浅析智能化会计在央企内部运营的应用与发展
2023-08-20黄红
[摘 要]伴随互联网信息技术的飞速发展,智能化会计技术的普及度逐年提高,成为众多传统企业高效转型发展的有力推手。基于此背景,本次研究针对中央企业的运营现状,深入分析智能化会计技术在企业内部运营的应用问题、发展需求及优化措施,使中央企业的整体战略布局更具科学性、实操性。
[关键词]智能化会计;中央企业;内部运营
[中图分类号]F23文献标志码:A
结合现如今中央企业的内部运营情况来看,部分企业选用的仍然是传统的会计核算模式,通过人工核算的形式来进行会计处理。这种传统核算模式的各个环节均以人工操作的形式推进,因此出错率相对较高,并且核算过程也相对烦琐,由此造成核算效率下降、人力成本偏高,存在较大的处理漏洞[1]。
考虑到现如今互联网信息时代的发展趋势,信息化技术已经成为各行业高效、高质发展的重要载体,不仅能够帮助中央企业提升内部运营效率,更能有效节约人力、财力,确保企业综合发展更具科学性、前瞻性。基于此,财务部门作为中央企业的关键部门之一,如果能够高效应用现代信息技术,将信息化管理体系充分融入日常会计管理当中,从初期的账务处理逐步向智能化会计处理升级发展,有效实现智能化会计核算功能,那么将更好地推动中央企业会计管理的科学化、创新化、规范化发展。
1 智能化会计应用的意义
智能化会计,顾名思义,就是将现代化信息技术充分融入企业传统会计处理体系当中,由此实现传统会计处理体系和创新信息化管理体系的有机结合[2]。根据中央企业的发展现状,如果能够有效应用大数据管理、互联网终端、AI人工智能、云计算等信息技术,将科学培养企业财务人员的国际化、数字化、智慧化思维,并且对行业前沿的会计管理理论及创新模式有全新的认知和了解,由此大大提升中央企业的会计处理质量[3]。
2 央企内部运营现状及问题分析
2.1 央企内部运营信息化程度较低
近年来,我国各行各业逐步将关注点聚焦到信息化、智能化管理方向,但结合大部分中央企业的内部运营现状来看,很多企业还停留在人工核算的传统阶段,并且对现代化信息技术的应用普及率不高,信息化融合应用的进展滞后[4]。不仅如此,很多中央企业的财务人员对于信息化技术的了解程度不高,有些人员甚至仅停留于Office办公软件的单一化应用,这些并不能对企业会计核算工作提供较大的功能价值。
由于缺乏高效、科学的信息化技术工具的助力,中央企业难以快速获取优质信息,在信息流的输入与输出过程中,传播效率大打折扣,最终造成中央企业的内部运营信息化程度较低,甚至出现信息不对称等方面的问题,能够提供给中央企业的数据信息有限,致使企业的业务决策风险增大。长此以往,如果中央企业仍未推动信息化发展,那么将导致企业在行业前期的机遇爆发期错失先机,并缺乏行业竞争优势,对中央企业的后续发展造成消极影响。
2.2 传统会计系统无法满足央企发展需求
会计核算管理对于中央企业而言至关重要,对企业的总体运营及内部运营体系都有着关键性影响,并始终贯穿企业生产、运营、监测、管控的全流程[5]。但结合中央企业的会计处理现状来看,很多企业仍然选用了传统的会计核算体系,如中央企业的账务处理、经济往来、凭证处理、记账编制等工作,很多企业仍然以纸质化的记账凭证为主,虽然逐步引入了线上的账务系统,但线下的流程处理多以纸质化为主,由此造成了中央企业日常账务处理效率落后、流程烦琐等问题,大大拉长了账务处理的时间。
部分中央企业逐年更新升级线上的账务管理系统,并且将相关的账务凭证、佐证材料实现电子化处理,财务人员再通過线上平台进行计量处置。在中央企业账务系统的实际执行阶段,部分核算软件虽然可以将其月、季、年的相关会计报表进行智能化会计核算,但随着互联网技术的迅速发展,信息数据分析成了中央企业的核心竞争力。基于此背景,现有的账务数据处理体系及信息流的建构已然无法满足中央企业的综合发展需求。
而对于中央企业的财务人员而言,单一化的会计核算处理方式已经不能完全满足岗位需求,需要强化财务人员的会计职业判断能力及专业素养。针对中央企业的运营方向及未来发展目标,企业需要结合自身的职能特点,合理调整财务部门的岗位设置及人才配置,并逐步充实财务人才的专业力量,同时结合中央企业的日常账务处理进行科学化、规范化、标准化的职业判断,及时甄别账务处理风险,把好会计核算控制的监督关。但就现如今的中央企业而言,很多企业的财务人才队伍还存在较大差距,由此可知,传统会计系统无法满足中央企业的发展需求。
2.3 现有智能化会计体系灵活度、安全度不足
现如今,部分中央企业逐步融入智能化会计管理理念及专业技术体系,并且在企业信息化管理体系中投入了较大的人力及财力资源,但由于现有智能化会计体系还处于升级优化阶段,整体灵活度、安全度明显不足,因此现有智能化会计核算体系暂时难以满足中央企业的整体运营要求。
首先,部分中央企业的高层对智能化会计核算体系的重视度不高,认为传统会计核算体系已然满足中央企业的财务管控需求,因此未投入过多的资源在智能化会计核算体系的建构及升级优化上,造成智能化会计核算体系发展滞后。近年来,在信息化的助力下,部分中央企业才意识到智能化会计应用的重要性,并逐步推进智能化会计核算体系的应用发展。因为前期未夯实基础,现有中央企业人员对智能化会计核算体系的了解度、认知度偏低,使得智能化会计信息技术应用推广的难度增加。而部分中央企业为了解决这一问题,组织开展了一系列关于智能化会计核算体系、智能软件应用、创新技术开发等专项培训、讲座课程,旨在强化中央企业财务人员的专业素养。但是因为智能化会计核算体系逐年升级迭代,并且对操作人员的综合素养要求较高,仅仅依靠单一化的理论培训很难达成“速成”效果,所以现有的财务人员只能完成智能化会计核算体系的基础操作,无法灵活地应用智能化会计核算软件,部分难度相对较大的业务项目仍然需要通过传统会计核算的方式执行,这样也直接影响了智能化会计核算体系的推广应用效果。
其次,尽管智能化会计核算体系趋于智慧化、科学化、规范化,但因其核算工作主要依靠智能程序执行,有时也存在核算偏差问题,如果财务人员过于依赖智能化会计核算体系,缺乏敏锐的职业判断能力,那么在智能化会计核算体系的运营过程中也存在较大的执行风险。
最后,部分中央企业会计人员缺乏风险监测意识,并且未构建全面、规范、科学的风险监管体系,使其在智能化会计核算体系的应用中风险管控相对滞后。举例说明,中央企业的智能化会计核算体系虽然会定期升级更新,并且持续拓展新业务、新功能,但在实际运行过程中仍有较多纰漏,如黑客攻击、病毒入侵等,致使中央企业的智能化会计核算体系在运行中存在核心数据丢失、泄露等方面的安全隐患。由此可知,中央企业现有智能化会计核算体系的灵活度、安全度存在明显不足。
3 智能化会计对央企内部运营的应用影响
3.1 有助于优化央企内部控制形式
智能化会计核算体系的创新应用有助于优化中央企业的内部运营机制,并为中央企业提供全面的会计核算数据,企业能够依据相关的信息,及时了解中央企业的综合运营情况,快速、精准地制定业务决策及发展规划。
3.2 有助于健全央企内部管理机制
随着智能化会计核算体系的升级,中央企业的账务管理及会计核算工作都将逐步融入信息化管控,进一步完善管控机制和操作流程,建立健全中央企业的内部运营机制,为企业未来的转型发展提供更多的支持。
3.3 有助于加大央企操作程序管控力度
中央企业智能化会计核算技术的持续进步,不仅能够优化企业整体运行机制和各项规章体系,也有助于加大中央企业操作程序的管控力度,切实提升中央企业的整体运营管理效率及质量。
3.4 有助于加强内部运营系统的安全监管
随着未来业务的拓展及转型升级,中央企业对内部运营系统的安全监管要求也将随之提高。加之中央企业智能化会计核算体系的更新,企业对安全风险的识别及监测的重视度也将逐步提高,并且有效优化企业的风险防控机制,切实加强中央企业内部运营系统的安全监管。
4 智能化会计在央企内部运营的发展趋势
4.1 优化央企内部运营信息采集系统
智能化会计核算体系应用是中央企业未来发展的必经之路[6]。而有助于中央企业智能化会计核算体系应用发展的有效方式主要为信息采集、信息处理以及终端服务模式。其中,信息采集体系是智能化会计核算软件开发的关键内容,按照企业不同业务需求,智能化会计核算机制的设计也会有所调整。
在智能化会计核算体系中,信息采集体系的职能在于精准识别与筛选企业会计处理源数据,然后结合中央企业的内部运营要求进行信息筛选、审计分析,最终获取高价值、高效率的优质信息。
中央企业通过优化内部运营信息采集系统,也能够摒除传统人工核算的弊端,基于现代化信息技术的支撑,快速、高效地处理信息、存储导入、审计分析,并充实企业集中数据库,有效降低传统人工核算存在的操作风险,并规避信息传输过程中的安全隐患,有效提升中央企业信息采集体系的安全性、时效性。
4.2 创新引进智能化会计应用系统
基于中央企业的发展需求,创新引进智能化会计应用系统有助于提升企业运营效率,在中央企业的账务处理、经济往来、凭证处理、记账编制等工作中,能够精准、快速识别风险点,并有效简化操作流程,科学精简操作时间,节约时间成本及人力、财力成本,全面提升财务人员的执行效率。
与此同时,在中央企业账务系统的实际执行阶段,通过智能化会计应用系统的创新引进,中央企业可充分融合大数据分析、云计算、AI人工智能等各类现代化信息技术,建立精细化的账务数据处理及信息流管控机制,并将其转化为中央企业未来发展的核心竞争力,着力满足中央企业的综合发展需求。
4.3 提高智能化会计体系灵活度、安全度
首先,提高中央企業对智能化会计核算体系的重视度,并调整资金投入比例,及时投入一定比例的资金用于智能化会计核算体系的构建及升级优化工作,逐步推进智能化会计核算体系的高质量发展。加强中央企业人员对智能化会计核算体系的了解度、认知度,通过人才孵化、专家跟班、行业交流等模式,引进更多高精尖的信息科技,切实提升中央企业财务人员的专业素养。引进一批高质量、高水平的智能化会计专业技术人才,着力提高智能化会计核算软件应用的灵活性、实践性,并定期开设相关的实操培训课程,针对不同岗位进行精准培养,全面提高人才队伍的专业度。
其次,强化中央企业智能化会计人员的职业判断能力,科学纠正核算偏差问题,提升财务人员的综合素养,并将智能化会计软件的执行风险纳入可控范畴。
最后,增强中央企业会计人员的风险监测意识,构建全面、规范的风险监管机制。针对企业新业务、新功能,及时优化风险识别及防范体系,并建立健全安全风险防范制度,形成全流程安全监管的运行系统,切实提升中央企业现有智能化会计核算体系的安全性。
5 结语
在信息化时代,智能化会计核算体系的应用日趋重要。本文结合中央企业的运营现状分析,指出中央企业目前存在内部运营信息化程度较低、传统会计系统无法满足发展需求、灵活度和安全度不足等问题,由此有针对性地提出科学、高效、可行的解决对策,以期将智能化会计在中央企业内部运营中的应用价值发挥到最大,为企业的综合发展夯实基础。
参考文献
[1]周翠华. 企业会计核算智能化发展趋势的探讨[J]. 质量与市场,2023(10):160-162.
[2]汪晖,吴佩君. 智能化报账在高校会计核算的应用研究[J]. 行政事业资产与财务,2023(9):65-67.
[3]邢晓冬. 探析事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J]. 商讯,2023(9):57-60.
[4]赵燕. 智能化背景下会计人才培养模式转型研究——以高职学校为例[J]. 产业创新研究,2023(7):190-192.
[5]林晓金. 企业智能化管理会计信息系统的功能与模块架构设计研究[J]. 企业改革与管理,2023(7):89-91.
[6]王欣. 浅析互联网对企业财务会计智能化管理[J]. 商场现代化,2023(7):162-164.
[作者简介]黄红,女,河南商丘人,中国银行股份有限公司永城支行,中级会计师,本科,研究方向:内部控制、财务管理、金融创新等。