论全面预算管理在企业管理中的重要作用

吕佳佳 浙江普洛家园药业有限公司

引言

现阶段，在药企高速发展的同时，市场竞争力逐渐加剧，给药企运行与发展带来了一定程度的影响。药企要想在市场中脱颖而出，提高自身在市场中的地位，就应该积极开展内部管理与控制工作，保障内部构造工作开展的规范性与正确性，为自身企业全面健康发展注入新鲜活力与动力。药企在开展管理工作时，全面预算管理在其中发挥着不容小觑的作用，能够对各项经济活动和与之相应的财务工作等进行精细化与动态化的管理，对其进行统筹规划，确保各项经济活动业务开展的效果与预算目标保持一致，从而更好地帮助药企领导者与管理者实现整体发展目标。现如今，全面预算管理工作在药企运行与发展过程中所发挥的作用逐渐凸显出来，贯穿在药企各个发展阶段当中，能够全方位地对企业内部各项工作与资源给予专业的指导与帮助，确保工作有序开展，实现优化配置。因此，药企内部工作人员应强化对全面预算管理的认识与理解，牢牢掌握全面预算管理的重点与关键点，切实将全面预算管理落实到各项管理工作开展的细节当中，从而优化与调整药企发展方向，为药企可持续发展奠定坚实基础。

一、全面预算管理在企业管理中发挥的重大作用

（一）有利于促进药企经济效益的快速发展

全面预算管理工作具有系统性与全面性，所涉及的工作内容较多、覆盖面较广，其中主要包括药企经济收入、成本支出以及各项费用支出等内容，能够直观准确地反映出药企经营与发展实际情况与盈利情况[1]。全面预算管理工作的水平与整体质量将会直接影响各项经济活动开展的效果与效率，对业务开展的全过程进行实时的监督与管理，牢牢掌握住成本与费用的具体情况，从源头上减少资金浪费与资金使用不合理等不良问题的产生，提高资金利用率，实现资金优化配置，逐步为药企创造出更多经济效益，促进药企经济效益的健康稳定发展。

（二）有利于提高药企运行与发展的整体效率

全面预算管理工作贯穿于药企经营与发展各个阶段当中，规范准确的全面预算管理工作能够更好地帮助内部各项工作有序开展，对提高内部各项业务开展与运行效率有着极为重要的作用。与此同时，全面预算管理工作能够对企业运行与发展进行实时的监管，及时准确地将经济效益与盈利情况等方面的信息数据传递给药企的领导者与管理者，为领导者与管理者作出重大财务决策与发展计划提供依据与帮助，在最大限度上提高决策与发展计划的实际性与精准性，为药企高效发展贡献力量[2]。由此可以看出，全面预算管理工作可以对药企内部资金与资源进行合理的规划与分配，促使自身发展能够很好地适应与顺应外部环境的变化发展，更好地帮助药企实现发展目标，提高各项业务与工作运行效率，促进药企协调稳步发展。

（三）有利于提高药企防控风险的能力与水平

药企运行与发展离不开全面预算管理工作的支持与帮助，积极开展全面预算管理工作可以对企业投资与融资等经济活动的开展提供指导，从事前分析、事中控制、事后处理三个角度出发，明确在投资与融资活动过程中可能遇到的潜在风险与不良问题，并提前研制出与之相对应的解决方法，提前评估投资与融资活动开展的实际意义，保证投资或融资活动的顺利开展，为药企长久发展奠定良好基础。与此同时，全面预算管理工作还能够拓展信息数据收集范围，掌握内外部环境变化的动向与方向，逐步挖掘出药企在经营与发展过程中的财务风险、经营风险以及管理风险等，采用科学有效的方法对风险进行控制与处理，有效控制风险的发生，逐步降低风险给药企发展带来的负面影响，进而在提升风险防范能力的同时，推动药企向标准化与稳定化的方向转变和发展。

（四）有利于促进药企管理工作现代化发展

全面预算管理工作在药企内部管理工作中扮演着极其重要的角色，对促进药企创新稳定发展有着重要作用。科学合理地开展全面预算管理工作可以减轻内部管理工作的难度与强度，不断增强管理工作开展的规范性与正确性，为药企未来发展提供有利条件[3]。与此同时，全面预算管理工作的开展，还能够准确地发现管理制度存在的问题，并结合实际情况与整体发展目标，创新与优化管理制度，提升管理制度的全面性与严谨性，为各项管理工作的开展提供制度保障，从而实现内部管理工作的现代化与制度化。

二、药企在开展全面预算管理工作过程中普遍存在的问题

（一）工作人员全面预算管理理念有待进一步提升

思想意识是行动的先导。科学正确的思想意识可以为各项业务的开展与工作行为的实施提供思想理论依据，对保证各项业务有序开展以及提高工作行为规范性与合理性有着不可替代的作用。全面预算管理工作的开展离不开工作人员的支持，工作人员是全面预算管理工作得以顺利开展的前提与重要基础。因此，管理工作人员自身的思想观念与工作能力逐步成为影响全面预算管理工作质量与效率的首要因素，对增强全面预算管理工作开展的时效性与实际性有着关键性的作用。然而，部分药企内部管理工作人员对全面预算管理工作认识与理解不够全面与透彻，对全面预算管理工作的开展缺乏高度的重视，其自身管理理念有待进一步提升，甚至有些管理工作人员采取消极的态度来开展全面预算管理工作，导致工作的效率与效果不佳，与预期目标存在较大的差距，未能将全面预算管理工作切实地落实与贯彻到药企发展当中。

（二）全面预算管理组织体系存在片面性与不完善性

全面预算管理工作的开展除了需要管理工作人员的支持以外，还需要全面严谨的组织机构与系统作为保障，更好地为全面预算管理工作的开展提供支持与帮助。对发展势态较好的药企进行全面的分析与研究，不难发现，企业内部均具有一套符合自己发展的全面预算管理机构与系统，且该管理机构与系统具有一定的优越性与规范性，在全面预算管理工作中发挥着极为重要的推动作用[4]。然而，市场中大部分药企内部缺乏较为完善且系统的全面预算管理组织机构与体系，企业领导者与管理者未能注意到这一点，对制定全面预算管理制度或相关规章制度缺乏重视，没有严格的全面预算管理制度与体系为各项管理工作提供保障与支持，导致全面预算管理工作仅停留在药企发展的形势与表面上，全面预算管理体系所发挥的约束与控制作用有限，严重影响着药企全面预算管理工作的持续发展。

（三）所开展的全面预算管理工作与企业整体发展目标缺乏一致性

药企开展全面预算管理工作的主要意义是帮助工作人员开展各项管理工作，更好地服务于药企经营与发展，切实实现整体发展目标。在此处情况下，药企所开展的全面预算管理工作目标应与企业整体发展目标保持一致，使其全面预算管理工作与企业发展战略相契合，为药企实现高质量高水平发展创造有利条件[5]。如果全面预算管理工作与企业发展战略相违背，不仅难以提高管理水平与管理效果，还会给药企运行与发展带来较为严重的消极影响，在一定程度上限制着药企创新发展，难以完成药企的长久发展目标。然而，有些药企在开展全面预算管理工作时，未能充分考虑到企业经营与发展的具体状况，全面预算管理工作缺乏真实有效的计划与目标支持，导致全面预算管理工作缺乏精准性与现实性，使其全面预算管理工作与实际情况相偏离，制约着药企实现整体发展战略目标，无法在市场中站稳脚跟。

三、强化全面预算管理在企业管理中运用的有效策略

（一）树立科学正确的全面预算管理理念

全面预算管理工作作为内部管理系统中不可或缺的一部分，在保证活动平稳开展、资源优化配置、战略发展目标的实现、经济效益高速发展以及风险防控方面有着不容小觑的促进作用。因此，药企为了实现自身的现代化与标准化发展目标，实现经济效益与社会效益协调发展，确保全面预算管理工作成效，需要加强对培养工作人员全面预算管理理念的重视，从管理工作人员入手，进一步提升管理工作人员自身的综合素养与工作能力，逐步培养出更多专业复合型管理工作人员，为全面预算管理工作的开展提供充足的人才支持[6]。药企应准确认识并意识到培养工作人员综合素养与管理能力的重要性，加大培养力度，并针对内部全体工作人员开展与全面预算管理工作相关的文化活动与宣传活动等，强化管理工作人员对全面预算管理工作的认识与理解，为管理工作人员学习新知识和新技能提供学习空间与学习机会，更好地帮助管理人员树立全面预算管理意识，提升管理人员综合素养与职业道德，促进工作人员全面健康发展，为药企开展全面预算管理工作或其他工作提供人才支持与保证，助力于药企的优质发展，促使药企做强做优。

（二）逐步提高全面预算管理组织体系的健全性与精细性

现阶段，市场中大部分企业在全面预算管理工作中最高决策均由企业内部领导层与管理层决定，全面预算管理与决策组织体系缺乏多元化与丰富化，很难保证预算决策与发展计划的准确性与规范性。新形势下，企业之间的竞争力逐步加剧，如果继续采用传统的管理组织模式与方法，将会阻碍企业自身良好发展，无法满足企业现代化发展的需求，导致企业综合实力与市场竞争力大幅度下降。药企要想进一步开展全面预算管理工作，增强全面预算管理工作开展的成效，领导者与管理者就应该积极转变与革新发展理念与模式，构建与自身企业整体发展目标相一致的全面预算管理组织体系与相关制度，保障最终所实施的管理制度与实际发展要求相契合，深化企业全体工作人员对全面预算管理工作的认识与理解，掌握开展全面预算管理工作与自身存在的关联，促使工作人员自觉主动地参与到全面预算管理工作当中，激发工作人员工作潜能，确保全面预算管理工作能够得到落实。因此，药企应设置专门且独立的机构或岗位，从企业内部各个工作部门中选择工作人员加入到全面预算管理组织体系当中，调整并优化组织管理结构，并指定企业高层担任组长，主要负责药企全面预算管理工作，加大对全面预算管理工作开展的监管力度，在第一时间内找出管理工作存在的漏洞，并及时进行处理，从而实现内部资源的优化配置，保障药企各项权益[7]。与此同时，药企还需要建立健全全面预算管理制度，切实走入到药企各项管理工作开展的实际情况当中，牢牢掌握全面预算管理工作的疑点与难点，依据管理工作实际开展的情况，逐步完善与优化全面预算管理制度，进一步扩大全面预算管理组织体系的影响力，确保全面预算管理工作有效开展。

（三）实现全面预算管理工作与药企整体发展的深度融合

全面预算管理工作与药企整体发展目标之间存在着紧密的联系，二者之间具有相互影响与相互促进的作用。全面预算管理工作的开展可以帮助药企实现个体发展目标，而整体发展目标可以为全面预算管理工作的开展指引方向。药企领导者与管理者如果可以准确地掌握二者之间的关系，将全面预算管理工作与整体发展目标紧密地连接在一起，不但可以提升全面预算管理水平与效率，保证各项管理工作的平稳健康发展，还能够实现长期发展战略，为药企未来发展提供支持。因此，药企内部工作人员在开展全面预算管理工作时，应明确企业整体发展的目标与方向，并以实际情况与发展需求为根本，制定全面预算管理计划与目标，并将其落实与运用到各项管理工作开展的细节当中，引导与带领管理工作人员开展全面预算管理工作，逐步提高全面预算管理工作开展的可行性与实效性，从而保证实际成果与预期目标保持一致性，为药企实现长期战略发展目标提供保证，促进药企持久性发展。

结语

综上所述，规范系统地开展全面预算管理工作，并合理发挥全面预算管理工作功能与作用已然成为企业创新高效发展的重要手段之一。科学规范地开展全面预算管理工作，不仅可以切实提高管理水平与整体质量，及时准确地发掘出药企在运行与发展当中存在的问题，并采取相应的方法对其进行解决与处理，还能够保证各项管理工作有序开展，增强企业自身实力与市场竞争力，为自身高质量高速度发展提供优质的服务与支持。因此，企业应积极开展全面预算管理工作，提高管理力度与执行力，有效处理企业运行与发展中存在的各种各样的问题，逐步降低财务风险、经营风险以及管理风险等不良现象发生的可能性，确保企业安全稳定发展。