论新时期发电企业如何推进业财融合
2023-09-03殷帮林中广核新能源投资深圳有限公司黑龙江分公司
殷帮林 中广核新能源投资(深圳)有限公司黑龙江分公司
引言
业财融合即商业数据和金融管理相统一的缩写。在当前电力改革的新情况下,为了应对激烈的市场竞争,必须强化对电力行业的精细管理,从而实现电力行业的全寿命周期成本控制。这就需要财务人员深入到业务部门中去,对生产中的各个业务环节都要有充分的认识,运用自己的专长,与业务人员一起对这些问题进行分析,并给出一些对火电公司的经营决策有一定参考价值的意见和建议。
一、业财融合
在目前的电力体制变革浪潮下,要走出国门,参与到市场中去,就要加强对市场的宣传、对企业的管理,从而提高企业的综合实力,对企业的管理提出了更高的要求。
(一)业财融合有利于企业全体员工树立良好的价值观念
业财融合,就是要推进“财务人员业务化,业务人员财务化”,这有利于加强对财务和业务部门的了解,更好地进行深入的协作,相互理解,相互支持。实现各个单位的思维一致性,最大限度地提高公司的效益。
(二)业财融合有利于提升公司的经营质量
“业、财”的有机融合,需要提高银行业务的水平。通过对该过程的了解,财务人员可以利用自己的专业知识和职业的敏感性,寻找企业内部控制、风险管理相关的弱点,并给出改善的意见和建议,从而对企业的管理流程进行整理,提高企业的管理水平。
二、发电企业业财融合的内涵及其重要性
(一)产业与金融一体化
业财融合就是利用信息化的技术,把财务核算过程、业务处理过程、管理流动过程等有机地结合在一起,以提高公司的运营管理效能,是一种具有较高的信息和资源分享性的控制方式。对于生物发电企业来说,它需要实现信息技术业财融合,不仅要建立信息化处理系统,更重要的是要将传统财务提高到业务处理前端。财务部的职位设置应至少分为两个层次,一个是管理层次,一个是会计层次。在经营岗位上,要对业务进行全面性、全过程、全流程的管理。全面性是指企业的财务经理能够主动地融入企业的经营活动;全过程是指从财务指标的角度,对企业的发展状况进行评估,提出企业的发展意见,加强企业的资源配置;全流程指的是财务管理人员站在一体化的角度来管理业务,关注的是企业的总体效益。
(二)产业与金融相结合的重大意义
1.切实防止了盲目
实行“业财融合”,对促进金融机构的供给侧改革具有重要意义。无论在国内还是国外,大多数的公司都是追求利润的最大化。为达到这一目的,通常会采用扩大生产规模、持续增加固定成本投入等方法,但这并不意味着单纯地扩大规模就可以达到利润最大化的目的。当一个企业的规模太大的时候,就会出现很多问题。在经济理论中,存在着“总费用”和“平均费用”两条曲线,它们都呈“U”字形上升。这两个曲线相交的位置为最优的经济产量。在这一最优尺度以前,这就是所谓的“规模经济”;在得到最大的规模以后,更大的、更低的成本被称为“规模低效益”。
2.减少宏观成本支出
相关会计人员要“慧眼”,严防“人”的漏报。通过业财融合的方法,也可以发现其内部的压力,建立符合实际的评价标准,从而逐步将成本和费用的支出保持在一个比较合适的水平,从而达到减少成本和支出的目的,并能有效避免出现一些业务单位蓄意编造假的现象。
3.向心力
企业单位在思考时很少从企业的利益出发,更多的是从企业的本位、自身利益出发。财务部门要从公司的全局角度来看,对与公司的战略目的相违背的业务活动,要一票否定,在公司的战略目的达成过程中,可能会产生显性或隐蔽的影响,要对其进行及时修正。
4.促进金融人才素质的提高
业财融合能够打破企业财务管理的“瓶颈”,促进企业财务工作由“数据核算型”向“价值创造型”转型。传统的会计工作主要是做单据、做报表、做各类报告等。而“业财结合”则旨在实现“财能为本”的目标。对产生的业务量进行精确的预报,从而使企业盈利水平得到提高。对业务部门所提交的各类文件,不能仅限于审查现金流和票据流的一致性,而要注重前端业务发生的真实性、合理性、合法性。在此基础上,对客户服务部的经营情况进行了剖析和把握,并进行了精确的预估,从而达到了“以钱生钱”的目的。
三、发电企业“三资”融合中的现状
(一)忽视了对收益的影响
目前,我国的电力公司普遍面临的一个问题是,各经营单位往往只关注经营业绩而忽视经营利润。所以,在公司内部就出现了“业务和财务两张方面”,各个部门的目的不同,各自独立作战,无法进行深度的交流。例如,在电力行业,竞争的观念是非常强烈的。每一个数值,都会进行一场产量竞争,谁的产量更高,谁就能获得更多的电力。然而,对于收入、边际利润等盈利目标的实现,缺乏竞争性的比较。这种导向会使火力发电厂缺乏动力,无法仔细地分析各种运行方式及各种效益。
(二)缺乏数据的衔接
通常情况下,火电企业都已经构建了分散控制系统、厂级监控系统、物资管理系统、合同管理系统以及财务管理信息系统。但是,在构建这些系统的时候,它们缺少了与财务管理系统相连的数据接口,因此各个系统不能实现数据的共享,不能满足在互联网+大数据时代背景下,业财融合对数据提取和分析的需要。
(三)对产品的认识不全面
为了配合公司的电力体制的变革,业财融合对会计工作的人才质量的需求越来越高,既要精通会计专业的相关理论,也要精通于前端业务的相关理论。但是,当前的财务人员现状已经不能满足新的要求,这体现在各个电力公司的财务人员较少,他们每日都在处理基础的会计核算业务,无暇顾及其他的财务管理问题。新入职的财务人员在业务单位的实习时间非常短暂,公司对他们的训练不足,导致他们对公司的各个环节还没有完全掌握。
(四)缺少一个顶层的架构
目前,我国企业缺少相应的法律支持,缺少与财务部门的交流。财务人员进入到电厂、煤油采购第一线,注重对生产经营活动的真实性、合理性、合法性的把握,极易被视为“放权”。但是,身为一个企业高层领导班子,要有大思路、大视野,以业财融合的形式,对实现利润最大化所进行的具有重大意义的、前瞻性的举措。
(五)经营单位的干涉
业务部门的工作人员,可能不了解并不支持业财融合的发展,觉得财务人员是在“越境工作”。这就要求各业务单位必须有“一盘散沙”的思维。任何一种狭隘的思维都会对公司的利益最大化产生不利的影响,从而对公司的发展带来阻碍。
四、促进发电企业产融一体化的途径
(一)增强公司全体员工对“业财融合”的认识
“业财融合”的进程,必然会对传统的企业经营方式带来一些影响,并对其绩效评估造成了一些影响。如果不能激发出业务部门的积极性,那么,业务部门就会觉得是财务部门在多管闲事,从而阻碍了业财融合的发展,让工作变得更加被动。因此,业财融合应指的是业务部门与财务部门,为了实现企业的经营目标,相互积极地将业务关键环节与财务职能高度融合的双向过程。但是,财务人员必须具有“业财融合”的观念,而且在整个企业中,每一个单位都应该具有“业财融合”的观念。要实现这个目标,财务人员必须凭借自己的力量与能力,获得公司领导的认同与关注,再利用多种方式与途径,将这个理念传递给公司的各个部门。在企业内部,要通过科学合理的职责分工,加强内部协调机制,理顺和增强财务管理与业务活动相互支撑、相互促进的合作关系,形成相互融合、有机衔接的业财融合的局面。
(二)强化金融人才培养,提升金融人才的整体素质
当代管理学巨匠彼得·德鲁克曾说:“人是一个公司唯一的真实资源”,表明了“人”是公司的一种无形资产,也是公司拥有核心能力的必要条件。如果想要达到更深层次的业财融合,财务人员不仅要对财务知识了如指掌,还要对业务有所了解,因此,财务人员要积极地对自己施加压力,并持续地进行学习。企业要有系统地培养财务人员,例如战略思考能力、沟通能力、信息技术能力、战略管理会计技能等。
(三)提高金融机构的信息化水平
信息化系统建设最理想的目的,是要建立一个以财务管理为中心、覆盖企业各业务环节的信息化系统,形成一个会计核算与业务处理标准统一、预算监控与资金管控高度集成、对标分析与评价考核协同的财务综合管控平台,使预算有标准、核算有规则、结算有依据、管控有手段、评价有基础,以达到与互联网+的大数据时代对财务管理的需求相适应的目的。
(四)基于全寿命周期,发掘降低费用和提高效益的空间
此次电力改革,能否取得成功,关键在于费用是否得到有效控制。企业要牢固树立“大成本”的观念,在对生产和经营成本进行严格控制的前提下,从企业战略规划、基建投资的源头入手,例如结合电网的优质基础设施经验,就可以从工程、技术、财务等重要职位中,挑选出具有重大基础设施经验的员工,组成基础设施小组,由专业的人才去从事基础设施的工作,由专业的人才去完成,这样才能取得最好的结果。
(五)强化顶层体系的设计
因此,要在银行业务中准确地确定银行业务的财务地位,制定银行业务中“业财融合”的具体操作计划。业财融合的信息化的实施方法是:通过网络,将业务处理流程、财务核算流程、审核批准流程等三大主流程相统一,将电脑事件驱动思想融入管理软件的程序设计中。然后,建立了一个以商业单位为主的“业财融合”体系。
(六)提高财会人员的专业素质
财会人员不仅要掌握最基本的金融知识,还要把自己的知识延伸到企业经营活动的每一个环节。对生物发电公司而言,对会计人员的需求就是要熟悉发电的基础理论和制造流程,熟悉生物质燃料的收购、加工、运输、储存等主要的业务处理和物资采购投标流程。我们要到前线去,去发电,去采购燃料,去收集第一手的数据,而不是光靠嘴皮子。熟悉行业政策,掌握行业动态,熟悉同行竞争对手的资料。财会人员应擅长将金融专业用语用商业单位可以听懂和接受的语言表达出来。在公司的运营过程中,我们不应该将某些运营数据视为机密,而应该将其公开、透明地运营,这样才能揭示出问题的实质,并寻找出解决方案。
(七)做好经费预算案
确保现金流的正常流动是一个企业生存的首要任务。公司的利润可能会出现短期的亏损,但绝对不会出现长期的负值。财务人员要运用现金流量计算模式,做好资金的预算,保证现金流量的持续、健康。财务部也要进行本量利分析,将销量改变后,对产品边际贡献的影响也考虑进去。预算案是一项制度上的主动行动,而且一定要做得很好。一份精确的预算,能帮助公司的主事者做出更好的决定,能最大限度地将公司的资源分配到最优,而不是盲目地向前发展。在一定意义上,预测是否正确,也是对财务分析有效性的一种考验。本质上,预算管理的主要功能是进行有效资源的合理分配,并能够推动企业愿景目标的战略执行落地。然而,在实际工作中,很多公司将预算作为一种随意的数字堆积,成为一种形式。不仅没有重视预算的精确性、可指导性,而且没有对其实施效果进行必要的评估。
(八)按时召开经营情况分析会
对生物发电企业的经营活动进行分析,必须与业务发生的实际情况相联系,为业务部门提供服务,否则,分析报告的功能就会受到限制,变成了一堆数据的堆积。空有一堆数据不会让你做生意。生物能源的一个显著限制是它受到了很大的自然气候的影响。晴好的气候,既有利于储存,又能确保生物燃料的干燥,还能确保发电。多云多雨的气候,会使生物质燃烧变得潮湿,从而导致原杆消耗的增加。将气候因素引入到运行分析中,是一种独特的特性。金融对企业经营的支撑,应当由“事后”扩展到“事前”“事中”,并贯穿于企业经营活动的整个过程。
(九)发挥税收的作用,使其更好地为公司带来直接效益
要把上述各项措施真正贯彻下去,实现增值税的减税、企业的减税、公司的盈利,都离不开对会计工作的重视。
(十)向当地政府申请专项扶持
近年来,我国各地为推进秸秆禁燃的实施,相继推出了向生物质发电公司提供资金补贴的优惠政策。对其购入的秸秆,按其购入的秸秆数量给予当地财政补贴,并给予地方性税收补偿,或部分土地出让收入补偿。如果还没有对秸秆禁烧给予财政补助,那么就可以从政策上去争取。
结语
总结来说,财务工作要通过财务数据挖掘隐藏在后面的业务原因,明确问题的根源,找到相应的对策,将企业的主体责任落实好,并对企业进行定期的单项考核。如此一来,财务分析就不再是单纯的会计,而是一种“钱”与“业”的结合。财务也是一种生产力,财务人员的工作可以为公司的利润增长提供支撑,从而让“企业各部门不忘初心、牢记使命”,一起为利润最大化的目标而努力。