信息化背景下，教师培训档案管理效能提升方略

摘 要：教师培训档案管理对于提高教师的专业素养和教学水平，促进学校教育教学质量不断提高至关重要。探究信息化背景下教师培训档案管理效能的提升方略，对于实现档案管理信息化具有重要的现实意义。本文基于信息化背景下提升教师培训档案管理效能的重要作用，分析了当前信息化背景下教师档案管理效能现状问题，从系统建设、数据共享、管理技能、安全机制及创新方向出发，提出了信息化背景下教师培训档案管理效能的具体提升方略，以期提升教师培训档案数字化建设管理水平，优化教师培训档案管理质量。

关键词：教师档案；档案管理；管理效能；教师培训

隨着信息化技术的不断发展和普及，教师培训档案管理信息化已经成为学校档案管理改革发展的重要方向之一。教师培训档案是教师培训的重要组成部分，通过对教师培训档案进行信息化管理，可以保障教师培训档案信息安全，便于教师培训档案信息的查询使用，有效提高教师培训的效率和质量。基于此，通过分析信息化背景下提升教师培训档案管理效能的意义，对信息化背景下教师档案管理效能现状展开简要分析，针对现阶段档案管理信息化系统尚未健全、数据共享和互联互通能力有限、管理人员缺乏专业知识或经验、缺乏档案管理良好安全机制、信息化技术应用创新度不足等现状问题，提出了建立完善的信息化档案管理系统、提高数据质量和安全性、培训管理人员的技能和素质、建立良好的档案管理安全机制、加强信息化技术的应用和创新等管理效能提升路径，以期为学校教师档案管理工作的合理开展提供一定参考。

一、在信息化背景下，提升教师培训档案管理效能的意义

1.教师培训规范化

信息化背景下，提升教师培训档案管理效能可有效规范教师培训活动。首先，通过信息化手段，可以对教师培训档案开展规范化管理，建立完整的培训档案，包括培训计划、培训内容、培训方式、培训时间、培训效果等，方便查询教师的培训记录及培训情况，保证教师参与培训活动的真实性、准确性和规范性。其次，通过信息化手段，并规范化管理教师的培训内容，制定具有针对性的教师培训课程及教材，确保教师得到高质量、有针对性的培训，全面提升培训效果。最后，采用信息化手段可有效对教师培训的方式开展规范化管理，如线上培训、线下培训、面对面培训、远程培训等多种模式，既有助于增强培训效果，又便于信息系统规范化管理。

2.培训效率高效化

信息化背景下，提升教师培训档案管理效能可有效促使教师培训效率高效化。通过信息化手段，可实现教师培训资源的共享和整合，如课程资源、教材资源、案例资源等，避免了培训资源的重复或浪费。此外，通过信息化技术参与培训，教师可通过线上选择培训课程，不受培训时间及空间限制，自由选择培训时间或地点，并根据自身需求，利用信息化渠道，个性化选取所需培训内容，避免教师花费时间接受无用培训信息，减轻教师工作负担，全面提升教师培训效率。

3.职业发展有据可依

信息化背景下，提升教师培训档案管理效能，可使教师职业发展有据可依。通过信息化手段，可完善教师的培训记录及获取证书情况，为教师提供一定的职业规划支持，帮助教师明确自身职业目标和发展方向。通过建立教师评价和反馈机制，还可以对教师的工作表现展开评价和反馈，为教师的职业发展提供参考指导。借助信息化手段，有助于让教师职业发展路径透明化，帮助教师清楚认识自身职业发展路径及发展状况，让教师在职业发展方面有据可依，为教师的职业发展提供有力的支持和保障。

4.便于校方评估管理

信息化背景下，提升教师培训档案管理效能还可以辅助校方评估管理教师教学状况。校方通过系统记录的教师参加培训活动的内容、时间、地点、授课等信息，可全方位了解教师参与培训的成果、绩效考核成绩、教师职业发展历程及成长轨迹，一定程度上为校方评估和管理教师培训效果提供了相应依据。例如，通过信息系统测评，校方可直接检验教师的培训成果。通过信息化手段提升教师培训档案管理效能，便于校方评估和管理教师，提高教师综合教学质量。

二、信息化背景下，教师档案管理效能现状

1.档案管理信息化系统尚未健全

传统培训档案管理方式通常需要手工录入处理，档案管理流程烦琐、耗时长，工作效率低下且易出错，致使教师培训档案中出现缺失培训记录、工作履历、业绩成果等状况时有发生，直接影响教师的绩效考核和职业发展。同时，传统档案管理方式大多需要人工手动查找，存在操作频次多、数据信息真实度有待考核等多种问题，导致教师档案中数据质量难以保证，不利于教师的培训档案管理及教师职业发展。虽然部分学校采用了档案管理信息化系统，但因其功能尚不健全，一定程度上仍难以满足校方管理教师培训业务等相关需求，致使校方档案管理信息化系统的使用效率和管理效果不佳。

2.数据共享和互联互通能力有限

由于教师培训档案存储于不同部门或不同系统，致使教师档案信息数据共享互联互通能力有限，出现数据孤岛、数据冗余或数据不一致等相应问题。数据孤岛，即不同部门和系统之间的教师档案信息数据无法互相传递和共享，需要手动输入和处理，造成了时间和人力成本的浪费；数据冗余，即不同部门和系统之间可能存在教师档案信息重复输入和存储数据的情况，造成了数据冗余的问题，不仅浪费了教师培训档案管理效能系统的存储空间，也增加了系统数据管理维护的难度；数据不一致的情况在信息化档案管理系统中仍然存在，即不同部门和系统之间数据共享和互联互通能力有限，数据的更新和维护可能存在滞后和不同步的情况，导致教师档案信息数据出现不一致的问题，给教师档案管理带来不便和风险。此外，由于数据共享和互联互通能力有限，教师培训信息档案还可能出现数据安全问题，其存在被泄露、篡改的风险，因此，校方仍需采取相应措施，强化教师档案数据安全防护工作。

3.管理人员缺乏专业知识或经验

现阶段，教师培训档案管理人员普遍缺乏档案管理专业知识或相关的档案管理经验，教师档案管理人员对档案管理政策方向不熟悉，无法正确理解或执行档案管理的相关政策，导致管理者对档案管理流程不清晰，对教师档案的管理不规范，出现教师档案数据管理不当、数据质量不高等状况。此外，由于档案管理人员缺乏信息化专业知识或相关经验，存在管理者对教师档案管理信息系统应用不熟练、无法正确操作和维护系统等相关问题，极有可能出现教师培训档案管理系统发生故障或教师培训数据丢失等问题，影响校方对教师培训状况的管理效率及数据收集质量。

4.缺乏档案管理良好安全机制

当前，教师培训档案出现档案数据完整性不足、档案管理流程不规范、档案数据访问控制不严格、档案备份恢复欠管理等相关问题，对明确教师培训档案管理机制提出了新的要求。现阶段，学校因缺乏教师培训档案管理良好的安全机制，使教师培训档案数据备份不足，一旦发生数据丢失，则无法及时恢复。因档案管理流程不规范，致使无法及时、精准管理教师参与培训的档案，影响教师参与培训信息的安全性和完整性。对档案数据访问控制不严格，则可能引发教师档案被非法访问的风险，致使教师档案信息被篡改或删除。档案备份恢复欠管理，则可能引发备份数据发生损坏或恢复数据不完整，以上问题均有可能对教师的培训档案产生重要影响，因而，建立良好的档案管理安全机制势在必行。

5.信息化技术应用创新度不足

受传统教师培训档案管理模式影响，部分学校虽然开展了数字化转型任务，但并未深入实现，致使教师培训档案在管理过程中尚未具体落实，仍然存在大量纸质档案，难以实现全面的数字化管理，此外，学校采用的教师档案管理系统功能相对单一，大多仅具备基本的档案存储和查询功能，无法满足教师培训档案管理的各项需求，学校在开展教师培训档案管理过程中，缺乏新技术的应用，如人工智能、大数据分析等，因此，尚未全方位提高教师培训档案管理效率水平，缺乏一定的技术创新性。

三、信息化背景下，提升教师档案管理效能的策略

1.建立完善的信息化档案管理系统

建立完善的教师培训信息化档案管理系统，需要综合考虑技术、管理和人员培训等多方面的因素，校方可根据教师培训档案管理实际的需求，设计完善的信息化档案管理系统，实现教师档案的自动化管理、数据共享和多维度分析，提高教师培训档案管理效率质量。在数据库设计和管理方面，校方可根据教师培训信息的种类、数量和结构等因素，设计出合理的数据库结构，确保教师参加培训数据的安全性和可靠性。在系统集成和应用方面，可以将教师培训的信息化档案管理系统同其他教育管理系统互联互通，如教务管理系统、人事管理系统等相互集成，用以实现教师培训档案数据的共享和互联互通，提高信息化管理效率。

2.提高数据质量和安全性

学校可加强对数据质量和安全性的管理和控制，建立数据质量和安全保障体系，包括数据备份、恢复和加密等措施，确保档案数据的真实性、完整性和保密性。数据采集和录入是保障教师培训档案数据质量的第一步，校方可制定规范的数据采集和录入流程，确保数据的准确性和完整性，设立数据验证和审查机制，确保录入教师培训数据的准确性和合法性，通过定期对教师培训档案进行数据备份，且建立数据恢复机制，提升教师培训档案数据的安全性和可靠性。在安全管理方面，应提前建立教师培训档案系统管理和访问权限控制机制，采用数据加密和安全传输技术，确保教师培训档案数据在传输过程中的安全性和完整性。

3.培训管理人员的技能和素质

通过加强对管理人员的培训和教育，可有效提升档案管理人员的信息化技能和素质，更好地应用信息化技术管理教师培训档案。培训档案管理人员技能和素质可通过开展培训活动、制定岗位职责、建立团队协作机制、制定绩效考核和激励机制等方法进一步实现。校方组织开展培训活动，可有效提高档案管理人员的信息化管理水平和技能，通过制定岗位职责和工作流程，可明确管理人员的工作职责和工作流程，提高其工作效率和管理水平。建立团队协作机制，校方可促进档案管理人员之间的协作沟通，提高教师档案管理团队的凝聚力和工作效率。制定教师培训档案管理人员绩效考核标准和激励政策，可有效激励档案管理人员的工作积极性，有利于提高其综合素质和档案管理技能，提升其综合管理水平及服务质量。

4.建立良好的档案管理安全机制

建立良好的档案管理安全机制可通过制定安全管理制度、加强安全信息保障、建立权限管理机制、强化技术支持服务、定期安全检查评估等方式得以实现。通过制定教师培训档案管理安全管理制度，可明确安全管理的职责、权限、流程和措施，为教师培训档案安全管理提供规范和指导。通过加强教师培训档案管理系统的信息安全保障，做好网络安全、数据备份和恢复、访问控制等相应工作，可提升教师培训档案系统数据的安全可靠性。建立教师培训档案管理系统的权限管理机制，有助于明确各级管理人员访问教师档案的权限范围及权限等级，能有效杜绝因权限滥用出现信息被泄露。强化技术支持服务，能够为教师群体提供更为及时、准确的技术支持及相应服务。此外，开展定期安全检查评估工作，可帮助校方及时发现和解决教师培训档案系统安全问题，提高校方安全管理系统的综合水平能力。

5.加强信息化技术的应用和创新

加强学校教师培训档案管理效能信息化技术的应用和创新，可通过优化系统功能、推广移动端应用、引入新技术、加强数据分析应用等方式进一步落实。首先，对现有教师培训档案管理系统优化升级，加强系统的功能性及用户体验，提高教师使用系统的积极性和操作效率；其次，将教师培训档案管理系统推广至移动端应用，可方便教师随时对培训档案统一管理，提高教师利用系统的工作效率；再次，校方可积极引入新的信息化技术，如人工智能、大数据及云计算等，以优化教师培训档案管理流程，大幅提升教师培训档案数据处理分析效率，采用电子签名等相关技术方式，提高教师培训档案管理的合规性和安全性，既能提升教师使用系统平台的效率，也实现了对纸质资源的节约利用；最后，通过对教师培训档案数据展开分析及应用，可建立起教师培训档案数据分析平台，为学校决策提供科学依据。通过实施以上措施，可加强学校教师培训档案管理信息化技术的应用和创新，提高教师培训工作的效率和质量。

四、结束語

信息化时代背景下，提升教师培训档案管理效能工作至关重要。在理解信息化背景下提升教师培训档案管理效能的基础上，应结合当前实际，通过借助信息化系统，对教师培训档案进一步科学管理，不断提升档案管理人员的综合素质，通过加强培训档案数字化建设，建立完善的培训档案管理制度，拓宽教师培训渠道，强化对教师培训档案的质量管理，逐步实现数字化建设和规范化管理，进一步推动教师教育及教学质量的全方位提升。

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作者简介：林义宁（1972—），男，汉族，山东青岛人，在职本科，档案馆员，研究方向：干部教师培训及档案管理工作。