财务管理战略转型下企业财务数字化建设
2023-08-26张广军
张广军
摘 要:随着市场经济的不断发展完善、现代科技的不断进步,原有的财务管理体制已很难适应新时期企业的发展需求。在此背景下,国内企业逐渐加大了财务管理战略转型的力度,而财务信息数字化则是其中的一个重要举措,因此,加快我国企业的财务数字化进程势在必行。以财务管理战略转型下财务数字化建设的重要性为出发点,结合现代企业运营发展环境,对其所面临的问题进行全面剖析,并探讨在财务管理战略变革中怎样才能更好实施财务数字化建设。
关键词:财务管理;战略转型;财务数字化
中图分类号:F270.7;F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2023)14-0080-03
一、財务管理战略转型下企业财务数字化建设的重要意义
(一)助力财务管理战略转型,提升企业管理水平
随着市场经济的不断发展完善、现代科技的不断进步,原有的财务管理体制已很难适应新时期企业的发展需求。在此背景下,国内企业逐渐加大了财务管理战略转型的力度。财务管理战略转型过程中,需要借助财务数字化建设,实现财务管理的转型升级。所谓财务数字化,是指通过引入数字技术和工具,对财务管理流程进行优化和改进,从而提高财务管理效率、降低成本、提升数据准确性和安全性。财务数字化涵盖了财务报告、预算编制、成本管理、现金流管理、风险管理等多个方面。财务数字化建设,有助于提升公司全面预算管理和项目管理的科学性。同时,企业财务信息披露更及时、准确、智能,能减少人工操作效率低的问题,使财务处理流程更高效,从而降低公司财务风险,有效减少企业管理成本、提高企业整体管理水平。
(二)助力会计信息化建设,提升企业财务管理的系统性科学性
财务数字化将企业的财务数据、文字、票据图像等信息和业务流程利用现代IT技术进行数据化的信息处理。第一,利用计算机技术软件对财务数据分析、财务数据评价、项目资金决策等进行优化,构建企业财务数据库数字化信息中心。第二,利用现代化电子商务数据技术分析处理软件,对财务风险进行评估、财务决策进行支撑、财务项目进行规划。第三,构建企业财务大数据分析系统,使企业的财务报表、财务电子票据、报销凭证、业务单据传递等与企业生产运营有关的各种数据资料的流转和审批,都可以通过财务电子系统被远程操作和实时办公,不受时间和地域空间的限制,从而提升财务管理的系统性、科学性、时效性。
二、财务管理战略转型下企业财务数字化建设存在的问题
(一)对企业财务数字化建设的认识不足
一是企业高管对财务数字化的理解不够全面。虽然多数企业已经实施了会计信息化建设,但是受传统财务管理观念的束缚,对于财务数字化建设大都还停留在数字体系的构建阶段,缺少对财务数字化建设的深层理解。二是财务人员的认识还停留在会计信息化阶段,没有充分认识到财务数字化对业财融合的作用,从而造成了部门间财务信息流动的障碍,导致不同部门间的信息传输效率低下,影响企业的最优决策和效率。
(二)财务数字化建设缺乏系统性
当前我国大部分企业在进行财务数字化建设的过程中缺乏全局规划,导致财务数字化建设缺乏系统性。首先,企业在会计信息化建设方面虽取得了一定成效,但企业的资产管理系统、销售系统、物资管理系统、人力资源系统等各自为战,信息孤岛的情况普遍存在,造成财务数字化建设与其他系统信息无法有效共享。其次,企业对财务数字化建设的重要性认识不足,造成企业普遍对硬件设施配备到位,而财务信息软件投资不足,影响了财务数字化建设的效率、效能。再者,由于企业财务管理过程中没有设置统一的数据标准,导致企业财务管理的难度加大、财务数据信息的价值降低,削弱了企业财务管理的效率。
(三)复合型财务管理人才匮乏
在财务管理战略转型的背景下,对财务管理人员提出了更高的素质要求。然而,目前大多数财务管理人员都属于传统的核算型人才,管理会计、财务战略会计人才缺乏。同时,因企业内部的财务管理体制仍然被传统管理方式所制约,企业在配置财务人员时没有充分考虑数字时代环境下对财务人员数字思维和技能方面的要求,造成财务人员业务能力和整体素质不高,难以涌现出多面手、复合型财务人员。
(四)财务数据安全风险管控不健全
首先,大多数企业的财务数据安全管控机制还不够健全,在财务信息的安全性方面还存在薄弱环节。特别是,伴随着财务数字化的发展,企业的财务体系必然会与外界的互联网环境紧密相连,从而在某种程度上增加了财务数据的泄露风险。其次,虽然一些企业已经建立了相关的财务资料和数据保障体系,但受限于现实技术状况,这种保障体系仍有较大的缺陷。再者,由于一些用户对财务信息的保密意识不强,使得财务信息的安全问题日益突出。另外,企业对财务数据系统内部工作人员的权限设定也存在不规范的情况,因此造成一些财务管理人员利用职权盗取企业财务数据信息为自己谋取私利,增加了对财务数据安全控制的难度。
三、财务管理战略转型下企业财务数字化建设的策略
(一)提高对财务数字化建设的认识
为了更好实施企业财务数字化建设,无论是企业高管、财务管理人员,还是企业其他部门的员工,都要加深对财务数字化体系的理解和认识,达到与企业业务活动的深度融合。第一,要认识到财务管理数字构建的重要性,对企业财务管理目标有一个清晰的认识,为财务数字化建设提供正确的引导。在设定企业财务管理目标时,要系统地分析企业财务管理战略转型的方向,确保企业财务管理目标和战略转型的一致性。第二,要将建设财务数字化与现代化的IT技术相融合,全方位控制和调节企业的财务信息,以实现企业资源的最优配置。企业高管要对IT技术与财务管理进行融合所产生的影响有充分了解,对可能带来的负面影响要做好预案和应对措施。第三,要借鉴其他企业在财务数字化建设方面的经验和教训,提高企业自身财务数字化建设的成功率和效率。
(二)加强财务数字化建设的系统性
首先,要将财务数字化建设融入企业战略当中,和企业发展战略保持一致。其次,应构建规范的财务信息体系,建立财务信息数据标准。要明确数据的管理权限,提高财务数字化建设的标准,实现财务信息的商业价值最大化。再次,要加强部门之间的沟通协作,引导企业各部门积极主动地投入到财务数字化建设当中,绝不能把财务数字化建设仅当成财务管理部门的工作。最后,在财务数字化建设过程中,要不断进行持续改进,使其充分发挥应有的功能。
(三)建设高素质财务管理人才队伍
随着企业数字经济时代的到来,企业对财务人员提出了更高的要求,以应对在发展中面临的更大挑战。如何建立一支优秀的财务管理人员队伍,是当前我国财务数字化进程中亟待解决的问题。一是加大对财务管理人员的培训力度。可以采用座谈会、研讨会以及交流会等多种方式,結合企业在财务管理和数字化建设过程中所遇到的问题,向专业人士咨询,加深对财务数字化建设的理解,有效解决建设过程中的卡点、堵点和难点。二是对财务数字化建设的成果进行科学评价,对成绩优秀的财务人员要给予表彰并予以重用,对绩效较差的财务人员要采取相应的惩罚措施,以促使其提高综合业务素质,提高会计工作水平。三是要加大对财务数字化建设人才的引进力度,加大与科研院所的合作。企业应拿出专项资金建立与之相适应的大学生实践基地,要完善财务管理人才的引入机制,吸引更多的高级、综合型财务管理人才加入企业的发展。
(四)完善企业财务系统管控制度
在大数据背景下,财务数据与企业可持续发展密切相关。企业财务信息被恶意篡改将给企业、客户甚至整个社会带来难以弥补的损害。因此,企业需健全自身的财务控制体系,并强化企业财务数据信息的安全性。首先,企业要加强对财务管理系统的网络安全保护,24小时不间断地对财务信息进行智能监测,从而可以在第一时间找到财务信息的泄露风险,并加以修复。要使用可靠的技术软件,对一些关键的财务数据信息进行密码设定,以避免这些财务数据信息的泄漏。其次,在实现财务数字化的同时,要建立财务信息的保密制度,避免因提供不规范的财务数据造成企业的经营损失。再次,要建立明确的财务管理数据系统管理制度,确保企业财务管理制度和操作流程的规范化和科学性。最后,要构建起一套科学化、合理化的企业财务管理岗位责任制,明确财务管理人员的权力与职责,强化对财务系统的安全控制。
四、结束语
在企业财务管理战略转型的背景下,财务数字化建设是一种新的概念和新的发展方式,它可以帮助企业创造更高的价值。在数字化的建设过程中,财务工作可以为企业的各种决策提供更准确、更全面的信息数据,在控制好风险的前提下促进企业战略目标的实现,从而实现企业的健康、可持续发展。
参考文献:
[1] 罗宏,郭一铭,乔慧颖,等.企业数字化转型与杠杆操纵[J].当代财经,2023(5):65-78.
[2] 付小鸽.数字经济时代企业财务管理变革研究[J].财政监督,2023(10):99-104.
[3] 李新贞.数字经济时代制造企业的财务数字化转型探讨[J].中小企业管理与科技,2023(9):194-196.
[4] 王晓蕾.基于财务共享模式的企业财务数字化转型研究[J].中国总会计师,2023(4):163-165.
[5] 谢红.企业数字化发展带来的财务风险应对思考[J].中国总会计师,2023(4):49-51.
Digital Construction of Enterprise Finance under the Transformation of Financial Management Strategy
Zhang Guangjun
(Jining Mining Group Co., Ltd, Jining 272000, China)
Abstract: With the continuous development and improvement of the market economy and the continuous progress of modern technology, the existing financial management system has become difficult to adapt to the development needs of enterprises in the new era. In this context, domestic enterprises have gradually increased their efforts to transform their financial management strategies, and the digitization of financial information is an important measure. Therefore, it is imperative to accelerate the financial digitization process of Chinese enterprises. Starting from the importance of financial digitization construction under the transformation of financial management strategy, combined with the modern enterprise operation and development environment, a comprehensive analysis is conducted on the problems it faces, and how to better implement financial digitization construction in the transformation of financial management strategy is explored.
Key words: financial management; strategic transformation; financial digitization
[责任编辑 若 云]