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大数据背景下我国医院财务管理创新研究

2023-09-03刘淼辽宁省肿瘤医院财务部

财会学习 2023年16期
关键词:财务财务管理医疗

刘淼 辽宁省肿瘤医院财务部

引言

财务管理是医院管理工作中的重要内容之一,其质量将直接影响整个医院的运营效益。传统的财务管理管理之下,财务部门常常不能实时提供医院财务运行数据供决策者使用,医院的内控管理工作没有完全闭环管理,造成决策不能实施落地。因此,通过信息化建设,综合运用临床医疗大数据和财务运营数据,可以有效创新财务管理模式的内容和方法,实现完整的医院财务管控体系。可以及时发现并解决问题,对各种信息和数据进行全面透彻的分析。在大数据背景下,医院财务管理可以通过大数据技术对患者需求、医疗市场需求、医院自身发展规划等因素进行综合分析和研究,制定更加科学、合理的财务决策和管理方案。例如,医院可以利用大数据技术分析患者的治疗成本和费用,优化医疗资源配置和财务资源分配,提高医院的盈利能力和市场竞争力。

在大数据背景下,医院需要选择适合自己的信息系统和云计算技术,建立数据共享平台和大数据分析模型,实现数据的深度挖掘和应用。同时,医院还需要加强财务管理信息化建设,提高财务管理效率和准确性。

一、大数据时代背景的特点

大数据是综合运用信息技术对数据进行快速且全面的收集、分析的过程,并结合医院运营实际,分析建立正确的发展方向,完善内部机制,通过数据统计,可以提供相应的管理方法,同时提供相应的依据。

医院的财务管理信息化工作基于信息化技术和网络处理手段,并对其进行了信息管理体系的构建,在此过程中,财务管理信息化水平持续提升,在传统的方式上,对其进行了更多的完善和改进。医院处理各种事情的效率也有了显著提升,这得益于大数据时代的影响。

二、大数据时代医院财务管理创新的需要

在信息化时代背景下,医院要有效实施财务管理,就应该对大数据信息技术有高度的认识,并加强该技术的应用,从而提高财务信息的流动性,不断提高财务管理水平,还可以使医院领导能够更好地了解财务支出以进行有效查看。因此,在大数据时代背景下,迫切需要创新医院财务管理,通过互联网技术让财务管理更加智能。随着互联网的不断发展,促进医院财务管理改革创新,且合理使用财务管理软件,有利于财务管理工作的顺利进行,也有利于促进财务管理工作的高效完成,不断提高财务管理人员的工作质量,减少复核审计时间,保证工作的顺利进行,不断提高工作水平,更好地保证数据的一定完整性和更高的可靠性。

三、大数据时代医院财务管理存在的问题

(一)风险管理意识有待提高

随着医疗行业市场化程度不断提高,为了解决资金不足的问题,提高医疗机构的基础设施,提高医疗机构的整体能力,都必须进行资金的投入。从当前的医疗投资管理的状况可以看出,大多数的医疗机构都被限制在了传统的财务管理方式中,他们缺少了对投资管理运作的系统以及人力资源的保证,因此不能够对重要的投资项目进行高效的分析,同时也缺少了对市场风险和项目投资收益等专业性的投资流程进行分析的能力。此外,风险意识的缺乏是无法有效利用大数据管理的表现。目前,医院财务管理缺乏系统的、健全的风险预警系统,无规避风险意识。

(二)重视不足,流于形式

医院财务分析的现状是:在很长一段时间内,会计人员都把记账、记账和出报告视为一项“硬性工作”,而把财务数据的处理视为一项“软性工作”;财会干部的个人能力较差,在决策、分析、预测和管理上的能力较低;公司的领导和会计都觉得,公司的全部财务及商业数据都是在自己的整个过程中产生并进行了全面的监控,因此公司的状况很清晰,所以不需要进行任何的财务分析;仅仅是因为要完成上级交给他们的工作,所以他们仅仅进行一些表面的数据比较,并没有真正地去对这些数据中所蕴含的会计信息进行深入的研究,并将其发现的一些变化规律给揭露出来。这样长期下去,他们的工作热情不高,缺少主动性,工作效率低下,从而导致了财务分析的结果出现很大的偏差。财务分析没有得到足够的关注,它只是一个表面现象,更没有为财务决策、咨询、评估、监督和控制提供一个真实、完整、有力的财务数据。

(三)医院信息一体化建设有待完善

近年来,各医院都十分重视信息化建设,也都有相应的信息化管理系统,然而,信息化的构建还不够完善。一方面,信息化系统尽管与医院财务管理、住院、门诊、医药以及办公室系统有关,但在信息共享、信息兼容等方面,还存在着许多问题。各个信息系统都是单独存在,各个系统无法连接贯通。另一方面,医院的财务信息的数据收集、应用和整合没有达到一致,财务信息系统没有发挥到其应有的管理效果。

四、大数据时代医院财务管理的创新探究

(一)树立风险管理意识

树立风险管理意识,有利于为信息化改革的实施打下坚实的基础,坚持正确的管理方向,进一步提高财务人员的整体素质和水平,确保管理人员积累丰富的管理经验,深化员工知识以及对财务管理工作的理解。在实践、改革和创新的过程中,我们可以灵活运用各种现代信息技术,克服传统财务管理模式的障碍。管理者自身应培养终身学习的理念,了解各阶段管理的重点和挑战,优化自身的管理方案和策略,积极学习最新知识和同行经验。

(二)引起单位决策者和财务人员的足够重视

决策者和财务人员要把医院财务分析提高到一个更高的层次,强化对财务部人员的专业知识和医院的会计制度和法律法规的研究,采取走出去和请进来的方式,持续提升财务部人员的专业水平,充分发挥他们在企业运行中的主要功能。在进行企业的金融分析时,必须克服只注重计算,不重视分析的观念;在平时的工作中,要注重对有关数据的收集和整理,为数据的处理提供依据;尽力把所有的财务问题都做好,为会计信息使用者提供及时、全面、可靠的会计数据。

(三)完善大数据财务管理机制

医院应该使财务管理模式的设计更加合理,一个强大的制度关系到它的可持续性。医院要根据自身相关工作的开展,以现有管理制度为基础,对财务管理问题做出明确规定,规范财务工作的各个环节,优化医院财务管理模式。医院应合理利用大数据时代的特点,确保在处理数据时能够满足高效率的要求,各类运营数据可在互联网上共享,方便医院的工作财务管理。大数据时代,医院应充分利用网络技术,完善自身财务管理机制,提升运行效率和质量,确保财务信息透明。医院可以利用云计算技术汇总财务信息,根据自身实际情况制定财务管理机制,监控财务人员的工作状态。

(四)做好医院财务管理信息系统数据优化工作

大数据时代下,对各医院财务管理信息化建设提出了新的要求,要采取相应的措施确保其工作的质量和效率。信息化建设就是财务管理数据库的建设,因此,未来为了提高数据管理水平,需要提供医院内部标准和统一的财务数据信息,提高其整体管理能力。此外,在财务管理过程中,医院还应不断提高相关数据的有效性和可行性,包括数据的录入、共享和收集,使信息内容更加真实和完整,基本保证管理信息系统的完善和正常运行。

(五)无边界综合管理

利用大数据的一些先进理念和相关管理技术,主观上模糊了一些财务管理边界问题,加强了与其他职能部门的相关沟通,逐步探索重组成一种新的管理机制。全面无限的财务管理模式打破了部门间原有的职能和专业壁垒,促进医院不同部门之间的沟通和医院的运作。财政资源和医疗资源的分配方面,财务管理的边界分为内部边界和外部边界。医院财务管理工作大大降低了无边界财务模式下的问题层次,提供了更扁平化的组织管理组织,逐步改善了组织的相关效率问题,为医院财务部门注入了活力。部门的界限与级别的界限相对应方面,在扁平化的组织结构中,同级部门之间的界限也很模糊,不同职能部门的发展目标、方向、职责各不相同。在医院财务管理统一目标的指导下,各级部门之间需要建立部门间密切沟通与合作的机制。

(六)培养复合型金融人才

建设复合型财务人才培养体系,目前,我国一些大型医院财务管理人才匮乏,难以满足各项管理和决策的要求。因此,要注重人才的引进和培养,医院可与各大高校合作引进综合金融人才,加强日常人才管理,营造良好的医院文化,打造科学高效的人才队伍。该系统可以进行公平公正的评价和反馈,构成良好的绩效评价机制,培养更多专业的财务分析和管理技术人才,使大数据在医院管理中发挥重要作用。

(七)强化信息系统使用效果

在大数据发展的背景下,医院财务管理工作要充分有效整合各类信息资源,为实现大数据提供基础前提。作为财务管理部门,要优先为不同部门和单位的信息系统集成提供良好的平台,并借助全面的系统集成,为后期财务管理和大数据做好落地规划申请,并提供完善的条件。财务系统软件可用于收集医院的所有财务信息,并借助大数据的方法和应用,改进和整合不同的资源,实现有价值信息的收集,为医院进一步监管提供技术支持。在财务系统软件的应用下,医院的各个科室可以合二为一,可以满足其他科室的软件需求,而在大数据的应用下,可以提高效率和降低错误率,还可以完成医院内部的自查和监督,监控各科室的财务信息,防止人为失误或其他隐患,获得经济效益的进一步提升。

(八)搭建统一的信息系统平台

在大数据背景下,医院需要搭建统一的信息系统平台,以实现对患者、医生、医疗资源和医院管理的全方位信息化管理。具体来说,医院需要搭建统一的信息系统平台包括以下几个方面:

建立数据采集系统:在大数据背景下,医院需要建立统一的数据采集系统,收集、存储和管理患者、医生、医疗资源和医院管理等方面的数据。该系统可以采集和存储所有与患者相关的信息,如患者基本信息、健康状况等。同时,该系统也可以收集和存储医疗资源的相关数据,如医疗设备、医护人员等。

建立数据分析系统:在大数据背景下,医院需要建立统一的数据分析系统,以实现对数据的挖掘和分析。该系统可以通过机器学习、数据挖掘等技术,构建分析模型,对医疗数据进行深度分析和应用。例如,医院可以利用大数据技术分析患者的疾病史、治疗效果等因素,为医疗资源配置和治疗方案制定提供参考。

建立信息共享平台:在大数据背景下,医院需要建立统一的信息共享平台,实现医疗资源的共享和协作。该平台可以将医院、患者、医生等不同主体连接起来,实现数据的实时交换和共享,提高医疗服务质量和效率。同时,该平台也可以为患者提供更加便捷和高效的医疗服务。

建立安全保障系统:在大数据背景下,医院需要建立统一的安全保障系统,以确保数据的完整性和保密性。该系统可以采用多重安全措施,如身份认证、加密传输、数据备份等,以确保数据的安全和可靠。

结语

综上所述,在大数据背景下优化医院财务管理,需要在医院财务管理过程中有效利用大数据,需要完成的任务包括发现管理薄弱环节,找出管理薄弱环节的原因,改变员工的工作思路、提高财务管理水平等。员工要全面、科学地开展财务管理工作,要根据医院财务工作内容,综合运用大数据加强财务信息管理,在每项工作的实施中,要根据要求分析每项工作的意义和具体目标,只有得到准确分析结果,才能为医院财务管理工作的进一步建设提供支持。

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