新形势下企业推进业财融合实施途径研究

王爱春 世德集团有限公司北京贸易分公司

引言

现阶段，我国企业大力推进业财融合，旨在提高企业经营管理水平，降低财务风险及其造成的经济损失，维护企业自身效益。可是有些企业对业财融合的认识不够准确，没有对相应制度予以健全，企业员工对于自身岗位责任把握不清，企业内部缺乏高素质财务管理人才，导致业财融合目标难以达成。为了扭转这一现状，企业要积极落实财务管理转型措施，加速业财融合进程，克服实际工作中出现的各种挑战。充分利用信息资源制定科学可行的管理决策，以便更好地应对内外环境变化，在激烈的市场过程中保持健康蓬勃的发展态势。

一、业财融合相关概述

业财融合是将业务与财务二者相结合，从而优化财务制度，重塑企业内部经营管理机制，帮助财务工作实现升级转型。通过业务部门与财务部门信息资源的有效整合，能够提高对市场风险、经营过程的风险识别和判断，将事后监督逐渐转变为事前监督。根据企业要求建立业财一体化管理平台，提高内部各部门信息资源共享，打破以往各部门间的信息壁垒，从而为企业发展提供更为科学的决策，实现企业经济效益最大化[1]。

二、企业推进业财融合的重要意义

信息时代的到来为企业业财融合工作的开展提供了技术方面的有力支持，瞬息万变的市场环境对企业财务管理工作提出了更高要求，推行业财融合是推动该项工作转型及强化内部控制的有效手段，会给企业创新发展注入源源不断的活力，显著提高企业的管理水平。具体而言，业财融合的意义表现在以下几个方面：

（一）防范企业财务风险

项目会给企业带来丰厚效益回报，有些企业对市场发展形势盲目乐观，想方设法地融资、贷款，倘若后期房屋建筑滞销，资金不能顺利回流，会导致企业入不敷出，资金链断裂，陷入破产境地。推行业财融合，加强财务部门和业务部门之间的沟通，使企业能够更加准确地评价自身资金资源量，对开展各类业务所需成本加以科学预估，有计划地开展业务活动，优化资金资源配置，降低企业运营成本及负债率，防范财务风险，缓解了企业的经营压力。

（二）为企业提供决策依据

企业日常运营能否制定科学完善的决策，对于企业未来发展前景有着决定性的影响。积极推进业财融合，从多样化的渠道和平台收集信息并予以自动整理和分析，深入挖掘信息价值内涵，辅助管理决策的制定，各个部门及岗位迅速落实下去。同时，针对以往业务工作的不足制定整改方案，督促相关责任人配合整改作业，有利于企业成本效益目标的顺利达成[2]。

（三）有助于企业优化绩效评价制度

为保障财务管理和业务管理的深层次融合，财务人员需转变事后核算思维，参与到业务管理过程中，与一线管理人员深层次沟通，确保能够获取到有效真实的管理信息，通过分析业务流程以及财务数据，及时发现企业流程、制度以及管理阶段存在的风险，找出原有绩效评估体制不完善之处。企业管理人员也应明确业财融合管理模式中心，基于业务发展状态以及业财融合程度建立切实可行的绩效考核机制，向管理部门提出完善的建议，确保企业能够实现自身价值。

（四）提高企业财务信息质量

现代企业发展形势复杂多变，市场环境十分复杂，财务部门应发挥前瞻性作用，根据市场变化形势及企业发展情况，积极做好事前预测、事中控制及事后分析等工作。通过严格落实各项工作实现对企业业务的实时动态追踪，加强与业务工作的融合，提高财务信息的透明度，并利用财务信息指导业务部门工作开展，从而有效地发挥财务信息功能，有利于财务信息质量的全面提升。

三、企业推进业财融合面临的挑战

（一）业财融合基础环境较差

以往企业将经营重点放在了融资、投资等与成本效益密切相关的业务活动上，对财务管理内部控制的关注度不高，对业财融合的认识极为有限。无论管理层还是基层员工，都没有将业财融合当成是一项必要且紧迫的工作，财务部门和业务部门各自独立，沟通和合作匮乏，业财融合动力不足，制约了业财融合的开展。财务部门和业务部门的基本职能有所差异，前者是以维护资金安全、节约成本、扩大效益为根本目标，后者则更加看重业务工作完成情况。企业分别对不同部门实施绩效考核，运用不同的考核评价标准，没有专门设计与业财融合相符的指标，难以调动相关人员业财融合的积极性。

（二）业财融合管理体系不健全

缺乏健全的业财融合管理体系是导致企业业财融合进度迟缓的原因之一，关于业财融合中财务部门和业务部门的职责及相关人员应该遵守的流程和规范没有加以详细说明，缺少有效的奖惩措施，对业务人员和财务人员的约束和激励不足，致使企业各部门人员对业财融合的重视度及执行力较低，远远没有达到预期。而且业财融合是一项重大创新，与传统管理模式截然不同，实施过程中可能会遭遇一些困难。但企业管理层未能制定合理的应对方案，业财融合的落实受阻，无法发挥应有作用，经济业务活动的开展频频受到风险侵袭，效益不容乐观。

（三）业财融合信息化建设缓慢

在信息时代，现代信息技术、互联网技术和大数据技术已经广泛应用到企业经营管理之中，一定程度上推动了业财融合的开展。但有些企业的信息化建设与业财融合需求有着不小的差距，硬件设施型号落后，软件功能单一，使得财务、业务部门之间的信息传递和共享不畅，数据信息真实性与完整性堪忧，有些操作仍需依靠人工完成，易于受到主观因素影响，难以保证企业决策的科学合理性。除此之外，企业未能采取全方位的安全防护措施保护信息化管理系统运行安全，企业信息存在遗失和被窃的风险，对企业的稳定安全运营造成了不利影响。

（四）财务人员未能深入业务一线

一直以来，占据企业财务人员大量工作时间就是会计核算、单据审核和票据保管等，在新时期财务工作改革刻不容缓，必须朝着管理会计转型，财务人员要根据所得信息向企业管理层反馈经济业务活动实施情况，这就涉及业财融合的开展。但是财务人员通常没有深入业务一线，鲜少与业务人员沟通，对企业正在实施和计划实施的业务活动缺乏了解，在项目决策、设计等阶段的参与度不高，在市场营销等工作中无法发挥财务工作优势和指导作用，对大数据技术的应用水平较低，数据信息的分析不够深入，所得结论不够精准和完善，最终未能达到企业所期望的效果。

四、企业推进业财融合的强化策略

（一）完善财务信息系统

随着现代信息技术的发展，各行各业逐步实现了信息化、智能化及产业化发展。新时期下，为进一步实现财务工作精细化目标，保障业财融合质量，为企业高标准、高质量发展创造稳定的财务环境，需积极构建现代化财务信息系统。另外，业财融合要以信息化平台为依托，通过功能完善的系统平台，为财务信息数据的整合与共享提供条件。所以，企业要重视基础设施建设，要根据企业实际需求，构建财务信息系统平台，在平台上各部门可以实现信息交换和数据共享，保证信息整合的专业完整，并实现财务数据、业务信息等的实时处理。企业要对软硬件系统定期更新升级，保证财务信息系统处于稳定工作状态，与此同时，搜集各部门反馈意见，不断增添新的功能，以此保障业财融合质量[3]。

（二）健全内部控制和财务管理制度

业财融合过程中要对传统财务管理制度和内部控制机制进行补充完善，要明确企业战略发展目标，以及各部门运行管理机制，建立健全内部管理体系，包括财务管理制度和内部控制机制，这对于各部门工作以及业财融合的推进有规范和指导作用。第一，完善业财融合管理制度，要制定约束和监督机制，约束和规范工作人员日常行为，提高资源的分配和利用效率，降低企业的财务管理成本。在此期间，要提高各部门配合和参与的积极性，应通过加大业财融合的宣传力度，引导大家了解业财融合对企业发展和部门发展的重要性。第二，建立责任保障和追究机制，要明确责任归属，细化各部门及岗位职责，通过标准的制度规范来约束员工行为。将工作内容详细的划分，确保责任落实到人头，并通过监督管理掌握各岗位人员的工作进度，督促员工能够尽职尽责的完成本岗位工作。第三，建立沟通机制，应加强财务部门与其他部门的沟通交流，要打破传统企业内部结构中各部门各自为政的局面，要改变常规的企业内部状态，应以公司的战略目标为指引，建立各个部门间的协作机制，加强信息的互通交流，从而为业财融合创造条件，同时也能够促进企业的健康发展。

（三）有效利用各种信息化手段

当今信息技术高速发展的时代，特别是人工智能技术的快速普及，企业财务管理工作逐步实现了智能化，对于企业战略决策的制定、业务方面的拓展等都有重要的指导意义。在人工智能发展的背景下，各部门逐步打破了传统孤立的工作模式，将人工智能技术与实际业务相结合，通过创建以客户或事业部为中心的组织架构，重组业务流程，将财务会计与管理会计分离等措施促进业财融合的发展。例如，某知名家电早在十多年前就通过构建财务共享服务中心，将会计核算工作进行集中处理和优化升级，有效地减少基础财务工作，精简了大量的核算工作人员，降低了人工管理误差，有利于财务人员升级工作内容，更多地关注与业务有关的财务问题。另外，财务共享服务中心的建设，给企业发展创造了有利的条件，其作为一个数据集散中心，能够借助人工智能挖掘数据应用价值，实现对业务的精准预判，能够让财务人员深入到业务部门，挖掘、分析、筛选企业的业务数据，并对数据的真实性进行甄别，从而为企业业务部门工作提供精准的原始数据，帮助业务工作的高效开展。例如，利用智能跟踪系统，能够对企业内部的销售、库存、采购等流程和资金状态进行实时监控，当销售录入订单数据，仓库自动响应，采购也能及时获得补库信息，财务也能获得资金需求信息，当销售获得采购部门的采购计划和进展后，又可以制定下一批的销售计划。相应地，当采购部门得悉销售部门计划和进展，就可以做出最优采购决策[4]。

（四）利用业绩评价手段促进业财融合

为进一步提高相关部门对业财融合工作的积极性，应构建科学合理的评价机制，通过科学的奖惩制度来激发员工的积极性。业财融合的推进不仅仅是为业务部门和财务部门带来益处，它涉及企业各个部门，并且对各部门工作整合、效率提升都有重大的意义。所以，企业要针对整个内部系统实行奖惩机制，对表现好的员工要及时予以鼓励，对消极怠工、对新技术考核不通过的员工要予以惩罚，并以业财融合为导向开展经营管理工作。此外，要完善评估体系，要加强企业的评估体系建设工作，科学的评估是执行奖惩机制的重要依据，只有保证评估体系的完整、客观、公正，才能够提高员工的积极性和满意度，才能够执行各项工作任务。所以，必须制定科学的考核指标，并科学分配其权重，要进一步发挥其对员工的激励作用。

值得一提的是，国内一些大型企业早在十多年前就投入巨资和大量资源构建财务共享中心，对其本身发展有巨大的推动作用，可以作为其他企业的标杆。因此，企业应结合企业自身能力，推进信息化建设工作，可以应用比较成熟的软件系统，形成与企业经营与业务相匹配的ERP 系统、BI 系统等，从而有利于企业实现财务工作转型[5]。

（五）培养业财融合专业人才

专业知识储备丰富、职业道德水平较高、对业财融合有着正确认识的财务人才是企业的稀缺资源，加强对相关人才的引进和培养，打造一支既懂财务业务，又能灵活运用计算机技术开展岗位工作的人才队伍，对于业财融合具有积极推动作用。一方面，企业要在招聘财务人员时对应聘者的能力、素质、特长进行严格审核，吸收思想活跃、创新意识和能力较强的财务人才加入业财融合工作队伍，满足业财融合对人才的旺盛需求，提高在职人员对业财融合的重视度及自我优化意识，促进财务管理转型[6]。另一方面，定期组织培训教育活动，增加财务人员对业财融合的认知，拓宽财务人员的知识面，着重培养财务人员大数据思维、信息素质、合作精神，确保财务人员能够与业务人员保持良好沟通，运用大数据技术分析信息，预判风险，充分掌握当前企业的经营现状和发展方向，严格执行业财融合工作计划，按部就班地完成各个阶段的目标。此外，引导财务人员深入业务一线，主动参与到项目全过程中，针对实际问题提出改进建议，严控项目进度、质量、成本，在实践中促进业财深度融合。

结语

总而言之，市场经济模式下企业必须充分重视业财融合，明确实际工作开展中将会遇到的阻碍，积极更新思想观念，制定业财融合目标，细化各个部门及岗位的责任，优化业财融合基础环境，完善相应管理机制，约束和规范企业员工行为，调动其参与业财融合的积极主动性。与此同时，加强业财融合信息化系统建设，培育高素质业财融合专业团队，为业财融合的开展及战略发展目标的达成保驾护航。