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大数据时代的管理会计创新研究

2023-09-03黎贞广西路桥工程集团有限公司

财会学习 2023年13期
关键词:会计工作信息安全时代

黎贞 广西路桥工程集团有限公司

引言

大数据科技的使用促进了管理会计信息质量的不断提升,从而让会计工作的效率逐渐提高,促进管理会计工作取得更大的进步和发展。大数据时代下创新的不仅是管理会计的工作方法,大数据分析技术可以把会计工作中传统的人工核算技术变成大数据分析技术,这样的方式把数据分析的范围变得更加广阔、更加精准、更加全面,并且让数据分析的结果具有可预见性和可利用性,打造良好的会计环境和会计基础,确保企业财务预算有效落实。当前阶段在企业发展过程中,机遇和挑战是并存的状态,企业必须迎接机遇和挑战才能有效规避风险,得到自身的长久进步,管理会计需要在大数据支撑之下不断提高自我效能,对会计工作进行创新,才能在激烈的市场竞争中抢占市场先机。

一、大数据时代的管理会计建设存在问题

(一)会计管理思想相对较为落后

在大数据管理手段之下,工作环境发生了巨大的改变,企业财务工作的方法和模式必须面临着全新的挑战,迎合全新的要求。但是大多数企业在管理会计工作中思想较为陈旧,手段也不先进,虽然在理论上已经实现了传统会计和管理会计的过渡和转型,但在实际工作中并没有能够做到这一点,也没有结合实际环境改革管理会计工作的核心对其进行创新。比如在大数据时代背景下工作人员没有形成良好的大数据工作意识,仅仅局限于财务分析、财务预算与财务核算上,这些板块都较为传统,不是大数据时代下要求的素质,也不能够把企业内部外部的环境信息变成数据,用可量化的形式表现出来,不利于数据的分析和利用,也不利于打造完善的数据库。同时在工作方法上,大多数财务工作都是由人工来完成的,大数据科技得不到有效的开发和利用,也无法体现科技的价值,也不能提高管理会计的效能。

(二)管理会计工作机制建设不完善

在大数据时代背景下,企业管理会计必须打造信息化时代特有的管理体制,它的开展主要依托大数据,背靠信息网络,通过各项数据资源的收集和整合展开分析和处理,为企业经营决策和管理乃至后来的发展决策提供基础和支撑管理。会计中包括风险评估成本控制预算工作,这些工作都必须背靠庞大的数据分析网络才可以确保管理会计的各项工作职能得到发挥。由此可见,必须加强财务管理会计中的信息管理,才能确保以下工作能够顺利的实施。在大数据环境和背景之下,整个财务工作的场域发生了巨大的改变,因此在信息管理机制上也必须相互匹配,做出调整和适应,如果企业缺乏对信息管理的重视程度,会导致管理缺乏科学性,也会降低信息的分配和使用效率,导致数据信息作用无法充分地施展开来。

(三)信息安全风险的问题

信息安全风险是大数据时代不得不继续面对的一个话题,早在信息技术产生之初,由于网络的天然特性和开放性,信息安全风险问题就从来没有被彻底解决过。在大数据时代,信息安全管理是展开管理会计工作的保障和前提,因此工作人员必须加强信息安全防护,这也是确保管理会计能够稳中求进发展的重要环节。反观现状,从当前实际情况来看,企业存在的安全风险不止一种,而是多种多样的,风险系数居高不下,并且黑客等网络病毒还在不断更新换代,这就给企业的信息安全工作带来一定的挑战和难度,如果管理会计工作者缺乏基本的信息安全维护意识,只注重信息的利用和整合以及会计核算,就会导致信息安全防护工作被疏忽,容易引发一系列的危机。例如会计基础信息失真或数据丢失会直接影响到财务工作的管理质量。此外,如果丢失的信息非常重要,它的泄露和损失也会给企业的未来发展带来巨大的隐患,甚至直接造成企业的经济危机。因此作为企业只有不断加强信息安全工作,才能够让管理会计工作安全可靠,求实创新。

(四)人才培养相关问题

在大数据时代,管理会计需要复合型和综合型人才,传统单一的会计人才已经不被认可。作为人才必须熟练掌握会计专业相关知识,同时还需要具有管理技能和一定的信息化素养,这是大数据时代对管理会计提出的全新人才要求。管理会计背景之下,会计工作的能效范围扩大,覆盖面积更加广阔,工作内容更加繁杂,因此也就对管理会计工作者提出了更严的要求,他们的素质和能力必须更上一层楼。目前,企业需要的是复合型管理人才,然而复合型的会计管理人才供不应求,青黄不接,也会给企业的发展造成一定的困难和难题,对企业的管理会计和财务工作形成一定的问题和阻碍。此外,企业在人才培养机制上可能不够完善,存在一些可进步的空间,对于在岗人才的管理缺乏人性化和柔性化的思想,导致人才质量屡屡得不到提高,优秀人才招不进来也留不住,在岗人员质量上不去,这一局面必须得到改变,企业必须重视人才管理的强化,才能够为自身的发展铺平道路。

二、大数据时代的管理会计创新建议

(一)加强对管理会计工作思想的更新和优化

进入到大数据时代,管理会计工作必须得到创新发展,如果要做到这一点就要先转变管理思想,把管理会计工作和大数据思想充分融合在一起,企业需要在大数据观念的引导之下加强对管理会计建设的有效认知,更新老旧的思想观念和传统理念,才能确保管理会计得到创新发展。

具体而言,第一个方面,作为企业的管理层和领导一定要发挥带头表率作用,一方面要加强对有关知识的学习和专业技术的进修,了解管理会计建设的相关常识,深入了解大数据科技手段会给管理会计带来哪些转变,能够给企业创造什么样的价值,在思想上重视大数据手段的开发和管理会计观念的革新,只有领导层与时俱进,才能够带领手下员工打造共同学习的氛围,共同参与到大数据技术的学习工作之中,做好管理会计的新时代建设,也能在企业内部形成良好的管理能效和管理工作气氛;

第二个方面,要加强对大数据工作思想的宣传和推广,企业工作者尤其是财务工作人员必须从传统的岗位工作思想中解放出来、走出来,才能接受先进的工作理念和工作想法,了解大数据管理会计之内涵所在,准确及时地了解先进的工作方法以及前沿技术,并把它们落实在自己的工作之中渗透出来,与时俱进,走在大数据时代的前沿;

第三个方面,企业需要在客观上做好大数据时代的准备和建设,为管理会计的大数据改革提供良好的信息化条件,在硬件软件上需要确保各项平台和系统稳定运行,及时更新和采购新型计算机设备,维护软件升级,做好病毒查杀,确保数据整合和分析结果具有准确性和可利用性。在管理会计工作方法上也要不断优化,把大数据思想和管理会计的方法充分融合在一起,找到二者之间的切入点,这样才能让大数据科技手段切实发挥出应有的作用和价值,用现代数据化的分析理念代替传统的人工核算技术,确保数据分析和处理质量得到提高。除此之外,管理会计工作需要结合财务部门所颁发的新版会计准则不断地完善自身,革除掉不合时宜的部分,再结合大数据手段保障数据处理和分析的质量,做到提质增效,要严格按照新会计准则规定之下的财务核算制度来执行,确保数据分析结果安全可靠。

(二)打造完善的管理会计工作机制

管理会计是财务部门的基础性工作,应该受到企业的重视,如果要保障其管理效果与大数据时代相互融合,首先就应当建立相对完善的信息化管理机制。具体而言,应该从以下几个方面去贯彻和落实:

第一个方面,企业需要加大投资力度,加强信息化管理方面的资源建设,具体而言需要加强经费投入,引进先进的设备,并且导入先进的人才管理机制,在人力资源管理制度上需要建立柔性化和精细化的管理思想,多种措施同步落实,为信息化管理机制的建设打造基础,提供保障,顺应信息化时代的发展潮流;

第二方面,要加强对大数据科技手段的融合,企业的发展必须顺应时代大势,才能形成良好的大数据科技管理意识,加强对大数据手段的充分利用,让大数据思想充分渗透在管理会计工作之中,提高管理效能,借助大数据的优势发挥管理会计职能,充分彰显会计工作的不可替代性。在企业发展过程中需要加强对数据网络的打造,对数据进行深度挖掘,在海量的数据体量中整合出对企业发展有用的部分,提高信息的利用效率,获得完整可靠的数据支撑,为企业管理者提供行之有效的科学决策,最终让企业提高市场竞争力,推动企业发展得到良性健康的循环;

第三个方面,需要确保数据分析能力达标,在信息管理工作中做好信息分析和信息处理是非常关键的节点和环节,它是建立在信息挖掘、信息收集和信息整合的前提与基础之上,它的分析结果会对会计工作的质量以及企业的发展有重要的影响和作用,作为企业管理者需要运用大数据科技提高数据分析和数据统筹能力,让信息分析的结果更加可靠和准确;

第四个方面,需要建设信息化网络系统。大数据时代之下企业管理会计面临着数据体量暴增的情况,因此信息化系统的建设一定要得到优化和完善。由于数据量暴增,如果再采用传统的信息化单项系统,可能无法满足当前阶段的管理会计要求,在数据储存和数据分析板块都会存在一定的问题。因此有关工作者可以利用云计算等科技手段加强对会计信息系统的完善,对储存空间进行持续扩容,确保会计工作能够做好足够的数据收纳和集中,提高信息的预测性,通过对传统数据库结构的优化让数据分析效能有所增长。

除此之外,有条件的情况下企业还需要做好对云计算技术的融合和使用,让会计信息处理效率更高,并且能够有效地实现资源共建和共享,发挥信息化管理机制的建设作用,提高信息的利用价值。

(三)做好对信息安全的保障工作

在大数据时代背景之下,企业管理会计信息安全是确保管理会计能够安全发展的内在需求和接触,因此企业有关部门需要加强对信息安全的建设与保障工作,以企业的现实情况为基础不断地加强技术革新,完善信息安全保障体系,提高整体的信息安全保障水平,为管理会计的创新发展打下前提和基础。首先,需要结合当前企业的管理会计需求,做好大数据科技手段的研发和利用工作,通过安全技术的使用来确保企业信息安全得到强化,一方面,可以对现有的大数据手段展开革新和完善,确保大数据技术能够稳定运用和利用发展;另一方面,需要加强对大数据安全的利用和研发,加大资源的投资建设力度,例如开发计算机安全保障项目,维持稳定的资金注入,投入一定的专业技术和研究人才,让大数据安全研发工作能够顺利推进,取得预期的效果。如果遇到了技术研发难点和瓶颈,则需要全力攻关,为管理会计的创新打下良好的基础,政府有关部门也需要加强信息安全法律法规的建设;

其次,在企业内部需要做好安全保障制度的制定,在数据设备上需要提高设备的可用性和可靠性,如果企业的软件设计会涉及第三方外包公司,则需要加强对外包公司的管理和监督,在挑选合作方合作企业的时候一定要注意考量企业的信誉和社会口碑,签订安全信息安全合同,防止重要的财务信息被篡改或者丢失,重要的数据也可以采取加密处理和密码设置。此外,还要做好员工的安全教育,让每一个员工都能够了解数据安全的重要性。

(四)做好人才培养工作

在大数据时代背景下,企业需要打造专门的数据管理团队为整体管理会计工作提供硬性保障,还要加强对在岗人员的会计培训,让员工提高业务能力和综合实力。工作人员不仅要具备管理会计和财务专业知识,还需要掌握各种财务要素可能对企业发展产生的影响,加强对大数据设备使用方法的学习,了解大数据相关知识,并且在实际工作中能够做到主动自觉地把大数据技术和管理会计工作联合使用。因此企业方面需要加强对管理会计工作者的业务培训,让他们提高信息的筛查能力和辨别能力,制定出有针对性的解决方案,对数据的变化需要及时查询,定期组织业务学习活动,培训内容需要包括云计算技术、财务专业知识以及相关的业务实践技能的同时,企业还需要制定量化的工作指标,对管理会计工作者进行严格的绩效考核,建立人事奖惩制度,充分确保人员工作积极性被调动出来,让大数据技术和管理会计工作相互结合,遇到问题时工作人员能够灵活应对,确保大数据时代之下的管理会计职能能够得到有效的落实和发挥。此外,企业还要加强人才引进,提高人才待遇和人才招聘门槛。

结语

综上所述,在大数据时代背景之下管理会计需要加强工作内容和工作方法的创新。有关工作者需要更新管理会计工作思想,打造相对完善的管理会计工作机制,做好信息安全保障工作。除此之外,还要加强人才培养,提高信息化和大数据时代之下的管理会计工作水平。

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