互联网信息技术在事业单位会计内部控制中的运用

梁美静 广西壮族自治区地质矿产测试研究中心

引言

随着互联网信息技术的不断发展，在会计领域中也逐渐被广泛应用。事业单位利用现代技术来对内部控制进行有效管理是当前时代背景下所需要解决的问题。目前，我国事业单位普遍存在着内控制度不健全、人员素质不高和信息安全漏洞等一系列情况，这些都严重影响了事业单位未来良好健康可持续经营与稳定发展目标的实现，并且与社会效益和经济效益提高之间产生矛盾冲突，因此，必须通过完善会计信息系统建设以及加强风险防范等措施，来促进事业单位内部控制体系在信息化时代更好更快地发挥作用。

一、事业单位会计内部控制的概述

事业单位会计内部控制是指单位为了保证业务活动的有效进行和实施，实现单位内部控制目标，通过制定相关制度、实施措施和执行程序，对单位经济活动风险进行防范和管控，确保相关财产安全、完整。其目的在于提高财务信息质量，确保事业单位资金安全，发现问题可以及时优化调整，避免造成国有资产损失。事业单位是我国社会主义发展的重要组成部分，在社会经济发展中发挥着非常关键作用，其内控制度是否规范完善，不仅关乎单位未来发展，也与国家社会发展密切相关。因此，加强对其内部控制建设显得十分迫切。对事业单位而言，保障单位运行合法合规并提升业务履职效率，信息化就是内部控制制度落地的有效手段。

二、互联网信息技术在事业单位会计内部控制中的作用分析

（一）业财融合，实现业务流程和数据共享

事业单位的业务流程和数据都是通过网络来进行传输，这就要求单位要保证信息传递过程中不出现差错。互联网信息技术是以云计算为基础、大数据时代的到来所产生一种新型模式，它将互联网技术作为核心工具，从而推动着内部控制制度改革创新发展进程不断向前推进，并对单位管理方式和工作流程产生深刻影响，通过信息化建设来提升业务流程运行效率的同时，也降低信息传递过程中错误率。在互联网信息技术应用中，事业单位的业务流程和数据都会被记录下来，并且通过与财务系统进行对接后再形成一个完整而又独立的信息系统。这样一来就能够及时地发现问题并解决问题。同时也能对这些信息加以追踪、整合、分析以及利用等一系列工作来实现单位内部控制体系建设目标，与此同时，还可以为其他部门提供业务项目进度情况、相应参考价值和借鉴意义，促进其业务流程优化升级和管理水平提升，从而推动事业单位整体经济效益提高与持续稳定增长。

（二）促进单位资源配置优化

在单位资源配置方面，内部控制的有效实施能提升使用效益，能够提高事业单位经济利益。由于网络信息技术具有实时性和动态交互性等特点，可以实现数据共享，能完善与优化管理决策、风险评估以及监督反馈功能，通过对业务流程进行梳理后形成了一套完整规范化操作程序来保障事业单位各项工作顺利开展并保证工作高效完成，进而使内部控制得到有效实施并发挥作用以提高其效益效果。互联网信息技术与内部控制有效结合，可以实现对事业单位业务流程的优化，促进单位资源配置合理化。一方面能够减少人工成本、提高管理效率，另一方面也能有效地避免因人为因素而导致信息失真现象，通过对事业单位内部控制中各种资源进行整合与重组利用，从而实现业务流程、人员配置等方面数据共享。同时利用网络技术的优势及时收集反馈相关动态资料并上传到单位管理层使用，借助云计算技术对大量非结构化数据进行分析整理后，再加以加工形成具有较高可靠性与完整性的决策报告，从而帮助管理层做出正确决定并提高管理效率，降低单位运行风险。

三、互联网信息技术在事业单位会计内部控制现状

（一）缺乏互联网信息技术相关理论知识和认知不足

随着我国经济的持续快速发展，事业单位内部控制制度不断得到完善。但由于缺乏互联网信息技术相应理论知识基础以及经验积累不足等原因，导致许多事业单位对财务内部控制方面的研究仍然停留在传统财务领域上进行实践性探讨阶段，没有给予充分的重视，如此一来就导致难以将互联网信息技术在事业单位内部控制中应用，造成其并未将互联网信息技术应用在日常经营、监管中去并为其带来效益。同时很多单位缺乏复合型技术应用能力强、具有创新意识以及综合业务素质较高的综合性财会管理人员队伍，而这些都严重阻碍着事业单位财务管理工作与互联网信息技术有效融合，在一定程度上制约了事业单位内部控制工作的顺利开展。

（二）内部控制体系建设不规范及监管薄弱

互联网信息技术在事业单位会计内部控制中的应用，一方面，由于在建设互联网信息技术内部控制时出现了许多认识不足等问题，导致内部控制体系不规范，没有密切融合单位业务流程。而事业单位相比于其他企业而言，在性质以及内部结构等方面较为繁杂，内部设置职能部门多，存在着职责划分不清现象，这给管理、监管带来了较大难度，工作中容易出现难定责、难追责、互相推诿的现象。同时，因为在进行内部控制体系建设的过程中并没有加强对于互联网技术的应用，导致各个职能部门之间难以形成有效的沟通协调，比如在某些事业单位当中，对于资金的审批还需要线下进行，或者仅仅只是停留在对资金的管理与监督层面，而忽视了事后的追踪、审计工作和事前预防机制。另一方面，则是由于当前我国会计监管体系不完善或薄弱，导致在实际执行过程中有许多问题存在于互联网信息技术上。由于缺乏对财务数据处理、信息资料存储、相关信息披露工作等方面的有效监管和约束，导致了一些会计人员利用漏洞进行非法交易、贪污腐败现象时有发生，同时也会因为会计人员素质不高而造成财务风险问题出现在互联网信息技术环境下，这就使得事业单位内部控制制度不能得到有效实施以及执行效力不佳。

（三）对财务软件系统缺乏有效管理

在互联网信息技术应用过程中，财务软件系统存在着缺陷或单独存在没有融合业务、监管流程，很多事业单位都还没有建立起完善、健全的网络信息系统管理制度。例如：一些单位对计算机硬件以及相关设备不重视导致了计算机运行速度慢且效率低，还有些单位无法正确使用ERP 等信息化管理系统来进行办公自动化处理工作等等问题，都是在财务软件系统方面存在着缺陷，这些现象严重影响到了内部会计控制管理工作质量和效果，造成很多不必要的损失浪费情况出现。首先，计算机系统不兼容问题严重制约了软件功能的发挥，没有和单位其他业务系统链接，造成监管不便或耗时耗力达不到目标要求；其次，对数据进行加密处理和备份等操作方法存在漏洞造成信息丢失、故障等等现象发生；最后，由于没有充分考虑到事业单位自身特点以及业务流程中所需要的财务资源数量等因素，导致财务工作难以顺利开展。

四、互联网信息技术在事业单位会计内部控制中的运用措施

（一）强化内部控制力度及监督机制

在新的内部控制框架下，事业单位应该积极建立健全内部审计制度，加强对风险管理意识，避免制度形同虚设执行流于形式。在内部监督方面要提高单位领导及全体员工对于互联网信息技术安全问题重视程度，需配合相关部门对于业务活动进行定期监管、定期开展全面风险评估活动、完善信息沟通机制等，通过网络技术等方式加强监管体系以及运作方式，确保监管体系能够发挥出其应有的作用。在新的内部控制环境下，事业单位应积极引进先进技术和现代管理理念，加强对会计信息质量的监督与审查。一方面，要建立健全有效的监管机制。利用信息化平台及时准确获取各类财务数据、现金流以及业务往来情况、合同履约情况等方面相关资料；另一方面，还要加大审计力度并做好后续管理工作以确保其真实性及有效性。

（二）提高会计人员对于信息技术的应用水平

在互联网信息技术应用的时代，事业单位需要提高对于会计内部控制工作的重视程度，将其作为一项重要内容来抓。通过定期开展岗位培训、技能比拼、组织学习等方式提升每一位财务人员素质，打造一支高质量、高技术型的人才队伍，同时完善相关管理制度和监督机制建设，建立健全有效的监管体系以及奖惩激励制度，明确会计信息质量要求及审核标准并做好相应记录等等一系列措施都需要制定一套严格的监督管理体制，从而提高内部控制工作效率与效果，促进单位健康可持续发展。首先，可以通过聘请专业技术人员来进行会计信息化知识讲座或者是组织相关业务学习活动等。其次，在进行实际操作时需要让员工明确了解到计算机网络系统以及软件开发过程当中可能存在的风险问题，并且做好预防措施以应对各种突发事件。最后，还要加强对于事业单位内部控制工作人员的综合素质水平。只有加强人才管理，才能保证财务控制工作紧跟时代发展，进一步融入互联网大环境中，保证财务内部工作效率的提高以及工作高质量进行。

（三）完善单位内网络基础设施及维护

在互联网信息技术的环境下，事业单位要根据实际情况，不断完善网络基础设施建设。首先，应加强对计算机硬件设备采购、管理和维护等方面工作。其次，建立健全内部控制制度体系并进行科学合理化分析评估机制，从而保证单位信息化、业务系统与财务会计信息系统有效地结合起来实现数据融合共享以及信息传递的实时性，规范内部组织结构，确保各个部门之间实现数据信息共享，确保相关数据的一致性。再次，则要求财务人员严格按照既定流程开展业务处理过程中各项操作规范及相关岗位职责分工问题，以提高工作效率。最后，还应加强对网络安全防护措施等方面内容建设完善。在新的环境下，我国事业单位会计信息化面临着诸多问题，其中之一就是缺乏完善、先进网络管理技术。这就要求我们要加大对计算机应用方面的投资力度。应该从单位内部入手，建立健全网络基础设施建设的规划和组织机构，加强硬件设备采购与维护工作，还应重视对现有财务软件进行升级、更新改造以适应新时代下事业单位会计信息系统中所需要达到更高水准需求，从而推动信息技术在事业单位会计内控制度上不断完善发展。

（四）加强信息安全防护系统

在单位内部要制定严格的信息安全防护系统，从源头上杜绝和消除会计信息系统中存在的潜在威胁。同时完善网络管理机制。互联网信息技术对事业单位来说具有重要意义。因此，加强计算机网络建设、建立健全相关制度等措施都十分必要，做好防火墙技术防范工作，设置好防火区并安装相关设备以防止病毒入侵造成不必要损失，定期进行检查，及时发现问题并且解决问题，避免出现重大事故和漏洞事件的发生或扩大危害程度。首先，事业单位应加强对信息安全系统的研发，在硬件和软件上进行有效控制。由于互联网技术是一种新事物具有不稳定性、开放性等特点。所以要想提高网络会计信息系统安全性，就需要加大对于计算机病毒以及黑客攻击的防护力度；其次，建立信息管理制度与内部审计机制相结合，加强对数据信息以及相关资料数据的精准性，同时还要将二者进行分析对比，确认审查结果的真实性，从而实现数据的安全性和有效性；最后，就是针对不同岗位设置权限来保证员工能够及时了解单位业务动态并对其做出相应处理，这样可以有效避免人为因素影响到系统运行的效率和效果。

结语

综上所述，在当今信息化时代，信息技术已经逐渐融入了社会经济生活的各个领域，为事业单位会计内部控制提供了更多可能性。互联网信息技术与传统财务管理相结合是未来发展方向。本文主要介绍了互联网信息技术在事业单位内部控制中的应用，通过对新形势下事业单位如何加强会计信息化建设，促进事业单位会计管理的效率和质量提高、确保信息安全可靠等问题进行分析。为了更好地适应新形势下会计工作需求和满足其要求，就需要不断完善相关制度体系、加强对风险防范能力等方面进行创新改革，通过对信息资源收集、整合利用形成一种全新的信息化平台来实现实时互交和数据共享，从而提高效率并降低成本费用，同时也能为事业单位会计内部控制提供更多可能性。