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企业财务管理与成本控制协同管理策略探究

2023-09-03向华锋重庆市中电水泥制品有限公司

财会学习 2023年13期
关键词:协同资金财务管理

向华锋 重庆市中电水泥制品有限公司

引言

现代企业在财务管理与成本控制中已经取得了显著成效。为了切实强化市场竞争优势,实现可持续发展,现代企业不仅应该考虑如何加强管理力度,同时还应该注重如何做好协同管理[1]。推进企业财务管理与成本控制协同管理,能够有效提高资金利用率与配置合理性,增加企业经济效益,进而促使企业在激烈的市场竞争中实现高质量发展。对此,企业管理层应该正视当前财务管理与成本控制管理中存在的问题,采取有效措施进行解决,不断推进财务管理与成本控制协同管理与发展。

一、企业财务管理与成本控制协同管理的概述

协同管理就是共同进行管理、彼此之间相互协作。企业管理层可以将各部门、各工作岗位进行财务管理与成本控制,严格控制好成本控制标准,强化财务管理力度,进而为现代企业高质量发展提供保障。

二、现阶段企业财务管理与成本控制协同管理中存在的问题

(一)成本控制与绩效考核体系不完善

就现阶段企业实际发展情况分析,企业财务管理工作所制定的各项管理制度都是依据新会计制度进行设计的[2]。其中的内容虽然涉及了财务管理工作各环节,但是细化分析之后,其仍然存在不完善的地方,甚至有制度漏洞。例如,企业成本控制中各部门控制目标、控制原则、控制形式等存在不合理性,并且没有制定细化的管理标准。这就在一定程度会上导致企业将成本控制工作的侧重点放置于资金节约上,进而影响企业建设与服务质量;此外,现阶段企业绩效考核工作与成本控制的关联性不强,多数以员工的业绩、工作效率、工作质量为考核主体,并未设计成本控制。导致员工的实际工作中产生资金浪费,进而加强企业成本负担。

(二)缺乏科学合理的协同机制

企业财务管理与成本控制所涉及的内容较多,并且较为复杂。这主要是由于企业自身各工作环节统一化与协调性不够所导致的[3]。针对这一问题,当前多数企业并未构建科学合理的协同机制,也没有将各部门及各工作环节的成本控制与财务管理目标进行明确。这就在很大程度上导致企业出现资源配置不合理、资金浪费等问题。除此之外,企业各部门所呈现的工作状态为仅关注自身的工作指标,各部门之间沟通与交流匮乏。这一现象导致很多方案在实际实施过程中与预期效果差距较大,难以开展有效的成本控制,进而阻碍了财务管理与成本控制协同发展。

(三)信息反馈与处理不及时

企业财务管理与成本控制协同管理中还存在信息反馈与处理不及时的问题。例如,企业与合作商的谈判内容与实际签订的合同内容存在一定差异性。如果这些内容不能及时报备给财务部门,那么在后续运营管理中就会出现资金投入不合理、成本控制滞后等问题[4]。

(四)财务管理体系健全

就现代企业财务管理情况分析,其中存在较多不足之处。企业财务管理体系一般包含全面预算管理、固定资产管理、流动资金管理、投资融资管理等。但是由于财务管理体系不健全,进而导致财务管理各方面出现问题。例如现阶段企业融资渠道单一,主要通过银行贷款和股份融资获取流动资金。基于这一模式,企业需要面临银行结算账户情况,极大降低了资金使用效率。而就预算管理分析,一般企业的预算编制都是财务管理数据信息进行编订的,与企业的整体发展战略目标联系不大,因此时有发生预算超支问题[5]。

三、改进企业财务管理与成本控制协同管理的方法

(一)建立健全成本管控与绩效考核体系

为了切实推动财务管理与成本控制协同管理,强化管理效果,企业应该从成本管控与绩效管理体系着手。首先,企业实际发展进程中应该牢固树立起成本管控意识,引导企业全员认识到加强成本管控对企业发展的重要性;其次,企业应该结合实际情况、战略性发展目标等制定完备的成本管控制度,将成本管控责任深化落实到各部门、各岗位上[5]。这样既能够规范好各部门的工作行为与工作态度,还能够避免各部门出现责任推卸的问题;最后,企业还应该完善绩效管理工作,将成本控制与员工的薪酬进行直接挂钩。例如,对于工作中成本控制效果良好的员工进行物质奖励或者升职。这样就能够有效激发员工成本控制积极性,进而强化财务管理与成本控制协同管理效用。

(二)合理优化协同机制

在推动企业财务管理与成本控制协同管理进程中,企业还需要协同好各部门的工作内容与管理职责。首先,企业管理层需要对各部门的成本控制工作进行合理调整与整合,强化各部门之间的工作协作意识,并管理协同制度。这样就能够有效打破传统企业管理中各部门之间的信息孤岛问题,从而优化工作效率与质量;其次,在推进企业财务管理与成本控制协同管理中,企业管理层还应该将成本控制的事后性逐渐转变为事前预测与事中干预[6]。在事前通过成本预算将成本控制合理范围内,在事中通过积极干预解决成本控制中存在的各种问题。此外,企业还应该将成本控制的事前、事中控制与企业各项运营项目内容进行有机融合,进而深化成本控制;最后,企业财务管理与成本控制协同管理还可以基于企业运营各项细节着手。如通过细化企业各项目资金使用情况、资金收入款到账时间、税务筹划等,为企业开展财务管理与成本控制协同管理提供保障。

(三)推动财务管理与成本控制体系协同发展

首先,企业应该深化理解财务管理与成本控制之间的关联性,构建完善的财务管理与成本控制协同管理机制。例如,企业资金管理可以结合实际发展情况,统一设置各项目银行的资金结算账户,并交由财务部门进行管理,以确保资金收入到账及时准确,并对资金使用情况进行有效监管;其次,企业还应该着力于实际情况及发展需求,设置财务管理与成本控制模式。例如,在资产管理中,将传统的折算模式与低损耗、高效率的设备资产管理进行结合,并建立模式化计算数值,探索更为合理的财务管理方式。与此同时,在实施过程中还应该结合具体的计量结果判断财务管理与成本控制协同管理的效用,继而进行合理调整。

(四)加强信息化建设

企业应该在现代化时代背景下进行信息化建设,构筑信息共享中心。这样就能够加强财务管理部门与成本控制部门之间的沟通与合作,打破消息壁垒。例如,企业中业务部门可以在信息共享中心及时上传各种费用的报销凭证,财务人员就能够在第一时间获取信息,掌握企业前端业务管理情况[7]。这一过程能够最大限度上减少贪污腐败、以权谋私现象的发生,进而强化财务管理与成本控制协同管理效果。

(五)完善企业财务管理体系建设

1.加强财务基础管理

要想切实推进企业财务管理与成本控制协同管理,还需要对企业财务管理制度进行改革,促使其符合成本控制需求。对此,企业应该合理把控好财务管理细节,改进财务管理质控体系,进而最大限度上提高企业财务管理工作的精准度和有效性,降低企业财务经济风险,助力企业可持续发展;企业管理层还应该针对财务管理相关工作完善公开服务机制,以确保企业财务管理工作的科学性和合理性;企业财务管理与成本控制的建设与发展,在一定程度上受到企业内部财务信息的影响。因此,为了推动企业财务管理与成本控制协同管理,企业应该明确好财务部门的管理制度,合理规划好各部门的工作内容与具体职责。这样就能够减少财务管理与成本控制工作混乱[8]。在企业资金管理中,企业也需要注重岗位部署,形成完善的监管机制,进而提高企业财务管理安全性。

2.加强资金管理

企业财务管理工作中的重点内容就是对企业资金进行管理。对此,相关工作人员应该做好资金管理工作。其中企业资金管理的主要手段是筹资管理,需要企业明确好自身信用情况,创新融资手段,进而强化企业市场信誉。在现阶段激烈的市场竞争中,企业如果具备良好的信誉,不仅能够获取长期性、利息较低的贷款,同时还能获取更多投资者的关注,从而保障企业拥有大量流动资金开展经营活动与建设工作。对此,企业应该制定合理的融资方案,并通过有效方案提高利息转速,促使利息转变为利润,从而完善资金管理工作。此外,在资金流动过程中,企业还应该加强资本控制,确保应收账款与应付账款一致,避免资金被过度透支。

(六)构建成本控制体系

构建完善的企业成本控制体系能够在最大限度上保障全面预算编制与预算制定的合理性和深化落实,提高资金有效利用率和配置科学性,进而为企业各项资金活动与长远发展提供稳定的资金供应链[9]。对此,企业应该结合实际情况、阶段性发展目标以及成本控制需求等构建完备的成本控制体系。首先,企业管理层应该在成本控制中注重前期管理。通过企业前期管理能够为财务管理与成本控制协同管理提供保障。因此,企业管理层应该积极招纳能够满足岗位需求的成本控制人才,并促使其与财务管理人员进行有效沟通与合作;其次,企业还应该合理制定工作岗位、责任机制,进而推进财务管理与成本控制协同管理。

四、企业财务管理与成本控制协同管理的对策

(一)加强发展战略目标的融合

将企业财务管理目标与成本控制的战略目标进行有机融合,能够为企业整体战略发展目标的实现提供保障。对此,企业应该充分利用现代化信息技术及服务平台将财务管理与成本控制目标进行结合[10]。这样不仅能够增强市场及客户对企业的信任度和依赖性,同时还能够强化企业在市场竞争中的竞争实力,助力企业高质量可持续发展。除此之外,企业还应该将互联网技术与内部各项财务管理业务进行结合,进而为企业实现战略性发展目标提供强有力的保障。

(二)加强企业财务管理与成本控制协同管理队伍建设

就现阶段企业财务管理与成本控制协共同管理情况分析,其中导致协同水平不足的主要原因就是管理人员专业技能与业务素养较低。企业财务管理人员作为企业财务管理工作的重要组成部分,其业务素养与专业能力直接决定着财务管理效果与工作质量。强化财务管理人员的业务素养,能够有效提高企业财务管理与成本控制协同管理的力度与效果。此外,加强企业职工队伍管理,还能够有效规范和约束其工作行为与工作态度,深化合作意识,进而提高财务部门与成本控制部门之间的沟通与合作深度。对此,企业管理层应该结合现有财务管理人员的工作效率、工作质量、工作态度等方面进行综合能力评估,找出其中存在的薄弱点,并积极组织开展专业培训活动和教育活动。这样就能够有效提高财务管理的专业水平与业务素养。例如,企业可以邀请相关领域的专家开展专题讲座,并对财务人员进行专业指导等[11];另外,企业还应该注重人才引进,通过完善人才福利待遇、开展校企合作、拓宽社会面招聘渠道等方式,吸纳更多高素质、专业过硬的人才投身于财务管理与成本控制协同管理工作中。此外,企业还应该注重将现代信息与财务管理理念进行融合,强化企业员工的管理理念,进而助力企业财务管理与成本控制协同发展。

(三)增强财务管理与成本控制协同度

伴随着我国市场经济体制的深化改革与时代进步发展,企业管理层在开展财务管理体系建设进程中,必须不断强化财务管理与成本控制之间的协同度。只有这样才能够促使财务管理与成本控制发挥最大价值与效用,进而提高资金有效利用率与供应稳定性,为企业开展各项经营活动提供资金保障。企业管理层应该对财务管理与成本控制进行深度分析,建立完善的财务管理与成本控制协同管理体系。此外,企业在实际开展财务管理进程中,还应该切实强化各部门合作意识与团队精神,加强各部门之间的沟通与合作,进而提高企业管理水平与工作质量。

结语

综上所述,基于我国社会经济高速发展以及市场结构深化改革,中小型企业逐渐发展壮大起来。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,谋求可持续发展,就必须做好财务管理与成本控制协同管理。只有这样才能够提高资金有效使用率与配置合理性,夯实企业经济基础。但是当前企业财务管理中仍然存在一定制约性问题,亟待解决。而企业财务管理与成本控制协同管理是企业改革工作的重点内容。对此,企业应该积极采取有效措施强化财务管理与成本控制协同管理水平,进一步实现可持续发展。

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