论建筑设计项目的财务风险管理措施

和淑仙 中国建筑设计研究院有限公司

引言

随着我国建筑行业的快速发展，也给建筑设计企业带来了较大的发展机遇，建筑设计企业在取得高收益的同时，同样面临一定的财务风险，并且这些财务风险呈现着多样化和复杂化的发展趋势。因此，建筑设计企业需要重视防控财务风险工作，减少财务风险给企业带来的负面影响。

一、建筑设计项目财务风险类型

（一）融资风险

从我国建筑设计企业的组织结构数量来看，大多数建筑设计企业都属于中小型企业，由于这些中小型企业缺乏丰富的管理经验，缺乏较强的抵抗风险能力，尤其是在国家紧缩银行政策的影响下，给中小型建筑设计企业带来了较大的资金压力，因此如何及时地获得融资才是建筑设计企业急需解决的问题。然而，从同一部分建筑设计企业的融资情况来看，在融资过程中会存在较大风险。一方面，内源性资金方面的问题主要表现在权益比重不高，在融资过程中主要依靠外部融资，然而一部分建筑设计企业在银行取得贷款的难度较大，因此在资金链紧缩经济背景下，一部分建筑设计企业会选择民间方式进行借贷，建筑设计企业通过民间借贷进行融资，会付出较高的融资成本，也会建筑设计企业风险的发生；另一方面，外源性资金方面的问题，一部分建筑设计企业在融资过程中存在筹资渠道单一，很难通过债券和股权进行融资，同时在通过外源融资过程中也要付出较高的成本[2]。

（二）投资风险

通常情况下，建筑设计项目具备施工周期长、投入大量资金、资金回收较慢等特征，特别是对于建筑设计企业来说，在经营中涉及了项目的设计和施工等，例如在开展项目的招投标过程中，一些建筑设计企业承接了EPC 和PPP 项目等，以上项目工程需要建筑设计企业在施工过程中垫付较大数额的资金，然而在项目完工之后也会遇到拖欠工程款的问题，容易引发建筑设计企业的财务风险。同时，目前我国建筑设计行业的竞争日益激烈化，一部分建筑设计企业为了承包更多的项目工程以及抢占市场份额，采用了迁就业主而压缩招标、合同价款等方式开展工程招标活动，这样就会降低项目工程的利润空间。

（三）利润分配的风险

建筑设计企业的资本结构会受到利润分配方式的直接影响，尤其是对于一些上市的建筑设计企业来说，分配利润的方式与利益相关者有密切的关系，特别是大股东、职业经理人的股份分配方式会直接关系到建筑设计企业是否能够实现自身的发展战略目标。例如对普通股东或大股东的股东分红比例较大，都会影响到建筑设计企业的盈余积累，影响到建筑设计企业的长期发展；如果在利润分配的过程中，建筑设计企业倾斜于盈余积累，相关股东利益就会受到一定的影响，引发股价异常的情况发生，因此可以看出，建筑设计企业在项目设计过程中会面临较大的利润分配风险。

（四）资金运营的风险

通常情况下，建筑设计企业承包项目设计的投资金额较大，尤其是承包EPC 项目或PPP 项目都属于大型的工程项目，建筑设计企业要在前期建设中垫付较多的资金，根据相关合同的约定以上项目的款项通常会在验收合格之后才付款。但是由于多方面因素的影响，一部分业主会实时或延迟支付项目款项，这就会提高建筑设计企业的应收账款数额，加大建筑设计企业管理资金运营的工作难度。同时，由于大量应收账款数的提升，也会导致建筑设计企业采用不同的方式进行融资，在整治规模的不断扩张过程中，建筑设计企业的融资成本也会不断地攀升，这样就会大大降低利润空间。

二、建筑设计项目财务风险引发原因

从上述我们可以看出，建筑设计企业在设计项目过程中会存在较多的财务风险，引发建筑设计项目财务风险发生的主要原因有以下几个方面：

（一）外部因素的影响

1.市场竞争的不确定性

建筑设计企业的外部市场经营环境与经营决策有着密切的关系，现阶段，我国建筑设计行业还存在信息透明度不高等问题，如果建筑设计企业不能准确地取得行业信息，就会导致项目投资决策出现偏差，加大设计项目财务风险发生的概率。同时，如果建筑设计企业花费过高的成本来取得行业信息，就会由于一些客观因素无法取得所需要的相关信息，导致在行业竞争中不能及时有效地做出正确的投资决策。

2.国家政策的不确定性

现阶段，我国的有关政策还处于日益完善的过程中，国家政策的完善程度和稳定程度可以对建筑设计项目财务风险产生一定的影响。对于建筑设计企业来说，国家政策变化是无法改变和难以预料的，如果建筑设计企业不能根据国家政策的变化作出经营调整，就会引发相应的财务风险。例如在通货膨胀导致物价上涨的经济环境下，如果业主不能及时支付资金，就会引发这样的财务风险。

3.客户要求的不确定性

在建筑设计企业的日常经营过程中，会经常发生业主提出不符合合同范围的要求，例如增加设计项目、变更合同内容等，通常情况下，一部分企业为了承接涉及业务，会接受客户的更改要求，这就会大大增加建筑设计企业的设计费用。然而，建筑设计企业在前期预算中并没有充分考虑更改合同的情况，这就会给建筑设计项目带来较大的后期财务支出风险。同时，一部分建筑设计企业与客户签订合同的过程中并不能深刻了解客户的具体要求，导致项目设计出现返工和延长工期等情况，这也会增加项目建设的成本。

（二）内部因素

1.缺乏完善的内部管理机制

一部分建筑设计企业内部管理还存在一些问题，主要问题体现在缺乏强有力的财务控制力度，内部经济关系比较复杂，各个部门之间的资金使用和分配并没有得到规范化的管理。同时，一部分建筑设计企业的管理人员由于缺乏较强的财务风险防控意识，在没有全面评估设计行业市场情况和客户信用度的情况下，盲目地承接设计业务，严重影响到了建筑设计企业资金的安全性和流动性，容易引发无法收回应收账款的财务风险。

2.内部控制制度缺乏有效性

建筑设计企业从承接项目到结束，会涉及财务、设计等一系列环节，如果建筑设计企业不能制定完善的内部管理制度，就会给项目设计带来不必要的财务风险和损失。虽然一部分建筑施工企业在内部已经构建了内部控制制度，然而在实际执行的过程中并没有将内部控制制度落到实处，仅仅将内部控制制度停留在书面上。

三、加强管理建筑设计项目财务风险的措施

建筑设计企业为了更好地防控设计项目的财务风险，要从以下几方面入手进行有效防控：

（一）防控融资风险

采用外源债务方式来筹集资金要在规定期限内还本付息，如果建筑设计企业在经营过程中出现周转资金不畅，就会面临较大的兑付风险，不能及时足额地偿还外部债务，在这种情况下，建筑设计企业就要对融资规模进行严格的控制，从本企业实际的变现能力和现金流量出发，科学合理地筹划筹资的规模，把筹资规模控制在一个合理的范围之内。当建筑设计企业的承接的项目超出自身的能力范围，就要即使地止损，降低盲目投资风险的发生。

另外，建筑设计企业在融资的过程中需要充分考虑到不同融资方法的融资成本，在不同融资方式中选择出融资成本较低的融资方式。例如在选择银行贷款、股票和债券等筹资方式的过程中，从本企业融资成本的特点选择融资方式，也可以采用多种融资方式相组合的方法[3]。

（二）防控投资风险

从实际情况来看，建筑设计行业有着较大的利润空间，在经营过程中会吸引大量企业进行投资。然而在取得高利润的同时，也会存在较大的投资风险，因此建筑设计企业要进行项目投资的过程中，要进行客观理性的投资，规避项目的投资风险。首先，建筑设计企业要充分利用自身的专业技术优势，通过技术参股或技术转让的形式取得利润；其次，建筑设计企业要对设计项目的投资成本进行严格的控制，由于投资是否能获得较大的盈利与成本是否能够得到合理的控制有着密切的关系，项目在设计、生产和施工的过程中，材料费用是主要的成本构成要素，因此建筑设计企业要对材料采购环节进行强化管理；再次，识别投资风险。建筑设计企业管理者要认识到投资风险始终贯穿于整个项目的投资过程中，投资风险具备隐蔽性和多发性的特点，因此要对风险进行有效的识别，在识别投资风险的过程中，要做到以下两点：第一，细致性，由于不同投资项目在投资规模、周期、预期回报率等方面会有较大差异，就导致了投资风险的多发性和多样性，只有进行细致的分析，才能够对风险进行有效的识别；第二，全面性，建筑设计要根据投资项目的特点，对投资环节中可能存在的风险期全面挖掘，并为制定防控投资风险方案提供必要的参考依据。

（三）构建完善的资本结构

高资产负债率是引发建筑设计项目财务风险的主要原因之一，为了有效解决以上问题，可以在制定利润分配方案的过程中，对盈余公积比例进行适当的提升。建筑设计企业要扩张自有资本实力，这也是完善资本结构、降低资产负债率的主要方式之一。一方面，要对企业战略目标与股东利益之间的关系进行平衡，尤其是在分配股东股权方面要在内部构建科学合理的绩效激励机制；另一方面，建筑设计企业要适当提高员工的薪酬，这样可以让员工享受更多的红利，可以在建筑设计企业资金短缺的时候，得到来自员工方面的资金支持[4]。

（四）防控运营风险

建筑设计企业在经营过程中会普遍存在回收应收账款难的问题，因此建筑设计企业要在内部构建一个完善的管理资金运营体系。例如可以在各个部门之间成立数据信息共享中心，进一步提高各个部门之间工作的协作能力，强化资金管理的工作责任，当资金管理工作出现问题时，能够及时找出责任人。

（五）完善内部管理制度

建立合理有效的成本管理制度，严格控制费用支出，加强成本管理，提高经济效益。建立健全的预算管理、绩效考核和激励制度。强化项目经理预算责任，监督预算执行，提高预算管理对业务的控制，并纳入绩效考核体系，做到有奖有惩，推动项目的良性发展，以控制项目的经营及财务风险。

（六）构建财务风险评估机制

构建风险评估机制可以有效预防建筑设计企业在生产经营管理过程中可能存在的财务风险，提升自身防控财务风险的水平。具体来说，建筑设计企业可以通过以下几点入手来对现有的风险评估机制进行完善：辨识风险、分析风险和评价风险，建筑设计企业可以结合内部实际需要，在内部成立专业的风险评估部门，主要负责对经营过程中存在的潜在风险和已有风险进行评估，保障风险评估内容的全面性，并给出防控风险的合理化方案。同时，建筑设计企业也可以外聘第三方机构对经营风险进行合理评估，结合评估机构出具的风险评估报告，做出科学合理的投资决策。

（七）构建财务风险的预警机制

在建筑设计企业生产经营过程中，要认识到财务风险是客观存在的，是贯穿在整个项目设计过程中的，因此建筑设计企业需要构建风险预警机制，分析总结财务运转过程中的实际情况，做好评估财务风险工作，调查分析设计项目的运作情况、实际市场环境变化以及国家政策变化等因素。建筑设计企业应该综合考虑同行业平均利润水平、企业自身长期规划、企业历史水平等因素来设置财务风险预警临界值，在实际防控财务风险过程中，要将预警指标与临界指标进行定期或动态的比较，当发现预警指标临近或突破临界值的时候，就要根据实际情况发出警报，提示企业管理者和财务工作人员可能发生的财务风险。

（八）加强对企业资金的管理

资金是保障建筑设计企业正常运营的关键，因此为了防控财务风险的发生，建筑设计企业要在实际工作中加强对资金的管理力度。具体要做好以下几方面工作：第一，从自身企业生产经营实际情况制定出科学合理的资金使用规划，通过资金预算的方式合理的分配和使用资金，避免出现资金闲置或不足的问题发生，提升资金的使用效率；第二，为了避免涉建筑设计企业资金管理分散的问题，可以在内部设置资金结算的管理中心，对资金实现集中化管理，各个部门的实际使用情况就会定期地向公司上报，并由公司进行统一的审批，有效避免过多使用资金的情况发生；第三，提升资金周转的速度，建筑设计公司要加强对应收账款的管理，在内部设置管理应收账款部门，做好对应收账款的催收工作，结合客户信用情况来设置客户信用等级，提高应收账款的回笼速度；第四，建立完善的资金管理制度，建筑设计企业应该以制度的方式强化管理经营资金，对管理资金的责任进行明确，资金管理工作任务落实到各个部门和员工身上，制定相应的激励奖罚制度，对违规操作人员给予严肃处理，提高资金管理工作的刚性。

结语

综上所述，建筑设计项目有风险具备多样化和复杂性的特征，这些财务风险是客观存在的，并不能彻底消除，因此建筑设计企业需要从引起财务风险的因素入手，及时采用科学合理的方式来提升防控建筑设计项目财务风险的能力，防止由于财务风险给建筑设计项目带来的不必要经济损失，为提升建筑设计企业的利润空间提供重要保证，促进建筑设计企业得到健康稳定的长期发展。