试析财务共享模式对国企内部审计的影响及对策

宋娟 安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司

引言

研究发现，国企是经济重要支柱，其发展质量决定着社会经济的稳定，对国民生活品质影响较为直观。为促进国企稳定发展，增强其综合实力，现实中需集中精力实施高效的内部管理工作，确保财务的管控能力，将财务共享模式融合到内部管理中，借此规范内部审计工作，发挥财务共享模式优势。国企实施内部控制阶段，需要抓住机遇，明确财务共享模式下审计工作的要求变化，对内部审计影响实施精准的分析，提出合理的应对变革措施，促进国企内控水平提升，早日实现可持续发展。

一、国企内部审计特点

国企内部审计特点，会集中体现在以下层面：一是重视管理审计。结合现实经验可知，实施内部审计的终极目标是为业务目标的落实提供保障，确保企业发展战略得以实现，相关管理部门可以凭借内部审计之手，合理规避造假行为，同时做出科学决策，保障企业管理任务的完成。由上述表达可以看出，这项工作并不是单纯地实施相关财务数据审核，更多的是要进行以企业综合运维能力为基础的管理审计，确保工作有效性；二是合理加强数据分析，发挥查询审查的特殊作用。相较于普通企业，国企内部管理结构复杂，审计人员在执行审计任务时，要综合分析企业的组织结构，掌握其具体的运行方式。因为需要考虑因素众多，人员使用审计方法必须灵活，可直接借助查询、观察等手段，对重要管理数据获取，全面掌握审计单位业务情况，借此提升工作质量；三是要合理协调子公司、分公司形成的内部关联。审计部门较为特殊，在对子公司实施审计阶段，要合理开展审查工作，宏观调控审计内容，正确梳理各子公司间关系，充分调动子公司积极性，夯实审计工作基础。只有这样，审计工作的进度才能得到保障，从而提升内部审计权威性，消除企业经营风险，推动集团公司与子公司形成统一的整体，发挥统一协调的职能。

二、财务共享模式对企业内部审计的促进作用

财务共享模式对企业内部审计的促进作用集中反映在两个方面：一是确保审计工作更严谨、规范。传统审计工作人工手段应用较多，所需各项数据要借助人工手段实施收集，数据收集效率比较低。不仅人员工作量巨大，而且数据收集的质量也是让人担忧的，存在收集不全面以及收集数据内容失真的风险。在财务共享环境中，以上问题可得到规避，数据收集会更加智能，在具体工作中通过对财务共享平台高效率的使用，可提升数据整合水平，提高工作便捷度。原本相对复杂的工作，运用财务共享模式后审计人员仅需在平台中操作即可，可直接提取数字信息，为决策提供核心支撑。同时，在有效节约时间的前提下，确保审计工作质量，提升审计的规范性。

二是在共享模式的助推下，审计工作有了新思路。与传统审计工作相比，建立在科学的财务共享模式下的审计流程非常可靠，工作内容得到了完善，财务共享模式下的信息化手段极大地减少了传统审计耗时耗力的现状，可将现场以及非现场审计的相关工作进行融合，借此提供更全面的信息，便于审计人员在掌握工作方向的基础上精确捕捉信息。促使审计更加简便、快捷，增强审计综合能力。同时，全方面管控被审单位，推动审计报告制定，使其公信度合理提升。

三、财务共享对国企内部审计的冲击

（一）审计过程

财务共享模式较为特殊，主要建立在云计算、大数据基础框架上，将企业财务管控中复杂的信息数据融合，集中到一处进行处理，通过这样的方式，促使企业运行标准化以及智能化。该种模式与传统财务模式差异明显，公司的经营风险和财务风险预防要求高，内部审计的要求也高。现实中，审计过程数据处理难度加大。基于财务共享模式，信息源的复杂程度会提高，数据获取要经多层审批，如果在未完全整合数据的情况下提取数据，会造成关键数据的遗漏，为后续工作埋下隐患。

（二）审计方法

财务共享模式下，数据构成较为复杂，传统审计方法难以支撑目前的国企审计工作，从而造成审计数据的失准。为此，需积极转变传统的抽样审计模式，在传统审计模式的基础上还需增加新的机制，借此保障审计有效性，挖掘复杂数据的关联内容。除此之外，受到财务共享的影响，审计范围需要扩宽。例如：传统工作机制中，抽样审计占据主导，新时期可将审阅法和比较法等结合起来，发挥审计的最大效力。

（三）信息化程度

大数据时代下，财务信息构成复杂，涵盖不同的部门。内容复杂、数据量大，需借助计算机软件对重要数据精准分析，在此前提下生成可操作的信息，而这方面的要求也增加了审计的难度。例如：新时期由于建立了财务共享机制，无论是业务的处理还是现实中数据的存储，均依赖于信息系统。而想要确保新模式下审计工作可靠性，信息系统的运行环境、数据接口、访问权限以及相关的软硬件系统条件等均需要开展核心功能的测试。只有这样才能完成高效率的审计工作。

（四）审计人员能力

财务共享虽然为审计工作提供了保障，但财务共享也提高了审计人员的要求，审计人员除了审计基础知识过硬外，计算机能力也要增强，确保审计质量和效率。人员要适应财务共享模式下的审计环境，积极转变审计方式，树立清晰的审计目标，确保胜任审计工作，保障审计结果的参考价值。如果人员无法灵活处理各项审计数据，则会对财务共享模式基础作用的发挥造成阻力，从而弱化内部控制的效果。基于此，国企审计模式改革中，需加强人员审计能力的培训，灌输给人员财务共享的相关知识，促进审计工作全面升级。

四、合理的应对措施

（一）审计工作信息化建设

现实工作中，要完善信息系统建设，夯实审计工作内部基础，提高信息传递效率。具体实践中，要深度融合数据格式与分类标准，将两者进行有效统一，全面规避各类数据整合难的困境。财务共享模式下，财务数据的管理需要按照业务性质实施精准分类，并完成集中管理，为整合输出提供便利。财务共享中的数据除了有财务数据之外，还要有重要的业务数据内容，这些可视化的数据想要使用，迫切需要建立一个渠道，充分实现财务平台和审计工作的衔接，实现持续性审计，合理共享各类资源。实践证明，利用信息化技术分析现有的财务数据，及时获取可靠的信息，可高效识别风险，重新梳理审计流程，确保审计工作的高效。同时，审计计划和实施等内部审计管理工作也可在计算机的辅助下从线下转为线上，科学提高工作效率，强化审计管理效果。

此外，在信息化建设中，要建立专业化的队伍，人员在掌握审计知识的基础上还要加强网络技术应用，凭借技术手段建立完善的信息系统。系统应用期间，还要重视信息安全，使用加密等技术手段，搭建风险预警平台，系统设置中严格设定操作权限，通过合理的方式定期对系统维护，提升系统应用质量[1]。研究发现，财务共享模式中要通过优化配置充分安排人员工作，加强教育培训，合理强化财务管理应用能力和内控意识，注重单位间信息交流，建立沟通协作机制。与此同时，要优化业务流程。具体工作中对所有业务深入调研，全面掌控业务流程，以业务为基础，实施梳理和流程再造，保证共享中心健康运作。

（二）创新内部审计管理制度

1.全面预算管理机制

全面预算管理机制在内部审计工作保障中的优势巨大，结合现实经验可知，国有企业需强化意识，通过对全面预算管理的综合运用，持续加大国企集团的管控力度。工作实践中，做好成员单位预算，同时落实好结果考核及审查等，借此保障管理层对资金实际需求的掌控（这里特指成员单位的资金需求），同时对资金运用情况有深层次的了解，在合理措施保障下安全落实好企业资金与资源的调动，发挥资源的运营价值，助力企业可持续发展。此外，管理机制建设阶段，要结合预算管理组织架构成立具有权威性的专业预算业务部门，发挥全面预算管理的辅助功能，全面增强内部审计控制能力。

2.资金集中管理模式

国有企业资金管理难度较大，在实施财务管控和内部审计阶段，需积极创建资金集中管理模式，保障资金分配的合理性。国有企业子公司财务构成复杂，管理活动多数相似，并且财务控制流程都是相通的，这些先前的条件可夯实集中管控的基础，确保资金集中管理顺利推进。事实证明，国企想要脱颖而出，提高财务内控能力，就要以资金集中管理作为基础，工作实践中通过对信息技术的运用，满足各项的内部审计需求[2]。工作实践中，制定出针对性较强以及高效的财务共享中心搭建方案，在方案指导下有步骤地展开工作，发挥财务共享的积极作用，实施资金集中管理。除此之外，财务共享中心建设后，还要搭建匹配的资金运营调度模式，借助高质量的管理，推动企业良性化发展，增强国企发展实力。国有企业在有序进行资源管理期间，需要加强对共享中心平台的综合运用，同时加大对信息系统的关注力度，实践环节中做好系统优化更新，借助合理的契机，以防出现系统漏洞，在综合制度维护下保证财务数据安全。

（三）借助共享平台强化审计管理质量

除了上述工作外，还要合理运用共享平台，在技术保障下，确保审计管理质量。

1.转变内部审计方式

结合工作经验可知，传统国有企业审计存在短板，多以事后审计为主，审计质量难以保障。传统模式会在经济活动结束后再依照相关流程实施内部审计工作，确保审计工作质量和效率。虽然此种工作模式约束力比较强，但也无疑形成了审计工作价值发挥的限制，难以助力企业提前发现隐藏隐患，不利于国企的发展。对此，基于财务共享平台模式，需实现审计方法更新，利用平台的作用对财务信息充分解读，对个体经济活动全面预判，同时加以审计和分析。在新的审计模式中，要将现场和非现场审计融合，打造高效的审计环境，借此确保审计效率，逐渐改善事后审计模式，明确审计重点同时实施全过程审计[3]。借助以上的方式创新，合理解决掉审计滞后性问题，在高质量审计的促动下，保障企业经济活动的隐藏价值，提高活动审查评价质量，消除企业运营风险，夯实企业发展根基。此外，审计方式转型与升级，需结合企业现实需求，围绕企业的经济活动特点，以便实现业财融合，对一切管理活动科学把控，积极控制经营风险以及损失。

2.降低内部审计成本

从现实工作了解到，国有企业整体规模大，经营管理风险性也比较高，通常经营范围相对分散，集团企业和子公司的沟通容易存在阻碍。在此种情况下实施内部审计过程中，要综合考虑多种因素，需配备多名审计人员，经过一起努力共同维护审计工作顺利实施。传统审计工作模式中，审计工作强度大，财力、物力均会有所浪费[4]。有较大的可能性会因为人为方面的问题，影响财务数据精准性。为科学规避这一问题，要集中发挥平台的优势，对财务数据系统收集和处理，同时实施高效的风险评估以及审核，在财务共享平台作用下，从而实现跨区域的数据整合，降低不必要成本投入，减少资源的浪费，保证审计活动质量。

3.提高审计工作效率

对于国企来讲，其自身发展不仅要依赖财务平台数据共享，还要及时做好审计结果的反馈。现实中，需将审计结果集中输送到有关部门，借此辅助高效的决策推进，帮助被审计单位整改工作内容，合理降低经营风险。由此可以看出，通过财务共享平台，可保证企业内部控制落实的质量，整合企业内部资源，使企业拥有不竭动力。

（四）全面提高人员素养

财务共享是先进的模式，其对审计工作的影响较大，现实工作中，国企想要脱颖而出，抑制住财务共享对审计的影响，除了上述应对措施外，还要保障人员素质过硬，借此全面推进工作。工作实践中，为满足审计的现实需求，要注重人员指导和专项的培训，借助联系实际的培训提升内控意识。研究发现，财务共享模式下数据的本质就是资源，基于此，想要充分分析数据，审计人员的学习能力要持续加强，熟练掌握财务流程，内化审计、法律相关知识，构建智能审计模型。在此前提下，拥有大数据意识和计算机应用能力，快速从海量数据中动态捕捉到有用数据，精准识别财务风险，全面发挥审计职能[5]。此外，还要结合现实需求和审计工作内容的变化，积极提高内部审计人员创新能力，重新梳理共享工作机制中的审计流程，保障人员的创新意识，使其不断创造新方法、发现新事物，正确处理审计工作难题。新时期的国企审计工作内容日新月异，为此要及时调整审计方法，借助内部审计活动，提升国企的发展潜力。

结语

综上所述，国企内部审计相对复杂，涉及的信息数据较多，财务共享模式下想要取得内部审计工作成果，需综合考虑多种因素，制定出有效的对策。具体工作中，可通过全面提升审计人员素养、创新审计工作流程和审计工作现代化建设等措施，对审计模式持续优化与完善，发挥审计的特殊作用。新时期国企的发展，要紧抓财务共享的契机，确保内部审计的优势，结合实际工作需求，充分发挥审计职责。针对审计流程中的难点及风险易发点，系统地开展审计工作，消除国企财务工作隐患，为国企发展保驾护航。