基于财务共享模式的施工企业业财融合研究

宫萍 中交一公局集团有限公司

引言

随着市场经济的不断发展，企业要实现快速扩张，必须抓住时代发展的机遇。施工企业作为我国建筑行业这一国民经济支柱产业的重要组成部分，其产业链较长、涉及行业与从业人员非常多，其重资产行业的特性与劳动密集型的生产特征使得施工企业的管理更为复杂，管理所要求的精度与深度更高，管理工作成本更大，然而管理效率却难以提升。很多施工企业在财务管理工作中采用不同层级的财务部门设置，且财务作为企业内部的职能部门，与其他部门共同承担企业日常管理与运营工作。这种方式虽然相对传统、简便，但在现阶段并不具备优势，使得企业财务管理水平得到显著的提升。部分大型施工企业通过财务共享中心的建立，实现统一化的数据处理，促进财务的升级转型。与此同时，国家大力提倡业财融合对于优化施工企业管理有着积极的意义[1]。财务共享模式的出现，使得过去业务与财务信息传递的屏障得以突破，为业务与财务工作的开展提供了便利，因此成为现阶段施工企业发展需要思考的问题。

一、财务共享模式下施工企业业财融合的意义

施工企业基于财务共享促进业财融合可以直接提高施工企业的管理水平，促进企业提质增效。一是可以提高财务管理效率。即通过财务共享使财务人员合理分工，实现人员集约使用，降低人员成本。二是减少重复投入。采用财务共享模式后，各业务部门之间可以共享财务数据和信息，避免了重复投入的情况，提高了资源利用效率。三是加强内部控制。共享财务数据和信息可以加强内部控制，特别是对于施工企业项目分散，公司规模较大情况下，财务共享特别适用于这种分布式的多个责任中心的情况，以及时发现并解决企业运营中存在的问题，提高经营决策的准确性和及时性。四是可以实现良好的风险管控。采用财务共享模式可以将风险管理的责权分散到相关的业务、财务部门与岗位，实现风险管理的全面覆盖，从而降低施工企业面临的风险，提高企业的稳定性和可持续性。五是促进协同发展。财务共享推进业财融合可以使企业内部的各相关部门各司其职的同时做好配合，既划分权责，又能明确各部门对企业总体目标所作的贡献。

二、财务共享模式下施工企业业财融合的问题

（一）财务数据信息共享不够完善

施工企业针对业财融合首先要制定相关的共享制度，来确保财务共享体系能够切实发挥作用。财务人员必须严格按相关制度开展财务共享工作。然而，现阶段的财务共享管理机制存在不够完善之处，例如由于施工企业项目较多，一些施工企业的资金来源、时间等明细数据与记录不够准确。在财务共享系统中需要包括但不限于项目部财务人员、相关工作人员的参与，但部分人员未能严格按时间、按要求填写数据，上传单据，并且也没有设置相关的财务监督管理机制进行约束，导致财务信息共享的责任也不是十分明确，因此，对于施工企业来说，必须通过对自身财务管理机制的完善，以便于能够有效确保施工企业业财融合的实现，对业财融合进一步加强限制，使施工企业自身的财务工作更加规范。

（二）关键流程缺乏完善的管理机制

在财务共享模式之下，施工企业必须梳理和管控相关的业务流程，施工企业的各项费用报销等相关的环节都需要借助财务共享平台来实现。然而，现阶段很多的施工企业在关键流程管理过程中存在着很多的疏漏，关键流程的管理还缺乏较为完善的管理机制，从而使得施工企业财务共享中心对于企业自身各项工作的开展难以提供更好的支持。

（三）财务共享对业财融合的支撑不足

现阶段，部分施工企业的财务工作很多都没有完全纳入财务共享来进行管理，很多施工企业在财务共享中心建设完成之后，只能够提供一些基础性的费用报销工作支持，而对于资金管理以及税务管理等相关的工作并没有纳入财务共享中心[2]。除此之外，财务共享中心对各项业务也没有实现有效的管控，很多关键的业务系统模块与财务系统没有实现有效的衔接，部分施工企业对于自身的接口建设还不够完善，从而使得财务业务系统和财务系统难以实现有效的接口连接，这必然导致相关数据的利用效率难以提升。

（四）财务系统信息化建设不能满足财务共享与业财融合的要求

在施工企业的日常管理过程中，想要实现财务对相关业务工作有力的支持，不可缺少地需要对各项系统接口进行强化建设，以便于能够借助这些数据接口的建立，使施工企业自身的各项数据都能够实现有效的沟通。然而，现阶段很多施工企业的数据接口建设还不是十分完善，除此之外，施工企业的相关业务部门在日常工作中也没有获得信息软件服务等工作的支持，从而使得企业的财务共享没有真正为自身业务开展提供有效支持。

三、财务共享模式下施工企业业财融合策略

（一）建立财务数据信息共享机制

首先，在业财融合模式之下，施工企业需要将自身的相关管理标准、项目信息以及财务预算等工作都融入到自身的财务业务应用工作中，以便于能够确保相关业务人员可以严格按照科学的框架来开展相关的业务，可以将过去的业务审批流程进行进一步的改造，实现对相关业务工作的自动处理，从而有力地促进施工企业相关业务处理效率的提升。

其次，施工企业通过财务共享平台的一体化建设，可以将各类日常业务信息及时地记录在册，借助于一些技术手段对这些业务活动信息进行分析，以便于能够实现对这些数据信息的及时预警与调整，使相关业务的开展得到及时有效的评价。除此之外，施工企业通过对自身财务共享一体化平台的强化建设，能够动态化地对自身各项业务活动信息进行转变，以便于能够将管理与工程项目的业务、财务的主要信息都筛选出关键要点并予以存储，在此基础上，确保施工企业业务信息与财务信息的融合发展，确保施工企业相关部门相互间能够实现有效的交流与沟通，使各部门相关岗位工作职责更加明确，确保各项业务的开展都能够协调配合，使各项业务信息的处理更加及时高效。

最后，在必要的情况下，施工企业也需要为供应商建立或预留信息接口，实现施工企业与供应商之间的信息共享，这样能够方便供应商对物流状态进行查询。

（二）改进关键流程并完善管理机制

财务共享会要求对施工企业的管理流程和模式进行改变。而在此过程中，应结合业财融合的要求来综合考虑财务共享对企业管理模式的调整。

首先，对于业务报销相关流程进行优化。业务报销属于企业管理资源耗费的表现形式，费用发生的业务行为是财务核算的重要内容。在此方面，企业的财务共享要设计出不同的层级（如公司层面、项目部层面）的相关费用报销流程、审核要求，并落实具体的审批通道到达财务共享中心。财务共享中心除常规的账务处理外，还要考虑同步的报表、分析工作的开展。例如，借助于施工企业建设智慧财务平台来实现施工企业和银行的直连系统构建，使施工企业的系统与银行系统关联起来，并且与企业的财务共享相关财务软件做好接口，增加一些在共享中心系统审核过程中才能进行付款的规则，实现对相关数据的自动生成凭证、报表以及分析管理，实现对施工企业业务开展过程中费用支出的监控[3]。

其次，对采购付款流程进行优化，强化财务共享系统中对于采购的管控。在施工企业的项目建设中，成本支出的主要部分即材料的采购与专业分包的采购。两类管理也具有不同的特征。一方面，对于材料采购而言，施工企业采购人员对相关供应商的信息可以借助财务共享中心来进行查询，并且通过财务共享中心来发起采购申请，将采购的各项信息都录入到财务共享中心，以便于相关的财务人员方便查阅，确保采购行为的规范化与成本节约。另一方面，对于业务分包等采购行为而言，财务共享系统要与企业的招投标管理（或合同管理）系统进行有效对接，使得审批人员、财务管理人员结合市场效益、业务需求以及经营需求等多个方面的信息对分包选择、工作量、定价等进行审批，对可能存在的风险进行及时的预警。

再次，在财务共享系统中还要考虑财务部门、项目部、公司工程造价部门、公司施工管理部门对于费用支付、材料采购、资金结算等方面全程监控，使得项目建设的工期合理、进度款收取更加及时、款项支付更加合理。

最后，注重财务共享模式下相关管理系统的运行效率。在业财融合模式之下，施工企业需要细化各项管理流程，借助统一的接口，精细化地管控各环节工作，在此基础上根据业务运作中的问题进行及时的调整，确保各项管理体系在计算机系统中实现自动化的管理，以便于能够使相关的管理效率和质量得到提升。财务共享中心要结合运行情况制定相关指标并定期考核，确保财务共享工作能够有相关部门的参与并发挥实际作用。

（三）增强共享中心对业财融合的支撑效果

首先，做好财务共享中心的定位。在现有情况下，施工企业对于财务共享中心应定位于“中台”而非传统的财务“后台”角色。结合不同区域和不同项目多样化的特点，通过对财务共享中心的不断完善，对施工企业自身的财务档案、资产资源、成本与报销、应付账款以及明细账目与总账等进行集中，在此基础上对自身施工企业的建设资金使用、财务数据报告等相关的费用进行细致的审核，以便于能够确保施工企业业财融合效果的提升[4]。

其次，财务共享提升业财融合中相关的运营管理水平以切实发挥支撑企业运营的作用。一方面，财务共享中心要考虑到集团与各分支机构之间的管理架构以及层次安排，合理设置财务共享中心或分中心，实现集团与分支机构之间的权责安排，在此前提下设置财务共享相关管理层级与流程。其次，财务共享中心还要考虑企业与项目部之间的管理关系。项目部具体进行项目建设，属于典型的成本中心，而企业层面统一管理项目部，作为利润中心统一组织管理与生产，这两者属于整体与局部的关系。财务共享中心应充分做好“桥梁”工作，为施工企业的战略决策提供助力。

最后，财务共享中心的设置要切实体现提升效率与成本节约。财务共享中心建设过程中，施工企业相关管理人员对自身的财务管理流程完整性以及规范性要充分考虑，进一步加深财务管理与经营业务管理二者之间的融合，以确保施工企业业态融合效果以及资源配置使用效率的提升。例如，整合原有的财务相关工作人员，将相关工作职能进行重新组织划分，并通过财务共享配套的财务软件系统来自动完成部分账务处理与报表编制乃至财务分析工作，使得财务团队更加精简、高效且实现业绩导向，为业财融合提供良好的工作平台。

（四）建设完善的信息化平台增强财务对业务支持

在施工企业经营发展过程中，需要以财务信息系统以及相关软件作为财务共享的技术的基础。为了使财务共享机制进一步促进业财融合的实现，施工企业需要建设完善的信息化管理平台。

一方面，施工企业在财务共享中心构建过程中，要结合经营发展需求来确定技术投入，借助先进的软件平台、数据处理技术，及时有效地保障相关业务以及财务工作的开展，以便于能够确保财务信息的收集、使用更加合理且更加具有时效性。例如施工企业将银企互联系统与资金管理系统二者相整合，就能够使内部账户管理工作得到进一步完善，实现对分散支付业务的集中管理。又如施工企业将费用管理系统与电子影像系统二者集成起来，则可以实现对会计档案的电子化管理。再如施工企业将税务管理系统与财务管理系统对接，甚至直接将财务平台与税务机关的系统接口对接，可以自动实现税款的计算、申报、缴纳乃至纳税遵从度的监控，进一步降低企业涉税风险[5]。

另一方面，财务共享的相关信息平台要具备可升级或可扩展的接口，并不断接入非财务平台以提升其信息整合功能，进一步促进业财融合实现。例如业务平台（如招投标、合同管理平台、人力资源管理平台）与财务共享平台的对接，可以有效实现进度款收取、成本发生等业务行为。又如商旅平台可以为各项差旅费用报销提供支持，节省报销的时间。

综上所述，通过业务平台与共享平台等相关的系统互联、集成或扩展，确保施工企业各信息系统的整合，促进企业科学有效决策。

结语

随着企业管理水平提升及信息技术的充分应用，财务共享作为企业财务工作的重要方式已经在施工企业得到了广泛应用。基于此，施工企业要完善信息共享机制，构建财务共享模式与流程，完善信息化平台并切实提升财务共享对企业业财融合的支撑效果，促进施工企业各部门的协同工作，提高资源的共享和利用效率，优化流程、减少人力成本和提高效率，有助于施工企业的财务管理，进一步推动产业发展和创新。