财务共享视角下房地产企业财务数字化转型探讨

刘琪 国民养老保险股份有限公司

引言

随着内部和外部环境的不断变化，房地产企业需要应对更为白热化的市场竞争，房地产企业想要获得更好的发展，就必须充分应用数字化技术，使其从原本的粗放型财务管理模式转变为精细化管理，并在经营各阶段降到成本投入，达成财务共享目标，增加房地产企业经济收益。

一、房地产企业财务数字化转型作用

近年来，财务共享是在各行各业应用较为普遍的现代化财务管理模式，可以对相关流程作出调整，合理管控财务管理各项业务，进而将分散在子公司中的各类数据汇总到财务共享平台中，集中地进行管控，降低财务人员工作负担，规避经营风险。

（一）提高企业财务管理能力

在房地产企业中推动财务数字化转型，运用财务共享模式，最主要的目标是对资金进行集中管控，明确资金流动情况，确保企业运营阶段财务管理工作能够发挥出最大化作用，避免业务工作过程中出现资金过度消耗的情况，在提高企业应对风险能力的同时增加企业效益。此外，对于自动控制、风险预警等财务管理方式进行应用，可以将相关政策落实到位，并及时地进行信息反馈，确保基层管理人员能够灵活、主动地开展工作[1]。

（二）灵活应用各项数据

构建财务共享模式，能够帮助企业对于各项财务资源进行汇总，达成跨部门、跨区域开展财务工作的目的，增强企业财务管理能力。在传统模式下，各个子公司的财务部门是独立存在的，总公司很难及时了解到各子公司财务情况，对于子公司财务监管力度较低，导致管理过程中存在诸多疏忽。而将财务共享中心作为支持，可以动态监督管控各个子公司财务情况，并通过分析财务数据，在第一时间找出企业财务管理不足之处，打造完善预警机制。

通过应用财务共享模式，可以帮助房地产企业了解各个子公司的财务状况，获取到及时、精准的财务数据信息，进而提升会计核算质量，增强房地产企业经营管理能力。

（三）提高财务管理质量

由于房地产企业项目众多，且项目往往跨地区的情况居多，因此在开展财务管理工作时，需要将多元化财务管理模式作为重点。在这一模式下，房地产企业财务工作者需要使用多种不同方式开展财务管控，这从某种角度来说，加大了财务管理难度。而通过打造财务共享平台，推动财务数字化转型，可以制定出明确的财务核算及管理标准，并在信息化技术的支持下，由总部对于财务工作进行监督管控，确保财务管理工作可以高效开展[2]。

（四）帮助企业达成战略目标

财务共享服务中心可以为企业财务管理工作提供支持。在房地产企业中构建财务共享中心，可以为各个子公司的财务工作提供服务，进而对于各个区域、各个部门的数据进行汇总，提高内控管理规范程度，为业务工作的有序推进提供支持。并且加大力度进行财务管控，还可以提高资金利用率，为企业后续发展提供充足资金作为保障。

二、房地产企业现状

（一）需要应对更加白热化的竞争

在新时期，我国房地产企业需要应对更加白热化的市场竞争，并逐渐展现出了缺乏竞争力、内部管理较为随意等问题，这从某种角度来说，阻碍了房地产行业的转型升级。为了改善这一情况，房地产企业要更新传统观念，并借助于现代化管理模式和可靠的措施，提高自身经营管理能力，确保房地产企业可以在市场中占据竞争优势。需要注意的是，财务管理是房地产企业经营管理的关键，需要随着内部和外部条件变化而做出调整，推动房地产企业可持续发展。

（二）经济管理更加多元化

当前，房地产企业在发展过程中出现了现金流断裂、融资困难程度明显提高及土地成本增加等问题，为了改善这一情况，转型成了房地产企业发展的必经之路。在转型过程中的房地产企业有着经营管理更加多元化这一特征，特别是财务和业务工作都从原本的单一方式变得多样化[3]。同时，大部分房地产企业会使用园区运营模式，导致房地产企业管理内容更加烦琐，对于财务核算有了更高要求，需要相关人员考虑到不同时期业务工作需要制定明确的核算指标，提高房地产企业业务工作质量。财务管理作为经营管理的关键，不但可以满足企业进一步发展的需要，还能够合理地应用多种不同资源，提高经营管理水平。当前，房地产企业在开展财务管理转型时，要将增强企业价值、加强业务协调等作为立足点，保障财务管理质量。

（三）盈利方式出现了转变

在新形势下，房地产企业的经营发展模式更加多样化，盈利方式也出现了转变。第一，房地产企业如果仍然沿用传统的土地增值盈利方式将很难适应土地价格不断上涨的局势，房地产企业的盈利将会不断下降。目前，房地产获利主要是通过增强土地运作能力进行创新，增加房地产企业经济收益。第二，房地产企业发展需要承担较大压力，如果仅凭借土地增值或者是上涨房价来获取收益，难度明显上涨。房地产企业需要借助于差异化、精细化发展方式，增加自身效益。除此之外，我国房地产所出台的宏观政策出现了变化，土地、原材料、人工价格明显上涨，企业在发展过程中需要将粗放管理模式进行优化，降低成本投入，增加企业经济收益[4]。

三、房地产企业财务数字化转型存在的问题

新时期，推进房地产企业财务数字化转型已经成了企业发展必经之路，可以有效提高财务管理水平，使各项财务数据得到充分应用，因此，相关人员必须提高对于财务数字化转型重视程度。但是由于一些因素的影响，目前房地产企业财务数字化转型仍有不足，可以将财务数字化转型过程中存在的问题总结为以下几点内容：

（一）业财一体化融合存在问题

房地产企业的资金较为集中，财务和业务工作的联系较为紧密。并且，房地产企业想要进行税种管理、核算等工作需要将我国以及地方政策作为支持，在这一情况下，增强房地产企业税务管理能力，构建业财融合一体化平台可以有效提高企业经营水平，增强企业经济收益。但是，从实际分析发现，在打造业财融合一体化模型时仍然存在诸多方面的问题，比如说无法及时地获取数据、难以达成数据共享目标，很难适应数据管理需要，难以发挥出财务共享最大化作用。

（二）难以构建完善的业态信息系统

房地产企业需要开展地产开发、投资管理、运营、服务等工作，业务类型和展现方式并不一致，全业态信息系统很难达成深度覆盖。第一，财务共享服务系统仅能够适应大规模业态覆盖工作，很难考虑到小业务量单位需要设计独立的端口，在进行处理时难度较大。第二，支撑性信息源的分布并不集中，在进行业务工作时开展数据存储、服务时仍有不足。只有将各业务形态融入财务共享中心中，才可以达成全业态覆盖目标。

（三）财务共享规范程度得不到保障

随着信息技术水平的提升，加大力度开展财务共享服务，推动财务数字化转型，可以帮助房地产企业增强自身整体实力，在市场竞争中占据优势。但是，从现实分析发现，企业在开展财务管理和信息化建设时政策和流程并不一致、规范化和标准化程度得不到保障，很难满足业务流程和信息系统纵向、横向联通目标，导致当前的财务工作无法高效开展，不利于企业创新。第一，企业所构建的财务共享服务中心组织架构无法适应当前企业发展需要，存在着业务流程并不规范、难以借助于会计信息系统进行整合、信息化管理标准并不明确等问题。第二，企业在开展财务管理工作时，仍然坚持应用传统模式，并不适应企业财务架构设计，而且工作人员在推广时缺乏相关理论作为支持。第三，在开展管理工作时，相关规章制度无法被落实到位，导致在开展业务工作时需要重复进行操作，标准化程度得不到保障，从某种角度来说，限制了财务共享中心的稳定运转。第四，基层业务人员对于流程管理的关注度比较低，很难第一时间对流程作出调整，导致业务流程难以适应现实工作需要[5]。

（四）财务数字化专业人才较少

想要推动财务数字化转型，则需要有现代化财务管理人才作为支持。财务共享人才不但要确保自身具有较强的专业知识储备，还需要具有创新观念，能够灵活地对于信息化技术以及网络技术进行应用。但是，从实际分析发现，当前财务共享管理队伍中，管理人员的专业素养高低不一，整体实力较强的财务数字化专业人才比较少，很难达成财务共享目标，财务共享工作效果和预期存在较大差距。

四、财务共享视角下推动房地产企业财务数字化转型措施

在财务共享视角下推动房地产企业财务数字化转型有着非常关键的作用，可以提高财务管理质量，满足房地产企业长远发展需要。因此，相关人员要大力探究，明确其中存在的不足，并有针对性地作出优化，财务人员可以从以下几点出发推动房地产企业财务数字化转型：

（一）加强业财融合

将业财税资作为前提，打造完善的财务共享中心、服务中心、处理中心，可以使财务资料得到更加充分的应用，增强业务工作效果。借助于业务和财务数据，能够对于票据、影像、资金、实物、税务等进行统一管控，达成业财税资一体化管理这一目标，确保数据质量可以符合要求。而且将财务制度作为依据，考虑集团管理所需，能够达成对于业财税资深度扩展的目标。此外，还需要在提高财务和业务流程规范程度的同时，对于会计流程进行追溯。最后，还需要考虑到行业特点，明确业财融合的边界，为后续各项工作的顺利开展提供支持。

在和税务深度融合的过程中，还需要做好对于发票、税费计算、缴纳的全过程管控，并进行申报，确保税务是符合相关规范的，能够及时申报。在和资金运营相融合时，还需要做好现金收支统筹管理，将出现的风险概率降到最低。

（二）运用人工智能技术

应用人工智能技术，能够为财务共享中心的稳定运转提供支持。例如，通过应用图像混拍和OCR 识别技术，可以为智能填单工作的开展提供支持，并获取更多的税务数据，在确保填单能够高效开展的同时，避免由于信息填报错误所引发的风险。从智能关联的角度来进行分析，相关人员要打造完善的单据信息联查机制，确保审批人员可以在第一时间了解到审批资料。在这个过程中，还需要将风险管控作为重点，打造分级防控防线。智能审单可以借助于审单助手使财务审核人员在第一时间明确单据审核重点，并展现出相关结果。而智税图谱能够展现出包含内容较为全面的票税知识库，借助于智能问答等方式满足税务管理需要。

（三）达成全业态覆盖目标

财务数字化可以运用信息化平台搜集获取到多种不同业务数据，进而为决策等工作的顺利开展提供支持。因此，相关人员必须提高对于信息平台的重视程度，在财务共享视角下打造完善的信息平台，汇总多种不同数据资料。

当前，房地产行业的信息化程度明显提升。需要在企业前端业务中设置专门的子系统，有序进行各项工作。比如，营销系统、成本控制系统、人力资源管理系统和资金管理系统等，而各个子系统是相互独立的。需要在打造财务共享中心系统时，将地产开发、运营管理、服务等工作相结合，并从销售、采购、付款、费用报销、税务等角度出发开展财务数字化管理，实现全业态覆盖目标，增强财务人员工作能力。除此之外，还需要对于数据接口进行统一，进而构建出完善的财务信息系统，达成精细化管理目标。

（四）提高财务共享规范程度

首先，财务人员在开展工作时，要将降本增效作为重点，并借助于信息化技术打造出完善、规范的财务共享平台。借助于财务共享平台可以使控制逻辑更加系统化，进而提高经济活动的规范程度，达成自动化发展目标。此外，企业还需要对组织框架做出调整，制定明确的业财流程。其次，企业还需要建立健全相关规章制度，以制度为准绳，提高财务共享中心运转效率，激发业财人员工作积极性和主动性。最后，企业还需要构建一体化信息系统，动态监督和管控各项数据，达成业务、财务数据共享这一目标，提高企业资源利用率。

（五）吸引更多高质量人才参与到学习中

企业要提高对于财务共享人才的重视程度，并吸引较多高质量人才加入工程中，确保企业具有充足人才作为支持。在开展人才引进工作时，企业要明确财务共享特征，有针对性地对人才进行培训，提高人才整体实力，打造一支复合型会计人才队伍。在该过程中，还需要定期制定培训计划，确保财务人员能够在财务共享观念下灵活开展各项操作。除此之外，企业还需要为财务、业务人员提供交流沟通渠道，并委派财务人员参与到业务工作中，让财务人员置于业务前端，深入了解业务活动。在今后，随着企业规模不断扩大，构建长效人才培训机制，是开展企业财务共享管理与服务的关键。

结语

综上所述，在财务共享视角下，房地产企业应考虑到企业发展需要，调整现有的经营管理方式，灵活应用现代化技术，实现财务数字化转型目标，在提高财务管理质量的同时增加企业经济收益，为房地产企业的健康、长远发展提供支持。