企业业财融合的现实困境和对策研究
2023-09-03王虹
王 虹
(作者单位:山东信立泰药业有限公司)
随着企业面临的经济环境不断变化,企业的会计模式需要进一步优化升级。这不仅对企业财务部门的工作提出了更高的要求,而且为企业日常经营管理和战略发展方向提供了有效指导。因此,企业财务管理需要从传统的财务职能向经营管理方向转变,加强业务部门和财务部门的沟通协作,从而达到提升企业整体生产效率和经济效益的目的。
一、业财融合概述
(一)业财融合的含义
业财融合指的是企业财务管理工作和业务项目经营的深度融合。为达到调整、优化并改进财务管理体系的目的,企业需要财务人员及时获取业务活动开展的各项信息数据。对于财务部门而言,其需要将财务管理工作转移到业务活动前,通过分析和预测数据,及时把控业务活动的关键控制点和潜在风险点;对于业务部门而言,其需要树立风险意识和经营意识,认识到规避风险的重要性,明确财务管理的现实意义,为企业创造更大价值。因此,企业在开展业财融合工作的过程中,不能一味要求业务部门朝财务部门靠拢,也不能一味要求财务部门朝业务部门靠拢,这种单方面靠拢的方式难以对企业实际经营发展起到作用。业财融合是一种双向融合,财务部门和业务部门需要双向靠拢,并共同致力于实现企业战略目标。
(二)业财融合的特点
业财融合工作具有灵活性、协同性和全局性等一系列特点。随着市场需求的变化,企业内部实际情况也发生了相应转变。这些转变迫使企业经营者和管理人员根据企业实际发展情况,对具体的经营方针和发展策略作出一定调整,这使得业财融合工作具备了灵活性特点。同时,企业发展需要立足于业务部门和财务部门之间的深度交互。业财融合使得业务部门和财务部门需要站在沟通协作的角度,共同解决发展不一致的难题,进而使企业各部门达成共识,这一过程充分体现出业财融合的协同性特点。此外,业财融合涉及的工作范围较为广泛,直接影响了整个企业的经营管理和规划发展,再加上业财融合越来越受到经营者和管理人员的重视和支持,使得企业在经营管理和整体规划布局中需要贯彻执行业财融合,从这一角度分析,业财融合工作的开展具有全局性特点。整体而言,业财融合工作模式作为新时代经济发展的产物,会跟随市场形势变化不断创新,在一定程度上直接反映了财务信息数据的实时性和有效性。
(三)业财融合的意义
第一,业财融合工作模式是企业发展的重要趋势。随着企业组织结构的发展变化,企业内部的横向分工愈发明确,财务管理和业务活动开展的专业水平也在不断提升。但企业组织结构规模的扩大使得企业各部门之间的沟通协作越来越少,甚至出现业务部门与财务部门之间产生隔阂的问题。但是,企业开展业财融合工作,不仅能够强化各部门之间的沟通交流,而且能够提高业务部门和财务部门的工作效率与质量,加快业务项目信息和财务管理数据在企业内部的流通与共享。同时,企业开展业财融合还能够加快各项信息数据的传递,促使企业经营者和管理人员在进行战略决策的过程中,充分利用数据信息挖掘更具价值的内容,从而制定出更加科学合理的战略发展决策。此外,业财融合工作的开展还能帮助企业逐步完善并优化业务流程,明确业财融合对实现企业战略发展的意义,进而推动企业高质量发展。
第二,业财融合工作模式有助于实现信息共享,支撑企业各部门严格根据战略发展规划进行决策。随着信息技术和科学技术的发展与进步,业财融合作为企业未来规划发展的重要手段,能够有效提升企业的价值创造能力。同时,业财融合工作的开展使企业业务部门与财务部门为了实现自身目标而共同努力,打破了二者之间的隔阂。依靠财务数据和业务数据的结合,充分发挥业财融合的作用,能够提高企业经营者和管理人员运用各项信息的能力和效率,进而更加全面、完整地掌握财务信息与非财务信息,制定出准确、有效的战略发展决策[1]。
第三,业财融合工作模式有助于实现企业价值创造。企业经营发展过程中更好地推进业财融合工作,能够促使相关工作人员积极优化并整合业务活动信息和财务管理信息,以价值创造理论为指导,进一步实现业务流程和财务流程中低附加值环节的规模化管理,逐渐优化企业生产监督环节、市场营销环节、采购验收环节和人力资源管理环节等,进而达到提升企业价值创造能力的目的。
二、企业业财融合的现实困境
(一)业财融合尚处于探索阶段
企业在实际生产经营和规划发展过程中,由于所处的行业和领域存在一定差异,使得其生命周期和发展方向也有所不同。再加上部分企业实际运营规模和经营管理理念的差距,其业财融合工作仍处于探索阶段,难以呈现出多元化、灵活性、多样性的发展特点。现阶段,我国大部分企业尚未建构完整的业财融合理论体系,给企业经营发展带来了较大影响。
(二)未能发挥全面预算管理的作用
企业全面预算管理工作和业财融合工作之间具有非常密切的关系,全面预算管理工作的开展能够推动业财融合的顺利实施,有助于提升业财融合工作的有效性。目前,我国很多企业全面预算管理工作的实践效果并不能满足企业发展的实际需求。再加上全面预算管理工作的整体目标不符合企业实际情况,也没有制定合适的激励机制,难以推动全面预算管理工作的贯彻和落实。同时,企业工作人员对全面预算管理工作没有形成深入的了解和认识,造成财务管理工作只是财务数据信息的搬运载体,而未能与实际业务活动充分结合,进而导致企业全面预算管理工作成效不佳,无法推动企业业财融合工作的顺利开展。
(三)业财融合效用不直观,造成观念抵触
企业财务管理工作特点受到财税规章和会计准则等多种因素的制约,也存在明确不可触碰的红线,且财务核算工作往往处于事后处置环节,使得财务信息数据的收集和反馈存在一定的滞后性。对于企业而言,传统的财务工作模式会造成财务管理和业务活动之间信息传递存在一定的时间差,使得业务活动产生的数据信息无法及时传递到财务部门,财务部门在日常运行中难以为业务活动的开展提供支持[2]。再加上部分企业业务部门没有转变自身对财务管理工作的认识,单纯认为财务部门的工作职能就是记账核算,不需要涉足业务活动,使得业务人员比较抗拒将业务活动相关信息提供给财务人员。
同时,部分企业的财务部门和业务部门在实际运行过程中未能从整体运行效率上看待企业经济效益。财务部门认为自身不用与业务部门打交道,而是直接受制于业务部门的信息和数据给予量,这种错误观念容易加大财务管理部门的工作难度;而业务部门认为与财务部门的合作只会增加自身的工作量。再加上部分企业财务人员通常会要求业务人员对业务活动信息进行规范,以降低企业财务管理工作的开展成本,这也在一定程度上直接导致财务和业务人员出于自身利益考虑而形成了一种对立态势。总体来说,企业经营者和管理人员虽然全力支持业财融合工作模式,但在业财融合工作实际开展过程中,由于业财融合的效用不直观,相关工作人员仍旧存在一定的抵触心理。
三、解决企业业财融合现实困境的对策
(一)根据企业不同发展阶段推进业财融合
业财融合的主要表现形式就是对各项业务的支持和管控,但在业财融合工作开展过程中,相关工作人员需要综合考虑企业实际发展情况,并根据企业所处发展阶段和发展目标的不同,推进业财融合工作顺利有序开展。
对于创业期的企业来说,其主要的发展目标是在竞争激烈的市场环境中存活下来。这一阶段的企业生产规模和经营管理范围较小,任何生产活动都是在经营者的直接指挥下进行的[3]。这就使得初创企业不论是生产经营还是业务销售,都会将经济利益放在首位,容易产生短视行为。因此,企业的经营者和管理人员应转变思想,该阶段的业财融合工作应主要考虑如何为企业发展提供业务活动经营管理上的支持和服务,对于生产经营过程中的一些细节需要有的放矢,从而灵活、有效地应对多变的市场环境。
对于成长期的企业来说,其主要目标是发展和成长,这就使得企业在追求生产规模扩张的同时,需要充分协调财务部门和业务部门之间的关系,综合考量业财融合工作模式推行过程中的各项发展需求,确保企业财务管控力度符合企业经营管理的基本原则,把控好业务活动开展过程中各流程的关键风险点,避免出现业务活动失控现象,减少徇私舞弊和浪费问题。同时,企业还需要建立完善的管控体系,逐渐完善企业各项规章制度和流程标准,确保企业能够在该阶段获得良好的财务资源支持。
对于成熟期的企业来说,其主要目标是维持现有的经济效益。这就使得企业很难在市场经济发展过程中通过生产规模扩张的方式提高经济收益,再加上该阶段企业管理层人员比较多,企业的整体管理范围较大,业财融合工作模式的实施就应以管理控制为目标,以降低成本、增加效益为方向,促使企业工作人员重点关注成本费用的管理和控制,并采取标准化、精细化的管理模式,制定更加完善的企业管理体系[4]。采取以上措施,有助于企业减少日常经营管理工作中的矛盾,保障整体经营管理工作顺利稳定开展,最终实现成本管理工作和风险管理工作之间的平衡。
(二)加强全面预算管理
全面预算管理工作作为推动企业发展战略落地实施的关键,不仅能够促进企业经营管理,还能够有效推动企业业财融合的进一步深化。对于企业而言,一套完善的全面预算管理体系能够帮助企业从业务、财务和管理等不同角度综合考虑业财融合工作模式的构建,推动业财融合工作顺利开展。因此,企业应建立一套包含采购环节、生产环节、销售环节的业务流程,确保企业能够从目标制定、预算编制、预算执行和控制、分析反馈以及评价调整等多个角度建立完整的闭环反馈体系,从而不断提升企业的综合管理水平,达到提高企业综合竞争力的目的。
具体而言,企业需要基于全面预算管理体系开展业财融合,为企业战略目标制定提供大量的财务数据和业务信息,促使企业充分结合采购模式、生产方式、产品结构、销售渠道和客户结构等多项业务特点,根据当前实际经营管理情况,模拟并编制科学合理的业务预算,为生产和经营管理工作开展奠定基础。企业还需要根据制定的战略发展目标,对各部门的工作目标进行分解,让相关工作人员开展工作更加有的放矢。同时,企业工作人员在进行全面预算管理的过程中,需要保持刚柔并济的基本原则,并对执行过程中的差异进行分析和反馈,进而寻求最佳的工作路径[5]。
(三)做好信息数据采集和监测管理工作
现阶段,我国市场经济发展形式呈现出多样化特点,再加上竞争日益激烈,企业利润率逐渐下滑。为改变这一现状,企业需要采取更加便利、快速、有效的方式全面提升综合竞争力,使产品和服务满足客户需求,进而留住老客户和吸引新客户。企业可以通过应用业财融合工作模式,帮助相关工作人员准确有效地掌握各部门、产品、产线、业务项目、客户等不同维度的数据信息,并制定针对性的发展策略,全面提升企业的市场应变能力。
同时,企业在实际发展过程中还需要对风险控制工作中的现金流、发票流、货物流等因素进行有效控制,确保能够通过实时的动态监测,对生产经营过程中的资金状况、合同状况等进行分析和处理,全面降低企业实际运行过程中的财务风险和经营风险。此外,企业还需要通过全过程控制工作和分析工作,确保相关工作人员能够更好地监测、聚焦各项增值型业务,在提高企业价值创造工作效率的同时,确保企业相关工作人员能够顺利开展财务工作,积极参与经营分析、预算管理和绩效考核工作,帮助企业经营者和管理人员充分结合宏观经济发展情况和行业发展状况,预测企业未来经营发展状况,积极引导企业实现整体经济效益最大化。
四、结语
新形势下,业财融合工作模式能够帮助企业获取更多的发展机会,企业财务人员要想提升财务管理工作水平和服务质量,需要顺应信息时代的发展趋势,在了解财务管理工作和各项业务活动的同时,不断增加业财融合深度,打造现代化的财务管理体系,为企业健康稳定发展提供有力支持。