医学科研精细化管理：提高创新效率和成果质量

王彦珏，张仲灵

（1.中南大学湘雅医院，湖南 长沙 410000；2.中南大学自动化学院，湖南 长沙 410000）

随着新政策的推进，医学科研已成为促进医学进步和提高患者生活品质的重要推动力。随着国家对医疗事业投入力度的不断加大，医院也逐渐意识到科研活动中财务管理的重要性。然而，“重申报告、轻视过程”、“过度关注结题、轻视成果”、“过度强调数量而忽视质量”、“科研财务协同困难”等问题已经成为常态，缺乏过程监督和预警机制［1-5］。当前我国医疗科研单位普遍存在着科研经费投入不足、科研成果产出较低以及人员流动性大等情况，依旧存在着项目负责人缺乏主动性、缺乏高质量的原始创新以及资源配置效率低下的问题［6-9］。如何有效地提高科研项目管理水平以及如何对科研项目有效管理，这对于科研管理部门而言是一项极具挑战性的任务。随着科技发展水平不断提高，社会需求日趋多样化，科学研究日益复杂多样，科学与工程结合越来越紧密。随着时间的推移，跨学科、跨领域的合作趋势日益明显，科研项目通常由多家单位共同承担，而在科研任务的划分中，每个单位都有其独特的研究内容需要负责，并且需要进行大量的讨论和互动。这些特点使得科研项目的组织形式更加灵活多样，同时也提高了项目管理的复杂性［1］。然而，在实施项目的过程中，常常受到时间、人员、地域、管理等多种因素的制约，导致在技术协调方面出现了沟通不畅、对关键技术的理解存在偏差等问题，从而增加了项目协调和完成的难度［1］。为了解决这些难题，科研管理领域开始探索将现代信息技术［10］应用到科研项目管理之中。随着研究项目的日益复杂和多样化，传统的科研管理方法难以适应快速发展的科学环境，因而需要寻求更为高效的解决方案。同时，由于科研人员之间缺乏有效地交流与协作，导致科研成果存在着重复或不连续性，影响了科研效益和水平的提升。因此，迫切需要引入一种精细化的管理理念，以提升科研效率和成果品质。

1 精细化管理理念

精细化管理是一种以系统化、规范化和数据驱动为基础的管理方式，其目的在于优化资源利用、提升团队协作和项目管理效能［11-12］。目前我国高校科研工作存在着投入大、产出少等问题［13］，而精细化管理模式能有效解决这一难题。在医学科研领域，实现精细化管理的核心在于通过周密的规划、高效的实施和科学的评估，全面提升科研项目的管理水平［14］。它主要包括目标分解、任务分工、责任到人、制度保障等环节（图1），并贯穿于整个项目全过程。该理论的核心理念在于追求卓越，不仅注重基础、过程和实施，更强调对细节、质量和效果的高度关注［15］。

图1 精细化管理模式

2 在医学科研领域，实现精细化管理已成为一项不可或缺的任务

2.1 制定周密的计划并分配任务，以确保任务的高效完成

在项目申报阶段，通过制定详尽的流程，确定具体人员以及明确的项目时间安排每个阶段任务的分配，科研团队能够更加高效地规划研究进程，合理配置资源，从而确保项目的无阻推进。在指导学员的学习和发展方向时，应根据学员的个性特点和发展需求，制定个性化的培养计划，合理分配资源和时间，以充分发挥学员的潜能。对科研活动中所涉及到的各种资金进行分类汇总后再确定其用途。为了确保经费的合理分配，必须拟定一份详尽的经费计划。在执行过程中对经费实施监督检查，发现问题及时反馈到相关部门处理。通过精细的预算规划，明确列出每个项目的经费需求和使用计划，以确保项目的顺利实施。通过合理的经费资源分配，可以有效避免资源的浪费和不必要的支出，从而实现资源的最大化利用。

2.2 决策的制定是基于数据驱动的

通过运用科学的数据收集和分析方法，科研管理者能够更加精准地评估项目的进展情况，及时发现潜在问题并做出相应的调整和决策，从而提升科研成果的可靠性和可重复性。对课程设置和教学组织方式进行优化，以适应不同阶段学员需求。确立一套科学的人才培养和经费评估机制，以全面评估学员在学术、科研和团队合作等方面的综合表现。同时，为学校下一步制定发展战略和计划提供数据支撑。通过对学员进行定期评估和反馈，及时发现其存在的问题和不足，并提供有针对性的培养指导和支持，以协助学员不断提升自身能力水平。另一方面，通过对相关数据进行收集、分析和评估，包括项目进展、成果贡献和经费使用情况，可以制定科学的决策，及时调整经费分配策略，以确保科研项目的顺利进行和经费的合理使用。

2.3 团队协作和交流

通过建立高效的团队协作机制和信息共享平台，实现精细化管理，有助于促进科研团队成员之间的交流与协作，从而提升团队的凝聚力和创新能力。开展专题培训和专题研讨活动，提升学员的实践创新能力。确立完善的导师制度，为学员提供专业的指导和支持，以确保他们在学习过程中得到全面的指导和帮助。此外，加强对学员创新能力的考核和评估，以激励学员自主学习、主动探索和独立思考。鼓励学员积极参与科研团队的协作计划，以培养团队合作精神和解决问题的能力为目标。通过导师与学员之间的紧密互动和知识共享，可以激发学员的创新思维和科研热情，从而提高他们的综合素质和专业能力。

2.4 质量控制和风险管理

为确保科研成果的可信度和可靠性，精细化管理强调对科研项目的质量控制和风险管理，采用制定标准操作规程、严格遵守实验室安全规范等一系列措施。在项目立项前进行可行性论证分析，做好技术方案评估工作，并根据研究方向选择合适的课题形式，以提高科研效率。在项目实施过程中，定期评审是否按照预计顺利开展，如果没能达到预期协助分析原因以及时更改策略确保项目能继续进行。此外，确立一套有效的经费监控机制，定期对经费使用情况进行审查，以确保经费的合规使用和节约，从而保障经费的合理使用。确立明确的经费使用规范和流程，加强内部审计，以避免经费的滥用和浪费，从而保障经费的合理使用。

2.5 合理分配资源，合作协调

在精细化管理中，资源的合理分配和协调是至关重要的，特别是在经费调节方面，必须确保不同项目之间的资源分配是公正合理的。通过构建协作机制和资源共享平台，推动不同项目之间的合作与协作，以避免资源的重复利用和浪费。精细化管理模式在项目申报的具体应用见图2。

图2 医学科研项目的精细化管理模式

3 结论

在推动创新驱动发展的大背景下，医学科研机构应当以国家中长期发展规划为指导，以自身使命为导向，遵循医学科技创新规律和科研管理规律，突出医学科研地位，深化科研管理体制改革，明确科研管理部门职责，优化科研机构内部资源配置，推进项目管理转型升级。目前我国医学科研单位普遍存在重技术研发轻临床应用的问题，导致科研成果难以转化，无法满足社会对创新型人才的需求。精细的医学科研管理是提高科研效率和成果质量的至关重要的策略，它能够有效地优化科研流程和提高科研成果的质量。以医院为例，从项目申报到结果分析全过程进行了全面的细化分解，建立了较为完善的科研管理系统，实现了“全流程”信息化管理。通过制定周密的计划、运用科学的数据驱动、优化团队协作和有效的风险管理，能够最大限度地发挥科研团队的潜力，推动医学科研的不断进步，并为患者提供更加优质的医疗服务。