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数字经济时代财务共享对会计创新的影响

2023-08-24黄笑男

环渤海经济瞭望 2023年3期
关键词:服务中心财务数字

黄笑男

一、前言

目前,数字经济发展迅猛,人们将信息技术合理应用到各个行业领域,新兴产业带给人们惊喜的同时也为各行业领域提出了更高要求。财务会计作为经济发展的重要环节,也应跟随数字经济时代变化不断创新改革。财务会计工作与信息技术深度融入有助于提高企业经营管理水平,而财务共享模式就是促进会计工作与信息技术深度融合的重要途径。数字经济时代财务共享对会计创新有着重要影响,不仅能打破传统会计的局限性,还能有效促进企业可持续健康发展。

二、数字经济的内涵

G20杭州峰会发布的《二十国集团数字经济发展与合作倡议》中明确指出数字经济是一个经济系统,它将数字化知识和信息作为重要的生产要素,其载体为现代信息网络,通过有效使用信息通信技术来提升效率、优化经济结构。数字经济系统中广泛应用了数字技术,给人们的经济生活和经济环境带来了很大的改变。数字经济有助于经济增长。目前,全球经济增长呈现乏力趋势,数字经济被当作促进全球经济发展的重要内容。从微观领域分析,数字化贯穿于企业经营过程中的各个环节。另外,数字经济还有助于生活领域的拓展,促进了便民服务新业态的形成。

三、数字经济时代财务共享模式

(一)财务共享服务中心的构建背景

自我国引入财务共享服务后,很多大型企业都随着数字经济時代的步伐进行了自己的财务共享服务中心建设工作,以此促进企业财务会计工作转型发展。数字经济背景下,财务共享服务中心成为企业财务转型的重要选择。共享服务中心的成立让企业各个业务单位不需要进行独立的后台部门建设,数据交换不需要烦琐的系统来实现,而是通过共享服务中心轻松实现数据交换,让数据信息传输更加方便及时,使企业后续工作的开展更加便捷,节省企业经营成本。财务共享为企业会计创新改革创造了很好的条件,财务共享服务中心在这种新形势下产生[1]。

(二)数字经济时代财务共享在会计创新中的重要性

随着市场环境不断变化和信息技术水平不断提升,企业在经营发展过程中难免会遇到问题,这就要求企业跟随时代进行创新改革,这种态势就激励了企业积极思考财务转型方式。在我国财务共享的实践经验及其优势的基础上,合理构建财务共享服务模式是十分有必要的。具体而言,数字经济时代财务共享在会计创新中的重要性包括以下几点:

1.响应国家相关政策

数字经济背景下,数字技术不断发展,产业升级速度加快。我国针对企业财务共享中心建设提出了相关政策和文件,且与财务共享模式的构建相关的知识理论和实践也渐渐成熟。同时,财务共享服务中心备受国资委、央企集团以及政府部门的关注,并自身也积极进行了实践,这对于财务共享在会计创新中的发展带来了积极影响。

2.满足企业财务转型需要

企业经营过程中面临的问题和挑战促使企业不断去思考,积极探索改革创新之路,借此突破发展瓶颈,有效解决企业发展问题。在企业经营发展过程中,经营成本管控问题、经营管理效率不佳、财务机构冗余以及财务信息传递不及时等问题为企业财务共享模式的构建与应用起到了助推作用。与此同时,数字经济的发展让部分企业现有的财务思维、管理模式不满足企业发展的实际需要,企业必须顺应时代发展通过财务转型促进企业良好发展。

四、数字经济时代财务共享模式在会计创新中的应用效果分析

(一)以业财资税深度融合促进价值创造

财务共享在企业业财流程重塑中发挥着重要作用,财务人员在此情况下也面临着转型发展问题。从原来只负责基础的财务工作向着深入业务前端发展,进而对企业业务情况有更加全面了解。深入到企业生产、经营中来,在大数据、物联网、智能化等新兴技术的支持下开展财务管理活动,实现业务增值目标,以此提高企业经济效益。重塑流程之后,财务对业务进行指导,业务为财务提供反馈,可以促进业财资税一体化发展,将财务的业务指导、战略引领作用充分发挥出来,助力企业价值创造。

(二)以财务数字化助力企业战略实施

数字经济时代下,管理人员从整体视角去思考架构该如何构建,促进企业中台数据统一、业务联动,从而增强业务创新效果是企业数字化转型的本质。企业可以在财务共享模式下通过数据中台的搭建将数据汇聚起来,并进行整合利用,促使企业数据信息加工处理能力和处理水平得到强化,让服务变为可视化,增强企业管理价值变现能力。企业市场竞争已经从争夺传统领域市场份额向着开发新竞争领域的创新性竞争阶段发展,这就要求企业具有更高的创新能力[2]。基于业务数据的开发和利用进行创新,能为企业创新改革提供重要动力。企业将各部门日常运营数据收集起来,生成企业运营全景图,再将其反馈到相关业务层面,比如企业产品研发、服务流程改善、销售模式升级等,为企业工作效率的提升提供帮助,为业务创新赋予能量。在数据中心的辅助下,企业各部门之间互通,数据动态可以实时传输共享,紧抓业财数据,在大数据技术的支持下采集相关数据,完成信息交换。在“底层平台+标准化产品+行业场景应用”模式的基础上,数据中台监督管控数据生成过程,以高性能底层平台能力为核心,有效挖掘利用业财数据。同时,对数据进行自动化归集和分析,让企业全量数据更具活力,让业务对数据更加了解,帮助其将智能决策和优化作用在业务交易和场景中充分发挥,为企业决策提供助力,增强业务价值,为战略规划的实现提供力量。

(三)促进财务共享服务进入新时代

企业财务共享模式对各种业务场景的融合更加重视,通过加强业财税一体化、智能化发展,为共享服务升级提供帮助,促进财务共享服务顺利进入新时代。企业财务管理由传统财务部门逐渐转变,将营销、数据、采购等业务融入财务管理中,企业业财税一体化发展明显[3]。财务共享从刚性的标准化服务向着柔性的个性化转变,让企业多元化需求得以满足。目前,企业信息系统的应用越来越广泛,财务共享模式致力于业财税一体化、智能化管理,不仅很好地满足了企业实际发展需要,还能帮助企业节约经营成本,促进企业可持续健康发展。

五、数字经济时代财务共享对会计创新的重要影响

(一)促进财务改革,有效减少财务运行成本

财务共享可以降低企业财务会计成本。在传统的财务工作中,会计工作具有核算、监督等职能,而财务共享模式让传统会计的相关职能被弱化,更加重视管理会计工作,这对于传统财务管理职能的深化改革有着重要推动作用。传统会计对简单的财务记录与监督更为重视,对财务信息预决策、分析与考核的重视程度不足。但随着财务共享服务的出现,会计不再只集中资源进行会计核算工作,而是将更多的时间精力放在企业管理方面,对财务预测、决策和考核控制更加重视。同时,财务共享有助于各项业务核算标准化,各项重要数据指标精细化,提高企业整体风险把控能力,同时有效减少财务运行成本。

(二)需要会计人员具有更强的专业能力

企业完成财务共享服务中心的构建后,对财务人员的管理能力提出了更高要求。他们要及时发现企业运营中存在的问题和风险,并回报给相关管理人员。这就需要财务人员提高事前控制、事中监督、风险管控能力。财务人员将工作重点从繁杂的会计记录向着财务分析方面转移,不仅可以增强其经营管理水平,还能促进企业进一步发展。在进行财务共享中心的构建时,企业应加强对专业人员的培养,确保相关工作人员能够满足其岗位要求。工作人员的专业知识和岗位适配度会对财务共享服务运营效果产生直接影响。财务人员必须要具有较强的财务共享知识,深入业务前沿,将相关数据变为有用信息帮助企业决策工作合理开展,再及时反馈给业务人员,才能更好地发挥财务共享的作用。

(三)有效提高企业风险防控能力

企业通过财务共享模式让财务运行信息更加系统化、标准化、规范化,财务数据更具透明性、可靠性。企业通过与同时期、同行业经营情况的比较,很好地控制了各项财务和经营风险。除此之外,财务共享模式打破了传统财务管理在地域方面的局限性,这是其最为突出的优点。企业下属机构都能通过财务共享中心实现各项数据的高速传递与集中处理,这对于企业监督管控、考核分析经营全过程十分有利[4]。

六、数字经济时代财务共享模式的构建策略

(一)确保财务共享服务中心定位精准

企业财务共享服务中心应创新思想理念,根据自身实际情况尽量提高企业财务管理水平。要对企业实际发展、市场需求等进行综合分析,精准定位财务服务中心运行职责与目标,为企业内部运营框架设计提供帮助,确保工作流程满足企业管理改革的相关要求,确保各个管理模块上线后能够合理运用先进的管理理念和管理方法。既能保证管理目标的实现,还能对系统运行模式进行优化。

(二)对组织结构进行优化并提高财会队伍专业能力

从本质上而言,财务共享中心的构建就是为了财务会计工作高效开展,且在严格遵守相关工作要求的基础上完善财务管理机制,帮助财务人员解决工作中的各种问题[5]。要想充分发挥财务共享模式的优势,企业要对以往的财务管理组织结构进行优化调整,通过新型管理组织模式促进财务共享服务中心、业务财务部门以及财务风险管控部门各项工作有序开展。在这个过程中,财务工作人员及岗位必然会出现一定的变化,财务共享服务中心可以让财务核算、会计计算、信息处理等工作更加高效,所以,现有的财务人员要具备更强的专业能力才能充分发挥财务共享服务的优势。对此,企业应组织财务人员开展专业知识技能培训课程,提高财会队伍专业能力,为企业财务工作实际开展提供重要助力。

(三)优化财务流程有效整合共享资源

在原有财务管理机制上构建的财务共享服务中心实际上是对企业内部财务管理的优化创新。具体来说,就是统一管控分布在各个部门的财务计算、结算和保障工作等,从而进一步提升财务工作效率和工作质量,尽量减少工作失误。财务共享平台需在集中核算、管理中细致综合分析各项财务工作,安排专人负责各个版块,提高实践工作效果,促进企业运营工作有序开展[6]。

(四)增强共享平台信息化、安全性

企业财务共享服务中心不仅是上移和集中各部门财务管理工作,不是各部门操作系统、信息化管理设备的简单结合,而是对诸多财务工作进行了整合,以此提高企业财务工作整体水平。财务共享服务中心具备独立的信息操作系统、自动化管理系统,并借此有序开展各部门管理工作。财务共享服务中心建立在网络运行环境中,需要对数据安全管理问题更加重视,保证各项数据安全并得到合理利用。所以,在进行平台信息操作系统及自动化管理系统设计时,要将核心管理系统、财会数据收集分析系统、财务风险预警系统等内容包含其中,让数据信息化的同时保证数据信息安全性。

七、结语

目前,我国已经进入数字经济时代,企业财务会计工作向着虚拟化、智能化、标准化发展,财务改革创新迫在眉睫。数字经济时代,企业构建财务共享服务中心是必然趋势,财务共享对会计创新有着重要影响。基于此,企业应正确认识数字经济时代变化,意识到财务共享对会计创新的影响,明确构建财务共享服务中心、应用财务共享模式的重要性,基于企业实际情况合理应用财务共享模式,降低企业经营成本,提高企业经营管理水平,为企业长远发展战略目标的实现奠定良好基础。

引用

[1]于晓雪.数字经济时代的企业集团财务共享服务创新[J].今日财富(中国知识产权),2022(11):112-114.

[2]李勝超.数字经济时代下财务共享服务升级的思考[J].中国总会计师,2022(09):117-119.

[3]黄典.数字经济时代财务共享对会计创新的影响研究[J].企业改革与管理,2021(24):148-149.

[4]张希雅.数字经济背景下的财务共享服务模式探析[J].中国集体经济,2021(28):134-136.

[5]殷梦鸽,张雪梅.数字经济背景下企业集团财务共享服务创新研究[J].商业会计,2020(23):67-69.

[6]程慧玲.数字经济时代财务共享人才培养模式思考[J].新会计,2019(07):6-9.

作者单位:郑州市骨科医院

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