SAP 系统下财务业务一体化及财务管理职能转型探究

蒋溢峰 常州市华新混凝土有限公司

引言

SAP 系统是互联网网络及计算机技术、大数据技术、云计算等基础上形成的一款用于ERP 管理的软件[1]。SAP 系统具有很强的集成性，应用于企业的运营与管理工作中能够全面覆盖业务、财务、人力资源管理、企业资源规划、供应链管理等多个方面。SAP 系统还具有很强大的数据信息处理功能，并且系统稳定性、安全性较高，能够在各种项目、行业领域中被灵活应用，不仅有利于提高企业资源配置合理性与有效利用率，还可以有效提升企业的社会经济效益。

一、企业财务业务一体化及财务管理职能转型前存在的系列问题

据了解，大部分企业在应用SAP 系统进行全面管理之前，各部门几乎都是单独进行财务核算、成本核算、绩效考核等，换言之，企业各部门内部有一套仅仅适用于本部门的财务和业务管理模式与流程，于是在一定程度上加剧了企业各部门之间的沟通不顺畅，信息孤岛问题逐步凸显。直到企业财务业务转型进入了以“管理上云”为核心目标的新阶段，“新型中国企业”才应运而生，但是在“新型中国企业”出现之前，虽然众多企业也陆续开始利用信息技术等科技手段进行内部改革与调整，但是变革过程中仍然突显很多问题及不足之处。

（一）企业各部门处于独立运作状态，信息沟通不通畅

转型前由于企业每一个部门都是单独运行的，部分企业为了保障财务信息的真实性和精准度，在每一个部门都设立了相应的财务部门及业务管理系统，而各部门则根据自身的工作需求、业务特点等进行财务管理工作，这就导致企业各部门管理系统之间存在较大的差异性，无法进行有效信息共享[2]。财务部门说的事情，业务部门也不明白，每个部门在交流的时候基本上就是“鸡同鸭讲”“自说自话”。此外，转型前企业中各部门的财务与业务系统也是各自独立，运用不同的系统各自开展管理工作，导致企业各部门的财务与业务信息无法进行有效共享与传达，经常出现数据传达有误、沟通出现不通畅等问题，长此以往，会影响企业管理层开展决策，最终企业的运营与发展得不到强有力的财务保障。

（二）企业内部组织管理结构过于复杂，管理效率较为低下

现阶段，由于我国市场经济体制深化改革，越来越多的企业逐步发展壮大起来，企业之间的联系度也日益密切，项目类型及产业规模持续扩大，在这一背景下，企业的财务及业务信息呈现喷泉式增长[3]。转型前部分企业为了提高工作效率，在各部门设置了相应管理部门，并制定了独立的财务及业务管理体系，可是事与愿违，适得其反，反而造成企业的机构过于臃肿，职能重复，浪费了人力和物力。此外，上述管理模式也会带来企业的工作流程过于复杂，在一定程度上制约了信息传达与共享的实效性，降低了企业的管理水平与工作效率，一旦发生不可抗力的因素，如市场风险，企业将会无法及时作出有效回应与举措。同时，不少企业各部门的财务管理部门仅负责进行部门之间的预算分析、成本费用核算、盈利分析等，并未对企业的整体财务管理情况进行全盘考虑与宏观把握，导致企业财务数据信息存在缺乏整体性、连贯性、可比性、重要性等问题，影响企业决策与全局管理。

（三）企业内部信息化系统不统一，影响运行效率，增加后期维护成本

由于企业内部各部门之间的工作性质、业务类型等存在明显差异，因此各部门在构建信息化管理系统时，更多关注自身的工作需求，进而忽视了企业各系统之间的兼容性[4]。据了解，转型前，大多数企业内部的各部门财务及业务系统依旧不统一，根本无法进行有效的信息沟通与共享。基于日益增多的财务及业务数量，企业需要不断增设新的信息化系统去满足企业的可持续发展，而这些系统由于制造商不同，程序系统不兼容，终端数据接口也不一样，所以相互处于独立甚至封闭的状态，导致财务与业务之间根本无法进行有效的融通与共享。与此同时，企业现行的财务及业务多个系统运行还对企业的硬件设备和软件设备提出了较高的要求，多个系统同时进行高效运作必然出现同一个数据源重复性设置的问题，进而增加了系统储存压力。此外，企业还需要定期对各部门的业务及财务系统进行升级与维护，而企业运营成本也是一笔不小的支出。

二、SAP系统下企业财务业务一体化改革创新措施

（一）运用SAP 系统制定财务业务一体化管理方案

SAP 系统覆盖财务、人力、运营、采购、销售等部门，为企业数字化转型提供助力，企业在运营与发展进程中积极应用SAP系统，能够将各部门的财务与业务工作进行融为一体，有效提高管理水平与工作效率。

企业可以全面启用SAP 系统中的财务核算板块、资产管理板块、生产与销售板块、物质资源管理板块、生产规划板块、项目管理及办公自动化系统等，再根据企业自身实际情况、阶段性战略发展目标以及各部门的特点利用SAP 系统制定针对性的财务业务一体化管理方案。

（二）运用SAP 系统制定财务业务一体化管理规则

企业在应用SAP 系统过程中还应该对内部的财务工作及业务工作进行统一规范管理，以最大程度提高企业财务业务一体化管理水平与工作质量。

第一，制定统一的会计核算口径，规范财务工作流程。由于SAP 系统是一项集成性信息系统，能够将企业内部各部门的业务信息进行全面收集与统一管理，数据信息的编码也都是固定的，采用统一化财务核算口径，能够对各部门业务信息核算内容及标准进行统一[5]。这样既能够提高财务工作效率与质量，也能够真实、客观地反映出企业整体运营情况，便于企业管理者开展决策与管理。需要说明的是，在制定好统一会计核算口径之后，企业还应该专门设置工作人员负责财务主系统的数据维护与管理，以保证统一会计核算口径落实到位，消除数据冗余，实现系统与管理模式变革。

第二，运用SAP 系统规范维护好各部门的业务主数据。SAP系统在应用与运行过程中要求企业各部门设置专门的岗位负责对业务主数据进行维护，以保障数据信息的统一性与精准度。针对物质资料主数据，企业可以运用SAP 系统进行统一编码，并统一好各部门的物质资料数据编码，以避免编码重复造成管理混乱；针对物质资料价格主数据，企业可以运用SAP 系统对物质资料采购价格进行统一管理，以提高价格信息的公开度与透明度，避免同一种物质资料在企业各部门应用过程中存在价格偏差的问题；针对生产主数据，企业可以运用SAP 系统规范好BOM（物料）创建的流程规范性和衔接性，明确规定RDM 是BOM 唯一的数据接入口，避免大量重复性工作的出现，以提高企业财务业务工作效率与质量[6]。

第三，运用SAP 系统制定统一化的成本核算与控制方法。SAP 系统根据企业实际经营状况、阶段性战略发展目标、发展规律等制定完善统一、切实可行的成本核算与控制方法。在成本核算方法明确之后，企业对现存的物质资料进行统一化管理，并明确好各项业务工作中的各种物质资料的计价方式。此外，企业还需要统一好财务账目统一核算期限，并在统一核算与控制期间把控好结账进度。SAP 系统作为一种高度集成性的管理系统，在应用与运行过程中还应该及时通过生产订单对产品生产成本进行合理与合规管控，实现资源有效利用，增加企业经济效益。

（三）运用SAP 系统制定财务业务一体化业务流程

企业业务流程的规范性直接决定着企业财务决策的精准度与客观性，就当前企业的业务工作情况分析，业务流程的多元化、复杂化，给企业推进财务业务一体化建设增加了一些难度。而SAP 系统能够结合企业经营情况、发展需求等为企业制定业务流程，强化企业业务流程的规范性并进行实时监管[7]。SAP 系统中的各板块能够适应不同部门、不同业务流程，并为不同种类的业务提供适应财务管理模式。但需要注意的是，SAP 系统一旦规定好了业务流程便不可以进行随意更改，这样才能保障财务业务一体化数据结果的真实性、精准性和一致性。

（四）发挥SAP 系统兼容性，强化财务业务一体化衔接度

SAP 系统中采用了统一口径的数据接入口，能够将企业各部门、各项目之间的数据信息进行全面收集与统一分析，便于各部门之间进行数据信息共享与交流，有效提高了企业的管理水平与工作效率。现阶段，企业在运营与发展进程中所应用的SAP 系统多会配套第三方系统进行辅助，以进一步强化SAP 系统的功能性。其中常见的辅助系统由OA 办公自动化系统、银行企业连接系统、税务管理与开票系统等。

OA 办公自动化系统在与SAP 系统进行数据对接之后，能够实现企业各部门、各工作岗位之间的实时数据信息共享与在线交流。例如，企业某一个部门在通过OA 自动化办公系统进行业务申请与审批中，就可以直接从SAP 系统中获取审批内容中需要的各项数据信息。同时，SAP 系统还能够利用标准化的报销流程及收付款流程等在OA 办公自动化系统业务工作处理完毕之后，自动生成会计报表并记录在SAP 系统之中。此外，OA 办公自动化系统还能够根据自身定义要求从SAP 系统中及时获取各项数据报表；银行企业连接系统，主要是指将企业的网银系统与SAP系统进行有效对接，财务部门可以直接通过银企直连系统查询企业银行账目往来，并自动生成会计凭证[8]；此外，财务部门也可以利用SAP 系统自动生成的收付款计划，通过网银系统生成会计凭证；税务管理与开票系统则是将SAP 系统中的开票数据信息直接纳入税务管理系统之中，实现业财融合。

（五）运用SAP 系统满足多样化财务报告需求

随着我国社会经济的飞速发展以及市场经济体制改革，企业的产业规模以及业务范畴持续扩大，大多数企业的组织形式呈现为集团化结构，而集团化企业对于生成的财务报告要求较高，既需要满足下属不同类型、不同规模母子公司的业务需求，同时还需要符合主体集团企业的内控管理需求。此外，随着越来越多企业迈向国际市场，出现跨国并购、中外企业合作等形式，因此企业的财务报告中需要呈现不同的货币以及交易准则[9]。SAP 系统中的EICO 板块能够符合50 多个国家的会计相关法律法规，同时还能够依据不同国家的会计准则以及跨国企业的需求进行重新诠释，通过制定主导账目以及次要账目实现多账目统一化管理，以提高财务业务一体化管理效率。

三、SAP系统下企业财务管理职能转型策略方向

财务管理工作是企业内部管理的中枢，关乎着企业资金及资源利用率与配置效率。传统意义上的财务管理模式已经无法适应企业快速发展，甚至还在一定程度上限制了企业财务业务一体化建设与发展进程，所以财务管理领域一场不折不扣的变革与转型势在必行。SAP 系统下企业开展业财一体化管理，能够强化各部门监督、改善管理结构模式，建立健全更加精细化的管理体系，准确的财务数据能为公司管理层实现智慧决策提供支撑。

（一）传统财务管理朝着精细化管理型转型

SAP 系统下，企业的财务管理实现了财务与业务集成化管理，实现了财务信息与业务信息之间的有效共享。SAP 系统改变了传统财务管理模式中的单一化、刻板化流程，并结合各部门性质及业务需求制定了多角度、多类型的多维度会计核算方式，能够有效满足企业精细化成本管控需求，对于提升企业市场核心竞争力具有积极意义。

（二）传统财务管理朝着科学决策型转型

SAP 系统下，现代企业的财务管理工作应该积极利用SAP系统的优势对各部门、各项目信息进行实时处理，借助SAP 系统强大的数据信息处理功能全面收集、整理、分析、储存财务信息，这样就能够为企业管理层开展决策与发展规划工作提供强有力数据参考[10]。对此，SAP 系统下企业财务管理职能应该朝着财务分析与预测、成本控制、财务决策等层面进行科学转型。

结语

综上所述，SAP 系统，作为“中国企业业务转型的好伙伴”“中国企业参与双循环的金钥匙”“中国企业可持续发展的同路人”，有效推进了企业财务业务一体化建设、发展与转型，实现了财务系统、业务系统之间的数据共享，有效提高了企业的数据信息传递效率，为企业管理层开展科学决策提供数据参考。对此，企业应该积极发挥好SAP 管理系统的优势，加快财务业务一体化建设和财务管理职能转型，聚焦业务挑战，赋能“新型中国企业”。