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信息时代下财务会计工作的创新管理策略

2023-08-24陈惟婧

环渤海经济瞭望 2023年3期
关键词:财务会计财务管理体系

陈惟婧

一、前言

随着信息技术发展完善,相关技术手段与各行业深度结合,带动各行各业产生全新发展路径,这也为构建现代信息社会奠定了坚实的基础。企业作为行业发展的中坚力量,进行财务会计信息化转变已经成为大势所趋。该举措能够为企业财务管理工作提高控制力度,实现企业财务会计向更高层次的管理会计转变。企业发展规划离不开财务会计的鼎力支持,能够为企业财务状况和资金链运转保驾护航。但在实际发展过程中,部分企业过分重视企业转型,忽略企业财务会计创新管理方法,影响工作效率,阻碍信息与财务会计管理体系进行全面对接。因此,要通过科学合理方法对财务会计工作形式和工作内容进行创新优化。本文旨在研究信息时代下财务会计工作的创新管理策略,以期为企业财务会计发展提供借鉴经验。

二、相关基础理论概述

(一)ERP理论概述

ERP核心理念就是对企业供应链的科學管理,其本质是对供应链实现资源高效管理、精益生产管理和计划控制管理。资源高效管理是整合企业内部资源的实际方法,需要将内部资源与企业利益相关者进行有效串联,通过供应链体系实现企业内部管理制度的良好运作。精益生产管理是通过将所有利益相关者融入供应链体系之后,将企业简单业务关系转向利益合作和关系共享,以此来提高企业产品质量[1]。计划控制管理是指将预算和资金使用纳入供应链体系,通过ERP系统来完善供应链管理方法,推动供应链体系与财务制度相结合,形成业财一体化发展局面。这三种管理方法都离不开财务会计管理形式,其通过集成性和及时性对ERP系统进行深化创新,为财务会计管理内容提供全新发展思路,帮助财务会计向管理会计转变。这样能够有效控制企业成本投入,提高资金使用效率。

(二)财务会计信息化概述

财务会计信息化就是财务会计工作体系与工作内容进行信息化转变,利用信息技术手段全面优化财务会计工作方法。信息化发展作为现代企业发展的关键手段,对推动企业进行现代化转变,加快企业发展速度有着至关重要的作用。所以,要全面应用先进技术方法包括但不限于云计算和大数据技术,利用这两种技术相关内容可以有效保持财务会计发展本质不变,以先进管理理念和全新管理体系对财务会计发展进行有力支持。财务会计信息化技术应用包括将预算管理进行模块化处理,改变传统成本管理模式[2]。同时,财务会计信息化发展还能与精益生产思想形成联动,利用财务管理体系优化加强对企业生产环节质量监管,保证企业财务会计工作内容稳定性与准确性。财务会计信息化发展为企业现代化转型提供有效指引,能够利用信息化技术将企业发展体系进行全面转变,提高企业管理效率。

三、信息时代下财务会计工作创新管理的意义

(一)有利于提高财务管理质量

企业财务管理工作作为企业发展的核心工作内容之一,需要具备优良管理方法和完整管理体系。所以,在企业发展过程中加强对企业财务管理工作建设,可以有效提高企业财务管理质量,以信息时代为技术背景优化企业财务会计体系发展,让企业财务会计工作满足社会发展需求。在实际优化过程中,需要全面结合信息技术手段和财务会计工作内容,通过共享化、动态化和现代化三层理念转变传统财务会计工作内核。在传统财务会计工作体系中,由于受到地域限制较大,部分企业只能对周边发展环境进行深入掌握,无法有效了解整体行业发展态势,影响企业整体发展速度。而利用信息技术能够突破地域桎梏,让企业充分掌握行业发展状况,利用技术获取更多行业信息,为企业发展进行有效引领。动态化和现代化能够有效解决财务会计体系闭塞情况,引导其主动参与企业决策制定,保证财务管理质量。

(二)有利于规范财务会计发展

不同企业基于行业和发展环境不同,都有一套符合企业自身发展规律的财务会计管理方法。但在互联网技术普及的当下,信息技术手段对各行各业都产生深远影响,这也导致企业财务会计体系建立离不开信息技术支持,需要企业结合信息技术和财务会计管理内容进行现代化发展。这有利于规范财务会计发展路径,确保企业财务会计发展态势符合现代化社会发展规律[3]。企业在发展过程中可以依托互联网技术进行市场信息收集,以此改善传统信息收集方式,以更全面、更具体的市场信息内容来推动企业决策制定,保证企业财务状况运转良好。基于互联网技术的共享性和便捷性,财务人员在海量信息中进行有效或者关键信息获取时难度加大,这也倒逼其进行专业知识学习,完善自身管理知识储备, 提高信息筛选效率,确保企业财务会计体系运转符合现代化社会发展需求。这也是企业进行资本管理强化的有效途径,能最大限度提高企业财务信息规范性。

四、信息时代下财务会计工作中存在的问题

(一)财务会计制度不健全

财务会计管理制度作为保证企业财务工作良性运转的基础条件,其直接决定企业是否能够更好发展。但在实际企业运作过程中,财务会计管理制度不健全,信息化技术与财务会计专业知识融合不畅,无法高效推动企业财务会计现代化转变。加上缺乏完善的内部财务管理机制,无法将相关管理体系落到实处,影响企业财务管理体系运转。

(二)财务会计管理形式单一

部分企业在进行财务会计管理体系建立时缺少专业知识支撑,受到传统管理思维影响较深,无法进行多元化管理形式构建。导致财务会计管理形式单一,企业财务融资方法和渠道缺少有效拓展,影响企业融资效率。同时,财务支付方式过于传统,不利于信息化技术在财务会计体系使用,影响整体支付效率。

(三)财务会计信息化程度低

部分企业在进行财务会计数据存储时缺少现代化手段,财务会计信息化程度较低,无法构建全新财务会计存储方法。数据存储方式落后,数据信息管理不全面,财务数据信息不够稳定,容易出现数据丢失。同时,缺少电子联机实时系统,影响财务数据存储效率和使用效率。财务分析信息化程度不深,对市场发展和行业规律掌握不足,影响企业竞争力。

(四)财务会计人员专业性不足

部分企业财务会计人员缺少信息化知识底蕴,对财务会计信息化转变了解不够全面,无法推动企业财务会计管理体系与信息技术全面结合。部分企业缺少人才信息化培训方法,财务会计人员对信息技术应用不熟练,影响整体工作效率。同时,人才招聘条件不规范,专业能力与技术水平结合不彻底。

五、信息时代下财务会计工作的创新管理策略

(一)建立健全财务会计工作

财务会计作为企业发展的核心动力和关键内容,需要从管理体系与管理制度入手完善企业财务会计管理形式,以此改善企业财务运转状况。在传统财务会计工作开展过程中,企业经营管理虽然依托财务会计工作模式,但在实际企业发展决策时对财务会计体系应用不够深入,使得传统企业财务会计管理工作无法满足发展需要,相关管理内容模式固化,影响企业资金运转效率[4]。所以,要依托信息化背景对企业财务会计管理模式进行创新优化,利用信息技术加强财务会计管理意识。第一,健全财务会计管理制度,以信息化创新角度推动财务会计管理工作科学性和规范性,秉持公开、公正和透明原则来运用信息技术手段。企业应在原有财务会计管理模式基础上进行信息技术应用,利用网络共享性提高信息获取效率,拓展信息获取渠道,才能实现工作创新和制度优化,引导财务会计人员积极投身企业发展体系。第二,完善内部财务管理机制,建立一套责任奖惩制度或增加相关条款与财务管理机制相结合,保证企业内部办公环境的公平性。同时,将企业架构与规章制度进行规范化演变,推动企业财务会计工作制度完善。确保信息技术手段与财务会计体系的深度对接,维持财务会计工作稳定性。全面保证财务管理体系公正,对违反会计职业道德及不正当的利益往来等工作行为进行严厉处罚。

(二)创新财务会计工作形式

财务会计工作的创新管理需要通过优化管理理念、完善管理制度和创新工作形式等内容实现。在现代企业发展体系之中,财务会计管理工作开展具备多样化管理模式,需要充分结合信息时代背景深挖信息技术内涵,以此来带动企业财务会计管理工作更新发展。第一,全面拓展财务融资渠道。财务融资作为保证企业资金链运转的常规手段,需要企业加强对财务融资形式的管理。利用信息技术手段改变传统财务融资方法,拓展融资渠道降低企业资金承担风险。财务会计可以利用互联网便利性进行融资行为,通过查询信息记录的形式来确保企业信用评级良好,为融资工作带来一定便捷性。以此为目标导向提高企业日常财务信用管理,为企业良性发展提供动力支持。第二,改善财务支付方法。与传统支付行为不同,信息时代的电子支付已经成为当下社会支付体系主流形式,企业在进行财务运转时需要依托互联网技术进行财务支付渠道更新,主动挖掘电子支付方法的优势与特点,结合企业发展计划搭建合适的电子支付体系,以此来优化企业财务管理工作内容,提高管理效率与管理质量,确保企业资金使用状况良好。同时,要加强对电子支付体系的管控,严格把控支付流程,确保财务管理工作落到实处,为企业发展提供现代化管理方法。

(三)深化财务会计信息化水平

财务会计工作主要内容就是对企业财务状况进行有效掌控,确保企业资金使用情况良好。所以,在信息时代进行财务会计工作创新管理需要深化财务会计信息化水平,通过信息技术带动财务会计管理工作发展。第一,创建数据存储方式,加强数据信息管理。传统财务数据信息储存方式主要以纸质账簿、纸质报表等形式为主,不能保证数据存储安全和企业财务数据实时调动,影响企业发展效率。所以,要充分结合信息技术手段,利用电子办公软件等对财务信息进行数据化、信息化转变,确保财务数据信息存储稳定。构建电子联机实时系统,提高企业财务信息存储效率,优化企业财务报告编制方式,推动企业财务数据处理方式转变。第二,推动财务分析信息化,提高财务工作效率。在进行财务会计工作开展过程中需要对财务会计数据进行信息化处理,推动财务分析能力信息化转变,这样才能保证发挥出财务信息效果,为企业资金运转良好提供助力。同时,要深挖财会系统数据检索功能,帮助企业管理层对财务数据进行高效搜索,确保财务数据能够全方位、多角度满足企业发展需求。还可以建立全面预算管理系统,对企业财务预算进行细化分解,通过“预先演算、过程可控、事后反馈”的操作流程保证财务会计信息化水平提升。

(四)加强财务会计人员专业性

财务会计工作开展离不开专业人员支持,在企业财务会计体系构建过程中需要具备更多专业性人才来完善财务管理模式,推动其正常运转。所以,企业应全面加强财务会计人员专业性,提高工作人员职业素养。第一,加强人才信息化培训。财务会计人员在现代企业发展体系中不仅要掌握专业会计知识,还需具备信息技术水平,这样才能确保企业财务会计工作信息化发展。所以,企业应定期开展信息化技术培训,以此来提高财务会计人员对信息技术应用水平,能够更好结合信息能力与财务能力推动企业财务管理体系完善。企业应制定严格信息技术标准,激励财务会计人员加强自身专业性与信息技术结合形式,努力提高自身技术水平。第二,制定严格招聘标准。以信息技术水平为基础条件进行财务会计人员招聘,以此来确保相关专业人才不仅具备丰富专业知识,还能进行详细信息技术操作,确保专业能力与技术水平深度结合。同时,要营造良好企業内部工作环境,将信息技术相关知识融入企业文化之中,在潜移默化间提高信息技术地位,让企业内部员工都能准确掌握信息技术应用方法。这样既能够保证企业财务会计管理工作现代化体系构建,还能达成企业信息技术培养目的,降低财务会计人员信息能力培养成本。

六、结语

综上所述,信息技术已经成为企业发展的全新动力,需要企业深入挖掘信息技术内涵,形成以信息技术手段为基础的全新企业发展架构。在实际财务会计创新管理工作中,应从健全财务会计工作制度、创新财务会计工作形式、深化财务会计信息化水平和加强财务会计人员专业性等方面入手,保证企业发展契合市场需求,提高企业行业竞争力。

引用

[1]王桂英.新时期如何加强企业财务会计工作的创新管理[J].中国集体经济,2022(31):151-153.

[2]郭冠妍,刘梓婵,肖飞.信息时代下财务会计工作的创新管理分析[J].商讯,2022(14):33-36.

[3]奎君.企业内部财务会计工作的创新管理策略[J].财富生活,2022(04):118-120.

[4]李伟丽.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].科技资讯,2022,20(01):126-128.

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