省级网络教研服务管理平台建设研究
2023-09-04郭会房
郭会房
摘 要:教研工作是保障基础教育质量的重要支撑。省级教研机构的主要任务是加强对省域内教研工作的统筹指导。各省级教研机构应当在省级教育行政部门的领导下依托专业化网络设计公司,完善数字化教研软件开发和硬件配备,建设省级网络教研服务管理平台,以便更好地服务学校教育教学、服务教师专业成长、服务学生全面发展、服务教育管理决策。
关键词:网络教研;数字化;服务管理平台
中图分类号:G526.3 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2023)21/24-0009-03
教研工作是保障基础教育质量的重要支撑。长期以来,教研工作在推进课程改革、指导教学实践、促进教师发展、服务教育决策等方面发挥着重要作用。我国已基本形成国家、省、市、县、校五级教研工作体系,其中省级教研机构的主要任务是加强对省域内教研工作的统筹指导。为了更好地发挥省级教研机构的统筹指导、服务和管理职能,各省级教研机构应当在省级教育行政部门的领导下建设专门的网络教研服务管理平台。
一、省级网络教研服务管理平台建设背景
随着物联网、大数据、人工智能等技术的发展和不断进步,网络科技的全面覆盖,区域教研活动也应实现数字化和信息化。在现如今的教研活动中,各级教研机构通常借助业已成熟的网络平台,如钉钉、腾讯会议等开展教研活动,但这些平台并不是专业的教研平台,在栏目设置、资源建设、数据统计、上下联动、资源安全等方面尚无法满足教研活动的实际需求。这些问题不仅严重影响了教研的质量和效益,而且直接制约了基础教育服务体系的有效运转。
省级教研机构应当在省级教育行政部门的领导下积极探索信息技术背景下的教研模式改革,依托专业化网络设计公司,完善数字化教研软件开发和硬件配备,建设省级网络教研服务管理平台,以更好地开展区域教研、综合教研、主题教研等教研活动,提升教研工作的针对性、有效性、吸引力和创造力,更好地服务学校教育教学、服务教师专业成长、服务学生全面发展、服务教育管理决策。
二、省级网络教研服务管理平台的整体架构
省级网络教研服务管理平台主要设有五大板块,分别为首页、教研预约、教研直播、教研资源和个人中心。首页板块主要包含通知公告、直播预告、优质资源等功能按钮,主要用于发布有关教育部课程中心、河北省最新教研活动的通知公告,教研直播预告和教研资源查询等。教研预约板块主要包含教研课表、教研查询、直播预告、创建教研等功能按钮,主要用于满足省域内各级各类教研活动的预约和开展。教研直播板块主要包含正在直播、一键直播、直播设置、数据查询等功能按钮,此板块是网络教研直播和直播设置、教研数据整理和分析的專用板块。教研资源板块主要包含精品推荐、分类查询、专题资源等功能按钮,当网络教研活动结束之后,教研平台会根据此次直播功能的设置情况,自动调用录制、上传功能,把该次教研的视频资源自动上传到平台的教研资源和参与人员的个人中心,实现课后的点播与学习。个人中心板块主要包含我的预约、我的参与、我的收藏、我的评价等功能按钮,此板块是参与教研活动人员的个人空间,方便教研活动结束后快速查询、取用自己想要的教研资源,同时提供评价功能,以便省级教研机构对教研管理平台进行升级和优化。
三、省级网络教研服务管理平台主要功能
(一)开展省域内各级各类网络教研
省级网络教研服务管理平台的主要功能即为省域内各级各类教研机构、学校等进行网络教研提供专业化的平台,以省、市教研机构为主,县教研机构,甚至各学校的校本教研都可以使用该平台。数字化教研管理平台也可以生成APP,能下载到电脑端和手机端,也支持微信小程序。管理人员和注册用户可随时登录,管理、参与教研活动。
(二)保存教研资源
教研活动结束后,平台会根据此次直播功能的设置情况,自动调用录制、上传功能,把该次教研的视频资源自动上传到资源中心和个人中心,可实现课后的重播。同时,该次教研活动中使用到的PPT、典型例题、课题研究成果、相应图片和调查问卷等资源均可在作者授权后实现浏览、下载等功能。这样不仅能迅速形成丰富的省域内优质教研资源,还可使参与教研活动的教师随时享用优质教学资源。
(三)生成教研活动数据和教研报表
数字化教研管理平台除了提供网络教研功能和教研资源外,还具有生成教研活动数据以及教研报表等功能。教研活动的发起人和管理人可以在网络教研活动的进行中实时查看活动的参与人数、地区分布、在线时长、互动频率、热门评论等数据。教研活动结束后,可生成教研活动报表,供省级学科教研组及时掌握教研活动的参与情况,同时也方便省级教研机构及时存储相关数据。
四、省级网络教研服务管理平台的使用
(一)多角色实名注册登录
进入数字化教研管理平台前须先实名注册登录。实名注册主要分为三类角色:第一类是省级学科教研组,系统分发秘钥,登录后管理学科教研活动,发布教研活动通知、生成教研活动课程表、开启教研活动直播、管理教研活动资源、维护个人中心;第二类是市级学科教研员,在省级学科教研组的授权下可管理特定的教研活动,无授权只能参与活动;第三类是县级教研员和普通教师,县级教研员和普通教师注册登录后可根据通知和教研课表,预约教研活动、参与教研、完善个人中心,也可在省级学科教研组的授权下创建、开展教研活动。
(二)创建教研活动
按照省级教研机构年度教研计划和各学科教研活动的安排,省级学科教研组或者省级学科教研组授权的市级学科教研员、县级教研员和普通教师可登录省级网络教研服务管理平台,在预约中心点击“创建教研”按钮,按类型可创建新的教研活动,而点击“发布教研”按钮,新活动便创建成功。
(三)生成智能化教研课表
各学科发布的教研活动可以在省级网络教研服务管理平台的“预约中心”自动生成教研课表和直播预告。不同的角色登录平台之后,会看到和自己角色相匹配的课表,明确自己今后一个阶段的教研安排。
(四)预约教研活动
市、县级教研员和普通教师可根据自己的学科实际情况,进入“预约中心”,根据智能化教研课表,查询自己需要参加的教研活动,点击课表内容,实现一键预约。预约成功后,系统会自动发送預约成功信息到个人手机端和平台个人中心,再次登录教研平台,会实时提醒和其相关的教研信息,以免忘记教研安排。通过预约和提醒,可极大简化组织者和多位教师多次沟通、确认的流程,从而提高网络教研的效率。
(五)教研自动呼叫
当到了教研的预约时间,通过教研平台的预约信息,网络教研的相关硬件、软件都会自动完成呼叫并进入到就绪状态。活动管理人员按时进入“直播中心”,点击“一键直播”,教研活动即可开始。点击“直播设置”,选择是否直播转录、教研是否互动,实现智能化管理。
(六)教研活动进行
教研活动开始后,各参与教研人员可随时通过移动终端、PC等接入平台,点击“正在直播”,参与教研活动,可即时连麦、连接摄像头,支持主讲人和参与人员研讨和学术交流。如果有多个直播同时进行,可点击“直播查询”,找到自己需参加的活动房间。直播中心支持实时数据统计分析,教研活动管理人员可点击“数据查询”,可实时查看活动的参与人数、地区分布、在线时长、互动频率、热门评论等数据。活动结束后可生成教研活动报表,供省级学科教研组掌握教研活动的参与情况,方便省级教研机构及时存档。
(七)自动生成教研资源
当教研活动结束后,教研平台会根据此次直播功能的设置情况,自动调用录制、上传功能,把该次教研的视频资源自动上传到平台的资源中心和参与人员的个人中心,实现课后的点播与学习。资源中心支持视频资源、图片资源、PDF文档、word 文档、excel 文档、PPT 文档、压缩包格式文档等。针对视频资源,支持点播、资源评论、资源收藏、资源订阅、优质资源推送等功能,针对图片资源、PDF 文档、word 文档、excel 文档、PPT 文档等支持上传、在线预览、在线下载、在线收藏、在线评论、最新推荐等功能。支持对感兴趣的资源、优质课件进行收藏和关注,关注之后,会自动推送最新的相关联的内容和资源。资源中心首页界面支持定期更新、统计、推荐最新且优质的相关资源。
为支持数字化教研管理平台的运转,须配备相应的硬件设备,如大型网络服务器、大容量存储设备、录播设备等,同时,应建造标准化录播室、标准化网络教研室等。省级网络教研服务管理平台主要是供省域内各级各类教研机构和学校开展网络教研、提供丰富的教研资源、生成教研数据和活动报表等功能,但是应该认识到平台建设是一个长期的、不断完善的过程,为保证平台在使用过程中能够发挥实效、方便好用,还需要后期不断地调整和优化。