企业成本管理风险的困境与防范措施研究

2023-09-03仲湘华山东智建工程咨询有限公司

财会学习 2023年13期

仲湘华山东智建工程咨询有限公司

引言

伴随着我国经济的全面发展，各企业的发展也更为迅速，并需要面对的市场环境也越来越复杂，企业想要实现可持续发展就需要强化企业内部的管理，尤其是经济管理。并且，大部分企业的管理风险都来自市场经济环境的变化，随着这几年全球经济的变化，企业在运营过程中各种各样不确定因素也在不断地增加，而保障发展的前提是要能够实现盈利，保障收入，降低成本，那么这就需要企业强化成本管理。下文就企业成本管理预算编制阶段、核算阶段、控制阶段和考核阶段存在的风险问题进行分析，并提出针对性的防范措施进行探讨。

一、企业成本管理风险的困境

（一）成本预算编制阶段风险问题

企业的成本预算编制通常是由企业的管理者下达预算编制任务由财务部门主导负责编制，其他业务部门少量的参与。然而很大一部分企业在成本预算编制阶段都存在着一定的问题，将这些问题汇总分析主要体现在以下三个方面：

一是成本预算编制不符合企业的实际需求，可行性较低。而企业财务部门工作人员对企业的业务所面临的市场环境并不是十分熟悉，对企业所涉及的业务范围、生产情况、技术技能等各方面都无法全面地掌握，很多财务工作人员在编制整个成本预算时，都是结合自身的财务管理专业能力和对去年一年度的成本进行对比以后简单地进行预算编制。实质上企业在发展，所面对的市场社会环境也在不断地发生变化，一些过去的成本数据是需要在新一年度的成本预算中剔除的，但同时结合企业的发展也需要新增一些成本数据，这样才不会导致成本预算存在浪费现象。并且，成本预算不合理也会影响到后续企业各项业务的开展，实际上，企业编制成本预算是为了引导各项业务的开展和监督各项业务的开展，存在不合理现象，势必会影响到整个企业业务在开展过程中所涉及的经济问题。

二是成本预算执行阶段存在问题，有一部分企业在日常经营和生产过程中仅参照日常的经营数据，在落实各项工作时，并未参照详细的成本预算去执行各项工作。这导致实际工作开展与前期的成本预算存在着很大的出入，一方面是针对成本预算的管理不到位，另一方面是执行业务的相关人员并未重视成本预算，就会直接影响到企业对成本的管理，会直接增加企业的经济风险问题[1]。

三是一大部分企业都未设置独立的成本管理部门，无论是成本预算编制，还是成本预算执行，都没有相关的负责人员对其进行监督和管理，各业务部门和财务部门都在独立进行各项成本管理工作，影响企业成本管理的一体性，给企业发展带来了一定的风险。

（二）成本核算阶段风险问题

企业在成本核算阶段存在以下两个方面的风险问题：一是在成本核算阶段并未使用现代化信息技术。而成本管理涉及企业的方方面面，目前有很多的企业在进行成本核算时都存在着技术落后的现象，一部分企业仅是在财务管理部门设置了信息化系统，而在其他运营生产部门都是依靠人工对各项信息数据进行整理，在整理过程中所涉及的分析、核算的数据精准性较低，人工录入的准确性无法得到保障。同时需要耗费工作人员大量的时间，相关信息在企业内部管理中的传输速度也较慢，这在一定程度上会影响到企业的各项管理工作开展。二是成本核算对企业所涉及的分类标准没有进行统一。在针对成本核算时，仅是对所涉及的直接材料、人力资源等各类费用进行分类、整理、核算，但是所涉及的核算工作量是较大的。实质上，在企业运营过程中所涉及的各类材料之间是存在一定的关联性的，没有对其有效的归类，这是由于在实际财务管理过程中并未细化到分类管理项，没有详细的分类标准，导致各部门所涉及的成本核算存在着差异，就会直接影响到整个企业对所有成本的管理。

（三）成本控制阶段风险问题

在成本控制阶段存在以下三个方面的风险问题：

一是各项采购工作管理不合理。尤其是针对一些工业企业而言，涉及大量的材料采购，在采购过程中由于管理不到位或者原材料市场价格上涨，这在最大程度上影响到整个企业的利润收入。其中还涉及人力资源费用和其他服务的采购，由于企业采购人员没有对整个市场进行有效的分析，导致所采购的价格远远高于市场价格，或者说在采购过程中对所采购的材料质量不到位，影响到企业在运行过程中的其他环节。另外，也存在着采购人员对本企业所涉及的库存管理不够详细了解，所采购的物料不够精准与库存物料存在重复，直接造成浪费的现象。

二是企业对运营过程中所涉及的基础设备管理不到位，各部门办公基础设施或者一些其他设备物体，由于没有定期检查和维修，导致经常出现故障问题。因此也会给企业的成本管理带来一定的影响，甚至严重的会导致一些安全事故发生，造成不可估量的影响。

三是企业不合理的成本控制方法，很多企业的业务部门，在日常运营过程中会面对较大的市场竞争压力，有的企业会采用降低产品成本来实现企业的营收利润。然而这种方式在短期内可能使企业能够有效地获得一定的利益，但是这对于企业长线发展而言，企业的产品质量或者说服务质量降低以后会影响整个企业的社会效应，长此以往，企业的核心竞争力会丧失，不利于企业长远发展[2]。

（四）成本考核阶段风险问题

企业成本考核阶段存在以下两个风险问题：其一，没有完善的考核体系。很多企业在针对成本管理时会非常重视成本预算执行阶段的情况考核，但实际上，成本预算执行阶段的效果会直接受到成本预算编制和监督管理的影响。在考核体系中并未涉及成本预算编制、成本预算管理，因此整个成本管理不够全面，相关的成本考核体系也无法发挥应有的作用。其二，在考核阶段缺少奖惩机制。有的企业有考核体系，但是在实际考核过程中由于缺少奖惩机制，导致很多员工对考核体系并不重视。这也直接导致员工在日常执行各项工作时，不会重视成本管理。同时考核体系中的奖罚不分明不仅会影响到企业成本管理工作开展，还会影响到员工的工作热情。

二、企业成本管理风险防范措施

（一）健全成本预算，防范成本运算风险

对企业成本管理风险进行有效分析以后，鉴于在成本预算阶段存在的风险问题，提出以下三个管理成本预算编制阶段的措施：一是优化成本预算编制方法。在成本预算编制过程中，应结合企业的实际情况，如企业的生产力、业务所面对的市场、业务发展方向等各方面。采取合理科学的措施来编制成本预算，以保障相应的成本预算能够符合整个企业运行过程中的实际需求。企业可以采取动态编制成本预算的方法，在年初针对性地设计一套符合企业实际需求的成本预算方案，随后在运行各阶段可以做针对性的调整，从而有效地使企业能够在一整年度去更好地完成成本预算管理，促进企业更好地适应市场环境。二是加强成本预算执行管理。对所编制的规范预算方案，各企业应结合各部门的实际情况，将相应的成本执行目标落实到各岗位上，明确制定各岗位的成本执行要求，要使每一个员工都能够对成本预算引起重视，从而有效地保障整个企业的成本预算目标在全年度顺利完成。三是企业结合实际情况建立成本预算管理小组。在该小组中由企业的相关领导作为管理人，内部设置预算编制、预算监督和预算反馈岗位，有专门的人员去落实相关的工作，有效的监督可以使整个企业各个部门都落实成本预算的情况。而调查成本预算与实际运营之间存在的问题，结合实际情况分析相关问题是否在合理期间内，若不合理应及时采取合理措施进行优化调整。其中可能由于人为原因造成成本预算落实不到位的问题，那么相关的管理小组应针对性地提出整改措施，进而有效地保障各部门在落实成本预算时，符合相关规定。进而相关小组的工作开展尽可能地保障成本预算与成本控制保持平衡，将相关的成本管理工作落实到位。

（二）改善成本核算，防范成本核算风险

在企业成本管理过程中，成本核算是对整个成本管理工作的检验，其成本核算可以有效确定各项管理工作的合理性与可行性。因此应该强化企业的成本核算管理，对在该阶段存在的风险进行有效防范。而改善成本预算可以从以下两个方式入手：一是改善成本核算模式。在企业成本核算过程中，对各项材料或者服务的核算应简化方式，对于其中一些产品价格较低、生产业务涉及比重较小的产品可以有效地采用预先规定的固定单价进行利润核算，在任何过程中仅需要对产品的成本价格进行确定即可。同时，各企业应结合成本管理实际情况，建立符合企业实际需求的核算管理模式，尽可能地有效保障企业在运行过程中的管理资源成本占比最小，应将企业的生产和运营当作核心要素来进行有效管理，将涉及的成本应合理有效地划分至每一个岗位上。除此以外，要通过成本核算来使每一个员工对企业的成本管理引起重视，要促使每一个员工树立成本管理意识，实现企业成本管理一体化与精细化。二是实现成本核算信息共通。成本核算不应该是财务一个部门的事情，应将成本核算信息与各部门进行有效联通，需要运营部门和生产部门都涉及成本核算阶段，尽可能地能够保障相关部门有信息录入系统，便于各部门更好地开展工作，并且也有利于财务部门和各生产运营部门更好地查询成本管理信息[3]。而随着现代化信息技术的不断发展，合理科学地应用相关技术，可以使企业的各项管理工作更加顺利流畅，实现信息整合共享，通过网络平台对其进行有效监管，也能够使企业的管理人员在进行企业运营管理时更好地应用相关信息和落实各项管理工作。

（三）加强成本控制，防范成本控制风险

在企业成本管理过程中，涉及最多的风险是在成本控制阶段，那么强化成本控制可以从以下三个方面入手：一是规范各项材料采购。结合企业运营的实际情况合理科学地制定材料采购方式。目前在市场上很多政府采购方式，各企业也可以有效地借鉴，如招标采购、比价采购等方式，将整个采购环节有效地进行规范。同时在采购过程中要严格地制定审核与管理体系，明确规定各岗位所涉及的采购内容审核流程，在审核过程中应体现出责任制。在管理过程中要涉及授权信息、采购类目和票据信息，进而有效地落实各采购环节规范，便于在核算过程中相关的采购，能够落实到具体的责任人。二是合理科学地制定采购机制。首先，要完善整个企业的采购制度，在采购过程中明确制定采购计划、审批流程和入库流程，在完成每一项采购工作时，都需要遵循具体的流程。并且，在采购计划制定时，相关的采购人应结合整个企业的库存情况针对性地制定采购计划，要保障采购计划符合实际需求。其次，在采购过程中涉及的付款要进行严格管理，采购部门和财务部门应结合整个采购计划保持有效的沟通，两者都应该是明确的知情者，财务部门要审核采购的内容，采购部门要审核付款的内容，进而保障付款过程中不会出现多付少付的问题。三是要强化企业的运营管理。要对企业所涉及的基础设施设备进行经常性的维修，并合理科学地制定检修计划。对企业的办公环境、生产环境进行定期或不定期的检查，检查过程中要注意企业所涉及的基础设施，防火、防盗、防水等各项设施设备的检查也是非常关键的，避免由于这些设施发生问题造成不可估量的损失。另外，企业的日常运营所需的各项管理也应引起重视，如节约用水、节约用电等都需要有关部门针对性地进行管理，将节约落实到每一项工作中，进而有效地管理企业的运营成本。

（四）完善成本考核，防范成本考核风险

落实各项成本管理工作是企业员工，因此各企业完善成本考核有着非常重要的意义，一方面是可以对各项成本管理工作进行监督，另一方面是可以使员工树立良好的成本管理意识。在完善成本考核时，可以从以下两个方面入手：一是建立健全成本考核体系。成本考核是落实每一项成本管理的防范管理工作，结合企业的实际情况合理科学地制定成本考核体系，在考核体系中明确要求员工要重视成本管理风险防范。而考核体系是促使相关的管理人员去检查各项成本管理工作是否落实到位，在检查过程中可以有效地总结，为后续的成本管理提供有价值的参考信息。并且，可以将成本执行部门和财务管理部门的成本考核指标进行有效细化，有针对性、引导性，同时两者的考核指标有联系，但也有区别，这样才能够有效地使成本考核体系符合企业发展实际需求[4]。二是明确设立成本管理奖惩机制。企业结合运营情况，可以针对不同的项目设立不同的考核标准，针对不同的部门设立不同的考核标准，并且在涉及成本管理的岗位上，明确设立责任制和奖惩机制，成本预算编制是否合理，成本预算执行是否到位，奖励和惩罚可以与员工绩效、提成、薪资直接挂钩。另外，企业还应该合理科学地设立激励机制，如成本管理落实到位的部门可以设立旅游基金、学习基金、团建基金来以此作为奖励，强化成本考核管理，也激励各员工能够去有效地落实各项成本管理工作，保障企业员工凝聚力，促进企业更加良好的可持续发展。