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试析基于全面预算管理的企业财务管理

2023-09-03黄均强杭州热联集团股份有限公司

财会学习 2023年15期
关键词:管理制度管理工作财务管理

黄均强 杭州热联集团股份有限公司

引言

新形势下,我国相关部门加强了对企业运行与发展的重视,对财务管理工作提出了较为严格且多样的要求,其中最为主要的要求是将全面预算管理工作科学准确地贯彻与运用到企业财务管理工作当中,进一步提高企业财务管理工作开展的实效性与科学性,推动企业系统化与标准化发展,逐步实现自身整体发展目标。现阶段,财务管理工作在企业经营与发展中发挥的重要作用逐步凸显出来,财务管理工作的好坏将会直接影响到企业整体发展水平与效率。在此种情况下,部分企业领导者与管理者察觉到全面预算管理对财务管理工作的实际作用,纷纷采取各种各样的方法,深化财务管理工作,找到全面预算管理与财务管理相契合与相辅助的地方,并将二者有机融合起来,融合开展管理工作。然而,在实际落实运用过程中,出现各种各样的问题与漏洞,没能实现全面预算管理与财务管理工作的深度融合,不利于企业财务管理工作高效全面开展,难以大幅度提高财务管理工作开展的成效。因此,企业应该充分认识到全面预算管理与财务管理工作之间的潜在关联,提高工作人员对开展全面预算管理工作的关注度,认识并掌握全面预算管理的相关要点。把握二者之间的关联,并充分利用二者之间相互影响与相互促进的积极作用,从而逐步增强财务管理工作开展的规范性与合理性,促进企业长远健康发展。

一、全面预算管理对企业开展财务管理的重大意义

(一)有利于提高风险防控能力

财务管理作为企业内部工作结构体系中至关重要的组成部分,与企业内部资金使用、各项经济活动的开展、财务核算以及企业整体发展等其他工作方面息息相关,并在其中发挥着十分重要的积极作用。由此得知,财务管理工作对提高企业整体发展水平有着重要作用,在企业经营与发展当中占据着重要地位。将全面预算管理融入到企业财务管理工作当中,可以对各项经济活动开展的全过程进行分析、探究、评估以及调整等,在第一时间发现经济活动开展过程中存在的潜在风险,并提前进行处理,有效降低财务风险与经营风险等不良现象出现的可能性,准确控制住风险,在最大限度上提高风险防控水平,促进企业经济效益高速发展。与此同时,积极开展全面预算管理工作还可以更好地帮助企业领导者与管理者认识与了解自身企业发展的实际状况与盈利情况,为领导者与管理者作出重大财务决策与发展规划提供依据,确保企业运行发展方向的准确性,更好地帮助企业实现经济利益最大化的发展目标。

(二)有利于创新与优化财务管理模式

企业在开展财务管理工作过程中,相关工作人员应严格按照并遵守财务管理制度的要求与标准,对自身财务管理工作进行监督与自省,及时总结在财务管理工作中出现的问题,并对其管理行为进行优化与调整,从而优化与完善财务管理工作流程,逐步提高工作流程的规范性与准确性,更好地开展财务管理工作。将全面预算管理工作纳入财务管理工作当中,可以有效强化各部门之间的沟通与交流,建立和谐共处、互帮互助的工作关系,并可以依据企业发展的具体状况与整体目标,制定出一套具有科学性与系统性的业绩评价模型,进一步创新与优化财务管理模式,定期向领导者与管理者反馈企业资金的使用情况以及盈利情况,逐步提高资金利用率,实现资源的优化配置,促进企业自身高效发展。

(三)有利于提高财务管理工作的准确性与实际性

企业若想精细化地开展财务管理工作,充分展现财务管理工作开展的实际价值与应用价值,就需要将全面预算管理落实到企业经营与发展的实处,在最大限度上将全面预算管理工作自身的评估与预测功能展现出来,扩大全面预算管理工作的影响力。在过去很长一段时间内,企业在运用传统的预算编制方法开展预算工作时,极易受到内外部因素的影响,导致编制工作缺乏准确性与科学性。然而,全面预算管理的落实与应用,可以为企业制定出具有独特性与合理性的财务管理计划,为企业财务预算管理工作的开展注入新鲜活力动力,确保所开展的全面财务预算管理工作与企业实际发展需求相一致,通过开展全面预算管理来帮助企业实现整体发展战略目标,为企业领导者与管理者做出重大财务决策与企业发展计划等提供参考依据,提升决策的严谨性与准确性,为企业稳定发展贡献力量。

(四)有利于将财务预算目标准确落实到企业内部当中

预算编制作为全面预算管理工作中极为重要的一环,对后续各项经济活动的顺利开展以及提升财务管理工作有效性与合理性有着重要作用。在预算编制工作结束后,需要将预算内容充分合理地落实到各个发展阶段以及各项工作的细节当中,加强各部门之间的沟通与交流,更好地完成财务预算目标与任务。然而,在实际落实与执行过程中,极易受到内外部因素的影响,导致实际财政预算与预算目标存在较大的差距,不利于企业自身的长久稳定发展。然而,积极开展全面预算管理工作,可以对财务预算目标进行细化与分区,分阶段与分层次地将全面预算管理目标落实到各个发展阶段当中,引导与带领各项经济活动的开展,长此以往,逐步完成财务预算目标,在最大限度上将预算编制工作的内在价值与作用充分发挥出来。

二、企业基于全面预算管理开展财务管理时所面临的困境

(一)缺乏清晰明确的全面预算管理计划与目标

由于全面预算管理工作具有系统性与复杂性,财务工作人员在具体开展该项工作时无从下手,找不准方向,且极易受到主客观因素的影响,产生各种各样的问题,限制着全面预算管理工作的开展,不能很好地发挥管理工作的内在功能与作用。要想科学规范地开展全面预算管理工作,提高全面预算管理工作的精准性与规范性,相关管理人员应结合企业发展现状与未来发展方向,制定出具有现实性、长远性与合理性等特点的管理工作计划与目标,更好地指导全面预算管理工作,指导并带领全面预算管理工作科学准确的开展。然而,部分企业领导者与管理者并没有意识到这一点,在开展全面预算管理工作时,没能全方位考虑到财务管理工作开展的具体状况与整体要求等方面的内容,未能制定出清晰明确的管理计划与管理目标,导致在实际开展财务全面预算管理工作时存在无序性与随意性等缺点,使其全面预算管理所发挥的管控与评估功能有限,从而难以切实地提高财务管理水平与质量。与此同时,即便有些企业在开展全面预算管理工作时,制定了相关规划与目标,但是相关工作人员对财务管理条例与相关规章制度认识与了解得不够全面与透彻,导致所制定的全面预算管理计划与目标与实际情况不符,大幅度降低了全面预算管理工作开展与实施的效果,无法为企业健康稳定发展提供保障。

(二)全面预算管理制度缺乏先进性与现代性

企业全面预算管理工作的开展,不但需要工作计划与目标的支持,而且还需要具有先进性与完善性的全面预算管理制度作为支撑,为企业全面预算管理工作开展提供保障与支持。新时期背景下,市场经济环境与经济发展方向发生转变,其内部全面预算管理制度也应积极适应时代变化与发展趋势,与时俱进,不断优化与改善制度内容与内涵。然而,对企业运行与发展进行全方面的分析与研究,会发现企业内部领导者与管理者并没有根据内外部环境的变化,优化与创新全面预算管理制度,还在继续使用旧时代背景下全面预算管理制度,导致全面预算管理工作不适用于现代企业财务管理工作的需求,与现代财务管理工作内容不匹配,无法对其提供支持与保障,不能科学有效地解决财务管理内部工作,限制了企业现代化发展。

(三)全面预算管理方法缺乏多样性与创新性

企业在开展全面预算管理工作时,需要真实有效的信息数据的支持与帮助,合理有效减轻后续全面预算管理工作难度与强度,激发管理人员工作潜能,提高工作积极性与自主性。由此可见,各项信息数据的真实性与正确性对全面预算管理工作顺利开展有着不可替代的作用。然而,有些企业工作人员在获取各方面信息数据或相关资料时,仍然还在采用传统的人工方法开展此项工作。在实际收集与整合过程中,时常会出现信息数据收集不及时、不全面以及不规范等不良问题,无法为全面预算管理工作的开展提供具有实际有价值的信息数据,在一定程度上给全面预算管理工作的开展带来极为严重的负面影响。

三、强化全面预算管理在企业财务管理工作中应用的有效策略

(一)积极开展全面预算管理计划与目标编制工作

企业要想不断增强自身综合实力与市场竞争力,进一步满足企业财务管理工作现代化发展的需求,有效降低潜在风险与不良问题发生的可能性,在开展全面预算管理工作之前,企业领导者与管理者应组织并鼓励相关工作人员结合财务管理工作的实际情况与具体需求,制定清晰明确的全面预算管理计划与管理目标,充分发挥计划与目标的引导与带领作用,促使全面预算管理工作,能够将自身的功能与作用全部发挥出来。工作人员在制定全面预算管理计划与管理目标时,应切实地走进到企业运行与发展的实际情况当中,牢牢掌握住财务管理工作的难点与疑点,并充分考虑到财务管理条例与相关规章制度的内容与要求,逐步制定出具有实际性与合理性的管理流程和管理长短期目标,从而有效提升全面预算管理工作开展的整体成效。此外,全面预算管理计划与目标还需根据企业整体发展目标和规划,及时进行调整和优化,保证全面预算管理工作与企业战略发展目标一致,在增强全面预算管理工作效果的基础上,促进财务管理工作向标准化与现代化方向转变与发展,从而促进企业持久性发展。

(二)及时更新与完善全面预算管理制度

企业要想实现全面预算管理与财务管理工作融合开展与实施,企业应提高对优化与创新全面预算管理制度工作的重视程度,积极顺应时代变化与发展的趋势,紧跟时代发展潮流,根据内外部环境的变化,逐步更新与完善全面预算管理制度,进一步满足现代化企业财务管理工作的要求,更好地为企业创新发展提供服务与支持。在优化与完善全面预算管理制度时,应从多方面进行考虑,从事前分析、事中控制、事后处理三个角度出发,逐步完善全面预算管理制度内容,并充分考虑到我国推出相关法律条文的具体内容与要求,依据企业自身财务管理工作开展的具体状况,对条例进行优化与调整,融入到全面预算管理制度当中,切实增强管理制度的合法性,进而为全面预算管理工作与财务管理工作的开展提供良好的制度支持。

(三)提高全面预算管理方法的多元性与新颖性

现如今,我国科技水平得到提升,信息化技术、大数据与人工智能等其他科学先进技术被落实与应用到企业经营与发展当中,并在其中发挥着不可忽视的促进作用,对企业开展财务管理工作也是如此。因此,其领导者与管理者应强化对科学先进技术的认识与理解,充分认识并体会到信息化技术与互联网技术对自身发展的实际意义,积极引进信息化技术与互联网技术,并将其科学准确地落实到全面预算管理工作当中,为企业财务管理工作的开展提供技术支持。将信息化技术与互联网技术落实,并应用到全面预算管理工作当中,可以扩大信息收集范围,提高信息收集的全面性与精准性。企业内部工作人员可以充分借助信息化技术与互联网技术自身的特点与优势,在企业内部构建信息共享平台或系统,在系统中统一对各项信息数据进行集成化管理,在提高信息管理效率的同时,提高信息数据的真实性与准确性,有效摆脱传统人工收集方法在时间与空间上的约束与限制,为企业向智能化与现代化方向转变与发展奠定良好基础,助力企业做强做优做大。

结语

综上所述,将全面预算管理科学合理地落实到企业财务管理工作当中,对企业优质发展有着非常重要的现实作用与价值。因此,企业领导者与管理者应提高对全面预算管理工作落实与应用的关注度,将全面预算管理与财务管理工作有机结合在一起,充分发挥二者之间相互影响与相互促进的积极作用,共同致力于企业经济效益的稳步发展,增强企业自身综合实力与市场竞争力,促进企业创新转型发展。

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