是收集数据的来源,还是处理数据的方式方法,都不同程度地发生了变化,不断地优化与完善数据链条,不断更新完善会计管理工作是转型必走之路。
四、结语
在大数据时代背景下,企业财务会计向管理会计转型之路并不好走,但是向管理会计转型是必然趋势。实现财务会计向管理会计的转型,对企业提升市场地位、降低投资风险、提高经济效益、促进企业可持续发展、增强市场竞争力等方面有重大影响。因此,应意识到管理会计的重要性,尤其是在具体的工作中,要转变思想,以大数据技术及其他现代科学技术为支撑,充分发挥好大数据在企业各方面的优势,在整体上提高企业管理水平和管理能力。