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物联网助推会计信息化变革分析

2023-09-03王奕昕韩骏毅武汉工程大学

财会学习 2023年15期
关键词:电算化会计人员会计信息

王奕昕 韩骏毅 武汉工程大学

引言

物联网是新一代信息技术的重要组成部分,是信息化时代的重要发展阶段。随着物联网技术的不断发展和市场规模的壮大,我们将逐步实现“万物互联”。我国就物联网发展做出了多项国家政策和发展规划,目前已实现了智能家居、智能医疗、智能安防和智能交通,这些都大大改变了人们的生产生活方式,成为全球创新技术产业的重要领域。会计作为一门不断更新发展的行业,物联网技术的应用与普及为会计信息化建设提供了重要理论支撑,也将助推会计信息化变革“由量转质”。在此背景下,我们如何应用物联网技术推动会计技术变革,是一个值得深入探讨和研究的话题。

一、会计信息化的产生与发展

信息技术不仅给我们的生活带来了翻天覆地的变化,还推动了社会各界的行业变革。信息技术在20 世纪70 年代冲击了工业界,20 世纪80 年代荡涤了服务业,20 世纪90 年代洗礼了会计界。面对信息技术的飞速发展,会计行业必须顺应时代变革,结合发展需求不断更新升级,跟进社会发展要求。

会计信息化是社会经济发展的必然产物,知识经济是会计信息化产生的客观条件,企业信息化对会计的影响是会计信息化发展的外在因素,会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因,现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。在会计技术方面,我国经历了三个阶段,实现了两次质的飞跃。(1)手工会计阶段。手工会计阶段是指会计人员以纸、笔、算盘等为工具,根据原始凭证等交易资料对会计数据进行记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。[1]在这一阶段,会计人员工作量大、工作重复烦琐,并且难以保证会计信息的准确性与及时性,会计数据受人为影响较大。(2)会计电算化阶段。从手工记账到会计电算化,这是会计信息化史上的第一次飞跃。会计电算化阶段是指基于计算机技术背景下,将计算机代替手工操作,实现会计核算的自动化或半自动化。在这一阶段,各行业陆续摆脱了传统的手工记账,会计工作的效率得以提高,同时也减轻了会计人员的工作强度。(3)会计信息化阶段。会计电算化发展到信息化,是会计信息化史上的第二次飞跃。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在互联网技术的引领下,将数据库技术、网络技术广泛应用于会计信息系统,会计信息面向综合处理阶段,会计人员借助计算机技术进行管理和决策。在这一阶段,会计人员从记账、算账、报账这些烦琐的业务中解脱出来,将时间和精力投入到管理和决策中,使会计的职能从一个核算角色转变为管理决策角色。

如今,我们正处在一个变革的时代,信息与通信技术的飞速发展使人与人之间跨越时空的沟通交流目标已经实现,我们下一步的目标是实现人与物、物与物的连接沟通。物联网技术的发展必然成为一个热门的话题,当它不断融入会计信息化领域,相信不久我们必将迎来会计技术发展史的第三次飞跃——物联网环境下的会计信息化。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计发展的方向。

二、物联网的起源及发展

物联网是在互联网基础上延伸和扩展的网络,它遵从标准化的协议将用户端延伸到了人与物、物与物之间进行信息交换和通信。作为一种新兴技术,社会各界都给予物联网很高的期望,被称为世界信息产业的第三次浪潮,具有无限的发展潜力。物联网概念最早可以追溯到1995 年比尔·盖茨《未来之路》一书,在书中比尔·盖茨已经提及物联网的概念,但由于无线网络、硬件及传感设备的发展所限,并未引起世人的重视。1999 年麻省理工学院教授Kevin Ash-ton 明确了物联网的概念:“万物皆可通过网络相互联接”,并在麻省理工成立了Auto-ID(自动化识别中心),从此物联网的框架基本成型[2]。此时,在我国物联网被称之为传感网,中科院已启动了传感网的研究,并取得一些科研成果。2005 年在突尼斯举行的信息社会世界峰会上,ITU(国际电信联盟)发布了《ITU 互联网报告2005:物联网》,重点强调了物联网对人类生活和全球商业的影响,讨论了新兴技术、市场、政策等问题。2008 年在IBM 提出智慧地球的概念后,物联网开始走向大众视野,真正被大众所关注。2010 年,我国出台了《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》,将物联网纳入新一代信息技术产业,标志着物联网被正式列为我国新兴战略性产业。2011 年,工业和信息化部发布《物联网“十二五”发展规划》,详细地分析我国物联网的发展现状并预测了物联网将来的发展趋势,为物联网的发展目标和路径指明了道路。2021年9 月,工信部等八部门印发《物联网新型基础设施建设三年行动计划(2021—2023)》,明确到2023 年底,在国内主要城市初步建成物联网新型基础设施,社会现代化治理、产业数字化转型和民生消费升级的基础更加稳固。目前,物联网已经在生产生活的各个方面被广泛应用,各国也在不断加大对物联网的研究和推广,它的出现和兴起也为我国国家发展带来新的机遇与挑战。

三、物联网与会计信息化的融合

随着物联网在各领域的渗透,会计信息化也融合了物联网技术,体现为以大、智、移、云、物为代表的信息技术。会计信息化的发展也将改变行业的运营模式,这对全球所有行业来说既是重大的变革也是重要的机遇。如何顺应会计信息化的浪潮,掌握会计信息化技术,对所有行业来说都至关重要。

1.会计信息化能够实现对资产的智能化管理。利用物联网的RFID 电子标签物流管理系统比传统的物流管理更加智能,只需要通过网络上的ONS 服务器和PML 服务器,就可以对全世界的物品进行智能化管理[3]。当它应用于企业会计时,可以将企业的材料、产品和设备等有形资产嵌入RFID 电子标签[4],然后通过物联网让物品和企业内部的会计信息系统形成实时联系,这样可以时刻获取企业全面的财务信息。比如我们对企业内部的存货应用RFID 标签,并定义RFID 电子标签上的信息,如产品名称、产品价值、存货批次、入库时间等,这样感应设备就能在货物入库时捕捉并读取到RFID 电子标签上的信息,然后自动将其录入到会计信息系统,从而省去了人工录入的麻烦,降低了会计人员错算、漏算的可能性,大大提高了会计信息的准确性。在存货盘点和清查时,RFID 的电子标签会实时更新数据,并通过感应设备录入到财务信息系统中,会计人员就可以定位存货的位置并获取存货的当前信息,快速准确地完成资产盘点清查工作。

2.会计信息化能够帮助会计人员准确进行成本核算。随着物联网、大数据等新兴技术的飞速发展,全球化信息技术革命势在必行,工业转型已经进入实质阶段。在企业的生产车间,利用会计信息化技术可以连接工厂内的所有机器,嵌入智能传感器等可以收集更多更细致的信息,这些信息的价值是巨大的。比如,我们可以在各个产品的生产车间放置一些传感器来监控产品的各项指标,然后进行实时的数据采集,这样可以随时分析产品是否合格以及完工情况等。在月末记账时,会计信息系统中能自动更新产品的合格率、跟进产品的完工情况进行自动记账并生成差异分析。通过会计信息化技术营造出一个信息化的生产环境,当工厂的各项指标都精准地被传感器采集后,会计人员只需要通过会计信息系统就可以获得所有相关的生产信息,这样不仅优化了企业生产监督的流程、减轻了会计人员的工作强度,还能够使成本核算数据更准确,有利于更好地进行产品成本的控制,提高企业的生产水平。

3.会计信息化能够确保信息数据的真实性和及时性。各行业的发展离不开行业内部各部门的协调配合,由于各部门承担着不同的职能,因此应用的系统各不相同,主要表现在互联网技术、开发环境、开发语言、技术标准、使用平台、工具等方面的差异。大部分行业在内网建设时,没有考虑各部门之间统一数据标准和信息共享的需求,造成各个系统间的兼容性和集成性的问题,造成“信息孤岛”现象,使会计信息不能得到及时的更新。我国会计以权责发生制为基础,当期归属,当期确认,会计数据对时效性要求很高,因此行业内部信息汇集的时效性尤为重要。如果获取的会计信息不能保证真实性和及时性,这个会计信息就是没有价值的。而会计信息化技术的应用,统一了信息采集方式,能够直接从实物中获取信息,然后在会计信息系统中进行传递,实现了信息的综合采集和实时共享,提高了不同部门之间的信息分享速度,提高了工作效率,也保证了各项数据的准确性。此外,会计信息化技术的应用也是对行业内部进行监督的强有力手段,大大降低了内部人员舞弊的可能性,有利于管理层进行正确决策。

四、物联网背景下会计信息化建设

国内的会计信息化建设相较于国外起步较晚,虽然发展速度很快,但仍存在许多弊端和不足亟待改进。在物联网背景下,会计的数据信息处理技术必将迎来新的发展,改进目前信息储存方式与处理手段存在的问题,实现数据的智能收集与分析,提高会计工作的效率与会计信息的准确合法性;实现实物数据与记录数据的实时统一,提高决策层获取信息的时效性。要完成物联网环境下的会计信息化建设离不开政府、各行业和会计人员的共同努力。

(一)政府的实践措施

物联网会计信息化的发展需要政府加强引导扶持,制定出台并落实一系列相关政策,如市场规则的制定、物联网环境下会计信息系统安全性审查等,引导行业的健康发展。目前各行业的会计软件的开发与使用与物联网技术的研发,仍缺少相对统一的标准和使用规范。相应地,国家还要建立、完善相关的法律法规和制定统一的行业标准,建设有利的物联网环境,使物联网行业的发展有序进行。此外,为了物联网环境下会计信息化的长远发展,政府还需要关注后续的物质基础建设、人才培养体系建设等问题,加大资金投入,如基础设施更新换代;在高校设置对应的教育体系;完善相关的人才培养制度;提供专业的技术培训,为相关从业人员提供优质的硬件设施及学习资源等。

(二)行业内部的实践措施

要完成物联网环境下会计信息化的建设,首先,要改变传统观念,认识到物联网对会计信息化的重要作用,清楚物联网应用带来的会计电算化的功能性转变与提高。其次,需要加大对物联网环境下的会计信息化发展的科研力度和研究投入,在充分了解相关政策和法律法规的前提下,结合行业自身发展情况与建设需求建立个性化、特色化的会计信息化系统。同时加强行业之间交流与合作,达成相对统一的信息系统的行业标准[5],打破各电算化软件之间很难进行数据信息传递的僵局。最后,要加大对会计人员的培养与培训,从实际情况出发,根据自身需求建立个性化的财务结合计算机的综合性人才培养制度。

(三)会计人员的实践措施

由于各行业外部环境和内部要求日趋复杂,给新时代的会计人员提出新的要求、带来新的挑战。会计人员要认识到物联网环境下会计信息化带来的重大便利,主动通过各种渠道了解物联网趋势下的数据信息互联资讯,接受会计信息化的大趋势。在物联网背景下,会计的数据信息处理越来越智能化,这并不代表财务岗位变得更简单了,而是会计职能从基础的核算监督职能到决策和预测的重心转变。会计人员除了具备财务专业知识,还需要熟练地使用电算化系统,这就要求从业人员必须保持长期持续性的学习,以保证能运用不断更新迭代的电算化系统。除了财务工作,会计人员还应该主动参与到商业业务中,锻炼业财融合能力、综合素质,更好地发挥会计的经济意义。同时,还要具有较高的沟通协调能力,应对信息来源渠道多、时效性强的工作。

结语

物联网是信息技术浪潮下的产物,作为创新产业的重要领域,它给会计信息化提供了一个良好的理论基础。会计信息化不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。当物联网技术与会计信息化相结合,势必会给会计信息化的建设注入新的活力,推动会计技术第三次历史性的飞跃。虽然实现会计信息化的建设不是一朝一夕就能实现的,但我们相信通过国家的大力支持和社会各界的共同努力,在不久的将来,我们将会看到物联网引领会计信息化进行了新的探索,实现了又一次变革。

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