2期刊协同编校平台设计与应用研究

张雅璇

摘   要：教育学术期刊在传播先进教育理念、普及优秀教科研成果等方面发挥着重要作用，为教学经验的传播和交流提供了广阔平台。开发应用教育学术期刊协同编校平台可以使投稿、审稿、校对工作更加科学、规范、高效，有助于实现教育科研资源共享。

关键词：教育学术期刊;数字化;协同编校平台

中图分类号：G526.3  文献标识码：A  文章编号：1009-010X（2023）21/24-0012-02

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》指出，要“加快数字社会建设步伐”“适应数字技术全面融入社会交往和日常生活新趋势，促进公共服务和社会运行方式创新”“推进线上线下公共服务共同发展、深度融合，积极发展在线课堂、互联网医院、智慧图书馆等”“创新提供服务模式和产品。”中宣部、教育部、科技部印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》指出：“教育科研单位要将所属学术期刊出版工作纳入本单位科研创新工作予以统筹考虑”，以适应时代发展节奏，充分发挥教育学术期刊在传播先进教科研经验方面的作用。

一、期刊协同编校平台建设背景

《教育实践与研究》作为河北省教育科学研究院院刊，承担着服务教育智库建设、统筹指导教科研工作的职责与使命，在传播先进教育理念、普及优秀教科研成果等方面发挥着重要作用。随着数字化办公的普及和工作节奏的提速，全部依托纸质稿件进行三审三校的傳统编校形式已难以跟上时代发展的脚步，具体表现为：

（一）信息沟通不及时，时间成本高

当前，作者通过电子邮件投稿，与责任编辑沟通通过邮件进行，作者与责任编辑之间无法针对文章开展及时沟通与互动，沟通时间成本高。编校流程各环节仍以线下方式进行流转，也在一定程度上造成了时间成本的增加。

（二）纸张使用量大，资金成本高，不利于环保

一期《教育实践与研究》成刊共需规格为大16开34张纸张。按照三审三校流程，一期刊物在正式印刷前，至少需136张A4纸。《教育实践与研究》全年共36期，校对流程所需纸张数量最少为4896张。且大量的校对稿保存难度较大，也占用了大量的存储空间，不利于翻阅、查找。

二、期刊协同编校平台建设目标

一是通过平台实现投稿、选稿、用稿、改稿、审核、签发、稿件存储等环节的规范化、流程化、无纸化，提高工作效率，降低出刊成本，节约存储空间。二是投稿系统、编校系统、审核系统界面功能齐全、简洁明了。三是通过协同编校平台实现作者与编辑实时沟通，提高稿件修改质量和效率。四是实现网络版刊物和纸质版刊物协同发行，读者可通过平台订阅电子版刊物，并实现历史数据的在线检索和在线阅读。

三、期刊协同编校平台建设方案与功能

《教育实践与研究》协同编校平台包含投稿系统、审核系统、编校系统和在线沟通，涵盖从投稿到发表全过程，不同的用户被授予不同的权限，实现从投稿到发表全流程线上管理。

（一）投稿系统

投稿系统服务对象为作者，基本功能包括：1.新用户注册。作者首次登陆平台，完成账号注册方可登入。2.稿件在线编辑。作者可直接在编辑页面撰写论文，也可点击“上传稿件”，将稿件导入平台再次进行编辑。3.提交稿件。检查无误，作者点击“提交稿件”后弹出“稿件详情”对话框，作者需填写姓名、工作单位、文章所属学科等，填写完毕即可点击“确认提交”。4.查询稿件。作者可通过“稿件列表”查询稿件审理进度。

（二）审核系统

审核系统主要用于完成稿件的审核工作，分为初审、复审、终审三个层级。用户为副主编、主编、总编。基本功能为：1.初审。副主编对来稿的政治立场、质量进行把关，将通过初审的稿件上传中国知网进行相似性检测，将检测率小于等于20%的稿件按照所属版本分配责编。2.复审。主编对经过三次校对的稿件进行审核把关，对稿件提出意见和建议。3.终审。总编对经过主编审核的稿件进行审核，提出意见和建议，并签发稿件。

（三）编校系统

编校系统主要用于对稿件的编辑、校对。用户为责任编辑。基本功能包括：1.导入稿件。初审环节中，副主编分配的稿件进入责任编辑的“稿件列表”，责任编辑挑选稿件导入编辑工作平台，实现导入即排版。2.修改稿件。通过智能校对软件，对稿件的用字、语法、拼写、标点、敏感词和敏感性内容等进行初次校对。责任编辑在此基础上进行三次人工校对，修改过的稿件留存电子档案。

（四）在线沟通

在线沟通系统功能之一是便于作者与责任编辑之间针对稿件进行沟通，确保稿件质量。同时，责任编辑可通过与作者的对话框直接向作者发送稿费信息登记单，作者填写完成后回传给责任编辑，方便稿费发放。在线沟通系统功能之二是方便编辑部与印刷厂之间进行沟通。总编签发稿件后，电子版稿件直接进入印刷厂进行印刷，不再进行格式转换和制版。

（五）网络版刊物和纸质版刊物协同发行

为避免邮寄纸质版杂志时出现丢刊、漏刊等情况，《教育实践与研究》将实现网络版刊物和纸质版刊物协同发行。读者通过协同编校平台订阅《教育实践与研究》纸质版刊物的同时，可获得对应的电子刊物在线阅读账号。读者也可直接订阅电子版刊物，实现网络在线阅读。

（六）查阅历史数据

读者可通过平台实现已订阅历史数据的在线检索、在线阅读和下载。责任编辑、副主编、主编、总编可通过协同编校平台实现对全部历史数据的在线检索、在线阅读和下载。

教育学术期刊协同编校平台的服务对象为广大教科研文章作者、读者和期刊编辑，覆盖学术文章撰写、筛选、审核、编校、发表全流程。随着科技的不断发展，教育学术期刊协同编校平台应与时俱进，在实践中不断开发、调整和完善各模块功能，更好地发挥编校平台对传播优秀教育教学经验的重要作用。