数字经济推进财务会计转型路径探讨
2023-08-29张立勇周敏
张立勇 周敏
摘 要:发展数字经济是新时代的必然选择,其途径是加快推进各行各业的数字化转型,而数字化转型是一场颠覆性革命,有一定难度系数。文章阐释了数字经济对财务会计的影响,分析了数字经济时代会计转型的困难与阻力,探讨了可以通过哪些路径来推进财务会计向数字经济转型,结论是通过优化企业管理系统,推进财务会计在数字经济发展过程中全面参与企业日常管理活动,向管理会计转型,实现业务与财务的深度融合。
关键词:数字经济 财务会计转型 路径探讨
中图分类号:F234.0
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)08-082-02
一、引言
数字经济就是数字产业化加产业数字化,它是以新一代信息技术为依托,在农业经济、工业经济之后的一种新经济形态,是一场颠覆性革命。数字化转型带来的是一次范式变迁,其中一个重要特征是,信息技术的角色由作为传统行业提质增效的工具、助手转变成主导、引领,对传统行业造成颠覆性影响。随着数字化时代的到来,会计的职能发生了重大的转变,不仅简化了财务会计的工作程序,而且推动着财务会计向管理会计转型。财务会计从原有的核算、监督等基本职能扩展到预测和管理职能,实现业务与财务的深度融合,为企业的战略发展提供决策建议,降低企业的经营风险,保证企业的持续发展。
二、数字经济对财务会计的影响
1.数字经济使财务信息更加可靠与准确。在数字经济的支撑下,会计人员能够迅速获取到更多可靠与及时的相关财务信息,以此来充分反映当前时点企业的财务状况与经营情况,为企业的决策者与投资者提供有效信息,例如:对企业资产、负债公允价值计量,可以通过大数据技术,获取主要市场或者有关市场的相关报价、交易费用、运输费用等,从而估算本企业的资产与负债。通过大数据分析,可以及时地获取到原材料与产成品在不同时间、不同地区的价格变化以及增减幅度。另外,在会计估计和会计政策的选择上,能够通过分析各类数据,整合各部门资源,进行合理的判断。
2.数字经济赋予资产新的价值。随着互联网的兴起,出现了许多非货币计量的资产,比如:“粉丝”数量、点击率和引用率等,数字经济给这些资产赋予了价值,以往这些指标难以被认为是无形资产,但在数字经济的时代,上述指标可以通过收益法被量化。而收益法使用的前提则是需要获取到其预期能够带来的收益、折现率以及收益期限,通过数字经济下的一系列信息收集,便捷地获取到这些信息,为该类资产的计量提供基础。
3.数字经济共享财务信息。移动互联网、云计算作为数字经济时代最具代表性的技术,在实现财务信息共享方面提供了技术支持。企业通过建立云平台来储存会计信息,企业内部的人员可以通过移动互联网技术随时随地的查看会计信息,这不仅提升了工作效率和灵活性,并且不需要在每个办事处设置会计人员,极大地降低了企业的人工成本。通过建立财务信息共享中心,由智能财务自动进行收支的记录,以及生成财务报表,通过网上审批,提高了信息的透明程度和工作效率。在管理客户的信用制度上,财务人员能及时地审核销售部门所签订的销售合同,避免有些销售人员为提高业绩而赊销大量产品给信用等级低的客户。对于应收账款也可以进行及时的管理,定期检查是否有无法收回的风险,及时计提坏账准备。在生产循环中,可以提高生产效率。在传统的生产业务中,若生产线上某零件损坏,需要提交到机修、仓库、采购等至少三个部门才能更换。若财务人员通过信息共享中心及时汇总有关生产信息,获取低值易耗品和常需要更换的零部件使用情况,则可制定特殊采购计划以及领用流程,极大地提高企业的生产和运转效率。
4.数字经济推动业务与财务的融合。业务和财务之间存在着一种什么关系,从企业的日常经营活动中可以明显的感知到,数字化的分析可以使财务人员提高对产品价格变化敏感程度,在成本数据中,可以看出是哪些部分导致了成本的变化,针对这些生产环境进行降低成本,为企业的资金运行增效。在大数据与移动互联网的技术支持下,能够了解到某项产品价格高低的原因,是否为生产工艺、生产流程、消费者的偏好或地区的政策优惠等因素所导致的,而了解这些数据变化的内因,则必须从业务入手。在签订销售合同环节,通过合理的销售方式选择,最大程度地为企业提高利润,例如:混合销售与兼营的税率大不相同。数字经济通过对信息的整合,使得财务回归到业务中,实现“1+1>2”的效果。
5.数字经济时代对财务人员素质要求更高。在数字化的技术推进过程中,对财务人员的要求逐渐提高,要求财务人员在数据收集与筛选的基础上进行综合分析。财务组织模式出现了一新的模式—财务BP(business partner,业务伙伴),是财务会计转型的模式之一。财务BP是业务与财务融合要求下出现的一个新岗位。需要懂财务、懂业务又懂运营的复合型人才深入到各个部门内,帮助各部门做出正确的决策。
三、数字经济时代会计转型的困难与阻力
1.管理者缺乏转型意识导致无意投资基本数据平台。大数据的时代低成本、合作性、网格状的管理模式才能顺应时代发展。不少企业管理者的重心通常在销售、采购两个环节,而忽视数字化对企业的影响,这种固有的思维则很难做到精细化管理。从短期来看,似乎企业并不会受到影响,但是从长远的发展来说,忽视财务会计管理化转型会降低企业对市场的敏锐度,无法在重要数据中获取信息,从而增加了企业的经营风险。目前,不少中小型企业也受制于信息化、数字化的成本,若想要推进财务会计转型,培养财务人员的全局观,基本的数据平台是必不可少的。而中小企业面临融资难的问题,现有的资金基本上用于扩大再生产,根本无法建立基本的数据平台。
2.企业数字化人才紧缺导致信息化水平较低。提高信息化水平需要具有数字化技能的会计人才,但目前财务行业面临着数字化人才紧缺的问题。即使财务BP、管理会计等职位比普通财务人员的工资高出好几倍,但也比较难招聘到企业所需要的数字化人才,这就导致即使企业有完善的管理系统,却难以将其发挥作用。大部分的财务人员不会使用新技术进行成本分析和消费者分析,造成了企业数据的分割。数字经济的发展下,信息化建设至关重要,而多数企业还没能达到数字经济所要求的信息化水平。在分析内部环境时,财务数据没有和企業经营管理对接;在应对外部环境时,无法及时获取到市场、原材料、竞争对手、消费者偏好等信息,无法及时做出反应;在提供会计信息的过程中,无法做到及时准确;在会计实务中,财务报表的编制往往需要十几天的时间,而在这段时间内,相关的资产和负债市场情况会发生变化,而企业无法及时动态地获取相关信息并对其进行修改。
3.财务BP难以实现业务与财务的融合导致BP被边缘化。财务BP作为管理会计的岗位之一,对协调各部门的运营管理发挥着举足轻重的作用。将财务BP派入业务部门的目的就是帮助部门决策,而大部分财务BP进入到业务部门后却只是做贴发票等简单的工作,主要原因是来自业务部门人员的认知偏差,各业务部门认为财务人员不可能比起长期在一线的业务人员更懂业务,财务BP的存在妨碍了其开展业务,所以财务BP被边缘化,以至于难以实现业务与财务的融合。
四、数字经济推动财务会计转型的路径
1.培养企业管理层与会计人员的数字经济转型意识。企业管理层需要以数字化的视角审视财务部门的职能。逐步推进企业的信息化水平与内部控制的完善,保护企业的信息安全,实现财务会计向管理会计的转型。培养会计人员的转型意识需要从源头抓起,无论在职业教育中,还是普通高等教育中,均需要培养会计与财务管理专业学生的转型意识。目前已有部分职业院校开始举办大数据与会计专业,这意味着将来更多的会计人员会认识到数据化、信息化对于企业的重要性。对于已经在职的财务人员,企业应该定期举办培训,将培训成绩纳入业绩考核。更新财务人员的知识体系,使得原本就具有丰富经验的财务人员,在数字经济的推动下,迅速转变为企业管理人才。
2.推动数字经济技术发展需要建立财务共享平台。数字经济技术的发展能够解决企业“信息孤岛”的问题,通过搭建数据管理中心,将用户管理、知识管理、培训管理、绩效考核、运营管理、销售管理、财务管控、流程审批、生态合作九大管理活动联动,实现万物互联,从而树立“牵一发而动全身”的管理理念。通过建立财务共享平台,充分做好事前预警、事中控制、事后追溯的一系列内部控制,有效地改变预算计划不合理、核算工作效率低、资金使用随意性大、投资风险难管控的问题。在建立财务共享平台时应该注意财务预算,在不影响生产经营的情况下,分步实现数字化。对于中小企业来说,不易一次性在数字化转型上投入过大,需要结合自身的管理与生产情况,配置适合本企业的财务软件与管理系统。
3.推進业务与财务融合需要财务BP“降维”思考承担管理责任。大部分的财务BP被派入到各个部门时,通常会遭到业务人员的排挤。财务BP需要有“降维打击的意识”,若财务人员更了解业务,那企业为什么还需要业务人员呢?财务BP在业务部门不是来谈业务的,而是来帮助业务部门提高决策的正确性,降低企业整体风险。在岗位上,财务BP和业务人员是平等的,并不是来辅助业务人员的工作,更不是仅仅帮助业务人员贴发票、做数据统计,财务BP需要参加业务部门的日常管理,帮助其做出正确的决策。
五.结语
通过以上的探讨,在数字经济的发展过程中,财务会计必须向管理会计进行转变。对于转型的意义、困难以及措施,笔者给出的意见,希望能够帮助企业优化管理系统,推动财务会计参加企业日常管理活动,向管理会计转型。
参考文献:
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[2] 王泽霞,程佳乐,李飞.数字经济下的会计变革与创新[J].杭州电子科技大学学报(社会科学版),2022,18(04)
[3] 胜超.数字经济时代下财务共享服务升级的思考[J].中国总会计师,2022(09)
(作者单位:湖北经济学院 湖北武汉 430205)
(责编:吕尚)